Бухгалтерский учет

расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так

и в предыдущие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от

особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их

продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

При этом, коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в

себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в

отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам

деятельности"

Таким образом, помимо действующей нормы (способ учета управленческих

расходов по дебету 46 и кредиту 26) вводится новая норма в отношении

коммерческих расходов.

До 2000 г. порядок списания коммерческих расходов определен в

Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-

хозяйственной деятельности и в Инструкции о порядке заполнения форм годовой

бухгалтерской отчетности, утвержденной Приказом Минфина России от 12 ноября

1996г. № 97 "О годовой бухгалтерской отчетности организации" [23] В

соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского

учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий счет 43

"Коммерческие расходы" предназначен для обобщения информации о расходах,

связанных с реализацией (сбытом продукции). Указанной Инструкцией

предусмотрен следующий порядок списания данных расходов:

"Расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих

расходов, включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым

путем. При невозможности такого отнесения они могут распределяться между

отдельными видами реализации продукции ежемесячно исходя из их веса,

объема, производственной себестоимости или других показателей,

предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и

калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Все остальные

коммерческие расходы (за исключением расходов на упаковку и

транспортировку) ежемесячно относятся на себестоимость реализованной

продукции (работ, услуг)" (в ред. Приказов Минфина РФ от 28 декабря 1994г.

№ 173, от 27 марта 1996г. № 31).

Если обратиться к Инструкции о прядке заполнения форм годовой

бухгалтерской отчетности, то можно увидеть, что в п.3.3. указаний по

заполнению Отчета о прибылях и убытках (форма № 2) по статье "Коммерческие

расходы" (строка 030) организации, занятой производством продукции

отражаются "затраты по сбыту, учитываемые на счете 43 "Коммерческие

расходы" и относящиеся к реализованной продукции (работам, услугам)".

Таким образом, коммерческие расходы должны распределяться между

реализованной и не реализованной продукцией, т.е. на счете 43 на конец

отчетного периода должен быть остаток, соответствующий коммерческим

расходам, приходящимся на нереализованную продукцию. Не списанная в

установленном порядке со счета 43 "Коммерческие расходы" часть коммерческих

расходов, относящихся к остатку нереализованной продукции отражаются но

строке "прочие запасы и затраты" Бухгалтерского баланса (форма № 1).

Начиная с 2000 г. организациям предоставляется право признавать в

себестоимость проданной продукции коммерческие расходы полностью в отчетном

году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Иначе

говоря, все признанные коммерческие расходы могут списываться со счета 43 в

дебет счета 46 полностью без их распределения между проданной и непроданной

продукцией. Таким образом, появился новый элемент учетной политики.

5 Организационно-технические аспекты учетной политики

5.1 .Организация работы бухгалтерии

ВСогласно п.1 ст.б "Организация бухгалтерского учета в организациях"

Федерального закона "О бухгалтерском учете", ответственность за

организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение

законодательства при выполнении хозяйственных операции несут руководители

организации. Согласно п.2 этой статьи Закона руководители организаций могут

в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить самостоятельную бухгалтерскую службу как структурное

подразделение, возглавляемого главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета

централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру

- специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично;

В 000 "Олегро-Ф" бухгалтерский учет ведется самостоятельной

бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер

назначается или освобождается от должности руководителем организации. Он

подчиняется непосредственно руководителю организации и несет

ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского

учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской

отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых

хозяйственных операции законодательству Российской Федерации, контроль за

движением имущества и выполнением обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению

хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов

и сведений обязательно для всех работников организации.

В случае разногласий между руководителем организации и главным

бухгалтером по осуществлению отельных хозяйственных операции документы по

ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя

организации, который несет всю полноту ответственности за последствия

осуществления таких операции. В таблице7 представлена структура

бухгалтерского аппарата ООО «Олегро-Ф»

Таблица 7.

