Прохождение практики по бухучету

Прохождение практики по бухучету

1. Организация учета на местах базы практики.

1.1. Хозяйственная деятельностьННГК “Саханефтегаз” АК «Железные дороги

Якутии» - привлечение финансовых, материальных и других видов ресурсов,

направляемых на дальнейшее строительство железнодорожной линии Беркакит-

Томмот-Якутск, а также на нужды развития транспортной инфраструктуры,

- осуществление функции заказчика строительства железнодорожных и других

объектов на территории Республики Саха (Якутия) и за ее пределами,

- эксплуатация совместно с МПС РФ железных дорог, расположенных на

территории Республики Саха (Якутия) и дальнейшее их развитие (созданы

Алданский филиал «Грузовой двор», Специализированное совместное

предприятие «Северный экспресс»),

- строительство мостов и автомобильных дорог,

- проведение единой научно-технической и инвестиционной политики в

области развития железнодорожного строительства,

- инвестиционная деятельность и работа с ценными бумагами.

2. Экономическая характеристика базы практики.

3. Права и обязанности главных бухгалтеров.

Главный бухгалтер обязан:

1. Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с

«Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ», планом счетов

бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утверждена приказом

МФ СССР от 1.11.91г. № 56) и другими действующими нормативными актами в

области методологии бухгалтерского учета.

2. Обеспечить своевременное и полное представление необходимой

отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим

законодательством.

3. Руководствуясь установленным Планом счетов разработать Рабочий

план счетов бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и

финансово-хозяйственных операций.

4. Установить необходимую систему учетных регистров определить их

перечень.

5. Осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях

выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

6. Оценивать фактическое использование выявленных резервов.

Главный бухгалтер предоставляется право подписи документов, служащих

основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных

средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные

документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не

принимаются к исполнению. Право подписи может быть предоставлено письменным

распоряжением руководителя организации уполномоченным лицам.

С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение,

увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров и др.).

Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и

оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и

нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный

бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от

него письменного распоряжения о принятых указанных документов к учету

исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных

операций несет руководитель организации.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей

главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим

законодательством.

4. Рабочий счетный план еще не утвержден.

5. Форма учета - журнально-ордерная.

6. Плана документооборота нет.

7. Графика составления бухгалтерской отчетности нет.

1.8. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного

бухгалтера, экономиста-финансиста, бухгалтера-кассира. Главный бухгалтер

устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный

бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц

производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение или

отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также

приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов,

надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются

и визируются главным бухгалтером.

Заместитель гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию

компании (журнал-ордер № 10), учет незавершенного производства (аналитика),

учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет основных

средств, начисление амортизации (журнал-ордер № 13), учет движения МБП,

ГСМ (отчет материально-ответственных лиц, отчет по ГСМ).

Экономист-финансист осуществляет - учет расчетов с рабочими и

служащими (начисление з/платы), учет расчетов с внебюджетными фондами,

составление по ним квартальных отчетов и сдача их, учет расчетов с прочими

организациями, акты сверок с прочими организациями, учет движения МБП, ГСМ

(материально-ответственные лица, материальные отчеты), учет расчетов с

поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение сохранности

денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операции по

приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с

приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная

доставка поручений в банк, обработка документов по журналу-ордеру № 2,

ведение учета по К-2, сбор информации по банкам о поступлении и расходе

средств в расчетного счета, счета-депо и других счетов, проведение актов

сверок по хозяйственным договорам.

Заместитель гл. бухгалтера, экономист-финансист, бухгалтер-кассир

подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

ЗАДАНИЕ. Так как АК «Железные дороги Якутии» является заказчиком по

строительству железной дороги, аккумулирует средства и направляет их

подрядным организациям, то никакой прибыли не формируется.

2. Учет денежных средств, расчетов и кредитов банка.

2.1. Записать операцию на счетах - отразить ее содержание в учетных

регистрах, т.е. в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах

(ведомостях).

