Облік готової продукції

Обліковані витрати, відображені на дебеті рахунка № 92

"Адміністративні витрати", за Інструкцію "Про застосування Плану рахунків

бухгалтерського обліку" № 291 від 30.11.99 р. списуються в дебет рахунка №

79 "Фінансові результати".

Брак - це непродуктивні витрати матеріальних цінностей та праці,

навіть у тих випадках, коли є можливість переробити забраковану продукцію у

новий продукт праці або виправити недоліки.

Облік всіх витрат і результатів виробничої діяльності підприємства

здійснюється у журналі-ордері № 10.

Журнал-ордер № 10 має 3 розділи: І - "Витрати виробництва", II -

"Розрахунок витрат за економічними елементами", "Собівартість товарної

продукції".

Розділ І заповнюється за даними відомостей № 12 і № 15 в розрізі

кореспондуючих рахунків. Тут визначається вся сума витрат звітного місяця.

У розділі II здійснюється розрахунок витрат на виробництво за

економічними елементами з коригуванням внутрішньозаводського обігу.

У розділі III здійснюється розрахунок собівартості товарної продукції

за статтями калькуляції. Тут показуються залишки незавершеного виробництва

на початок і кінець місяця, окремо фактична собівартість продукції

основного та допоміжного виробництв, а також фактична собівартість всієї

товарної продукції.

Випуск продукції з виробництва та передача її на склад оформляється

накладними відомостями, приймально-здавальними документами, актами

приймання в яких вказується: дата, шифр цеху і складу, найменування

продукції, номенклатурний номер, одиниці виміру, кількість, ціна за

одиницю. Вони випускаються в двох примірниках, один з яких призначений для

здавальника, а інший залишається на складі.

Кількість виробників, що оприбутковуються на склад, їх вага та обсяг

вимірюється, підраховується і при необхідності зважується.

Для обліку випуску готових виробів з виробництва бухгалтерія складає

відомість випуску готової продукції, зданої на склади підприємства, в

натуральному і вартісному вимірниках. Дані цієї відомості використовуються

для контролю за виконанням завдання по обсягу виробництва і для

бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

Накопичувальні відомості випуску господарської продукції (в

натуральному і вартісному вираженні) і накопичувальні відомості

відвантаженої продукції заповнюються на підставі первинних документів

протягом місяця.

Ціна проставляється на підставі номенклатури-цінника, наявність якого

є однією з важливих умов організації обліку господарської продукції. В

ньому вказується вид кожного виробу, його відмінні ознаки (модель, артикул,

марка, фасон тощо) привласнений йому код, сукупний номенклатурний номер, що

закріплюється на весь час виробництва і збуту продукції наданому

підприємству, та облікові ціни.

При використанні ЕОМ в бухгалтерському обліку, крім номенклатури

цінника, розробляється комплекс довідників продукції, яка оподатковується

різними видами податків, довідників середньоквартальної та середньорічної

собівартості, платників та вантажоодержувачів. У вигляді довідників

формалізуються і способи визначення суми рахунку за продукцією відвантажену

на внутрішній ринок та на експорт.

В довідниках зазначається найменування виробу, коли видів товарної

продукції вироби та змінні параметру (ціна, собівартість, ставки податків

тощо). Всі ці дані записуються на магнітний носій інформації та

використовується для оперативного управління записом продукції і для

складанні відповідної внутрішньої звітності.

В залежності від виду, випуск готової продукції з виробництва

оформляється та відображається в обліку по різному. Якщо продукція має

речовий характер (виріб), то це означає, що її потрібно передати на склад.

В такому разі оформлюються первинні документи і виконуються бухгалтерські

проводки.

Відпуск (собівартість) продукції покупцю оформлюються видатковими

накладними, приймально-здавальними актами із зазначеними номерами накладної

і дати оформлення, номера і дати договору з замовниками, назви та

реквізитів замовника, одиниць виміру, кількості, оптової ціни і вартості.

4. Особливості обліку випуску готової продукції та формування її

собівартості в умовах використання комп’ютерної техніки

Основний прибуток виробничі підприємства отримують від реалізації

продукції, що виготовляється. Тому визначення собівартості продукції має

велике значення для керування витратами, для встановлення нижніх меж цін на

кожному підприємстві.