Структура бухгалтерской службы 000 "Олегро-Ф"

|Должность | Функции |

|Главный бухгалтер |Отвечает за весь процесс ведения |

| |бухгалтерского учета и контроля на |

| |предприятии. Составления финансовой |

| |отчетности. |

|Бухгалтер по расчетам с |Расчет заработной платы, учет расчетов с |

|персоналом |работниками предприятия. |

|Бухгалтер по учету |Учет поступления и расходования основных |

|материалов и расчету |средств и материальных ценностей, их |

|себестоимости |хранение и использование, расчеты с |

| |поставщиками. Учет затрат по всем видам |

| |производства, калькуляция себестоимости |

| |выпускаемой продукции, определение затрат|

| |на незавершенное производство. |

|Бухгалтер - кассир |Ведение кассовых операции |

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое

значение имеет разработка плана его организации. План организации

бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и

документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденция;

план отчетности; план технического оформления учета; план организации

труда работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляются документы для учета хозяйственных

операции. Организация 000 "Олегро-Ф" использует типовые формы первичных

учетных документов. Все формы первичных учетных документов составляются

с соблюдением требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому

учету и отчетности.

Основой организации первичного учета в организации является

утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т.е. прохождения

документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике

документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов,

а также порядок место время прохождения документа с момента составления до

сдачи в архив.

В таблице 8 представлен график документооборота в 000 "Олегро-Ф" на

примере расходного кассового ордера.

Таблица 8.

График документооборота на примере расходного кассового ордера.

|Наименование документа Расходный кассовый ордер |

| |1.Количество | |

|Наименование |экземпляров |Бухгалтер – кассир |

|документа |2.0тветственый за |Главный бухгалтер |

| |выписку |Бухгалтер – кассир |

| |З.Ответственный за |ежедневно |

| | | |

| |оформление | |

| |4.0тветственный за | |

| |исполнение | |

| |5. Срок исполнения | |

| |1.Ответственный | |

|Проверка документа |2.Ответственный за |Главный бухгалтер |

| |представление |Бухгалтер-кассир |

| |3.Порядок представления|ежедневно |

| | | |

| Обработка документа |1.Ответственный за | |

| |исполнение |Главный бухгалтер |

| |2.Срок исполнения |ежедневно до 6 часов |

| |1.Ответственный за |Главный бухгалтер |

|Передача в архив |исполнение |по окончании года |

| |2.Срок исполнения | |

В плане инвентаризации определяют порядок формы и сроки проведения

плановых и внеплановых инвентаризаций.

В плане отчетности указывают: перечень отчетных форм, отчетный период,

за который составляется та или иная форма отчета, сроки представления

отчетности, наименование и адреса организации и учреждений, а также фамилии

должностных лиц, получающих отчеты.

В плане технического оформления учета дают характеристику формы учета,

которая будет применятся. В 000 "Олегро-Ф" применяют журнально-ордерную

форму бухгалтерского учета с применением ЭВМ. На предприятии установлена

компьютерная программа 1С: Бухгалтерия версия 7.5.

5.2. Форма бухгалтерского учета

Развитие бухгалтерского учета в значительной мере связано с разработкой

и применением многообразных учетных регистров с определенной

последовательностью и способами записи в них. Сочетание различных видов

учетных регистров, последовательность и технология выполнения учетных

записей определяют форму бухгалтерского учета. Особенности отдельных форм

учета характеризуются: способами и техникой учетной регистрации; характером

взаимосвязей хронологического и систематического, аналитического и

синтетического учета; методами хранения и поиска, обработки и обобщения

учетных данных с помощью вычислительной техники с целью получения

комплексной информации о деятельности организации. Таким образом, любую

форму бухгалтерского учета можно рассматривать как систему, включающую

стадию ввода, процесса преобразования и вывода информации.

Наиболее распространенными формами бухгалтерского учета в настоящее

время являются:

1)Мемориалыю-ордерная форма, традиционно применяемая в бюджетных

организациях. Основой данной формы являются мемориальные ордера,

регистры аналитического учета; книга "Журнал-главная"

2)Журнально-ордерная форма. Основой этой формы являются журналы-ордера;

вспомогательные ведомости; разработанные таблицы; регистры аналитического

учета; Главная книга

3)Упрощенная форма для организаций, являющихся субъектами малого

предпринимательства. При упрощенной форме не применяются регистры

бухгалтерского учета и принцип двойной записи по счетам.

4)Автоматизированная система учета чаще всего формирующая учетные

регистры на основе данных Журнала учета хозяйственных операций.

