Состояние и пути совершенствования учета затрат продукции промышленных производств

Составлен график распределения должностных обязанностей бухгалтеров. Учет

затрат по промышленным производствам ведет бухгалтер по расчетам Копий

Елена Владимировна.

В сельхозартели разработан документооборот. Затраты на производство

учитывают по традиционному калькуляционному варианту учета затрат. При этом

варианте общехозяйственные расходы относят на объекты калькуляции.

Порядок учета затрат и калькуляции себестоимости продукции определен

«Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию

себестоимости продукции в сельском хозяйстве».

3. СОСТОЯНИЕ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ И ИСЧИСЛЕНИЯ

СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРОИЗВОД СТВ.

3.1. Организация первичного и сводного учета затрат и выхода

продукции промышленных производств.

Система документации является обязательной в нашей стране. Это

требование заключено в действующем законодательстве: основанием для любой

записи в системе бухгалтерских счетов является надлежаще оформленные

первичные документы. Они имеют информационное и правовое (доказательное)

значение.

В настоящее время проделана большая работа по созданию и рационализации

форм первичных документов, их унификации и стандартизации. В частности

установлена система стандартов, в которых определены назначение и виды

документов, предъявляемые требования к ним. Изданы альбомы форм первичных

документов с рекомендациями по их применению.

Организация первичного учета возложена на хозяйствующие субъекты. Они

могут использовать унифицированные и специализированные формы первичных

документов.

Унифицированными принято считать первичные документы, предназначенные

для оформления хозяйственных операций в организациях независимо от форм

собственности, отрасли народного хозяйства и организационно-правовых форм

деятельности. Благодаря их применению достигается полное единообразие в

оформлении однородных операций.

Специализированные формы соответствуют отдельным видам хозяйственной

деятельности, при этом учитываются специфические параметры хозяйственных

операций.

В СХА «Заря» организованы следующие промышленные производства:

мельница, цех по забою скота, маслоцех.

Рассмотрим организацию первичного и сводного учета затрат и выхода

продукции промышленных производств СХА «Заря».

Мельница в СХА «Заря» работает с 1971 года. Она оснащена двумя

дробилками: ДКУ -50 и ДКУ -5. Средняя производительность дробилок - 5

т/час, ДКУ-5 более производительнее, чем ДКУ-50. В среднем, в день

производительность мельницы за 8 часов - 20 т. Работает мельница ежедневно.

Мельница предназначена для переработки зерна на муку фуражную, которую

в хозяйстве используют на корм скоту.

Мука фуражная представляет собой однородную смесь измельченной в

необходимой степени зерносмеси. Основным сырьем для производства муки

фуражной является зерновое сырье (кукуруза, овес, ячмень, пшеница, горох).

Кукуруза - один из лучших зерновых ингредиентов. 100 кг кукурузы

содержат 134 кормовых единицы, то есть по питательности она занимает первое

место. Кукурузу в муку фуражную вводят в количестве до 70 %.

Ячмень используют в муке фуражной практически для всех видов животных.

Его питательная ценность достигает 120 к.ед. Повышение содержания ячменя в

комбикорме улучшает качество мяса и сала.

Широко используют в комбикормах овес. Его питательная ценность около

100 К.ед. В состав муки фуражной вводят до 50%.

Пшеница, как и кукуруза - один из лучших ингредиентов для производства

муки фуражной, но в отличие от кукурузы в ней содержится больше белка. В

состав комбикормов пшеницу вводят в количестве до 70 %.

Рожь вводят в муку фуражную в меньшем количестве, чем пшеницу. Большое

содержание ржи в комбикорме может вызвать расстройство пищеварения у

животных.

Горох – его используют для свиней и КРС, в нем содержится до 20 %

перевариваемого протеина. Его вводят в корм до 25 % для свиней и до 10 %

для КРС.

Зерновое сырье на мельницу поступает со склада по внутрихозяйственной

накладной ф. №264 АПК (приложение 1, 2). Принимает зерно зав. мельницей. В

накладной содержатся такие показатели: наименование зернового сырья,

количество отпущенной продукции, единица измерения, а также через кого

(кому) зерно передается и ее назначение. Именно эти реквизиты заполняет

зав. складом Сериков Г.Ю. при отпуске зернового сырья на мельницу.

