Организация бухгалтерского учета

активы", "Касса", "Расчетный счет", "Готовая продукция" и др.

Фондовые счета, используемые для учета собственных источников образования

имущества, являются пассивными.

К фондовым относятся счета: "Уставный капитал", "Резервный капитал",

"Добавочный капитал", "Прибыли и убыт ки", "Резервы предстоящих расходов и

платежей".

На активных счетах для учета расчетов отражается образование и движение

дебиторской задолженности. Строение активных счетов для учета расчетов

представлено ниже.

Примером активных счетов для учета расчетов является счет "Расчеты с

подотчетными лицами".

Пассивные счета для учета расчетов используются для учета образования и

движения кредиторской задолженности. Строение пассивных счетов для учета

расчетов представлено ниже.

К пассивным счетам для учета расчетов относятся счета: "Расчеты с

поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с бюджетом", "Краткосрочные кредиты

банков", "Долгосрочные кредиты банков" и др.

Активно-пассивные счета для учета расчетов применяются для отражения

взаимных расчетов данного предприятия с другим хозяйственным органом.

Примером может служить счет "Расчеты с дочерними (зависимыми)

предприятиями".

Активно-пассивный счет для учета расчетов всегда имеет один остаток либо по

дебету счета, либо по кредиту. В зависимости от наличия дебетового или

кредитового сальдо в одном отчетном периоде счет является активным или

пассивным.

Исключением является счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Этот счет может иметь два остатка сразу, поскольку на нем осуществляется

учет расчетов со многими дебиторами и кредиторами. Долг одних предприятий в

этом случае не может быть погашен задолженностью другим предприятиям, т.е.

дебиторскую задолженность одних предприятий нельзя погасить кредиторской

задолженностью другим. Поэтому на этом счете приходится одновременно

отражать и сумму, которую должны предприятию (сальдо по дебету счета), и

сумму, которую должно предприятие (сальдо кредитовое). Это развернутое

сальдо соответственно отражается в активе и пассиве баланса.

Регулирующие счета выполняют особую роль в бухгалтерском учете, сохраняя на

основных счетах неизменной оценку объектов и уточняя ее. Самостоятельного

значения они не имеют и применяются только вместе с основным счетом.

Регулирующие дополнительные счета всегда увеличивают оценку объекта и имеют

прямую связь с основными счетами. Если основной счет активный, то и

дополнительный счет к нему будет активным.

Фактическая заготовительная стоимость материалов будет складываться из

суммы, отраженной по дебету счета "Материалы" и дебету субсчета

"Транспортно-заготовительные расходы" Оценка объекта на основном счете

"Материалы" уточняется путем ее увеличения (+). Значит, субсчет

"Транспортно-заготовительные расходы" - дополнительный. Счет "Материалы" -

активный, дополнительный к нему - тоже активный.

Счет "Уставный капитал" - основной пассивный счет. По его кредиту

отражается размер уставного капитала на момент образования хозяйствующего

субъекта. На счете "Добавочный капитал" отражается изменение имущества в

ходе работы хозяйствующего субъекта.

Уставный капитал вместе с добавочным капиталом составляют собственный

капитал предприятия.

Счет "Добавочный капитал" увеличивает оценку объекта основного пассивного

счета. Следовательно, он является регулирующим пассивным счетом.

Контрарные счета - противоположны основным, оценку объектов на которых они

уточняют. Следовательно, если основной счет активный, то контрарный должен

быть пассивным. Контрарный пассивный счет называется контрактивным.

Рассмотрим взаимосвязь основного активного и регулирующего пассивного

счетов.

Счет "Износ основных средств" -регулирующий контрарный. Если основной счет

- активный, то контрарный к нему - пассивный (контрактивный).

Примером контрпассивного регулирующего счета может служить счет

"Использование прибыли" к счету "Прибыли и убытки".

Счет "Использование прибыли" уменьшает оценку объекта по счету "Прибыли и

убытки", следовательно, он - контрарный. Счет "Прибыли и убытки" -

пассивный, а контрарный к нему - активный (контрпассивный).

Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и уменьшать оценку

объектов, отраженную на основных счетах.

Счет "Переоценка материальных ценностей" будет контрарным (пассивным)

счетом.

Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования

себестоимости продукции, работ и услуг и подразделяются на три группы .

Собирательно-распределительные счета - активные. По дебету этих счетов

собираются затраты для распределения их по объектам учета. Остатков они,

как правило, не имеют.

Примером собирательно-распределительных счетов могут служить счета:

"Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Коммерческие

расходы".

Калькуляционные счета - активные. Они используются для учета затрат и

исчисления себестоимости продукции, работ и услуг. К ним можно отнести

следующие счета: "Основное производство", "Вспомогательные производства".

Сопоставляющие счета применяются для выявления результатов по реализации

продукции, работ и услуг. Особенностью строения этих счетов является

отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной по дебету, а

в другой по кредиту счета. Сопоставляя эти оценки, выявляют результат по

реализации. Строение сопоставляющих счетов рассмотрим на примере счета

"Реализация".