В учетной политике 000 "Олегро-Ф" записано что бухгалтерский учет

осуществляется по журнально-ордерной форме с применением ЭВМ.

Одним из основных принципов формы является накапливанием данных

первичных документов с одновременной группировкой их по корреспондирующим

счетам.

Для журнально-ордерной формы характерно использование специальных

комбинированных журналов-ордеров, сочетающих хронологические и

систематические, а также аналитические и синтетические записи по всем

счетам.

Первичные и сводные документы

Кассовые Вспомогательные Журналы- Регистры

ордера (группировочные) ордера аналитического

ведомости учета

Кассовая Главная Оборотные

книга книга ведомости

Баланс

Отчетность

Рис.1 Журнально-ордерная форма учета

Условные обозначения:

- ежедневная запись

- ежемесячная запись

- сверка оборотов

По экономическому содержанию отражаемых хозяйственных операции все

журналы -ордера можно условно подразделить на три группы:

1 )Журналы-ордера для учета кассовых и банковских операции. Записи в

эти журналы-ордера и вспомогательные ведомости к ним производятся по

шахматному принципу на основании первичных документов. Например, журнал -

ордер №1 ведется по кредиту счета "Касса" и дебету счетов "Материалы",

"расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

2)Журналы-ордера для учета операции по расчетам с поставщиками и

подрядчиками, подотчетными лицами и др.

Эти журналы построены по принципу совмещения синтетического и

аналитического, поэтому отпадает необходимость ведения регистров

аналитического учета (книг, карточек) и составления по ним оборотных

ведомостей. Записи в журналах-ордерах производятся линейно-позиционным

способом, то есть дебетовые и кредитовые обороты по каждой позиции

(документу) размещаются по одной линии, что делает их наглядными и удобными

для контроля за состоянием расчетов.

3)Журналы-ордера и вспомогательные ведомости для учета производственных

затрат. Записи в этих регистрах производятся по шахматному принципу, то

есть дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по горизонтали), кредитуемые

- в сказуемом (по вертикали).

Для учета общественных, общехозяйственных расходов, резерва предстоящих

расходов и платежей и др. используется вспомогательные ведомости, в которых

дается группировка затрат по статьям аналитического учета, что важно для

контроля за соблюдением сметы этих расходов. При несомненных достоинствах,

связанных с уменьшением объема работы вследствие упразднения

Регистрационного журнала, мемориальных ордеров, карточек аналитического

учета по ряду счетов, оборотных ведомостей, с ускорением составления

отчетности, журнально-ордерная форма учета имеет ряд недостатков. Это

прежде всего сложность построения комбинированных регистров, заполняемых

показателями из разных видов сводных документов; использование для

аналитического и синтетического учета накопительных и группировочных

ведомостей с сохранением значительных затрат ручного труда на осуществление

учетной регистрации; сохранение книг для ведения кассовых и некоторых

других операции.

5.3. Рабочий План счетов бухгалтерского учета

Согласно Закону "О бухгалтерском учете" (Федеральный закон от 21 ноября

1996г. № 129-ФЗ, в ред. Федерального закона от 23 июля 1998г. № 123-ФЗ),

при принятии учетной политики организация должна утвердить рабочий план

счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические

счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с

требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Пункт 9

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

Российской Федерации гласит: "Организация ведет бухгалтерский учет

имущества, обязательств и хозяйственных операции (фактов хозяйственной

деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского

учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план

счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана

счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством финансов

Российской Федерации".

Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит применяемый в

организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического

учета.

Рабочие планы счетов организации сферы материального производства

содержат, как правило, счета из всех разделов типового Плана счетов:

1.Основные средства и другие долгосрочные вложения;

2.Производственные запасы

3.Затраты на производство;

4.Готовая продукция, товары и реализация;

5.Денежные средства

6.Расчеты

7.Финансовые результаты и использование прибыли;

8.Капитал и резервы;

9.Кредиты и финансирование;

10.Забалансовые счета.

В рабочие планы счетов организации в зависимости от осуществляемых ими

видов деятельности и производственной структуры включают определенные типы

специфических счетов.

В 000 "Олегро-Ф" используют в обязательном порядке счета по учету

затрат на производство и реализации готовой продукции, предназначенные для

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10