Классификация, учет личного состава и использования рабочего времени. Учет расходов по элементам затрат

время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего

трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен

исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в

соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к

рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может

превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени,

фактически отработанного каждым работником [7;51].

Учет рабочего времени ведется в специальном документе «Табель учета

использования рабочего времени» (форма №Т-13).

Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки

данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть

созданы с помощью средств вычислительной техники.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них

присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех

документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета

заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы,

всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов

простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер. Для

упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией отклонений

от нормальной продолжительности рабочего дня.

На каждого работника в табеле отводится две строки: одна — для отметок

условных обозначений видов затрат рабочего времени (Я — дневные и вечерние

часы работы; Н — ночные часы; ОТ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

Б — болезнь; Р — отпуск по беременности и родам и т. п.), а другая — для

записи количества часов по ним [2;180]. Учет использования рабочего времени

ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо

путем только неявок, опозданий и т. п.

Оформленный табель учета использования рабочего времени со всеми

дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами

о браке и др.) передаются бухгалтеру.

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ

С 1 января 1998 г. организации представляют органам государственной

статистики сведения о численности, заработной плате и движении работников

(форма №П-4). Крупные и средние организации сведения представляют

ежемесячно, а организации, средняя численность который не превышает 15

человек, — ежеквартально.

Сведения включают три раздела. В разделе 1 «Численность и начисленная

заработная плата» содержатся данные по всему персоналу, в том числе по

работникам списочного состава, внешним совместителям, работникам,

выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, другим

лицам несписочного состава, о средней численности, фонде начисленной

заработной платы, выплатах социального характера.

В разделе 2 «Использование рабочего времени» указывается построчно

количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и

работников несписочного состава); отработанное время внешними

совместителями; численности работников, работавших неполное рабочее время

по инициативе администрации, а также не отработанное ими время; численность

работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с

частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число

человеко-дней отпусков по этим работникам.

В разделе 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение»

сообщаются сведения: о принятых работниках — все и в том числе на

дополнительно введенные рабочие места; о выбывших работниках — всего и в

том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о численности

работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных

рабочих мест на конец рабочего периода.

Также сообщаются сведения о числе вакантных мест, намеченных к

ликвидации; численности работников, намеченных к высвобождению; числе

рабочих мест, предполагаемых к введению.

ВЫВОДЫ

Ведение учета личного состава и использования рабочего времени

обязательно для любой организации. По этим показателям организацией

предоставляется статистика в государственные органы.

Классификация личного состава производится в зависимости от сферы

приложения труда (на производственных и непроизводственный персонал) и по

категориям (рабочие, руководители, специалисты и служащие).

Учет личного состава работающих ведется путем оформления

соответствующих документов на всех этапах движения работников организации.

Основными документами являются: приказ о приеме на работу, приказ о

переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, приказ о

прекращении трудового договора. На каждого работника в отделе кадров

открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его

деятельности.

Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета

использования рабочего времени на основании соответствующих документов.

Данные учета личного состава работающих и учета использования рабочего

времени применяются для определения суммы заработной платы и фонда оплаты

труда.

УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ЭЛЕМЕНТАМ ЗАТРАТ

ВВЕДЕНИЕ

Предприятие — система, имеющая постоянную связь с внешним окружением —

рынками ресурсов и потребления. В этих условиях учет затрат является

важнейшим инструментом управления предприятием. Необходимость учета затрат

на производство растет по мере того, как усложняется хозяйственная

деятельность и возрастают требования к рентабельности.

Огромна роль группировок затрат, которые определяет организацию их

учета, а также является методом обработки и анализа информации о

хозяйственных явлениях, связанных с возникновением издержек. Широко

используется группировка затрат в зависимости от экономического содержания,

которая предполагает деление на элементы затрат и статьи затрат.

Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться при

группировке затрат, является Положение о составе затрат, в котором и

предусмотрен перечень элементов затрат и расшифровка каждого из них.

При организации учета затрат на производство на предприятиях различных

видов деятельности (транспортных, строительных, бытовых и другие) следует

также руководствоваться межотраслевыми и отраслевыми положениями

(инструкциями, методическими рекомендациями) по вопросам учета и

отчетности.

Группировка затрат по элементам требуется для определения объема

использованных предприятием материальных, трудовых и финансовых ресурсов на

выполнение программы производства и реализации продукции. Она нужна для

установления плановых и фактических затрат по всей производственно-

хозяйственной деятельности предприятия безотносительно к тому, в связи с

какими целями были понесены затрат, а также независимо от места

возникновения и направления затрат.

ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

При учете затрат руководствуются следующими нормативными документами

[1;246]:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс РФ. Части I и II.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в РФ.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности организации и Инструкция по его применению.

5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции

(работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о

порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при

налогообложении прибыли.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

7. Основные положения по планированию, учету и калькулированию

себестоимости продукции на промышленных предприятиях.

8. Типовые методические рекомендации по планированию и учету

себестоимости строительных работ.

9. Отраслевые методические рекомендации (инструкции) по планированию,

учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

10. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ

от 13.01.2000 г. №4н.

11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств.

12. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию

себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве.

13. Особенности состава затрат по отраслям промышленности,

утвержденные соответствующими министерствами и ведомствами и согласованные

с Министерством финансов и Министерством экономики РФ.

14. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат,

включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на

предприятиях торговли и общественного питания.

15. «Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных

делегаций и отдельных лиц». Приказ Минфина РФ от 06.07.2001 г. №50н.