Сравнивая обороты по дебету и кредиту счета "Реализация", определяют

результат по проведенной операции. Если оборот по кредиту счета больше

оборота по дебету (выручка больше затрат), то по счету "Реализация" -

кредитовое сальдо, а счет - пассивный. Если затраты на производство и

реализацию продукции больше выручки, то счет - активный. Результат по

реализации списывается на счет финансовых результатов. Бюджетно-

распределительные счета предназначены для распределения расходов по смежным

отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание

себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета данной группы могут

быть активными и пассивными.

Примером активного бюджетно-распределительного счета является счет "Расходы

будущих периодов".

Примером пассивного бюджетно-распределительного счета является счет

"Резервы предстоящих расходов и платежей".

Финансово-результатные счета предназначены для выявления результата

финансово-хозяйственной деятельности. Примером может служить активно-

пассивный счет "Прибыли и убытки".

Забалансовые счета используются для учета имущества, не принадлежащего

данному хозяйствующему субъекту.

План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов,

применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации разработан и

используется единый план счетов. Это означает, что все предприятия,

независимо от их организационно-правовой формы, обязаны для ведения учета

использовать данный план, утвержденный Министерством финансов РФ.

Для удобства использования все счета сведены в разделы, в соответствии с

группировкой счетов по экономическому содержанию.

Раздел 1 "Основные средства и другие долгосрочные вложения" включает счета,

на которых ведется учет основных средств, нематериальных активов,

долгосрочных финансовых вложений, оборудования к установке, капитальных

вложений.

Раздел II "Производственные запасы" объединяет счета для учета предметов

труда. В него включены счета для учета материалов, малоценных и

быстроизнашивающихся предметов, заготовления и приобретения материалов,

отклонений в стоимости материалов.

Раздел III "Затраты на производство" представлен счетами, предназначенными

для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Этот раздел представлен счетами для учета затрат в основном и

вспомогательных производствах, общепроизводственных и общехозяйственных

расходов, брака в производстве, выпуска продукции, работ и услуг.

Раздел IV "Готовая продукция, затраты и реализация" включает счета для

учета продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой

продукции, товаров отгруженных, коммерческих расходов, реализации товаров,

основных средств, прочих активов.

Раздел V "Денежные средства" объединяет счета для учета денежных средств

предприятия. Здесь имеются счета по учету денежных средств в кассе, на

расчетном и валютном счетах в банках, денежных документов, переводов в

пути, краткосрочных финансовых вложений.

Раздел VI "Расчеты" включает счета для учета дебиторской и кредиторской

задолженности. В этом разделе отражены счета для учета расчетов с

поставщиками и подрядчиками. покупателями и заказчиками по авансам выданным

и полученным, расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социальному

страхованию и обеспечению) с подотчетными лицами. учредителями, дочерними

предприятиями.

Раздел VII "Финансовые результаты и использование прибыли" представлен

счетами, предназначенными для учета финансового результата и текущего

использования прибыли. В этом разделе представлены счета для учета прибыли

и убытков, использования прибыли, оценочных резервов, доходов будущих

периодов.

Раздел VIII "Капитал и резервы" включает счета для учета собственных

источников формирования средств. В этом разделе имеются следующие счета:

"Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал",

"Нераспределенная прибыль", "Резервы предстоящих расходов и платежей".

Раздел IX "Кредит и финансирование" объединяет счета для учета

задолженности перед банками по кредитам и займам другим предприятиям и

организациям. Здесь представлены счета для учета краткосрочных и

долгосрочных кредитов банка и займов, целевого финансирования и

поступлений.

Количество счетов, включенных в план, определяется потребностями

составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в счетах, в

единый план включены только синтетические счета и субсчета. Количество

применяемых на практике счетов аналитического учета планом не

регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной

деятельности каждого конкретного предприятия.

Например, планом счетов для учета расчетов с работниками предприятия по

оплате труда предусмотрен только один синтетический счет "Расчеты с

персоналом по оплате труда". В развитие этого счета на каждом предприятии

открываются аналитические счета по числу сотрудников.

План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование,

код субсчета и его наименование. Каждый раздел имеет свободные кодовые

номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без

изменения общей нумерации счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный

код.

К плану счетов разработана инструкция по его применению, приводится и

типовая корреспонденция счетов.

Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и

сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:

. -виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

. -последовательность и способы записи в них;

. -применение средств вычислительной техники.

В историческом развитии форм бухгалтерского учета прослеживается тенденция

к неуклонному разделению учетного труда.

В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета:

мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма - свое название получила от учетного регистра —

мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского

оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За

каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет

составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций.

Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер,

подшиваются к нему .Оформленные ордера регистрируют в хронологическом

порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр

синтетического учета).

Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная".

Она рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20-25.

При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также

составляются мемориальные ордера.

Главное ее отличие от мемориально-ордерной формы заключается в том, что

составляется комбинированный регистр "Журнал-Главная книга". В нем

хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с

систематической записью по синтетическим счетам.

