Учет и анализ основных средств и инвестиций (на примере закрытого акционерного общества «Перелешинский сахарный завод», Воронежская область)

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит

бухгалтерскому учету и отчетность. Где наиболее полно отражается

хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ

данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и

отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на

улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

Для анализа основных средств в ЗАО «Перелешинский сахарный завод»

используются следующие первичные документы: акт (накладная) приемки-

передачи (внутреннего перемещения основных средств) (типовая форма № ОС-1),

акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и

модернизированных объектов (типовая форма № ОС-2), акт на списание основных

средств (№ ОС-3). Они не обладают аналитичностью, но подтверждают

достоверность операций по движению и использованию основных средств,

являются основой формирования всей учетной информации, в том числе и

показателей отчетности. Первичные документы являются основанием для записей

в регистры бухгалтерского учета. Для анализа основных средств на сахарном

заводе используются следующие регистры бухгалтерского учета: инвентарные

карточки учета основных средств (№ ОС-6), карточки учета движения основных

средств (№ ОС-8), инвентаризационные ведомости основных средств (№ инв-1),

разработочные таблицы №6 для начисления износа основных средств, журналы-

ордера №10, №6, ведомость 12 «Ремонтный цех» и №12 при ремонте основных

средств общехозяйственного назначения, данные о переоценке основных

средств. Регистры бухгалтерского учета служат для систематизации и

накопления информации.. содержащиеся в принятых к бухгалтерскому учету

первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в

бухгалтерской отчетности. В регистрах бухгалтерского учета учетная

информация группируется и обобщается в форме, пригодной для анализа

основных средств. С помощью этих данных можно определить фондоотдачу

активной части фондов, коэффициенты использования парка наличного

оборудования. Степень изношенности оборудования и другие показатели как по

общему составу основных средств, так и по отдельным объектам.

Для анализа основных средств используются следующие формы

бухгалтерской отчетности: Баланс предприятия (форма №1), отчет о прибылях и

убытках (форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) раздел 3

«Амортизируемое имущество» и справка к разделу 3. В этих формах содержатся

сведения об остатках основных средств и величины накопленного износа

основных средств. Эти данные используются для анализа эффективности

использования основных средств при расчёте показателей рентабельности,

фондоотдачи, фондоёмкости, удельных капитальных вложений на 1рубль прироста

продукции и относительной экономии основных фондов, а также других

показателей по предприятию в целом. Используя информацию бухгалтерской

отчетности можно судить о выполнении обязательств перед акционерами,

инвесторами, покупателями и о возможных финансовых затруднениях. Отчетность

представляет собой совокупность показателей, приведенных в определённую

систему и характеризующих производственно-художественную деятельность

организации и её имущественное и финансовое положение за определенный

период (квартал, полугодие, год). Отчетность по основным средствам позволит

пользователям проследить производственный потенциал предприятия и

возможности его расширенного воспроизводства. Данные статистического учета.

В которых содержится количественная характеристика наличия, движение и

состояния основных средств используются для углубления изучения и

осмысленья взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. В ЗАО

«Перелешинский сахарный завод» составляется статистическая отчетность по

формам №11, где отражается наличие, движение и состав основных средств, как

принадлежащих предприятию на правах собственности, включая сданные в

текущую аренду. Так и долгосрочно арендуемые основные средства .

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые

регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся

к перечисленным выше. В их число входят официальные документы:

1) законы государства, указы президента, постановления правительства и

местных органов власти, акты проверок, приказы и распоряжения

руководителей предприятия;

2) хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения

арбитража;

3) решение общих собраний коллектива;

4) материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников

информации (интернет, радио, телевидение, газет);

5) техническая и технологическая документация;

6) устная информация.

Введенные в действие с 1 января 2000 года новые положения по

бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ

6/97 «Учет основных средств», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99

«Расходы организации») вызволи необходимость корректировки требований

действующих нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в РФ. Для

анализа основных средств также используются: Федеральный Закон РФ «О

бухгалтерском учете» №129-ф3, положение поведению бухгалтерского учета и

отчетность в РФ с изменениями и дополнениями, ПБУ 1/98 «Учетная политика

организации», приказ генерального директора ЗАО «Перелешинский сахарный

завод» об учетной политике предприятия на 2000 год, договор на ремонт и

обслуживание основных средств, методические указания по бухгалтерскому

учету основных средств. Соблюдение требований нормативных актов влияет на

формирование показателей бухгалтерской отчетности, используемой в анализе

основных фондов.

Проектно-сметная и техническая документация, инвентаризаций основных

средств и специальных классификаций основных средств.

2. Учет операций с основными средствами (на Перелешинском сахарном заводе)

1. Документальное оформление и учет поступления основных средств

С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в

условиях меняющейся хозяйственной конъюнктуры рынка организуется учет

наличия и движения основных средств. Движение основных средств связано с

осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему

перемещению и выбытию основных средств.

