Правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов

СОВРЕМЕННЫЙ

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА "БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ФИНАНСЫ"

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу “Бухгалтерский учет”

Тема: “Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов”.

Москва 1999г.

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

| |ВВЕДЕНИЕ | 3 |

|1. |Общие правила проведения инвентаризации и оформление ее | |

| |результатов |5 |

|2. |Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и | |

| |финансовых обязательств, оформление результатов | |

| |инвентаризации |9 |

|2.1 |Инвентаризация основных средств | 9 |

|2.2 |Инвентаризация нематериальных активов |11 |

|2.3 |Инвентаризация финансовых вложений |11 |

|2.4 |Инвентаризация товарно-материальных ценностей |12 |

|2.5 |Инвентаризация незавершенного производства |15 |

|2.6 |Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей |16 |

|2.7 |Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков| |

| |строгой отчетности |18 |

|2.8 |Инвентаризация расчетов |19 |

|2.9 |Инвентаризация животных и молодняка животных |20 |

| |ЗАКЛЮЧЕНИЕ |21 |

| |Литература | |

ВВЕДЕНИЕ

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и

отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию

имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация – установление на определенный момент фактического

наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат путем

пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или

путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют

правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете.

Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего

контроля за сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризации подлежат все имущество (все виды имущества,

принадлежащие предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не

принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество,

не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

Различают полную и частичную инвентаризацию: полная инвентаризация

охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств

организации, частичная инвентаризация – один или несколько видов имуществ и

обязательств (например, только денежные средства, материалы на одном складе

и т.д.). По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и

выборочные.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые производятся в заранее

установленные сроки, и внеплановыми (внезапными), которые проводятся

неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие

ценностей. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов,

руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и

контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их

проведения и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается

руководителем предприятия, кроме случаев, когда в соответствии с Положением

о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение

инвентаризации обязательно, а именно:

- при выкупе, продаже имущества организации, передаче его в аренду, а

также при преобразовании государственного или муниципального

предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме

имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября

отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других

неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в

3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет. В районах на

Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация

товаров, сырья и материалов может проводиться в период их

наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи

дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи

имущества;

- в случае аварии, стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных

ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации предприятия перед составлением

ликвидационного баланса;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

1. Общие правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов

На предприятии в период инвентаризации имущества и финансовых

обязательств создается центральная постоянно действующая инвентаризационная

комиссия, которая разрабатывает план инвентаризации. Персональный состав

комиссии, в который включаются представители администрации предприятия,

работники бухгалтерской службы и другие специалисты (техники, экономисты и

т.д.), утверждается руководителем предприятия. Документ о составе

инвентаризационной комиссии (приказ, постановление, распоряжение)

регистрируются в книге контроля за выполнением приказов о проведении

инвентаризации.

Перед началом инвентаризации осуществляют подготовительные

мероприятия: материальные ценности рассортировываются и укладываются по

наименованиям, сортам размерам; в местах хранения вывешиваются ярлыки с

указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы

по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры

аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить

расписку об отсутствии неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и

расходные документы, приложения к отчетам и указывает "До инвентаризации на

(дата)". Такая запись служит основанием для определения бухгалтерией

остатков имущества к началу инвентаризации по учтенным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии

материально ответственных лиц. Результаты подсчета, обмера и взвешивания

заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в

двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально

ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к

комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров

материальных ценностей и общий итог количества в натуральных измерителях

(вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности – штуках,

метрах, килограммах и т.д.). Незаполненные строки на последней странице

прочеркиваются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей

путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных

записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами

инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где

их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными

бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную

ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным

инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и

результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительную ведомость

записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а

стальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач

товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в

соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или

излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии

оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего

результаты инвентаризации отражают в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия

имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с

Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в

следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое

имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету

соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) с отнесением его на финансовые

результаты (счет 80) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у

бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения

излишка и виновных лиц;

все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого

имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита

соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) в дебет счета 84 "Недостачи и

потери от порчи ценностей".