Так 20.12.2002 года со склада, предварительно взвесив зерно (ячмень),

зав. складом отпустил на мельницу 724 ц ячменя. Зерно на переработку

списывается по плановой себестоимости.

На каждый вид отпущенного зерна со склада заполняются отдельные

накладные внутрихозяйственного назначения.

Ежедневно на мельницу завозится зерно разного вида и в том объеме,

который требует предписанный рацион кормления свинопоголовья.

Поступившее на мельницу зерно разных видов (пшеница, ячмень, горох и

т.д.) засыпается в бункер-накопитель, где оно тщательно смешивается и по

транспортеру поступает в дробилки. От переработки зерна получают муку

фуражную, которую механизированным способом при помощи зернопогрузчика

загружают в автотранспорт, а затем отправляют в кормоцех. Предварительно

мука фуражная взвешивается на весах и оформляется внутрихозяйственной

накладной на отпуск муки фуражной с мельницы на кормоцех (приложение 3).

В кормоцехе поступившая мука фуражная смешивается с другими объемными

кормами (сенаж, корнеплоды, зеленая масса многолетних и однолетних трав,

соль и т.д.) в смесителях и термически обрабатывается.

Полученная кормосмесь загружается механизированным способом в

автотранспорт при помощи транспортера ТАС – 40 и вновь взвешивается на

весах. По внутрихозяйственной накладной мука фуражная списывается на корм

свиней.

Так, с кормоцеха по внутрихозяйственной накладной форма 264 АПК №115

(приложение 3) поступила кормосмесь: в цех откорма свиней в количестве 30

ц, в цех репродуктора в количестве 50 ц (приложение 3а).

В конце месяца заведующий складом составляет отчет о движении зерна.

Отчет составляют в сальдовой ведомости ф. № 14. В ней указывается

количество и стоимость фактически отпущено го зерна (по видам).

После соответствующего оформления и подписи сальдовая ведомость вместе

с первичными документами (накладными внутрихозяйственного назначения)

сдается в бухгалтерию хозяйства в установленный графиком документооборота

срок.

Недостатком первичного учета по аналитическому счету «Мельница»

является то, что в конце месяца по данному виду промышленного производства

учет количества полученной муки фуражной мельником не ведется. Данные о

расходе муки фуражной зав. складом показывает в своем отчете отдельной

графой.

Так, за апрель 2002 года зав. складом отпустил на мельницу следующую

продукцию: ячмень в количестве 1879 ц на сумму 70342 рубля, пшеницу в

количестве 800 ц на сумму 5066 рублей и гороха 600 ц на сумму 16997 рублей.

Из данной продукции была получена мука фуражная в количестве 2896 ц на

сумму 145988 рублей, при этом после добавления в нее необходимых кормов,

животных добавок, мука была списана на корм скоту, в том числе на основное

стадо было израсходовано 1896 ц кормовой смеси на сумму 95578 рублей, на

молодняк доращивания - 600 ц на сумму 30246 рублей, на ремонтный молодняк -

400 ц, на сумму 20164 рубля.

Оборудования мельницы обслуживает один человек - зав. мельницей , это

связано с тем, что выгрузка и загрузка продукции механизирована.

Ежемесячно на основании учетного листа труда и выполненных работ, форма

63 (приложение 4) производят начисления заработной платы заведующему

мельницей.

Данный документ предназначен для учета выполненных работ, отработанного

времени и начисленного заработка для работника со сдельной оплатой труда.

Учетный лист является документом месячного обращения. В нем при выписке

указывают задание на выполнение определенных работ, их разряд, нормы

времени и расценки. По мере выполнения задания указываются количество

переработанного зерна или объем выполненных и принятых работ. На работника

в данном документе ведется учет отработанного времени. По окончании

подсчитывается сумма заработка в зависимости от объема выполненных работ, и

разряда рабочего, отработанного времени, и установленных расценок. После

этого документ подписывается и сдается в бухгалтерию хозяйства. Он является

основанием для составления расчетно-платежной ведомости.

