Отчет по производственной практике по бухгалтерскому учету на ГХЗ
трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в
виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству
затраченного ими труда.
Заработная плата – важнейшее средство повышения заинтересованности
работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения
объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.
В соответствии с постановлением Государственного комитета Республики
Беларусь по труду и социальной защите населения от 21.01.1993г. № 5 «О
единой тарифной сетке работников РБ и рекомендациях по ее применению»
предприятиям, организациям и учреждениям независимо от их подчиненности и
форм собственности с 1.01.1993г. предлагается республиканская тарифная
система оплаты труда. Она состоит из Единой тарифной сетки, тарифно-
квалификационного справочника, тарифных ставок и окладов.
При этом тарифные ставки и оклады рассчитываются на основе тарифной
ставки первого разряда, устанавливаемой Советом Министров РБ, тарифных
коэффициентов и Единой тарифной сетки.
В соответствии с этим на предприятиях, организациях и учреждениях
оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован
таким образом, чтобы обеспечить контроль:
- за численностью персонала и использованием рабочего времени;
- правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и
других работников;
- своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные
сроки и их выдачи;
- своевременным удержанием причитающихся сумм налогов и платежей и
перечислением их бюджету и по назначению;
- распределением заработной платы по объектам калькуляции;
- использованием заработной платы;
- составлением отчетности по труду и ее представлением в
соответствующие органы.
В отчетности по труду предприятий, объединений, организаций отдельных
отраслей материального производства предусмотрено деление работников на
персонал, занятый в основной и неосновной деятельности (в обслуживающих и
прочих хозяйствах).
На промышленных предприятиях персонал распределяется по двум группам:
промышленно-производственный (основная деятельность); непромышленных
организаций, состоящих на балансе промышленного предприятия (неосновная
деятельность).
К промышленно-производственному персоналу относятся работники:
основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, заводских
лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, информационно-
вычислительных центров, всех видов охраны, заводоуправлений и т.д. Персонал
неосновной деятельности промышленных предприятий составляют работники,
занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли,
подсобных сельскохозяйственных предприятий, медицинских учреждений и
учреждений дошкольного воспитания, культуры и т.п.
По выполняемым хозяйственным функциям персонал предприятий
подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются
руководители специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.
К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием
материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой
пассажиров, оказанием материальных услуг и т.п.
К руководителям относятся работники, занимающие должности
руководителей предприятия и их структурных подразделений, например,
генеральные директора, их заместители, главные специалисты (главный
инженер, главный экономист, главный бухгалтер и др.).
Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры, экономисты,
юрисконсульты, т.е. персонал, занятый инженерно-техническими,
экономическими и иными работами.
Другие работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и
оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание
(кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители).
Общее количество работающих данного предприятия или объединения,
которое значится в списках на заработную плату (оплату труда), называется
его списочной численностью. В списочный состав не включаются работники,
временно привлекаемые к выполнению отдельных работ по трудовым договорам.
Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который
оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления
нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении
(Приложение 24 и 25), записок о предоставлении отпуска (Приложение 26) и
т.д.
Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка,
хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. С каждым нанимаемым
работником в соответствии с Трудовым Кодексом предприятие заключает
трудовой договор (Приложение 27), в котором указываются наниматель,
работник, срок действия договора, права и обязанности нанимателя и
работника, условия оплаты труда, режим рабочего времени и время отдыха,
другие дополнительные условия.
На каждого работающего открывается личная карточка (Приложение 28), в
которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на
предприятии – учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того,
присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета
рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения
оперативного учета служат основанием для составления отчетности о
численности и составе работников. Личные карточки хранятся в отделе кадров
в картотеке по каждому цеху и подразделению в алфавитном порядке.
При переводе работника на другое место работы в пределах данного
предприятия заполняется Приказ о переводе на другую работу (Приложение 29).
В нем указываются: ФИО работника, дата перевода, прежнее и новое места
работы, заключение по медицинскому осмотру, справка о несданных
имущественно-материальных и других ценностях и другие данные на работника.
На каждом промышленном предприятии установлен определенный трудовой
режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он
предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение
причин опозданий и неявок, получение данных о фактическом отработанном
времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении
работников, использование рабочего времени и состояния трудовой дисциплины.
На Гомельском химическом заводе табельный учет ведется на рабочих
местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками цехов и отделов,
заполняющими табеля учета отработанного времени. Табель учета отработанного
времени (Приложение 30) представляет собой именной список работников
бригады, смены, цеха (отдела). Порядок его ведения установлен Основными
положениями по учету труда и заработной платы на промышленных предприятиях
(объединениях). В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и
отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни,
неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнение
государственных и общественных обязанностей ). Учет явок и использования
рабочего времени осуществляется методом регистрации по отклонениям, т.е.
отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.п. При
этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются точками, а
неявки – буквами «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска),
«К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с
родами) и т.д.
По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по
каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам,
количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы,
простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные,
ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха (отдела),
табельщиком и сдается в АСУП для расчетов. Он используется также при
составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и
для анализа трудовой дисциплины.
После проведения расчетов на компьютере составляется Ведомость
удержаний из заработной платы работников (Приложение 31), где по каждому
работнику приводятся суммы подоходного налога, профсоюзного взноса и
пенсионного взноса. Затем на основе этих данных составляется расчетная
ведомость (Приложение 32), где указывается сумма долга работника, сумма к
выплате и остаток долга. Затем эти суммы вручную переносятся в платежную
ведомость (Приложение 33), по которой работники получают заработную плату.
Тут указывается табельный номер работника, его фамилия, сумма к выдаче и
роспись в получении.
Зарплату работник получает в кассе предприятия или сберегательном
банке по предъявлении документа, подтверждающего личность, или
доверенности. При выдаче зарплаты через сберегательный банк в нем
открывается лицевой счет, а работнику выдается сберкнижка, по которой он
получает деньги, переведенные предприятием в сбербанк через обслуживающее
его отделение банка.
Заработная плата, не полученная в течение 3 рабочих дней, считается
депонированной, т.е. оставленной на хранение. Работающий может получить ее
в кассе предприятия по расходному ордеру в день, установленный
администрацией для выдачи разовых сумм. Депонированная зарплата фиксируется
в книге депонентов на основании реестра, составленного при закрытии
платежной ведомости. Депонентские суммы при составлении годового баланса
присоединяются к доходам предприятия.
Для исчисления среднесписочного состава работников в отделе труда и
заработной платы (ОТ и З) составляется специальный отчет по использованию
рабочего времени (Приложение 34) по каждому цеху и подразделению за месяц.
В него заносятся данные о явках и неявках из табелей учета отработанного
времени, сумма которых делится на среднее количество дней в месяце, и таким
образом рассчитывается среднесписочная численность работающих в разрезе их
категорий (рабочие, руководители, специалисты, другие служащие). Также в
отчете указывается число фактически отработанных человеко-часов.
На промышленных предприятиях применяются две формы оплаты труда –
сдельная и повременная. Оплата за качество и количество выработанной
продукции по установленным расценкам называется сдельной. Оплата за
количество проработанного времени с учетом квалификации работника
независимо от выработки именуется повременной.
Наиболее распространенной формой оплаты труда является сдельная. Она
применяется там, где возможно количественно и качественно учесть выработку
продукции или объем работ и технически обосновать нормирование выработки.
На каждую единицу продукции или объема работ устанавливается сдельная
расценка, которая представляет собой величину оплаты труда в рублях и
копейках. Расценка может быть единичной или комплексной.
Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы: прямую, сдельно-
премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную и аккордную. При прямой
системе заработок каждого рабочего пропорционален его выработке и
определяется как произведение установленной сдельной расценки на количество
изготовленных или обработанных единиц продукции.
Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда
является сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по прямым сдельным
расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение
установленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное
время на основании сдельного заработка.
При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах
установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным
расценкам, а сверх данной нормы – по повышенным. Увеличение сдельных
расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.
Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков
технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и
других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых зависит
производительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована
по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки
в среднем по обслуживающему участку.
При аккордной системе оплаты величина заработной платы устанавливается
за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система
обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных
заданий. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени
(выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с
длительным производственным циклом. Бригаде выдается бригадный наряд,
предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде
указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и
премии с учетом качества. При досрочном выполнении сумма премии известна
заранее. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве
(бригадный подряд), на автотранспорте, в угольной и других отраслях.
Повременная форма оплаты труда бывает простая и повременно-
премиальная. При простой повременной системе заработок зависит от тарифной
ставки (должностного оклада) и количества отработанного рабочим времени.
В промышленности в основном преобладает повременно-премиальная
система оплаты труда, при которой, кроме заработка по тарифным ставкам
(окладам), выплачивается премия за достижение определенных количественных и
качественных показателей.
Оплата труда руководителей, специалистов и других работников,
относящихся к служащим, производится по повременной и повременно-
премиальной системам. Порядок начисления заработка такой же, как и для
рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному
расписанию. Премируются руководители, специалисты и другие работники,
относящиеся к служащим, за основные результаты хозяйственной деятельности
из фонда потребления по конкретным показателям, устанавливаемым
руководителем объединения, предприятия по согласованию с профсоюзным
комитетом. Показатели премирования коллективов функциональных подразделений
тесно увязываются с конечными результатами работы предприятия и
устанавливаются дифференцированно по отдельным категориям и группам
работников с учетом стоящих перед ними задач.
Особенностью учета труда и заработной платы на Гомельском Химическом
Заводе является то, что в основном все работники находятся на повременно-
премиальной форме оплате труда. Это связано с тем, что производство на
заводе в своей массе – попроцессное, и это не позволяет использовать
сдельную форму оплаты труда. Хотя в некоторых цехах (например, в ремонтно-
механическом) труд основной массы рабочих оплачивается по сдельной форме
оплаты.
На промышленных предприятиях в зависимости от технологии производства
и организации труда применяются различные первичные и сводные документы,
фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты сдельщикам расчетному
сектору бухгалтерии, АСУП необходимо иметь данные о количестве выпущенной
продукции фактически и по норме, расценке за единицу (объем), ее качестве,
времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о
премировании. Документы о выработке, обобщенные за месяц, тоже являются
основанием для расчетов выполнения норм выработки и используются в
оперативном планировании и учете внутризаводского движения деталей и
полуфабрикатов.
К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-
сдельщиков относятся: наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы,
ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты и др. В первичных
документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и
группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет
выполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд
рабочего; место работы (цех, отдел, участок); сроки завершения работы; код
объекта учета затрат (изделие, заказ, статья расходов); наименование и
разряд работы; количество произведенной продукции и брака; норма времени и
расценка за единицу продукции или работы; сумма заработной платы и число
часов по норме, затраченное на работу.
На Гомельском химическом заводе самым распространенным видом
первичного документа по учету выработки работников вспомогательных
производств и при разовых работах во всех производствах является наряд на
сдельную работу (Приложение 35). Он в основном выписывается на каждое
задание, которое выполняется рабочим или бригадой. Однако поскольку
использование разовых нарядов ведет к увеличению количества первичных
документов, рекомендуется применять многострочные накопительные наряды,
открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ.
Значительная часть реквизитов наряда заполняется планово-диспетчерским
бюро цеха на основе технологических карт в соответствии с производственной
программой цеха. После завершения работы в наряде фиксируются принятое
количество и качество (годная, брак) изготовленной продукции и нормативный
расход времени. Если работа по наряду делалась бригадой, то данные о ее
составе, разрядах каждого ее члена, отработанных часах фиксируются на его
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
|