Журнал-Главная книга представляет собой регистр, в котором одна сторона

отражает структуру регистрационного журнала (т.е. номер мемориального

ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая сторона

предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических

счетов .

Журнал-Главная книга содержит остатки на начало месяца по всем

синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и

кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих

данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Баланс составляется по данным Журнала-Главной книги. Аналитический учет

ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по

аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной

книги.

Достоинством формы является сочетание в Журнале-Главной книге

хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров. Однако

при большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой,

что приводит к ошибкам.

Журнально-ордерная форма - основными регистрами являются журналы-ордера,

поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер -регистр, в

котором сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические

и синтетические формы записи.

Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов

только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом

количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются

в накопительных и группировочных вспомогательных ведомостях или таблицах,

итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.

Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого

синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в

течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная

страница.

Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты

переносятся из разных журналов-ордеров. а затем подсчитывается общий оборот

по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных

журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету

показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в

Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем

счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых

остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в

Главной книге составляется сальдовый баланс.

1 Типичные бухгалтерские проводки

Рассмотрим для примера некоторые бухгалтерские проводки, затрагивающие

различные спектры хозяйственной деятельности предприятия.

Таблица 1 Журнал регистрации хозяйственных операций.

|№ п/п |Содержание хозяйственной операции|Сумма, руб.|Дт |Кт |

|1 |Предприятием приобретена |363400 |8 |60 |

|2 |Поступили: | | | |

| |От базы снабжения №1 сталь |29900 |10 |60 |

| |От базы снабжения №2 |35935.2 |10 |60 |

| |шт. | | | |

|3 |Отпущены в производство: | | | |

| |Сталь листовая в количестве 208т.|31096 |20 |10 |

| |Краска масляная в количестве 410 |754.4 |20 |10 |

| |кг | | | |

|4 |Отпущены прочие материалы на |1449 |25 |10 |

|5 |Отпущены вспомогательные |92 |26 |10 |

|6 |Оплачены счета: | | | |

| |Базы снабжения №1 |34960 |60 |51 |

| |Базы снабжения №2 |40940 |60 |51 |

| |Прочим |805 |60 |51 |

|7 |Отпущено в производство топливо, |4140 |20 |10 |

|8 |Начислена заработная плата |92552 |20 |70 |

|9 |Начислена заработная плата |5750 |29 |70 |

|10 |Начислена заработная плата |9660 |25 |70 |

|11 |Начислена заработная плата |11040 |26 |70 |

|12 |Начислено органам социального | | | |

| |Рабочих, занятых изготовлением |9255.2 |20 |69 |

| |Рабочих, занятых ремонтом и |598 |29 |69 |

| |Цеховому персоналу |966 |25 |69 |

| |Общезаводскому персоналу |1104 |26 |69 |

|13 |Начисление амортизации по | | | |

| |Производственному оборудованию |23920 |20 |2 |

| |Общецехового назначения |11385 |25 |2 |

| |Общезаводского назначения |13340 |26 |2 |

|14 |Включаются в затраты на | | | |

| |Расходы по содержанию и |6348 |20 |29 |

| |Общецеховые расходы |23460 |20 |25 |

| |Общезаводские расходы |25576 |20 |26 |

|15 |Выпущена из производства готовая |196052 |43 |20 |

|16 |Отгружена покупателям готовая |273700 |62 |90/1 |

|17 |Начислены расходы на продажу |2794.5 |44 |60 |

|18 |Поступила на расчетный счет |273700 |51 |62 |

|19 |Списывается производственная |187220 |90/2 |43 |

|20 |Начислен НДС по проданной |2817.5 |90/3 |68 |

|21 |Списываются расходы на продажу |2794.5 |90/2 |44 |

|22 |Списывается результат продажи |80868 |90/4 |99 |

|23 |Удержаны налоги из заработной |5607.4 |70 |68 |

|24 |Получены деньги в кассу для |115000 |50 |51 |

|25 |Выдана из кассы заработная плата |111021 |70 |50 |

|26 |Возвращена на расчетный счет не |3933 |51 |50 |

Контрольная задача

Задание: Определить рентабельность основных фондов с прибылью за отчетный

период 233 тыс. руб. с затратами 207 тыс. руб.. Соответствует ли это норме?

Решение:

Рентабельность основных фондов определяется отношением чистой прибыли к

среднегодовому объему используемых основных фондов предприятия. Данный

показатель характеризует эффективность той части хозяйственных средств,

которая овеществлена в основных средствах предприятия.

Таким образом, рентабельность основных фондов равна 233 тыс. руб/207 тыс.

руб.=113%

Это хороший показатель, больше 100%, говорит о том, что основные фонды в

отчетном периоде обладали рентабельностью.

Литература

1. Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете.-

М.: «Налоговый вестник», 2001.-272 с.

2. Документооборот в бухгалтеском и налоговом учете. Книга 1, 2 6-е изд.

Перераб. И доп. – М.: Информцентр ХХ1 века, 2001. – 408 с.

3. Бухгалтерский учет, журнал №5, 7, 12 2001г.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5

МЕНЮ

Организация бухгалтерского учета