Згідно з п. 6 П(С)БО 9 "Запаси", готова продукція з метою

бухгалтерського обліку включається до запасів. Одиницею бухгалтерського

обліку готової продукції є її найменування або однорідна група (вид).

Собівартість виробництва готової продукції визначається на підставі П(С)БО

16 "Витрати", в п. 11 якого дано визначення двох понять собівартості

готової продукції: собівартості реалізованої продукції та виробничої

собівартості продукції. Перелік і склад статей калькулювання виробничої

собівартості продукції встановлює підприємство. У виробничу собівартість

продукції входять:

1. прямі матеріальні витрати;

2. прямі витрати на оплату праці;

3. інші прямі витрати;

4. загальновиробничі витрати.

У собівартість реалізованої продукції, крім виробничої собівартості,

включаються нерозподілені постійні загальновиробничі витрати та

наднормативні виробничі витрати.

Схеми визначення виробничої собівартості продукції показано на мал. 1

(а, б, в). Відображати витрати підприємства на виробництво продукції можна

трьома способами - з допомогою рахунків класів 8 і 9 (мал. 1а), тільки 8

(мал. 1б) або тільки 9 (мал. 1в). Спосіб обліку витрат визначається

константою Использовать счета расходов (меню Операции/Константы).

[pic]

Малюнок 4.1а

[pic]

Малюнок 4.1б

[pic]

Малюнок 4.1в

У варіанті 1а протягом звітного періоду (місяця) витрати на

виробництво відносяться в дебет рахунків класу 8 з кредиту рахунків

матеріальних, трудових та грошових ресурсів. Витрати, накопичені протягом

місяця на цих рахунках, закриваються документом "Финансовые результаты" в

режимі Закрытие элементов затрат (счета класса 8). При цьому прямі

виробничі витрати відносяться в дебет рахунка 23 "Виробництво".

Загальновиробничі витрати відносяться в дебет рахунка 91.

У варіанті 1б протягом звітного періоду витрати на виробництво

відносяться в дебет рахунків класу 8 з кредиту рахунків матеріальних,

трудових і грошових ресурсів. При цьому використовуються ті самі документи

конфігурації (таблиця 4.1).

Таблиця 4.1

|Документ конфігурації |Вид витрат |

|"Калькуляция" |Прямі матеріальні витрати |

|"Начисление зарплаты" |Прямі витрати на оплату праці |

|"Начисление износа" |Амортизація |

|"Услуги сторонних организаций" |Інші прямі витрати |

Накопичені витрати на рахунках класу 8 закриваються документом

"Финансовые результаты" в режимі Закрытие элементов затрат на рахунок 23

"Виробництво". При цьому окремо накопичення загальновиробничих витрат у

програмі не передбачено. Оскільки П(С)БО 16 передбачає такий розподіл, його

можна організувати вручну, виділивши для цього спеціальний субрахунок,

наприклад 841 "Загальновиробничі витрати".

У варіанті 1в витрати виробництва протягом звітного періоду

відносяться в дебет рахунка 23 "Виробництво" безпосередньо з кредиту

рахунків матеріальних, трудових і грошових ресурсів. Загальновиробничі

витрати відносяться в дебет рахунка 91 також безпосередньо з кредиту

рахунків матеріальних, трудових і грошових ресурсів. Для цього

використовуються ті самі документи конфігурації. Далі ці три схеми

аналогічні:

Після закінчення періоду загальновиробничі витрати розподіляються між

рахунками виробництва і собівартості готової продукції (за субконто Виды

затрат) згідно з П(С)БО 16. Розподілені витрати відображаються за дебетом

рахунка 23 (відповідний вид діяльності) і за кредитом рахунка 91.

Нерозподілені витрати відображаються за дебетом рахунка 901 "Собівартість

реалізованої продукції". Для цього в програмі використовується документ

"Финансовые результаты" в режимі Закрытие общепроизводственных затрат (счет

91).

Проводиться оцінка незавершеного виробництва. інформація про це

вводиться у програму документом "Незавершенное производство".