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в

установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 84

"Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и

обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных

организаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления

фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как

недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого

имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение

стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при

пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:

дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3

"Расчеты по возмещению материального ущерба";

кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с

виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на

издержки производства и обращения у организации или уменьшения

финансирования у бюджетной организации.

Вскрытые инвентаризацией недостачи в кассе предъявляются взиманию с

кассира. При этом составляются две бухгалтерские проводки:

1. дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

кредит счета 50 "Касса";

2. дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет

3 "Расчеты по возмещению материального ущерба";

кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно представить

схематически (Рис. 1)

|ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ |

|Подготовительные работы |

|Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов |

|Инвентаризационные описи (подписи членов комиссии и материально |

|ответственных лиц) |

|Сличительные ведомости, сверка фактического наличия с данными учета по |

|объектам |

|Акт выявления результатов |

|Протокол комиссии (подписи руководителя и материально ответственных лиц) – |

|заключение о результатах, которые отражаются в учете |

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца,

в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в

годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов инвентаризации записывают в ведомости результатов,

выявленных инвентаризацией.

2. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и

финансовых обязательств, оформление результатов инвентаризации

2.1 Инвентаризация основных средств

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные

руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Материально

ответственные лица проверяют их фактическое наличие в местах эксплуатации

или хранения. Результаты проверки записываются в «Инвентаризационную опись

основных средств» (форма № инв.-1). В бухгалтерии фактическое наличие

основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их

расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает

причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется

протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На

основании этого производится отражение выявленных отклонений в

бухгалтерском учете.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на

финансовые результаты, а в бюджетных организациях — на увеличение

финансирования. Для этого будет составлена следующая проводка:

дебет счета 01 "Основные средства";

кредит счета 80 "Прибыли и убытки".

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет

виновных лиц и отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками:

- первоначальная стоимость:

дебет счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";

кредит счета 01 "Основные средства";

- сумма износа:

дебет счета 02 "Износ основных средств";

кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";

- остаточная стоимость:

дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";

Если установлены конкретные виновники, то недостающие или испорченные

основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действующим в

данной местности на день причинения ущерба, и оформляют бухгалтерской

проводкой:

дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3

"Расчеты по возмещению материального ущерба";

кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств

отражают проводкой:

дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

кредит счета 83 "Доходы будущих периодов".

В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании

с них стоимости недостающих объектов, убытки относятся на финансовые

результаты, а в организациях, состоящих на бюджете или финансировании

собственников,—на уменьшение финансирования.

2.2 Инвентаризация нематериальных активов

Следует отметить, что нематериальные активы как объекты учета еще

недостаточно изучены и не регламентированы должным образом, поэтому

возможны разногласия (особенно с налоговыми органами) по порядку учета

некоторых объектов. Организации должны в этом случае искать варианты

решения подобных проблем (в том числе с помощью специалистов-экспертов).

В качестве примера неодинакового подхода к порядку учета отдельных

объектов можно привести лицензии на право осуществления определенной

деятельности: если срок действия лицензии составляет более 1 года, то

затраты, связанные с ее приобретением, учитывают на счете 08 "Капитальные

вложения" и затем списывают с этого счета на счет 04 "Нематериальные

активы"; если срок действия лицензии составляет 1 год или менее 1 года, то

по действующему определению нематериальных активов стоимость такой лицензии

не может быть отнесена к нематериальным активам. В действующих нормативных

документах порядок списания стоимости лицензий со сроком действия до 1 года

включительно не предусмотрен, и многие налоговые органы требуют списывать

указанную стоимость на уменьшение чистой прибыли или фондов организации.

В этих условиях можно рекомендовать организациям приобретать лицензии

на срок более 1 года, с тем чтобы включать их в состав нематериальных

активов.

2.3 Инвентаризация финансовых вложений

Инвентаризация финансовых вложений проводится путем сопоставления

реквизитов каждой ценной бумаги с данными описей (книг и реестров),

хранящихся в бухгалтерии предприятия.

Цель инвентаризации финансовых вложений – установление предоставленных

Страницы: 1, 2

МЕНЮ

Правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов

Правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов