Классификация, учет личного состава и использования рабочего времени. Учет расходов по элементам затрат
время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен
исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в
соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к
рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может
превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени,
фактически отработанного каждым работником [7;51].
Учет рабочего времени ведется в специальном документе «Табель учета
использования рабочего времени» (форма №Т-13).
Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки
данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть
созданы с помощью средств вычислительной техники.
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них
присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех
документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета
заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы,
всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов
простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер. Для
упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией отклонений
от нормальной продолжительности рабочего дня.
На каждого работника в табеле отводится две строки: одна — для отметок
условных обозначений видов затрат рабочего времени (Я — дневные и вечерние
часы работы; Н — ночные часы; ОТ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
Б — болезнь; Р — отпуск по беременности и родам и т. п.), а другая — для
записи количества часов по ним [2;180]. Учет использования рабочего времени
ведется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо
путем только неявок, опозданий и т. п.
Оформленный табель учета использования рабочего времени со всеми
дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами
о браке и др.) передаются бухгалтеру.
ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ
С 1 января 1998 г. организации представляют органам государственной
статистики сведения о численности, заработной плате и движении работников
(форма №П-4). Крупные и средние организации сведения представляют
ежемесячно, а организации, средняя численность который не превышает 15
человек, — ежеквартально.
Сведения включают три раздела. В разделе 1 «Численность и начисленная
заработная плата» содержатся данные по всему персоналу, в том числе по
работникам списочного состава, внешним совместителям, работникам,
выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, другим
лицам несписочного состава, о средней численности, фонде начисленной
заработной платы, выплатах социального характера.
В разделе 2 «Использование рабочего времени» указывается построчно
количество отработанных человеко-часов (без внешних совместителей и
работников несписочного состава); отработанное время внешними
совместителями; численности работников, работавших неполное рабочее время
по инициативе администрации, а также не отработанное ими время; численность
работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с
частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, и число
человеко-дней отпусков по этим работникам.
В разделе 3 «Движение работников и предполагаемое высвобождение»
сообщаются сведения: о принятых работниках — все и в том числе на
дополнительно введенные рабочие места; о выбывших работниках — всего и в
том числе в связи с сокращением и по собственному желанию; о численности
работников списочного состава на конец отчетного периода; о числе вакантных
рабочих мест на конец рабочего периода.
Также сообщаются сведения о числе вакантных мест, намеченных к
ликвидации; численности работников, намеченных к высвобождению; числе
рабочих мест, предполагаемых к введению.
ВЫВОДЫ
Ведение учета личного состава и использования рабочего времени
обязательно для любой организации. По этим показателям организацией
предоставляется статистика в государственные органы.
Классификация личного состава производится в зависимости от сферы
приложения труда (на производственных и непроизводственный персонал) и по
категориям (рабочие, руководители, специалисты и служащие).
Учет личного состава работающих ведется путем оформления
соответствующих документов на всех этапах движения работников организации.
Основными документами являются: приказ о приеме на работу, приказ о
переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, приказ о
прекращении трудового договора. На каждого работника в отделе кадров
открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его
деятельности.
Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета
использования рабочего времени на основании соответствующих документов.
Данные учета личного состава работающих и учета использования рабочего
времени применяются для определения суммы заработной платы и фонда оплаты
труда.
УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ЭЛЕМЕНТАМ ЗАТРАТ
ВВЕДЕНИЕ
Предприятие — система, имеющая постоянную связь с внешним окружением —
рынками ресурсов и потребления. В этих условиях учет затрат является
важнейшим инструментом управления предприятием. Необходимость учета затрат
на производство растет по мере того, как усложняется хозяйственная
деятельность и возрастают требования к рентабельности.
Огромна роль группировок затрат, которые определяет организацию их
учета, а также является методом обработки и анализа информации о
хозяйственных явлениях, связанных с возникновением издержек. Широко
используется группировка затрат в зависимости от экономического содержания,
которая предполагает деление на элементы затрат и статьи затрат.
Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться при
группировке затрат, является Положение о составе затрат, в котором и
предусмотрен перечень элементов затрат и расшифровка каждого из них.
При организации учета затрат на производство на предприятиях различных
видов деятельности (транспортных, строительных, бытовых и другие) следует
также руководствоваться межотраслевыми и отраслевыми положениями
(инструкциями, методическими рекомендациями) по вопросам учета и
отчетности.
Группировка затрат по элементам требуется для определения объема
использованных предприятием материальных, трудовых и финансовых ресурсов на
выполнение программы производства и реализации продукции. Она нужна для
установления плановых и фактических затрат по всей производственно-
хозяйственной деятельности предприятия безотносительно к тому, в связи с
какими целями были понесены затрат, а также независимо от места
возникновения и направления затрат.
ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
При учете затрат руководствуются следующими нормативными документами
[1;246]:
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс РФ. Части I и II.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и Инструкция по его применению.
5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции
(работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о
порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при
налогообложении прибыли.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
7. Основные положения по планированию, учету и калькулированию
себестоимости продукции на промышленных предприятиях.
8. Типовые методические рекомендации по планированию и учету
себестоимости строительных работ.
9. Отраслевые методические рекомендации (инструкции) по планированию,
учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).
10. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ
от 13.01.2000 г. №4н.
11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств.
12. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию
себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве.
13. Особенности состава затрат по отраслям промышленности,
утвержденные соответствующими министерствами и ведомствами и согласованные
с Министерством финансов и Министерством экономики РФ.
14. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат,
включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на
предприятиях торговли и общественного питания.
