Ревизия и контроль основных средств и нематериальных активов

Ревизия и контроль основных средств и нематериальных активов

Киевский институт бизнеса и технологий

К У Р С О В А Я Р А Б О Т А

по курсу: “Ревизия и контроль”

на тему: “Ревизия и контроль основных средств

и нематериальных активов”

студентки IV курса

группы 97-1 з

факультета «Экономики и управления»

Лихолай Лилии Евгеньевны

Киев - 2000 г.

ПЛАН

Введение.

І. Ревизия учета основных средств:

1. источники ревизии;

2. объекты ревизии;

3. ревизия аналитического учета;

4. проверка правильности проведения инвентаризации;

5. ревизия операций поступления, аренды и выбытия основных средств;

6. контроль за правильностью начисления амортизационных отчислений;

7. контроль операций по ремонту основных средств.

ІІ. Ревизия операций учета нематериальных активов:

1. проверка учета поступления нематериальных активов;

2. контроль за правильностью начисления амортизации;

3. проверка учета выбытия нематериальных активов.

III. Особенности организации автоматизации учета и аудита основных

средств с применением ПЭВМ.

Заключение.

Приложение.

Использованная литература.

ВВЕДЕНИЕ

Реформирование форм собственности в Украине и образование нового

механизма хозяйствования вызвали существенные изменения в организации и

методах совершения контрольно-ревизионной деятельности [2, с.5].

В условиях рыночной экономики возрастает потребность в достоверной

учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов

(государственных, частных, муниципальных и иных предприятий, акционерных

обществ, ассоциаций, концернов и др.).

Объективная информация о деятельности отдельных хозяйственных

субъектов необходима владельцам предприятий для повышения эффективности их

работы; коммерческим банкам и другим заимодавцам для компетентной оценки

платежеспособности предприятий и вероятности возврата кредитов; акционерам

для контроля за деятельностью акционерного общества; поставщикам и другим

кредиторам для получения гарантий полной оплаты за отгруженные товары и

оказанные услуги; потенциальным инвесторам для избежания риска при вложении

своих капиталов.[16, с.3].

Контроль является составной частью управления общественным

возрождением. Государство не может нормально функционировать без четко

организованной системы контроля за производством, распределением и

перераспределением общественного продукта и другими сферами общественной

жизни в государстве. Контроль является неотъемлемым элементом надстройки

общества, в котором происходят серьезные изменения в процессе развития его

политической системы, органов государственного и хозяйственного управления,

законодательной и исполнительной власти. [1, с.9].

В широком смысле - процесс, обеспечивающий соответствие

функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям и

направленный на успешное достижение поставленных целей. Основная цель

контроля состоит в том, чтобы объективно изучить фактическое положение дел

в различных областях общественной и государственной жизни, выявить те

факторы и условия, которые отрицательно сказываются на выполнении принятых

решений и достижении поставленных целей.[16, с.5].

Кроме того, контроль – это не просто сущность, а необходимое

условие существования любого производства, он является энергией

хозяйственной жизни, которая дает импульс социально-экономическому

развитию. Он как будто распространяет все позитивное, что было накоплено в

экономическом опыте. [2,с.10].

Сущность процесса контроля отображает следующие характеристики:

содержательную, организационную, технологическую. Содержательная

характеристика призвана ответить на вопросы: что делается в процессе

контроля? Организационная – кем и в каком порядке делается? Технологическая

– как делается? [2, с.12].

С учетом действующей практики технологию контроля можно представить

как последовательность выполнения стадий, в составе которых выполняются

контрольно-ревизионные процедуры (табл. 1). [2, с.13].

Таблица 1.

