Отчет по производственной практике по бухгалтерскому учету на ГХЗ

трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в

виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству

затраченного ими труда.

Заработная плата – важнейшее средство повышения заинтересованности

работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения

объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.

В соответствии с постановлением Государственного комитета Республики

Беларусь по труду и социальной защите населения от 21.01.1993г. № 5 «О

единой тарифной сетке работников РБ и рекомендациях по ее применению»

предприятиям, организациям и учреждениям независимо от их подчиненности и

форм собственности с 1.01.1993г. предлагается республиканская тарифная

система оплаты труда. Она состоит из Единой тарифной сетки, тарифно-

квалификационного справочника, тарифных ставок и окладов.

При этом тарифные ставки и оклады рассчитываются на основе тарифной

ставки первого разряда, устанавливаемой Советом Министров РБ, тарифных

коэффициентов и Единой тарифной сетки.

В соответствии с этим на предприятиях, организациях и учреждениях

оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован

таким образом, чтобы обеспечить контроль:

- за численностью персонала и использованием рабочего времени;

- правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и

других работников;

- своевременным начислением заработной платы и пособий в установленные

сроки и их выдачи;

- своевременным удержанием причитающихся сумм налогов и платежей и

перечислением их бюджету и по назначению;

- распределением заработной платы по объектам калькуляции;

- использованием заработной платы;

- составлением отчетности по труду и ее представлением в

соответствующие органы.

В отчетности по труду предприятий, объединений, организаций отдельных

отраслей материального производства предусмотрено деление работников на

персонал, занятый в основной и неосновной деятельности (в обслуживающих и

прочих хозяйствах).

На промышленных предприятиях персонал распределяется по двум группам:

промышленно-производственный (основная деятельность); непромышленных

организаций, состоящих на балансе промышленного предприятия (неосновная

деятельность).

К промышленно-производственному персоналу относятся работники:

основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, заводских

лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, информационно-

вычислительных центров, всех видов охраны, заводоуправлений и т.д. Персонал

неосновной деятельности промышленных предприятий составляют работники,

занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли,

подсобных сельскохозяйственных предприятий, медицинских учреждений и

учреждений дошкольного воспитания, культуры и т.п.

По выполняемым хозяйственным функциям персонал предприятий

подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются

руководители специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием

материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой

пассажиров, оказанием материальных услуг и т.п.

К руководителям относятся работники, занимающие должности

руководителей предприятия и их структурных подразделений, например,

генеральные директора, их заместители, главные специалисты (главный

инженер, главный экономист, главный бухгалтер и др.).

Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры, экономисты,

юрисконсульты, т.е. персонал, занятый инженерно-техническими,

экономическими и иными работами.

Другие работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и

оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание

(кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители).

Общее количество работающих данного предприятия или объединения,

которое значится в списках на заработную плату (оплату труда), называется

его списочной численностью. В списочный состав не включаются работники,

временно привлекаемые к выполнению отдельных работ по трудовым договорам.

Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который

оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления

нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении

(Приложение 24 и 25), записок о предоставлении отпуска (Приложение 26) и

т.д.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка,

хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. С каждым нанимаемым

работником в соответствии с Трудовым Кодексом предприятие заключает

трудовой договор (Приложение 27), в котором указываются наниматель,

работник, срок действия договора, права и обязанности нанимателя и

работника, условия оплаты труда, режим рабочего времени и время отдыха,

другие дополнительные условия.

На каждого работающего открывается личная карточка (Приложение 28), в

которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на

предприятии – учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того,

присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета

рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения

оперативного учета служат основанием для составления отчетности о

численности и составе работников. Личные карточки хранятся в отделе кадров

в картотеке по каждому цеху и подразделению в алфавитном порядке.

При переводе работника на другое место работы в пределах данного

предприятия заполняется Приказ о переводе на другую работу (Приложение 29).

В нем указываются: ФИО работника, дата перевода, прежнее и новое места

работы, заключение по медицинскому осмотру, справка о несданных

имущественно-материальных и других ценностях и другие данные на работника.

