Организация учета в розничной торговле

приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов

8. Расходы на топливо, газ, электроэнергию

9. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров

10. Расходы на рекламу

11. Затраты по оплате процентов за пользование займом

12. Потери товаров и технологические отходы

13. Расходы на тару

14. Прочие расходы

Все издержки обращения предприятий розничной торговли формируется на

счете 44 "Издержки обращения"

Так, в ООО "Турист" за октябрь 1999 года аналитический учет по счету

44 "Издержки обращения" организован по следующим видам и статьям расходов:

1. расходы по транспортировке товара;

2. расходы на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизация основных средств;

5. расходы на рекламу;

6. затраты по оплате процентов за пользование займом;

7. прочие расходы

Более подробно остановимся на каждой статье издержек обращения по ООО

"Турист".

На статью издержек обращения "Транспортные расходы" в ООО "Турист"

относятся оплата транспортных услуг сторонних организаций за доставку

товаров до магазина.

На статью "Расходы на оплату труда" относятся: затраты на оплату

труда основного торгово-производственного персонала (начисленная заработная

плата работающим, которая состоит из должностных окладов, согласно штатному

расписанию и надбавок к заработной плате, предусмотренные законодательством

за выслугу лет и отдаленность местности, а также оплата в соответствии с

действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных

отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск).

На статье "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные

отчисления, которые производятся от расходов на оплату труда работников ООО

"Турист", включаемых в издержки обращения по статье "Расходы на оплату

труда" (начисленный фонд заработной платы работающих ООО "Турист":

а) В государственный фонд социального страхования (на основании

Постановления Фонда Социального страхования Российской Федерации "Об

утверждении Инструкции о порядке начисления, уплаты страховых взносов,

расходования и учета средств государственного социального страхования" от

2.10.96 года № 162/2/87/07-1-07). Страховые взносы начисляются в размере

5,4% на оплату труда по всем основаниям работников. С 1 января 2000 года

введен новый вид "Обязательного социального страхования от несчастных

случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Размер страхового тарифа устанавливается от класса профессионального

риска, на основании постановления Правительства Российской Федерации от

21.12.2000 г. № 996. В ООО "Турист" установлен страховой тариф в размере

0,3 % от начисленного фонда заработной платы работающих.

б) Отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленный в

размере 28% от фонда оплаты труда работающих.

в) Отчисления в государственный фонд занятости в 1998 году размер

отчислений составлял 2% от фонда заработной платы работающих предприятия. С

1999 года размер отчислений составляет 1,5% от фонда заработной платы

работающих.

г) Отчисления в фонд медицинского страхования. Этот взнос составляет

3,4%, зачисляемый в территориальный бюджет, 0,2%, зачисляемый в федеральный

бюджет Российской Федерации от фонда заработной платы работающих и

служащих.

4. На статье "Амортизация основных средств" отражаются суммы

амортизационных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и

утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений.

5. На статью "Расходы на рекламу" в ООО "Турист" относятся следующие

расходы:

- рекламные мероприятия через средства массовой информации, а именно в

ООО "Турист" были произведены объявления в печати и по телевидению.

6. На статье "Затраты по оплате процентов за пользование займом" в ООО

"Турист" отражаются:

- платежи по процентам за кредит, взятый в филиале открытого

акционерного общества "Дальневосточный банк" в пределах ставки

рефинансирования центрального Банка Российской Федерации. Учетная

ставка по кредитам центрального Банка Российской Федерации в

октябре 1999 года составила 55%.

7. На статью "Прочие расходы" в ООО "Турист" отнесены следующие

расходы за октябрь 1999 года:

- расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков;

- начисленные суммы налогов и сборов за отчетный период (налог на

содержание автомобильных дорог)

Издержки обращения, которые ведутся на счете 44 отражаются

бухгалтерскими записями: Таблица № 4

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с издержками

обращения

|1 |Из кассы ООО "Турист" |44 |50 |1,5 |

| |произведена оплата транспортных |(44 |60) | |

|2 |Начислена заработная плата |44 |70 |10,2 |

|3 |Произведены отчисления от фонда | | | |

| |5,4%+0,3% |69 |70 |0,58 |

| | |44 |69 | |

| |б) Пенсионный фонд 28% |69 |70 |2,85 |

| | |44 |69 | |

| |в) Фонд занятости 1,5% |69 |70 |0,15 |

| | |44 |69 | |

|4 |Начисление амортизации основных |44 |02 |0,26 |

|5 |С расчетного счета ОО О "Турист"|44 |51 |1,5 |

|6 |Оплачены с расчетного счета |44 |51 |3,8 |

|7 |Произведена оплата за |44 |13 |0,3 |

|8 |Начислен налог на содержание |44 |68 |0,63 |

Таким образом, за октябрь издержки обращения в ООО "Турист" составили

21,79 тыс. рублей.