Протягом звітного періоду випуск готової продукції відображається за

обліковими цінами. Така можливість передбачається інструкцією №291,

наприклад, за плановою виробничою собівартістю, на рахунку 26 "Готова

продукція", на якому аналітичний облік ведеться в розрізі видів продукції.

Використовується документ "Калькуляция" в режимі Предварительная. Для

оцінки вартості матеріальних запасів, використаних для виробництва готової

продукції, застосовується один із методів оцінки вибуття запасів,

передбачених п. 16 П(С)БО 9. У програмі метод визначається константою Метод

партионного учета.

Наприкінці звітного періоду, коли визначено фактичну собівартість

готової продукції, розраховується відхилення фактичної собівартості

продукції від її вартості за обліковими цінами (нормативною або плановою

собівартістю) і списується в дебет рахунка 26 за видами продукції

пропорційно до вартості за обліковими цінами. Таким чином, за рахунком 26

готова продукція оцінюється за фактичною виробничою собівартістю. У

програмі це робить документ "Калькуляция" в режимі Окончательная.

Згідно з п. 6 П(С)БО 9 "Запаси", готова продукція для цілей

бухгалтерського обліку включається до запасів. Планом рахунків

бухгалтерського обліку передбачено застосовувати рахунок 23 "Виробництво"

для відображення інформації про витрати на виготовлення продукції; рахунок

26 "Готова продукція" - для відображення руху готової продукції; рахунок 25

"Полуфабрикаты" - для відображення руху напівфабрикатів власного

виробництва (мал. 4.2).

[pic]

Малюнок 4.2

Аналітичний облік на рахунку 23 "Виробництво" має давати можливість

вирішити два завдання - можливість калькулювати собівартість окремого виду

продукції (для цього використовується субконто Виды деятельности) і

визначати структуру собівартості за економічними елементами, як вимагає п.

21 П(С)БО 16 (це дозволяє зробити субконто Виды затрат). Звернімо увагу, що

в програмі передбачено документи для методу нормативної калькуляції. Якщо

говорити спрощено - усі прямі, змінні загальногосподарські та розподілені

постійні загальногосподарські витрати збираються на рахунку 23 на один вид

діяльності "Виробництво" і звідти списуються на конкретну номенклатуру

продукції за нормами, зазначеними в калькуляції. Наприкінці місяця з

урахуванням незавершеного виробництва собівартість продукції доводиться до

фактичної. Такий метод зазвичай використовується в масовому виробництві,

тобто там, де є сенс складати нормативні або планові калькуляції.

Як альтернатива, якщо підприємство займається випуском одиничної або

унікальної продукції, під видом діяльності можна розуміти і конкретне

замовлення, і конкретну одиницю продукції. Усі прямі витрати збираються на

цей вид діяльності, між такими видами діяльності розподіляються

загальновиробничі витрати, і таким чином здійснюється калькулювання. При

цьому слід враховувати можливість визначення прямих витрат (матеріалів,

заробітної плати) на кожен вид продукції.

Для обліку витрат за елементами застосовують субконто "Види витрат"

(мал. 4.3). Це дворівневий довідник. На першому рівні витрати згруповані за

видами відповідно до П(С)БО 16. На другому рівні витрати групуються за

економічними елементами. Кожному елементу відповідає рахунок, на який

будуть списані витрати (у цьому випадку - рахунок 23 "Виробництво").

[pic]

Малюнок 4.3

Для формування собівартості продукції можна використати всі методи

реєстрації інформації - операції, введені вручну, типові операції і

документи "1С:Бухгалтерії".

На мал. 4.4 показано аналіз рахунка 91 "Загальновиробничі витрати", в

дебеті якого в результаті закриття рахунків класу 8 зібрані фактичні

витрати на зв'язок (10 грн), зарплата (278,12 грн) з нарахуваннями (102,92)

і амортизація загальновиробничих основних засобів (7015,43 грн). Таке

закриття рахунків класу 8 виконує документ "Финансовые результаты" в режимі

Закрытие элементов затрат (счета класса 8). Ввести його можна через меню

Документы/Прочие/Финансовые результаты.