На каждом промышленном предприятии установлен определенный трудовой

режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он

предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение

причин опозданий и неявок, получение данных о фактическом отработанном

времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении

работников, использование рабочего времени и состояния трудовой дисциплины.

На Гомельском химическом заводе табельный учет ведется на рабочих

местах бригадирами, сменными мастерами, начальниками цехов и отделов,

заполняющими табеля учета отработанного времени. Табель учета отработанного

времени (Приложение 30) представляет собой именной список работников

бригады, смены, цеха (отдела). Порядок его ведения установлен Основными

положениями по учету труда и заработной платы на промышленных предприятиях

(объединениях). В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и

отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни,

неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнение

государственных и общественных обязанностей ). Учет явок и использования

рабочего времени осуществляется методом регистрации по отклонениям, т.е.

отметкой только неявок, опозданий, сверхурочных часов, прогулов и т.п. При

этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются точками, а

неявки – буквами «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска),

«К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с

родами) и т.д.

По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по

каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам,

количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы,

простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные,

ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха (отдела),

табельщиком и сдается в АСУП для расчетов. Он используется также при

составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и

для анализа трудовой дисциплины.

После проведения расчетов на компьютере составляется Ведомость

удержаний из заработной платы работников (Приложение 31), где по каждому

работнику приводятся суммы подоходного налога, профсоюзного взноса и

пенсионного взноса. Затем на основе этих данных составляется расчетная

ведомость (Приложение 32), где указывается сумма долга работника, сумма к

выплате и остаток долга. Затем эти суммы вручную переносятся в платежную

ведомость (Приложение 33), по которой работники получают заработную плату.

Тут указывается табельный номер работника, его фамилия, сумма к выдаче и

роспись в получении.

Зарплату работник получает в кассе предприятия или сберегательном

банке по предъявлении документа, подтверждающего личность, или

доверенности. При выдаче зарплаты через сберегательный банк в нем

открывается лицевой счет, а работнику выдается сберкнижка, по которой он

получает деньги, переведенные предприятием в сбербанк через обслуживающее

его отделение банка.

Заработная плата, не полученная в течение 3 рабочих дней, считается

депонированной, т.е. оставленной на хранение. Работающий может получить ее

в кассе предприятия по расходному ордеру в день, установленный

администрацией для выдачи разовых сумм. Депонированная зарплата фиксируется

в книге депонентов на основании реестра, составленного при закрытии

платежной ведомости. Депонентские суммы при составлении годового баланса

присоединяются к доходам предприятия.

Для исчисления среднесписочного состава работников в отделе труда и

заработной платы (ОТ и З) составляется специальный отчет по использованию

рабочего времени (Приложение 34) по каждому цеху и подразделению за месяц.

В него заносятся данные о явках и неявках из табелей учета отработанного

времени, сумма которых делится на среднее количество дней в месяце, и таким

образом рассчитывается среднесписочная численность работающих в разрезе их

категорий (рабочие, руководители, специалисты, другие служащие). Также в

отчете указывается число фактически отработанных человеко-часов.

На промышленных предприятиях применяются две формы оплаты труда –

сдельная и повременная. Оплата за качество и количество выработанной

продукции по установленным расценкам называется сдельной. Оплата за

количество проработанного времени с учетом квалификации работника

независимо от выработки именуется повременной.

Наиболее распространенной формой оплаты труда является сдельная. Она

применяется там, где возможно количественно и качественно учесть выработку

продукции или объем работ и технически обосновать нормирование выработки.

На каждую единицу продукции или объема работ устанавливается сдельная

расценка, которая представляет собой величину оплаты труда в рублях и

копейках. Расценка может быть единичной или комплексной.

Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы: прямую, сдельно-

премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную и аккордную. При прямой

системе заработок каждого рабочего пропорционален его выработке и

определяется как произведение установленной сдельной расценки на количество

изготовленных или обработанных единиц продукции.

Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда

является сдельно-премиальная. Рабочему, кроме заработка по прямым сдельным

расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение

установленных показателей. Премии начисляются за фактически отработанное

время на основании сдельного заработка.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах

установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным

расценкам, а сверх данной нормы – по повышенным. Увеличение сдельных

расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.

Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков

технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и

других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых зависит

производительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована

по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки

в среднем по обслуживающему участку.

При аккордной системе оплаты величина заработной платы устанавливается

за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система

обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных

заданий. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени

(выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с

длительным производственным циклом. Бригаде выдается бригадный наряд,

предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде

указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и

премии с учетом качества. При досрочном выполнении сумма премии известна

заранее. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве

(бригадный подряд), на автотранспорте, в угольной и других отраслях.

Повременная форма оплаты труда бывает простая и повременно-

премиальная. При простой повременной системе заработок зависит от тарифной

ставки (должностного оклада) и количества отработанного рабочим времени.

В промышленности в основном преобладает повременно-премиальная

система оплаты труда, при которой, кроме заработка по тарифным ставкам

(окладам), выплачивается премия за достижение определенных количественных и

качественных показателей.

Оплата труда руководителей, специалистов и других работников,

относящихся к служащим, производится по повременной и повременно-

премиальной системам. Порядок начисления заработка такой же, как и для

рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному

расписанию. Премируются руководители, специалисты и другие работники,

относящиеся к служащим, за основные результаты хозяйственной деятельности

из фонда потребления по конкретным показателям, устанавливаемым

руководителем объединения, предприятия по согласованию с профсоюзным

комитетом. Показатели премирования коллективов функциональных подразделений

тесно увязываются с конечными результатами работы предприятия и

устанавливаются дифференцированно по отдельным категориям и группам

работников с учетом стоящих перед ними задач.

Особенностью учета труда и заработной платы на Гомельском Химическом

Заводе является то, что в основном все работники находятся на повременно-

премиальной форме оплате труда. Это связано с тем, что производство на

заводе в своей массе – попроцессное, и это не позволяет использовать

сдельную форму оплаты труда. Хотя в некоторых цехах (например, в ремонтно-

механическом) труд основной массы рабочих оплачивается по сдельной форме

оплаты.

На промышленных предприятиях в зависимости от технологии производства

и организации труда применяются различные первичные и сводные документы,

фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты сдельщикам расчетному

сектору бухгалтерии, АСУП необходимо иметь данные о количестве выпущенной

продукции фактически и по норме, расценке за единицу (объем), ее качестве,

времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о

премировании. Документы о выработке, обобщенные за месяц, тоже являются

основанием для расчетов выполнения норм выработки и используются в

оперативном планировании и учете внутризаводского движения деталей и

полуфабрикатов.

К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-

сдельщиков относятся: наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы,

ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты и др. В первичных

документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и

группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет

выполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд

рабочего; место работы (цех, отдел, участок); сроки завершения работы; код

объекта учета затрат (изделие, заказ, статья расходов); наименование и

разряд работы; количество произведенной продукции и брака; норма времени и

расценка за единицу продукции или работы; сумма заработной платы и число

часов по норме, затраченное на работу.

На Гомельском химическом заводе самым распространенным видом

первичного документа по учету выработки работников вспомогательных

производств и при разовых работах во всех производствах является наряд на

сдельную работу (Приложение 35). Он в основном выписывается на каждое

задание, которое выполняется рабочим или бригадой. Однако поскольку

использование разовых нарядов ведет к увеличению количества первичных

документов, рекомендуется применять многострочные накопительные наряды,

открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ.

Значительная часть реквизитов наряда заполняется планово-диспетчерским

бюро цеха на основе технологических карт в соответствии с производственной

программой цеха. После завершения работы в наряде фиксируются принятое

количество и качество (годная, брак) изготовленной продукции и нормативный

расход времени. Если работа по наряду делалась бригадой, то данные о ее

составе, разрядах каждого ее члена, отработанных часах фиксируются на его

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8