В конце месяца сумма издержек обращения, приходящаяся на реализованные

за текущий месяц товары списываются в Дт счета 46 "Реализация продукции

(работ, услуг) - Дт 46 - Кт 44. В конце отчетного периода предприятия

розничной торговли составляют специальный расчет издержек обращения,

приходящихся на остаток не реализованных на конец отчетного периода

товаров. Для упрощения расчета используются данные по двум статьям:

транспортные расходы и затраты по оплате процентов за пользование кредита,

отнесенные в пределах ставки рефинансирования центрального банка.

Сумма издержек обращения, относящейся к остатку товаров на конец

месяца, исчисляемые по среднему проценту издержек обращения за отчетный

месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1. суммируются транспортные расходы и расходы по оплате процентов за

банковский кредит на остаток товаров на начало месяца,

произведенные в отчетном месяце;

2. сумма товарооборота за отчетный месяц;

3. остаток товара на конец месяца;

4. определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и

остатка товаров на конец месяца;

5. определяется средний процент издержек обращения - отношение суммы

издержек обращения (пункта № 1) к сумме реализованных и оставшихся

товаров (пункта № 4);

6. умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент

расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку

нереализованных товаров на конец месяца.

Таким образом, сумма издержек обращения на реализованный товар на

конец месяца определяется за минусом издержек обращения на остаток товара

на конец месяца.

В ООО "Турист" сумма издержек обращения на остаток товара составила

6,87 тыс. рублей (см. Приложение).

Сальдо по счету 44 "Издержки обращения" на 1 ноября 1999 года

составили 14,91 рублей.

В данном примере образовался доход от реализации товаров в сумме -

10501,6 рублей.

Результат от реализации товаров, сформированных на счете 46

"Реализация продукции (работ, услуг) списывают ежемесячно на счет 80

"Прибыли и убытки" (см. Приложение). Конечный финансовый результат включает

в себя:

1. Прибыль (кредитовое сальдо на конец отчетного периода по счету 46)

или убыток (дебетовое сальдо на конец отчетного периода по счету

46);

2. Финансовый результат от реализации основных средств и иного

имущества;

3. Доходы от внереализационных операций, уменьшенные на сумму

внереализационных расходов.

Конечный финансовый результат выявляется на первое число отчетного

периода. Если по окончании отчетного периода предприятие получило прибыль

от реализации, то эту операцию следует отразить следующей бухгалтерской

записью: Дт 46 - Кт 80.

Если предприятие получило убыток, то делается бухгалтерская запись:

Дт 80 - Кт 46.

Так, за октябрь 1999 года у ООО "Турист" прибыль составила в сумме

10,5 тыс. рублей:

Дт 46 10,5 тыс. рублей

Кт. 80 10,5 тыс. рублей

2.3. Автоматизированная обработка информации по учету товаров в

розничной торговле

Стабильность и процветание торговой организации в современных

условиях во многом зависит от использования передовых технологий учета и

анализа информации, полного контроля товарных и финансовых потоков. Поэтому

для наиболее поной и точной обработки учетной информации необходима

автоматизированная форма учета, созданная на базе использования мини

электронно-вычислительных машин - компьютеров. Производственные компьютеры

позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных

регистрах (карточках, листах) и на машинных носителях информации (диске,

магнитной ленте, барабане и других).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать

ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные

рабочие места бухгалтеров. В организациях розничной торговли для обработки

учетной информации на производственном компьютере целесообразно

использовать программы серии "БЭСТ", "1:С.Бухгалтерия" и другие. В данной

работе мы остановимся на программе фирмы "БЭСТ" - "БЭСТ-4".

С помощью программы "БЭСТ-4" бухгалтерия организации розничной

торговли решает такие задачи как:

. проведения переоценки или уценки как всего товара, так и какой-то

его части, при этом составляются соответствующие документы (акт

переоценки, акт о списании товара). Существует возможность

проведения переоценки по приходному документу, определения

продажной цены на основе торговой наценки, переоценки "задним

числом" с автоматическим пересчетом продажной цены всего

последующего расхода товара. Если проведена переоценка всего

товара, а затем дата приходной накладной изменена на более раннюю,

чем дата переоценки, то при этом изменяется количество товара на

момент переоценки. В этом случае программа автоматически

пересчитывает сумму переоценки в соответствии с новыми остатками;

. работа с выручкой, с возможностью указывать выручку как в виде

единой суммы, так и с указанием конкретных товаров;

. позволяет снимать остатки (инвентаризации) с вычислением количества

проданного товара и его продажной стоимости и составление акта

проведенной инвентаризации;

. учет задолженности отдела на основании полученной выручки и

розничной стоимости проданного товара, определяемой на основании

инвентаризации. Наличие операций увеличения и уменьшения

задолженности отдела, в том числе операций по списанию

задолженности в убыток или за счет виновных лиц;

. - расчет себестоимости (закупочной части) поступившей выручки

методом средней наценки для правильного исчисления налогов.

Например: отдел получил товар на 10 тыс. рублей, закупочная цена

товара 8 тыс. рублей, то есть закупочная цена товара составляет 80 % от

продажной (наценка 25 %). В случае поступления выручки размером 2 тыс.

рублей себестоимость этой выручки равна 1,6 тыс. рублей и 400 рублей

наценка. Таким образом, применяя этот метод, официально разрешенный и

используемый во многих магазинах, хотя и очень приближенный, руководство

получает финансовые результаты, не проводя в конце квартала (месяца)

инвентаризацию. При проведении же инвентаризации финансовые результаты

будут гораздо более точными;

. программа формирует отчеты по остаткам и по движению товара,

учетные карточки товара в продажных ценах с учетом проведенных

переоценок;

. формирование бухгалтерских проводок с учетом специфики розничной

торговли (продажная стоимость товара на 41 счете, наценка на 42

счете, проводки по переоценке и так далее);

. все формы расчетов с поставщиками (предоплата, взятие чужого товара

на реализацию и консигнацию, полученный товарный кредит и сроки его

погашения). Программа помогает определить, какое количество товара

того или иного поставщика продано за отчетный период и сколько

этому поставщику заплатили и остались должны (ведение шестого

журнала по всем расчетам с поставщиками).

Учет финансов:

. учет денежных средств в кассе и банке;

. учет расчетов с подотчетными лицами;

. контроль исполнения плановых платежей.

Учет расчетов с Поставщиками:

. ведение хозяйственных договоров;

. начисление и расчет финансовых санкций;

. контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

. взаимозачеты.

Учет основных средств.

Учет персонала и заработной платы:

. ведение картотеки по персоналу;

. формирование штатного расписания и контроль его исполнения;

. поддержка широкого спектра начислений и удержаний;

. экспорт данных по подоходному налогу в систему "Налогоплательщик";

. экспорт информации в программные системы Пенсионного фонда

Таким образом, можно сделать вывод:

Применение машинно-ориентированной формы учета обеспечивает:

механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность

учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности

учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических

функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и

анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и

планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

В ООО "Турист" нет автоматизированной системы бухгалтерского учета.

Глава 3. АНАЛИЗ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА

3.1.Анализ розничного товарооборота в динамике

К задачам анализа розничного товарооборота относятся: контроль за

выполнением плана розничного товарооборота по общему объёму и по товарным

группам; оценка выполнения плана по предприятиям и организациям, входящим в

данную систему; изучение ритмичности выполнения плана розничного

товарооборота как в целом по системе, так и по организациям и предприятиям;

изучение динамики розничного товарооборота за ряд лет; выявление изменений,

происшедших в объёме и структуре товарооборота, товарных запасов и

поступлении товаров; определение степени охвата покупательных фондов

населения, обслуживаемого данной торговой организации или предприятием;

вскрытие и изучение причин, способствующих выполнению или, наоборот,

тормозящих выполнение плана товарооборота; изучение качества обслуживания

населения; выявление внутренних резервов и разработка мероприятий по

устранению выявленных недостатков, дальнейшему увеличению товарооборота и

улучшению обслуживания населения.

Для анализа розничного товарооборота используются: данные о социально-

экономических показателях района деятельности организаций и предприятий

(численность и структура населения, их денежные и покупательные фонды и

др.); планы, составляемые самими организациями и предприятиями; данные

бухгалтерской и оперативной отчётности; первичные документы, товарно-

денежные отчёты и учётные регистры, отражающие движение товаров;

инвентаризационные описи товаров; акты документальных ревизий,

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

МЕНЮ

Организация учета в розничной торговле