Особенности учета материальных ресурсов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации

не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и

в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается

непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте

расписывается кладовщик.

При использовании вычислительной техники возможно применение карточек

складского учета в качестве единого документа для учета"' расхода

материалов в производство. По данным карточек выдается ведомость расхода

материалов за подписями цеха-получателя и материально ответственного лица

склада, отпустившего ценности.

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и

разнообразия первичных документов. Потому важное значение имеет упрощение

учета на этом участке. Используя вычислительные машины, можно

централизованно по данным технологических карт предварительно выписывать

расходные документы на отпуск материалов и до начала месяца передавать их

цехам (участкам). В дальнейшем эти документы будут использоваться цехами

(участками) для получения материалов со складов.

Кроме того, значительно улучшает снабжение цехов, участков, бригад и

отдельных рабочих мест материалами их централизованная доставка. При такой

доставке материалов составляется специальный оперативный документ на отпуск

(план-карта), в котором отражаются лимит отпуска и сроки подачи материалов

в производство. По этому документу склад сам выписывает расходные документы

на отпуск материалов в пределах месячного лимита и доставляет их

производству в утвержденные сроки (через экспедитора). Это значительно

сокращает расходы на транспортировку и освобождает производственников от

заботы о материальном обеспечении.

1.1 Учет отпуска материалов.

Приобретенные материалы предприятие расходует прежде всего на

изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг, а также на

другие цели: содержание и ремонт оборудования, помещений; канцелярские и

др. В связи с этим на основании первичных документов расход материалов

оформляется в зависимости от направления затрат следующими проводками:

Д-т сч. 20 «Основное производство» - при расходе на выработку продукции

(работ, услуг) цехами основного производства

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - при расходе на выработку

продукции, работ, услуг во вспомогательных производствах, в том числе на

выполнение научно-исследовательских и опытных работ, заказов по освоению

новых видов изделий, изготовление экспериментальных образцов

технологической оснастки

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» - при расходе на содержание и

эксплуатацию машин и оборудования, производственных цехов и хозяйств, их

хозяйственные и другие нужды

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - при расходе на

общехозяйственные нужды

Д-т сч. 28 «брак в производстве» - при расходе на исправление

производственного брака.

Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при расходе

непромышленными хозяйствами (ЖКХ, детские учреждения, подсобное сельское

хозяйство и т. п.)

Д-т сч. 31 «Расходы будущих периодов» - при расходе на горно-

подготовительные работы, подготовку производства в сезонных отраслях,

освоение новых предприятий, производств, установок и агрегатов;

неравномерно производиладй в течение года ремонт или на непредвиденные

ремонты основных средств (если не создается ремонтный фонд), когда работы

выполнялись неремонтными цехамиД-т сч. 43 «Коммерческие расходы» - на

расход, связанный с упаковкой готовой продукции за счет поставщика и др.

К-т сч. 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы:

(стоимостью до одной минимальной зарплаты за единицу) и др.

Эти записи осуществляются в течение месяца по учетной стоимости в

ведомостях 12, 13, 15 и журналах-ордерах 10 и 10/1. В конце месяца

добавляют (вычитают) отклонения или транспортно-заготовительные расходы

относящиеся к израсходованным материалам. Следовательно, в конечном счете

расход материалов показывают по фактической себестоимости. Аналогично

отражается расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов стоимостью до

одной минимальной зарплаты за единицу.

Отпуск излишних и ненужных данному предприятию материалов в порядке

реализации, как уже известно, оформляется путем выписки накладной-

требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (формы М-11).

Информация о реализации товарно-материальных ценностей обобщается на

результатном счете 48 «Реализация прочих активов». На нем отражаются, в

частности, балансовая стоимость и продажная пеня товарно-материальных

ценностей и др. По дебету счета 48 отражается балансовая стоимость выбывших

ценностей и понесенные в связи с этим расходы, а по кредиту - выручка от

реализации материалов.

При этом на фактическую себестоимость (балансовую стоимость)

отгруженных или отпущенных материалов (МБП), а также понесенные расходы

составляются следующие проводки:

Д-т сч. 48 «Реализация прочих активов»

К-т сч. 10 «Материалы»- на балансовую стоимость ценностей

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (69, 89 и др.) - на

расходы, связанные с реализацией материальных ценностей. Одновременно

делается запись:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 48 «Реализация прочих активов» - на стоимость ценностей по

продажным ценам.