Технология хозяйственного контроля

|Стадии контроля |Содержание |Процедуры |

|Организационно-под|Выбор объекта |Ориентация контрольной |

|готовительная |для проверки и |деятельности в соответствии с |

| |влияния |общегосударственными интересами,|

| | |постановка вопросов для проверки|

| | |и планирования контрольной |

| | |деятельности |

|Технологическая |Проверка |Осмотр и наблюдение, сбор, |

| |объекта, который|обработка и оценка информации |

| |контролируется | |

|Результативна |Комплексный |Анализ допущенных отклонений |

| |анализ и |(нарушений) и причин их |

| |ликвидация |возникновения; формулирование |

| |допущенных |выводов и оценка состояния |

| |недочетов |объекта, который контролируется;|

| | |выработка решений и мероприятий |

| | |по ликвидации недочетов и |

| | |нарушений; применение |

| | |соответствующих санкций к |

| | |объектам, которые контролируются|

| | |или виновных лиц; обсуждение |

| | |мероприятий в коллективе и |

| | |воспитательное влияние на его |

| | |работников |

|Инспекционная |Проверка |Использование контролирующим |

| |выполнения |органом различных форм проверки |

| |решений |выполнения решений; наблюдение |

| | |за выполнением предложений. |

Ревизия является составной частью последующего хозяйственного

контроля, одним из методов его внедрения. Название этого метода идет от

латинского слова revisio – «пересмотр» или «снова осматриваю».[2, с.189].

Согласно Закона Украины «О государственной контрольно-ревизионной

службе в Украине» ревизия – это метод документального контроля финансова-

хозяйственной деятельности предприятия по придерживанию законодательства по

финансовым вопросам, достоверности учета и отчетности, способ

документального выявления недостач, растрат, краж денег и материальных

ценностей, предупреждение финансовых преступлений. [3, с.6].

Основная цель ревизии – выявить хозяйственные и финансовые

нарушения, преступления, факты бесхозяйственности, краж, установить причины

и условия, которые им благоприятствовали, виноватых в это лиц, принять меры

по возмещению причиненного ущерба, убытка, применить мероприятия по

ликвидации недочетов и правонарушений, а также притянуть к ответственности

(административной или криминальной) лиц, которые допустили правонарушения.

[1, с.14].

Ревизия предпринимательских структур дает всеобщую оценку

производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий,

эффективности использования производственного потенциала, обеспечению

сохранения хозяйственных ресурсов, полноте начисления и плате налогов в

бюджет и др. [1, с.14].

В этой курсовой работе будет показано проведение ревизии и контроля

учета основных средств и нематериальных активов.

ГЛАВА І

Одним из путей повышения эффективности производства предприятий,

фирм, объединений и др. является свободное использование и сохранение на

всех участках основных средств.[15, c. 181].

Поэтому в программы аудиторских проверок и ревизий включают задания

по проверке операций с основными средствами.

Задача контроля основных средств и нематериальных активов -

проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности

документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию;

правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее

в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных

средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по

поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана

ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов

нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений

ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке,

использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и

нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов

контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением

убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу

государственного бюджета за допущенные нарушения действующего

законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с

налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация,

реализация и т.п.). [16, с.119], [1, с.83].

Объектами ревизии операций с основными средствами являются:

Первичные документы о поступлении, передаче, реализацию, инвентаризацию,

начисление амортизации (износа), ликвидацию объектов основных фондов и

нематериальных активов: накладные, акты приемо-передачи основных фондов,

акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа),

авизо, акты переоценки, дефектные акты, акты выполненных работ по ремонту

основных средств, сметы и договора на капитальный ремонт, техническое

обслуживание основных средств подрядными организациями.

Регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета

по отдельным объектам основных средств и нематериальных активов; описи

инвентарных карточек по учету основных средств; карточки группового учета

основных фондов (для начисления износа и амортизации по 4 группам основных

фондов); инвентарные списки основных фондов и нематериальных активов,

которые ведутся материально-ответственными лицами структурных подразделений

предприятия, где они используются или находятся; оборотные ведомости в

бухгалтерии в разрезе групп, объектов основных средств по материально-

ответственным лицам и предприятию; журналы-ордера № 13, 16, Главная книга,

баланс, отчетность о движении имущества предприятия.[1, с.84].

Основные источники информации – это нормативные акты, которыми

пользуется ревизор при осуществлении контроля:

Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.99 №

996-ХІV;

Инструкция по бухгалтерскому учету балансовой стоимости основных средств,

утвержденная приказом МФУ от 24.07.97 № 159;

Инструкция об инвентаризации основных средств, товарно-материальных

ценностей денежных средств и расчетов, утвержденная приказом МФУ от

30.10.98 № 90, с изменениями и дополнениями;

Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий», кодифицированный на

01.09.98.[1, с.84].