В хозяйстве на мельнице, оплата труда зав. мельницей зависит от суммы

оклада и количества размолотого зерна. Расценка за одну тонну зерна 3

рубля. Согласно учетного листа №18 (приложение 4) в.ноябре месяце 2002 года

на мельнице было размолото 150 т зерна. Зная расценку за тонну зерна,

рассчитаем сумму заработной платы за размол зерна: 150т*3руб = 450 рублей,

оклад мельника 808 руб. , всего зарплата 450+808=1258 руб.

Так как склады зерновой продукции находятся далеко от места ее

переработки (мельницы), то для перевоза продукции используют услуги

автотранспорта. Работа грузовых автомашин оформляется путевыми листами

грузового автомобиля ф. № 71 (приложение 5). Данные услуги по перевозке

продукции на мельницу оказываются 2 раза в неделю.

Перед началом каждого рабочего дня диспетчер выписывает путевой лист на

шофера, с указанием порядкового номера, даты, характеристики автомобиля,

задания на выполнение работ и нормативный расход горючего. По окончании

рабочего дня путевой лист сдается диспетчеру. На основании путевых листов

определяется сумма заработка шоферу, исходя из объема выполненных работ и

тарифных ставок, расценок.

Так, 21 ноября шофер Насонов В.М. осуществлял подвоз зерна со склада на

мельницу на автомобиле ГАЗ-53. Число рейсов составило 2, расстояние от

склада до мельницы - 2 км. Было перевезено 100 ц зерна и израсходовано 3,5

литра бензина.

Ежеквартально по мельнице в бухгалтерии хозяйства производят начисления

амортизации.

Мельница, как объект основных средств функционирует с 1971 года.

Утвержденное Министерством финансов РФ от 3 сентября 1997 года № 65Н

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97

предусматривает 4 способа определения сумм амортизационных отчислений по

определенным объектам основных средств: линейный, уменьшаемого остатка,

списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и

списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В СХА «Заря» применяют линейный способ начисления амортизации.

Начисление амортизации в хозяйстве производится на компьютере в

ведомости начисления амортизационных отчислений (приложение 6). В данной

ведомости указывается инвентарный номер объекта основных средств,

наименование основного средства, дата ввода в эксплуатацию, норма на ПВ,

шифр нормы, балансовая стоимость, сумма износа за месяц и за год,

остаточная стоимость. Сумма износа по мельнице за 4 квартал составила 188

рублей, (балансовая стоимость х норма амортизации /12) / 100 .

Оборудование мельницы работает на электроэнергии. С 2002 года по всем

объектам основных средств, работающих от электроэнергии, в хозяйстве были

установлены счетчики, на основании которых производят учет количества

израсходованной электроэнергии.

Ежемесячно в бухгалтерию хозяйства поступают счета-фактуры от

Борисоглебского отделения «Энергосбыт» (приложение 7). В счете-фактуре

указывается наименование продавца – Борисоглебского филиала «Энергосбыт»,

его адрес и идентификационный номер. Затем показывается количество

израсходованной электроэнергии в кВт час – 103777 кВт ч, цена в рублях –

0,71 рубля, стоимость в рублях – 73682 рубля, налоговая ставка НДС – 20%,

сумма НДС – 14736 рубля, стоимость с учетом налога – 88418 рублей. Документ

заверяется подписями и печатью.

Распределение количества израсходованной электроэнергии на потребителей

осуществляется в конце года, исходя из показаний счетчиков потребителей.

Целесообразней было бы распределять затраты за потребленную электроэнергию

ежемесячно, а не в конце года. Это позволило бы определять фактические

затраты в стоимостном выражении ежемесячно, своевременно предотвращать

перерасход электроэнергии. Контроль за расходом электроэнергии необходимо

вести ежемесячно в специально отведенном документе – отчете электрика.

Отчет должен вести главный энергетик хозяйства.

Так, согласно отчетов электрика на мельнице было израсходовано

электроэнергии за 2002 год на сумму 3239 рублей.

Отпуск нефтепродуктов на технологические нужды мельницы, строительных

материалов на ремонт оборудования мельницы, здания осуществляется со склада

хозяйства по накладным (внутрихозяйственного назначения), (приложение 8).

За 2002 год на нужды мельницы было отпущено материалов на 2760 рублей.

Малоценные предметы (халаты, рукавицы, мешки, ведра, метлы, лопаты и

др.) также получают со склада по накладным (внутрихозяйственного

назначения), формы 87.