Поступившая выручка в учете отражается проводкой:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 50, 90)

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При использовании товарно-материальных ценностей на осуществление

мероприятий назначения в учете составляется проводка:

Д-т сч. 48 «Реализация прочих активов»

К-т сч. 10 «Материалы» (12 «МБП» - до одной минимальной зарплаты за

единицу) и др.

Одновременно делается запись:

Д-т сч. 96 «Целевые финансирование и поступления» К-т сч. 48

«Реализация прочих активов».

При возврате ценностей поставщикам по причинам баака, некомплектности и

других нарушений условий договора после их оплаты и оприходования

составляется проводка:

Д-т сч. 63 «Расчеты по претензиям»

К-т сч. 10 «Материалы» (07, 12 и др.).

II. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

2.1 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и их роль в процессе

производства.

МБП представляют собой группу средств, участвующих в производственном

процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты и

приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т. д.), средств

защиты работающих от вредных воздействий производственной среды

(спецодежда, спецобувь и др.). Чтобы понять принципы и задачи учета

малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо прежде всего

уяснить сущность н особенности их использования, а также рассмотреть

классификацию и оценку.

Для МБП характерно многократное участие в производстве, сохранение

натуральной (вещественной) формы и постепенная потеря первоначальных

свойств и качеств (снашивания). Однако в связи с их многочисленностью,

незначительной стоимостью, коротким сроком службы и частой необходимостью

пополнения по сравнению с другими средствами труда малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы условно учитывают в составе оборотных

средств. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности к

малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся: предметы, служащие

менее одного года независимо от их стоимости; предметы стоимостью до 10

минимальных зарплат включительно за единицу (комплект) независимо от срока

их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий,

строительного механизированного инструмента, а также рабочего и

продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от

их стоимости; специальные инструменты и специальные приспособления;

специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также

постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и

срока службы.

Конкретный размер предельной стоимости имущества, учитываемого в

составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, определяется

руководителем предприятия. При этом предельная стоимость имущества,

относящегося к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, может

изменяться Министерством финансов по мере необходимости.

2.2. Классификация МБП.

В учете малоценные и быстроизнашивающиеся предметы классифицируются по

назначению в процессе производства, месту нахождения и стоимости.

По назначению и роли в производственном процессе МБП подразделяются на

следующие группы:

инструменты и приспособления общего назначения - режущие, абразивные,

слесарно-монтажные и им подобные, универсальные измерительные приборы и

приспособления;

специальные инструменты и приспособления - инструменты, штампы, пресс-

формы и подобные им предметы, предназначенные для выполнения индивидуальных

заказов или производства определенных изделий;

сменное (сменяемое) оборудование - многократно используемые в

производстве приспособления к основным средствам и другие устройства,

соответствующие специфическим условиям изготовления продукции: изложницы и

принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), мульды

различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки,

катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.;

технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственна в

технологическом процессе (контейнеры для транспортировки деталей, поддоны и

т. п.);

производственный инвентарь - предметы производственного назначения,

которые создают условия для выполнения технологических операций: рабочие

столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы,

стеллажи, лари, тумбочки и т п-;

хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка

('столы, стулья, шкафь4 портьеры и т. п.), вешалки, гардеробы, телефонные

аппараты, противопожарный инвентарь и т. п.;

специальные одежда и обувь, предохранительные приспособления -

комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная

обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.;

постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, пододеяльники,

покрывала, простыни, наволочки, полотенца и т. п.;

прочие МБП - столовые посуда и принадлежности, инвентарь для социально-

культурных мероприятий, спортивный и туристический инвентарь, брезент и др.

Таким образом, каждая из указанных групп МБП имеет свои особенности в

использовании и учете их на предприятии.

По месту нахождения они подразделяются на предметы на складе и в

эксплуатации, а по стоимости - до одной минимальной заработной платы за

единицу (комплект) и свыше. Эта группировка имеет важное значение для их

планирования и учета.

2.3. Оценка МБП.

В бухгалтерском учете они отражаются по первоначальной стоимости, т. е.

по фактическим затратам на их приобретение, сооружение или изготовление. В

балансе предприятия МБП показываются по остаточной стоимости

(первоначальная минус износ) с выделением справочно без включения в итог

баланса первоначальной стоимости и износа.