Ревизию основных средств рекомендуется проводить в такой

последовательности: сначала проверяют фактическое наличие и сохранение

собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и

полноту их оприходования, законность проведения операций по их перемещению,

правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние

бухгалтерского учета основных средств.

Ревизор не может приступать к ревизии, если по вопросам, которые

подлежат проверке, запущен бухгалтерский учет.

О невозможности проведения ревизии составляется соответствующий акт,

в котором следует четко и конкретно обосновать недочеты. После этого

ревизор подает руководителю предприятия соответствующие предложения

относительно обновления и наведения порядка в учете и устанавливает срок

выполнения этих указаний. О запущенном ведении бухгалтерского учета ревизор

докладывает должностному лицу, которое назначило ревизию, чтобы решить

вопросы относительно привлечения виновных лиц к административной

ответственности и повторного назначения проведения ревизии.[13, с.52].

Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени

зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств,

нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить,

все ли основные средства предприятия закреплены за материально

ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация,

каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете;

проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении

основных средств.[16. с.120].

Далее необходимо проверить полноту и достоверность инвентарных

карточек. Для проверки полноты инвентарных карточек нужно сопоставить

данные описей инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОЗ-7)

по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными

карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить

причины, убедиться в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные

карточки, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных

средств.[16, с.120].

При использовании ПЭВМ вместо инвентарных карточек или книг может

вестись магнитотека основных средств, что значительно удобнее и позволяет

сократить трудоемкость аналитического учета. Однако для визуального

контроля такая картотека должна быть распечатана и представлена в виде

описи проверяющему.[14, с.223].

Кроме того, изучается соответствие данных аналитического учета

основных средств их остатку по синтетическому счету 10 „Основные средства»

на определенные даты. Для этого суммы остатков по классификационным группам

сопоставляют с остатками по синтетическом счету 10 „Основные средства» в

Главной книге. При расхождении между данными аналитического и

синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом

должностные лиц, определить последствия (недоначисление или излишнее

начисление амортизации) и внести свои предложения по устранению выявленных

недостатков.[16, с.121].

Проверяется, все ли объекты основных средств закреплены за

материально-ответственными лицами.[13, с.53].

Контроль полноты закрепления объектов основных средств за

материально-ответственными лицами в структурных подразделениях предприятия

производится методом сравнения данных Главной книги по остаткам на первое

число месяца по счету 10 «Основные средства» и итоговыми данными оборотной

ведомости об остатках основных средств в разрезе материально-ответственных

лиц. Используя данные бухгалтерии по аналитическим счетам по расчетам по

оплате труда материально-ответственных лиц, можно выявить факты нарушений,

когда работники не несут ответственности за сохранение основных средств (в

связи с нахождением в долгосрочных отпусках по уходу за ребенком до трех

лет или долгим нахождением на больничном в связи с временной

нетрудоспособностью, увольнением с работы без передачи другим работникам

материальных ценностей, которые за ними числятся).[1, с.85].

Обнаружив неполное закрепление объектов основных средств за

материально ответственными лицами по месту их нахождения и эксплуатации,

ревизор обязан выявить, почему было допущено это нарушение, кто виновен в

этом и каковы последствия. Одновременно, не ожидая окончания ревизии,

необходимо потребовать от руководства ревизуемого предприятия принятия

незамедлительных мер по закреплению основных средств за материально

ответственными лицами. О выполнении этого предложения следует указать в

основном акте комплексной ревизии.[17, с.138].

Визуальная проверка наличия договоров с работниками, которые

временно или постоянно выполняют обязательства материально-ответственных

лиц, встречная проверка по письменному запросу в правоохранительные органы

относительно возможности запрета некоторым работникам исполнять работу,

связанную с материальною ответственностью, дают возможность определиться в

критериях выбора объектов для контроля, выявить взаимосвязанные нарушения,

недостачи, кражи, их причины.[1, с.85-86].

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является

качественное проведение инвентаризации основных средств работниками

предприятия. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и

своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность

отражения ее результатов в бухгалтерском учете. Аудитору это необходимо для

того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам проведенной

инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

При проверке качества проведенной на предприятии инвентаризации

Страницы: 1, 2, 3, 4