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его

форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначение

регистров, способов учетной регистрации. Под учетной регистрацией понимают

запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

Авансовый отчет представляется подотчетным лицом об использовании

подотчетных сумм, если истрачено меньше чем выдавалась, то остаток вносится

в кассу предприятия или удерживается их зарплаты. Если же истрачено больше,

то сумма перерасхода выдается подотчетному лицу.

2.2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками происходят на основании

договоров поставки, купли-продажи и т.д. По договорам производится оплата

за поставленный товар по платежным поручением. В современных условиях

предоплату практически никто не производит, а оплачивают по поступлении.

При поступлении товар сверяется по счетам-фактурам, ТТН. Выявленная

недостача, порча товара списывается с того лица, кто виновен в этом. С

подотчетников удерживается с зарплаты, но не более 50%. Если виновный не

установлен, то убыток списывается с финансового результата предприятия.

С бюджетом расчеты производится в безналичном порядке, после

начисления зарплаты работникам.

2.3. Для открытия расчетного счета предприятие должно представить в

учреждение выбранного им банка следующие документы:

а) заявление на открытие счета установленного образца;

б) нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного

договора и регистрационного свидетельства;

в) справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве

налогоплательщика;

г) копии документов о регистрации предприятия в качестве

налогоплательщика;

д) карточку с образцами подписей руководителя, заместителя

руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по

установленной форме, заверенную нотариально.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения

предприятия, проводимые в порядке безналичных расчетов.

Каждое юридическое лицо вправе открывать в любом банке расчетные и

другие счета для хранения свободных денежных средств и осуществление всех

видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Текущие счета открывают предприятиям, не обладающим признаками,

дающими возможность открыть расчетный счет: производственным (структурным)

единицам производственных и научно-производственных объединений; другим

хозрасчетным подразделениям предприятий, расположенных вне их

местонахождения; кооперативам по месту нахождения их филиалов и др.

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения

предприятия, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает

средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по

зачислению сумм на расчетный счет или списания с него банк производит на

основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных

чеков, объявлений на взнос наличными, платежных поручений) или с их

согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков).

Исключение составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению

Государственного арбитража, народного суда, налоговых и финансовых органов.

В бесспорном порядке со счетов предприятия списывают платежи, не

внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды

социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным

и приравненным к ним документам.

В безакцептном порядке оплачивают счета энергоснабжающих,

теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций.

2.4. В зависимости от сроков предоставления кредитов различают

краткосрочный и долгосрочный кредиты.

Краткосрочный кредит выдается на нужды текущей деятельности

предприятий (необходимые для выполнения плана) и представляется на срок до

1 года.

Долгосрочный кредит используется на цели производственного и

социального развития предприятия (для строительства и приобретения основных

фондов, расширения и совершенствования производства и др.) и выдается на

срок свыше 1 года.

Для получения кредита предприятие направляет банку заявление с

приложением копий учредительных документов, расчетов, бухгалтерских и

статистических отчетов и других данных, подтверждающих обеспеченность

кредита и реальность его возврата.

Банки и другие кредитные учреждения определяют процентные ставки за

пользование кредитами, порядок уплаты процентов и другие условия

кредитования предусматриваются в кредитном договоре.

Для учета операций по получению и погашению кредитов используются

пассивные счета 90 «Краткосрочные кредиты банков» и 92 «Долгосрочные

кредиты банков». Полученные ссуды отражают по кредиту этих счетов в

корреспонденции со счетами по учету денежных средств и расчетов, а

погашение ссуд - по дебету счетов в корреспонденции по счетам денежных

средств.

Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков (производителей

работ, услуг) за приобретенные материальные ценности или выполненные работы

и оказанные услуги относятся на себестоимость продукции.

Начисленные предприятию проценты за хранение денежных средств в банках

отражают по дебету счета 51 и кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».

Кредиты банков, получаемые предприятием для выдачи займов работникам

на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, а также для

возмещения торговым организациям сумм за товары. проданные в кредит,

учитывают на счете 93 «Кредиты банков для работников».