[pic]

Малюнок 4.4

Після того як закриті рахунки класу 8, можна розпочати розподіл

загальновиробничих витрат відповідно до П(С)БО 16. Для цього призначений

документ "Финансовые результаты" в режимі Закрытие общепроизводственных

затрат (счет 91). Вибір режиму здійснюється на закладці Основные. Для

реалізації алгоритму розподілу на закладці Дополнительно слід заповнити

такі параметри, як Нормальная база распределения, Текущая база

распределения, Нормальная сумма постоянных затрат і Текущая сумма

постоянных затрат.

Нормальна сума постійних витрат - планова сума постійних витрат за

нормальної потужності. Плануємо, що постійні витрати є витратами на

амортизацію загальновиробничих основних засобів і вони становитимуть 7015

грн. Поточну суму постійних витрат програма визначає автоматично як сальдо

рахунка 91 за тими видами загальновиробничих витрат, для яких у формі

елемента довідника Виды затрат увімкнено прапорець Относится к постоянным

общепроизводственным затратам. Увімкнімо такий прапорець для елемента

Амортизация общепроизводственных ОС и НМА.

Сума постійних розподілених загальновиробничих витрат, яка відноситься

в дебет рахунка 23 (мал.4.5), розраховується як 80 : 176 х 7015 = 3188,64

грн.

[pic]

Малюнок 4.5

Сума постійних нерозподілених загальновиробничих витрат звітного

періоду, яка відноситься в дебет рахунка 901, становить 3826,79 (7015,43 -

3188,64). У разі якщо постійних загальновиробничих витрат є кілька видів,

розподіл відповідно до вимоги П(С)БО 16 здійснюється за кожним видом

окремо. Змінні загальновиробничі витрати списуються за видами витрат на

рахунок 23 "Виробництво".

[pic]

Малюнок 4.6

Розглянемо, як відобразити випуск готової продукції протягом місяця,

внести інформацію про незавершене виробництво і довести собівартість

готової продукції до фактичної. У програмі це робиться в три етапи -

списання матеріалів у виробництво і прибуткування готової продукції

протягом місяця проводиться документом "Калькуляция" в режимі

предварительная. Наприкінці місяця, після розподілу загальновиробничих

витрат, у програму вноситься інформація про залишки незавершеного

виробництва документом "Незавершенное производство". На підставі даних про

фактичні витрати проводиться розрахунок фактичної виробничої собівартості.

На кожен вид витрат визначаються суми відхилень планової собівартості від

фактичної і на кожен вид готової продукції виконуються коригування

документом "Калькуляция" в режимі окончательная.

Оскільки протягом місяця фактична виробнича собівартість невідома,

продукцію оцінюють за обліковою ціною. Найчастіше як облікову вибирають

планову (нормативну) собівартість продукції. Її розраховують виходячи з

планованих витрат на виробництво готової продукції. На основі планової

собівартості розраховують, зокрема, відпускні ціни на продукцію протягом

місяця.

Саме калькулювання собівартості не є бухгалтерським завданням. Для

його вирішення на програмах "1С" можна використати спеціалізовані

конфігурації. У типовій конфігурації вважається, що планова калькуляція вже

відома. Звернімо увагу: калькуляція в програмі передбачає нормування не

тільки прямих витрат, а й загальновиробничих за видами.

У полі Вид встановімо значення Продукция, при цьому на закладці

Дополнительно буде встановлено рахунок обліку 26 "Готова продукція",

рахунок витрат 809 "інші матеріальні витрати", і стане доступною кнопка

Состав, що відкриває підлеглий довідник "Состав продукции". Перед початком

роботи зі складом продукції слід зберегти запис елемента кнопкою ENTER.

Довідник "Состав продукции" доступний для кожного елемента довідника

"Номенклатура" зі встановленим видом Продукция. Він містить список

сировини, матеріалів та інших витрат, які використовуються для виробництва

продукції. При цьому реквізит Затрата може набувати значення з довідника

"Номенклатура" (для матеріалів, які йдуть на виробництво продукції) або з

довідника "Виды затрат" (для інших витрат, які відносяться на собівартість

продукції - витрати на оплату праці тощо). Реквізит Количество дозволяє

задати кількість матеріалів за технологічними нормами, яка йде на

виготовлення одиниці продукції.

Такий список витрат використовується надалі для заповнення документа

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5