Бухгалтерский учет, аудит и экономический анализ движения денежных средств на предприятии АПК
соответствие выпискам банка и журналу-ордеру №3;
– проверить соответствие журнала-ордера №3 записям в Главной книге и
балансе предприятия;
– при открытии аккредитивных счетов изучить договор с предприятием по
аккредитивной форме.
Источники информации:
а) при аккредитивной форме расчетов: договора, заявление на открытие
аккредитивного счета, соответствие выплаченных сумм товарно-транспортным
накладным при отгрузке.
Аккредитив – счет 55: заключается договор с предприятием-поставщиком,
форма расчетов аккредитивная, открывается счет в банке поставщика, в
течение месяца поставщик отгружает сырье, а деньги с нашего расчетного
счета переводятся на счет, открытый нами в банке поставщика; форма оплаты
хороша для поставщика и не совсем удобна для клиента, т.к. при срыве
поставок деньги с аккредитивного счета клиент не может забрать быстро: (1-я
хозоперация – Дт 55-Кт 51, 2-я хозоперация – Дт 60-Кт 55/1, 3-я хозоперация
– Дт 51-Кт 55/1);
б) при расчете чековыми книжками – проверяются корешки чековых
книжек, при установлении лимита – правильность использования лимита,
проверка достоверности возникшей оплаты по чеку – счет 55/2 – чековая
книжка (Дт 55/2-Кт 51, Дт 60-Кт 55/2, Дт 51-Кт 55/2);
в) депозитные счета – наличие документов, подтверждающих перечисление
денежных средств на депозитные счета.
Цель открытия депозитных счетов – порядок начисления % и отражения их
в учете – Журнал-ордер №3, Главная книга.
Депозитные счета открываются на определенный срок (3, 6, 9 мес. и
т.д.), если есть свободные средства (счет 55/3 – депозитные счета, открытие
Дт 55/3-Кт 51(50,52), начисление % – Дт 55/3-Кт 91 – получение дохода, при
закрытии Дт 51-Кт 55/3).
Цель аудита денежных документов:
– проверка наличия денежных документов и их оценки;
– правильность отражения в учете денежных документов;
– правильность отражения в учетных регистрах движения денежных
документов (счет 50/3 – денежные документы, счет 50/2 – операционная
касса);
– соответствие учетного регистра Главной книги.
Источники информации:
– документы, подтверждающие оплату за денежные документы (платежные
поручения, расходные кассовые ордера);
– описи оценочной стоимости денежных документов;
– денежные документы – авиабилеты, ж/д билеты и др;
– учетный регистр, Главная книга.
ГЛАВА 3: Анализ движения денежных средств ФГУСХП «Ростовское» СКВО МО РФ.
3.1 Анализ состава денежных средств.
Основными задачами анализа денежных средств являются:
оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных
средств и ценных бумаг в кассе предприятия;
контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению;
контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками,
персоналом;
контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с
покупателями и поставщиками;
своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения
просроченной задолженности;
диагностика состояния абсолютной ликвидности предприятия;
прогнозирование способности предприятия погасить возникшие обязательства в
установленные сроки;
способствование грамотному управлению денежными потоками предприятия.
Анализ денежных средств и управление денежными потоками является одним
из важнейших направлений деятельности главного бухгалтера. Оно включает в
себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ
денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня
денежных средств, составление бюджетов денежных средств и т.п. Значимость
такого вида активов, как денежные средства, по мнению Джона Кейнса,
определяется тремя основными причинами:
рутинность — денежные средства используются для выполнения текущих
операций; поскольку между входящими и исходящими денежными потоками всегда
имеется временной лаг, предприятие вынуждено постоянно держать свободные
денежные средства на расчетном счете;
предосторожность -- деятельность предприятия не носит жестко
предопределенного характера, поэтому денежные средства необходимы для
выполнения непредвиденных платежей;
спекулятивность — денежные средства необходимы по спекулятивным
соображениям, поскольку постоянно существует ненулевая вероятность того,
что неожиданно представится возможность выгодного инвестирования.