Аналитический учет кредитов банка организуют по их видам, банкам,

предоставившим кредиты, и отдельным кредитам. На отдельном аналитическом

счете ведут учет просроченных ссуд, что позволяет оперативно контролировать

их образование и покрытие.

ЗАДАНИЕ. На приложение №1.

3. Учет расчетов по труду и заработной плате.

3.1. Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время,

количество и качество выполненных работ включает в себя: оплату за

отработанное время, премии повременщикам, за работу в ночное время, за

сверхурочные работы и т.п.

Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных

отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

В АК «Железные дороги Якутии» оплата производится по повременной

форме за определенное количество отработанного времени независимо от

количества выполненных работ.

Трудовые договоры заключаются преимущественно с руководящим составом

на срок до 3 лет.

3.2. Оплата труда бывает сдельная и повременная. При сдельной оплате

труда выплачивают зарплату в зависимости от выработки. При повременной в

зависимости от проработанного времени.

Различают также аккордную и сдельную формы оплаты труда. При

аккордной форме предусматривается определение совокупного заработка за

выполнение определенных стадий или производство определенного объема

продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по

документам о выработке.

3.3. Для учета личного состава и выплат заработной платы используют

следующие документы:

1. Приказ (распоряжение) и приеме на работу (ф.№Т-1) - составляется на

каждого члена трудового коллектива инспектором отдела кадров.

На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором

будет работать работник, указывает в качестве кого может быть использован,

его оклад, испытательный срок.

2. Личная карточка (ф.№Т-2) - заполняется на каждого работника в

одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.

3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

5. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

(ф..№Т-12).

Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).

Табельный учет осуществляет секретарь-машинистка в табеле учета

использования рабочего времени. Отметку о неявке или опозданиях делают в

табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в

военкомат, суд, листках о временной нетрудоспособности и др., которые

работники сдают табельщику.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки

работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и

произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в АК

«Железные дороги Якутии» в расчетно-платежной ведомости, которая служит и

документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

Заработную плату выдают из кассы в течении трех дней. По истечении

этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную

плату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной

зарплаты и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и

не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы не выплаченной в

срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный

счет.

Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы

производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку

«Разовый расчет по заработной плате».

В АК «Железные дороги Якутии» разработано положение об оплате труда и

премировании руководителей, специалистов и служащих аппарата управления .

Согласно этому положению в пределах утвержденной на год сметы

производятся следующие выплаты:

- оплата по должностным окладам, установленным приказом генерального

директора;

- выплата надбавок за выслугу лет;

- выплата доплат за совмещение должностей (до 30%);

- за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (до

30%);

- ежемесячное премирование;

- материальная помощь.

На все выплаты начисляются районный коэффициент и северные надбавки.

Процентные надбавки устанавливаются пропорционально отработанному

времени по следующей шкале:

свыше 2 лет - 10 %;

свыше 5 лет - 20 %;

свыше 10 лет - 30 %;

свыше 15 лет - 35 %;

свыше 20 лет - 40 %.

За выслугу лет предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск

следующей продолжительности:

после 10 лет - 2 рабочих дня;

после 15 лет - 4 рабочих дня;

после 20 лет - 6 рабочих дня.

Основным документом для определения непрерывного стажа работы

является трудовая книжка.

Премирование в размере 4х-месячного фонда оплаты труда в расчете на

год, исчисленного по должностным окладам, производится ежемесячно равными

долями на должностной оклад с учетом надбавки за выслугу лет и доплат за

совмещение должностей и за выполнение обязанностей временно отсутствующего

работника, за фактически отработанное время в размере 33,3%.

Материальная помощь предусмотрена в размере 3х-месячного фонда оплаты

труда, рассчитанного по должностным окладам. Выплачивается ежемесячно

равными долями - 25,0 % от оклада, с учетом надбавки за выслугу лет, за

фактически отработанное время.

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих по

Страницы: 1, 2