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) МБП складывается

из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и

доставке этих предметов на предприятие При учете малоценных и

быстроизнашивающихся предметов по учетным ценам (плановая себестоимость

приобретения, средние покупные цены и др) разница между стоимостью

ценностей по этим ценам и их фактической себестоимостью приобретения

(заготовления) отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».

2.4. Учет наличия и движения МБП.

Документальное оформление поступления и учет малоценных и

быстроизнашивающихся предметов на складе ведутся аналогично учету

материалов. Одинаково также организован учет их приобретения и расчетов с

поставщиками. В целях усиления контроля за их сохранностью производится

маркировка специальных одежды, обуви, инвентаря, постельных принадлежностей

и др. Маркировку производят краской, клеймением, прикреплением жетонов. Она

содержит наименование предприятия (цеха, отдела). Для учета малоценных и

быстроизнашивающихся предметов применяется специальный синтетический

активный счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», который

имеет субсчета:

1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;

2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;

3 «Временные (нетитульные) сооружения». Кроме того, на этом счете при

необходимости могут открываться и другие субсчета.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы стоимостью до одной

минимальной заработной платы за единицу (комплект) при отпуске в

эксплуатацию полностью списываются на затраты производства аналогично

материалам. При этом в зависимости от направления их использования

составляются следующие проводки:

Д-т сч. 20 «Основное производство» (в кооперативах, малых и совместных

предприятиях)

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - при отпуске цехам

вспомогательных производств

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» - при отпуске цехам основного

производства на общепроизводственные нужды

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы - при отпуске на общезаводские

нужды

Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при отпуске ЖКХ,

детским учреждениям, подсобным сельским хозяйствам и т. п. (08,28, 31, 43 и

др.)

К-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1 «МБП

в запасе»).

Эти записи делают в ведомостях 12, 13, 15 и журналах-ордерах 10 и 10/1.

В целях контроля за использованием и сохранностью этих предметов в

эксплуатации целесообразно организовывать их оперативный учет в натуральном

выражении. Иначе учитываются МБП общего назначения стоимостью свыше одной

минимальной заработной платы за единицу (комплект), специальные инструменты

и приспособления при передаче их в эксплуатацию.

III. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МБП ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ В ЭКСПЛУаТАцИИ

При передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов общего

назначения стоимостью свыше одной минимальной заработной платы за единицу

(комплект) в эксплуатацию на их первоначальную стоимость составляется

следующая проводка:

Д-т сч. 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 2 «МБП

в эксплуатации»)

К-т сч 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (субсчет 1 «МБП

в запасе»).

При передаче МБП общего назначения в эксплуатацию принято на затраты

производства относить 50 % их стоимости. Поскольку указанные предметы,

находясь в эксплуатации, частями переносят свою стоимость на затраты

производства, то возникает необходимость отдельного учета их износа.

Поэтому для учета постепенного изнашивания МБП стоимостью свыше одной

минимальной заработной платы за единицу (комплект) предназначен специальный

регулирующий счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

По своему экономическому содержанию износ МБП представляет собой ту часть

стоимости этих предметов, которая включена в затраты производства. По

кредиту счета 13 отражают начисление суммы износа МБП, а по дебету -

первоначальную стоимость предметов, выбывших из эксплуатации, за вычетом их

стоимости по ценам возможного использования

Определение суммы износа МБП, переданных и эксплуатацию, производится в

разработочной таблице 8 «Расчет износа малоценных и быстроизнашивающихся

предметов» (приложение 4). На сумму начисленного износа по переданным в

эксплуатацию МБП общего назначения стоимостью свыше одной минимальной

заработной платы за единицу в размере 50 % их стоимости согласно

разработочной таблице 8 в журнале-ордере 10 составляются проводки в

зависимости от вида предприятия и места эксплуатации:

Д-т сч. 20 «Основное производство» (в кооперативах, малых и совместных

предприятиях)

Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - при использовании в цехах

вспомогательных производств

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» - при использовании в цехах

основного производства - 8500 р.

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» - при использовании в

заводоуправлении

К-т сч. 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» - 8500

р.

Пришедшие в негодность МБП подлежат списанию из эксплуатации. Для этого

на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, члены которых

осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают

непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также

определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эти же

комиссии составляют акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся

предметов формы МБ-8 (приложение 5). Он применяется для оформления списания

морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего

использования инструментов (приспособлений), специальных одежды и обуви,

предохранительных приспособлений по истечении срока службы. После сдачи

Страницы: 1, 2, 3