Вместе с тем омертвление финансовых ресурсов в виде денежных средств
связано с определенными потерями — с некоторой долей условности их величину
можно оценить размером упущенной выгоды от участия в каком-либо доступном
инвестиционном проекте. Поэтому любое предприятие должно учитывать два
взаимно исключающих обстоятельства: поддержание текущей платежеспособности
и получение дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных
средств. Таким образом, одной из основных задач управления денежными
ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка.
|Таблица 3.1 Анализ состава денежных средств |
|Наименование показателя |
|2001г |
|В % ко всем денежным средствам |
| |
| |
|всего |
|в т.ч. по текущей деятельности |
| |
| |
|1. Остаток денежных средств на начало года |
|1911 |
| |
|6,0 |
| |
|2. Поступило денежных средств- всего |
|30018 |
|29706 |
|94,0 |
| |
|Всего денежных средств |
|31929 |
| |
|100,0 |
| |
|в т.ч. |
| |
| |
| |
| |
|выручка от продаж товаров, работ, услуг |
|> |
|27875 |
|27875 |
|87,3 |
| |
|выручка от реализации основных средств и иного имущества |
|215 |
| |
|0,7 |
| |
|авансы, полученные от покупателей (заказчиков) |
| |
| |
| |
| |
|бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование |
|184 |
|184 |
|0,6 |
| |
|безвозмездно |
| |
| |
| |
| |
|кредиты, займы полученные |
|1500 |
|1500 |
|4,7 |
| |
|дивиденды, проценты по финансовым вложениям |
|97 |
| |
|> |
|0,3 |
| |
|прочие поступления |
|147 |
|147 |
|0,5 |
| |
|3. Направленно денежных средств- всего |
|31772 |
|30157 |
|99,5 |
| |
|в т.ч. |
| |
| |
| |
| |
|на оплату приобретенных товаров, работ, услуг |
|14899 |
|14899 |
|46,7 |
| |
|на оплату труда |
|8678 |
|8678 |
|27,2 |
| |
|отчисления в государственные внебюджетные фонды |
|1862 |
|1862 |
|5,8 |
| |
|на выдачу подотчетных ссуд |
|> |
|2966 |
|2966 |
|9,3 |
| |
|на выдачу авансов |
| |
| |
| |
| |
|на оплату долевого участия в строительстве |
| |
| |
| |
| |
|на оплату машин, оборудования и транспортных средств |
|1615 |
| |
|5,1 |
| |
|на финансовые вложения |
| |
| |
| |
| |
|на выплату дивидендов, процентов по ценным бумагам |
| |
| |
| |
| |
|на расчеты с бюджетом |
|214 |
|214 |
|0,7> |
| |
|на оплату процентов по кредитам, займам |
|1181 |
|1181 |
|3,7 |
| |
|прочие выплаты, перечисления и т.п. |
|357 |
|357 |
|1,1 |
| |
|4. Остаток денежных средств на конец отчетного периода |
|157 |
| |
|0,5 |
| |
| |
Анализ движения денежных средств проводят на основании формы №4 «Отчет о
движении денежных средств».
Всего денежных средств в 2001 г. было 31929 тыс. руб. (100%). Остаток
денежных средств составил 6%, а 94% пришлось на поступившие денежные
средства. Из поступивших денежных средств основная часть приходится на
выручку от продаж товаров, работ, услуг 87,3% и на кредиты и займы,
полученные 4,7%. Остальное поделили между собой бюджетные ассигнования и
иное целевое финансирование 0,6%, выручка от реализации основных средств и
иного имущества0,7%, дивиденды, проценты по финансовым вложениям 0,3% и
остальные 0,5% приходятся на прочие поступления.
Использовано денежных средств было 99,5%. Из них основные расходы, это
расходы на оплату приобретенных товаров, работ, услуг 46,7% и на оплату
труда 27,2%. На отчисления в государственные внебюджетные фонды направленно
5,8%, на выдачу ссуд 9,3%, на оплату оборудования и транспортных средств и
на расчеты с бюджетом по 5,1% , 0,7% на оплату процентов по кредитам и
займам 3,7% и на прочие выплаты 1,1%. Остаток составил 0,5%
3.2. Анализ движения денежных средств
Анализ движения денежных средств проводится по данным отчетного
периода. На первый взгляд такой анализ, как и любой другой раздел
ретроспективного анализа, имеет сравнительно невысокую ценность для
главного бухгалтера; однако можно привести аргументы, в известной степени,
оправдывающие его проведение. Выше был приведен пример довольно
парадоксальной ситуации, когда предприятие является прибыльным, но не имеет
средств расплатиться со своими работниками и контрагентами.
Результаты анализа финансовых результатов предприятия должны быть
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|