16. «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на

территории РФ». Приказ Минфина РФ от 06.07.2001г. №49н.

17. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль». Закон

РФ от 27.12.1991 г. №2116-1.

18. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль

предприятий и организаций». Инструкция Министерства по налогам и сборам РФ

от 15.06.2000 г. №62.

19. «О служебных командировках в пределах СССР». Инструкция Минфина

СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 г. №62.

20. Инструкция по заполнению формы федерального государственного

статистического наблюдения №5-3 «Сведения о затратах на производство и

реализацию продукции (работ, услуг)».

21. Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу

и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными

заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость

продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядок их

применения.

22. Методика планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг

жилищно-коммунального хозяйства.

ПОНЯТИЕ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА

Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных

операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ,

оказанием услуг. В этом процессе расходуются природные ресурсы, средства и

предметы труда, затрачиваются средства на оплату труда работников и др.

Издержки производства — затраты живого и овеществленного труда на

изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг. Характеристика

всех издержек организации за определенный период выражается в понятии

«затраты на производство» [2;227]. Затраты на производство, относящиеся к

выпущенной продукции, выполненным работам, оказанным услугам, выражаются в

себестоимости продукции, работ, услуг. Затраты, формирующие себестоимость

проданной продукции (работ, услуг), являются расходами организации на ее

производство и реализацию.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство и

калькулирование себестоимости продукции являются:

— учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции,

выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим

показателям;

— учет фактических затрат на производство продукции и контроль за

использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за

соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и

управлению;

— калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением

плана по себестоимости;

— выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных

подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции;

— выявление резервов снижения себестоимости продукции.

В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и

калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет,

призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции

специалистам и администрации организации и ее подразделений. В

отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование

себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы

бухгалтерского учета.

Организация учета затрат на производство основана на следующих

принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство и

калькулирования себестоимости продукции в течение года; полнота отражения в

учете всех хозяйственных операция; правильное отнесение расходов и доходов

к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и

капитальные вложения; регламентация состава себестоимости продукции. Одно

из основных условий получения достоверной информации о себестоимости

продукции — четкое определение состава производственных затрат.

КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Для целей бухгалтерского финансового учета и определения затрат по

организации в целом применяется группировка затрат на производство по

элементам. Элемент — это простейший однородный вид затрат, показывающий,

что израсходовано организацией независимо от назначения затрат[2;180]. К

элементам относятся:

— материальные затраты;

— расходы на оплату труда;

— отчисления на социальные нужды;

— амортизация;

— прочие расходы.

Группировка затрат по элементам необходима для составления

бухгалтерской финансовой отчетности, для обоснованного планирования

себестоимости, выявления материальных и трудовых факторов ее снижения,

определения потребности организации в оборотных средствах. Одинаковое на

всех организациях построение группировки затрат по элементам позволяет

обобщать данные, рассчитывать структура затрат на производство, видеть

происходящие в ней изменения, определять величину национального дохода,

создаваемого в отраслях. В организациях составляется годовая смета затрат

на производство, и для контроля за ее выполнением бухгалтерия ведет учет

затрат по элементам и составляет отчет о затратах на производство.

Учет производственных затрат и исчисление себестоимости — важнейший

участок в системе управления, оказывающий прямое влияние на непрерывное

повышение технического уровня производство и его эффективность.

Рациональная организация учета производственных затрат предполагает

наличие четкой и обоснованной их классификации. Классификация затрат

осуществляется в зависимости от цели учет: для определения себестоимости

изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности

организации; для принятия управленческих решений; для осуществления

процесса контроля и регулирования.

Для определения себестоимости конкретного вида продукции производится

классификация затрат по статьям калькуляции [2;228]:

1) сырье и основные материалы;

2) возвратные отходы;

3) покупные изделия и полуфабрикаты;

4) топливо для технологических целей;

5) энергия для технологических целей;

6) заработная плата производственных рабочих;

7) отчисления на социальные нужды производственных рабочих;

8) расходы на подготовку и освоение производства;

9) общепроизводственные расходы;

10) общехозяйственные расходы;

11) потери от брака;

12) прочие производственные расходы;

13) расходы на реализацию.

По экономической роли в изготовлении продукции производственные

затраты подразделяются на основные и накладные [2;229].

Основные расходы обусловлены непосредственно процессом производства. К

ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии, связанные с

оплатой труда рабочих, их социальных страхованием, содержанием и

эксплуатацией оборудования.

Накладные расходы связаны с управление и обслуживанием производства. В

их состав включают заработную плату административно-управленческого

персонала, отчисления на его социальное страхование, содержание,

амортизацию и текущий ремонт зданий и т. п. В зависимости от места

возникновения накладные расходы подразделяются на общепроизводственные и

общехозяйственные.

По способу включения в себестоимость продукции производственные

затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов

могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или

работ, с изготовлением или выполнением которых они связаны.

В отличие от прямых, косвенные расходы связаны с изготовлением всех

видов продукции или выполнением всех видов работ. Косвенные основные

расходы находятся в прямой зависимости от времени работы оборудования или

массы перевозимых грузов и других факторов.

По целесообразности расходования производственные затраты

подразделяются на производительные и непроизводительные.

Производительные затраты связаны с изготовлением продукции,

непроизводительные — с выпуском брака, потерями от простоев и т. п.

В зависимости от связи с производством различают затраты

производственные и расходы на продажу. Производственные расходы связаны с

Страницы: 1, 2, 3, 4