15. «Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных
делегаций и отдельных лиц». Приказ Минфина РФ от 06.07.2001 г. №50н.
16. «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на
территории РФ». Приказ Минфина РФ от 06.07.2001г. №49н.
17. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль». Закон
РФ от 27.12.1991 г. №2116-1.
18. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль
предприятий и организаций». Инструкция Министерства по налогам и сборам РФ
от 15.06.2000 г. №62.
19. «О служебных командировках в пределах СССР». Инструкция Минфина
СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 г. №62.
20. Инструкция по заполнению формы федерального государственного
статистического наблюдения №5-3 «Сведения о затратах на производство и
реализацию продукции (работ, услуг)».
21. Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу
и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными
заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость
продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядок их
применения.
22. Методика планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг
жилищно-коммунального хозяйства.
ПОНЯТИЕ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА
Процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных
операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ,
оказанием услуг. В этом процессе расходуются природные ресурсы, средства и
предметы труда, затрачиваются средства на оплату труда работников и др.
Издержки производства — затраты живого и овеществленного труда на
изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг. Характеристика
всех издержек организации за определенный период выражается в понятии
«затраты на производство» [2;227]. Затраты на производство, относящиеся к
выпущенной продукции, выполненным работам, оказанным услугам, выражаются в
себестоимости продукции, работ, услуг. Затраты, формирующие себестоимость
проданной продукции (работ, услуг), являются расходами организации на ее
производство и реализацию.
Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство и
калькулирование себестоимости продукции являются:
— учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции,
выполненных работ и оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим
показателям;
— учет фактических затрат на производство продукции и контроль за
использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за
соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и
управлению;
— калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением
плана по себестоимости;
— выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных
подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции;
— выявление резервов снижения себестоимости продукции.
В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и
калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет,
призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции
специалистам и администрации организации и ее подразделений. В
отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование
себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы
бухгалтерского учета.
Организация учета затрат на производство основана на следующих
принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство и
калькулирования себестоимости продукции в течение года; полнота отражения в
учете всех хозяйственных операция; правильное отнесение расходов и доходов
к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и
капитальные вложения; регламентация состава себестоимости продукции. Одно
из основных условий получения достоверной информации о себестоимости
продукции — четкое определение состава производственных затрат.
КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
Для целей бухгалтерского финансового учета и определения затрат по
организации в целом применяется группировка затрат на производство по
элементам. Элемент — это простейший однородный вид затрат, показывающий,
что израсходовано организацией независимо от назначения затрат[2;180]. К
элементам относятся:
— материальные затраты;
— расходы на оплату труда;
— отчисления на социальные нужды;
— амортизация;
— прочие расходы.
Группировка затрат по элементам необходима для составления
бухгалтерской финансовой отчетности, для обоснованного планирования
себестоимости, выявления материальных и трудовых факторов ее снижения,
определения потребности организации в оборотных средствах. Одинаковое на
всех организациях построение группировки затрат по элементам позволяет
обобщать данные, рассчитывать структура затрат на производство, видеть
происходящие в ней изменения, определять величину национального дохода,
создаваемого в отраслях. В организациях составляется годовая смета затрат
на производство, и для контроля за ее выполнением бухгалтерия ведет учет
затрат по элементам и составляет отчет о затратах на производство.
Учет производственных затрат и исчисление себестоимости — важнейший
участок в системе управления, оказывающий прямое влияние на непрерывное
повышение технического уровня производство и его эффективность.
Рациональная организация учета производственных затрат предполагает
наличие четкой и обоснованной их классификации. Классификация затрат
осуществляется в зависимости от цели учет: для определения себестоимости
изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности
организации; для принятия управленческих решений; для осуществления
процесса контроля и регулирования.
Для определения себестоимости конкретного вида продукции производится
классификация затрат по статьям калькуляции [2;228]:
1) сырье и основные материалы;
2) возвратные отходы;
3) покупные изделия и полуфабрикаты;
4) топливо для технологических целей;
5) энергия для технологических целей;
6) заработная плата производственных рабочих;
7) отчисления на социальные нужды производственных рабочих;
8) расходы на подготовку и освоение производства;
9) общепроизводственные расходы;
10) общехозяйственные расходы;
11) потери от брака;
12) прочие производственные расходы;
13) расходы на реализацию.
По экономической роли в изготовлении продукции производственные
затраты подразделяются на основные и накладные [2;229].
Основные расходы обусловлены непосредственно процессом производства. К
ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии, связанные с
оплатой труда рабочих, их социальных страхованием, содержанием и
эксплуатацией оборудования.
Накладные расходы связаны с управление и обслуживанием производства. В
их состав включают заработную плату административно-управленческого
персонала, отчисления на его социальное страхование, содержание,
амортизацию и текущий ремонт зданий и т. п. В зависимости от места
возникновения накладные расходы подразделяются на общепроизводственные и
общехозяйственные.
По способу включения в себестоимость продукции производственные
затраты подразделяются на прямые и косвенные.
Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов
могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или
работ, с изготовлением или выполнением которых они связаны.
В отличие от прямых, косвенные расходы связаны с изготовлением всех
видов продукции или выполнением всех видов работ. Косвенные основные
расходы находятся в прямой зависимости от времени работы оборудования или
массы перевозимых грузов и других факторов.
По целесообразности расходования производственные затраты
подразделяются на производительные и непроизводительные.
Производительные затраты связаны с изготовлением продукции,
непроизводительные — с выпуском брака, потерями от простоев и т. п.
В зависимости от связи с производством различают затраты
производственные и расходы на продажу. Производственные расходы связаны с
Страницы: 1, 2, 3, 4
|