Пришедшие в негодность предметы списывают по акту на списание

производственного и хозяйственного инвентаря форма 126 (приложение 9) в

затраты производства.

На мельнице могут перерабатывать зерно не только собственного

производства, но и давальческое. За размол 1 ц зерна на фураж установлена

плата 4,50 рубля. Оформляют размол Помольной квитанцией, форма 122

(приложение 10). В ней указывают Ф.И.О. сдатчика, наименование зерна,

количество, ц, оплата за переработку 1 ц и всего. На обороте квитанции

указывают выход готовой продукции (ц). 14 декабря 2001 года на переработку

от Тюникова В.Б. было принято 248 кг ячменя и получено муки фуражной 248

кг.

Полученную муку фуражную сдают в кормоцех по Накладной

(внутрихозяйственного назначения) форма 264 АПК (приложение 11, 12).

Так 20.12.02 с переработки в склад было передано муки фуражной по

накладной 118, 21.12.02 по накладной 185 – 36,9 ц.

Фуражную муку со склада отпускают в кормоцех для приготовления

комбикормов, о чем было сказано выше.

В конце месяца старший мельник составляет отчет о работе мельницы

произвольной формы и в месте с первичными документами (накладными, актами,

учетными листами и др) сдает в бухгалтерию в установленные

документооборотом сроки, где на основании их составляют производственный

отчет по мельнице (приложение 13).

Производство растительного масла в хозяйстве – одно из ведущих

промышленных производств. Уровень рентабельности его в 2002 году составил

16,3%. Этот показатель говорит о том, что производство растительного масла

в СХА «Заря» одно из перспективных.

Основным сырьем для производства масла являются семена подсолнечника

собственного производства, а также давальческое сырье.

В структуре затрат на производство масла подсолнечного наибольший

удельный вес занимают расходы на сырье – 77,2% (таблица 6).

Правильная организация учета поступления и расхода сырья будет

способствовать снижению себестоимости и повышению рентабельности

производства растительного масла в хозяйстве.

Рассмотрим кратко технологию производства растительного масла.

По своим биологическим особенностям семена подсолнечника трудно

сохраняются.

Организация хранения семян - важный этап работы маслоцеха. Неумелое

хранение семян может привести к их порче. Порча в свою очередь приводит к

потерям семян и содержащегося в них масла.

Правильная организация и рациональная технология хранения масличных

семян позволяет не только сохранить их без потерь, но и сформировать партии

семян для наиболее эффективной переработки, обеспечить при наименьших

затратах наибольший выход масла.

В хозяйстве семена подсолнечника хранятся в складском помещении. Для

сохранения семян и поддержания влажности в складе в пределах 6 - 7 %, их

постоянно вентилируют, сушат.

Для вентилирования семян в складе применяют стационарную трубную

установку и вентилятор ВМ-200.

Затраты на хранение семян подсолнечника превышают в 2-3 раза

аналогичные расходы на зерновые культуры.

Для бесперебойной работы маслоцеха, кроме собстве.нного сырья,

хозяйство закупает семена подсолнечника в других хозяйствах по договорам, у

населения. Несмотря на это маслоцех работает не на полную мощность.

Семена подсолнечника поступают в маслоцех со склада. Отпускают сырье со

склада по Накладной (внутрихозяйственного назначения), форма 264 АПК

(приложение 14).

В ней указывают наименование продукции, количество, назначение

продукции. Так 10.11.01 по накладной 1181 в маслоцех на переработку было

отпущено 43 ц подсолнечника.

Документ выписывают в двух экземплярах. Один остается на складе, второй

передается в маслоцех.

В накладной не проставляют качественные показатели сырья: влажность,

сорность, процент масличности семян.

В маслоцехе семена подсолнечника сначала очищают от сорных примесей и

сушат. Тепловая сушка семян считается начальной стадией технологического

процесса переработки масличного сырья. Для сушки семян подсолнечника

применяют зерносушилку ДСП-32.

Основными составными частями семян подсолнечника являются ядро и

оболочка (лузга). Одним из основных процессов, обеспечивающих отделение

ядра от оболочки, является обрушивание. При этом получают смесь, называемую

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7