Поступление основных средств на предприятие происходит следующими

способами:

- долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных

средств (приобретение);

- долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ,

выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство,

реконструкция, расширение);

- вкладом в условный капитал предприятия;

- безвозмездным получением объектов основных средств;

- арендой основных средств (в том числе по лизингу);

- приобретением основных средств на условиях обмена;

- поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных

классификационных групп и инвентарных объектов. Поступающие основные

средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для

оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная)

приемки-передачи основных средств (форма ОС-1), на каждый объект в

отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том

случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты

одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, постройки (выпуска), краткую

характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту

инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию, источник финансирования

приобретения и другие сведения, необходимые для аналитического учета

основных средств. На недвижимость и транспортные средства должны быть

оформлены документы, подтверждающие государственную регистрацию.

Поступившее оборудование оформляется актом о приемке оборудования (форма

ОС-14), а сдача его в монтаж

- актом о приемке-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15).

Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных

дефектов в оборудовании (форма ОС-16).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие

записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую

документацию (паспорт, чертежи и прочее), относящуюся к данному объекту

передают в технический отдел предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных

средств другой организации акт составляет в двух экземплярах – для сдающей

и принимающей основные средства стороны.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта,

производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи

отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма

ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и

первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела,

участка) в другой, а также их передаче из запаса (со склада) в эксплуатацию

оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств

(форма ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчество, должности

сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств;

название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния

объекта. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) –

сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной

карточке – основном регистре аналитического учета, а второй остается у

сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном

списке основных средств.

Основные средства пищевой промышленности имеют свои специфические

особенности:

- многообразие оборудования;

- наукоёмкость оборудования (множество операций требуют не только

автоматизации производства, но и автоматизированного контроля за

изготовлением продукции);

- высокая стоимость оборудования (из-за сложности изготовления и

применения высоколегированных и специальных металлов);

- высокий удельный вес в стоимости продукции;

- различие в производственной и технологической структурах;

- формирование и развитие производственных фондов на основе

амортизации и инвестиции в новое строительство, на приобретение

нового оборудования и его модернизацию.

На основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в

бухгалтерии автоматически формируется ведомость движения основных средств.

Общий итог этой ведомости ежемесячно сверяется с оборотом по дебету и

кредиту соответственно синтетических счетов 01 «Основные средства», 02

«Износ основных средств», 001 «Арендованные основные средства».

В зависимости от источников поступления основных средств в учете

могут быть сделаны следующие записи;

- при поступлении основных средств в качестве вклада в уставной

капитал на их согласованную стоимость дебетуется счет 08

«Вложения во внеоборотные активы» и кредитуется счет 75/1

«Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Затем

делается проводка Дт 01 Кт 08. Данный порядок отражения в учете

поступления основных средств введен с 2000 года в соответствии с

Изменениями в Методические указания по бухгалтерскому учету

основных средств (утверждены приказом Минфина от 28.03.00 №32н)

- при приобретении за плату по договору купли-продажи бывших в

эксплуатации основных средств делается запись только на

фактическую стоимость их приобретения: Дт 01 Кт 08; срок их

полезного использования уменьшается на срок их эксплуатации у

продавца;

- с 2000 года в связи с введением Положений по бухгалтерскому учету

«Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ

10/99), утвержденных соответственно приказами Минфина РФ от

06.05.99г № 32н и № 33н, полученные по договору дарения или в

иных случаях безвозмездного получения объекты основных средств

рассматриваются как доходы будущих периодов с последующим

отнесением в размере амортизационных отчислений на финансовые

результаты как внереализованные доходы. При вводе объекта в

эксплуатацию производятся записи: Дт 08 Кт 98/2 «Доходы будущих

периодов по безвозмездно полученным активам» и Дт 01 Кт 08; при

наличие амортизации – Дт счетов учета производственных затрат Кт

02 «Износ основных средств» и одновременно в размере начисленной

амортизации Дт 98/2 «Доходы будущих периодов по безвозмездно

полученным активам» Кт 99;

- выявление в процессе инвентаризации излишки основных средств

приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью: Дт 01 Кт

99 «Прибыли и убытки». Бухгалтерии необходимо определить причину

возникновения излишка и виновных в этом лиц.

Полноту и своевременность оприходования основных средств

устанавливают путем сопоставления даты оприходования по счету 01 «Основные

средства» с датами указанными в первичных документах. Несвоевременное

оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что

приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и

финансовых результатов деятельности организации.

С 2000 года принятие объектов основных средств и отражение их в

учете должно осуществляться не только на основании акта приёмки-продажи

основных средств (ОС-1), но и при наличие документов, подтверждающих

государственную регистрацию основных средств. Это относится, главным

образом, к объектам недвижимости, на которые право собственности

(возникновение, ограничение, переход и прекращение) в соответствии с

Гражданским кодексом РФ (ст.218,223) подлежит государственной регистрации.

Перемещение основных средств из одного структурного подразделения

(цеха, отдела) в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение. По

данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют

группировочную ведомость (машинограмму) учета движения основных средств

внутри организации.

В ЗАО «Перелешинский сахарный завод» основные средства поступают в

результате капитальных вложений на строительство (возведение или

сооружение) объектов основных средств и на приобретение за плату по

договорам купли-продажи, при этом используется счет 08 «Вложения во

внеоборотные активы».

2.2. Учет амортизации основных средств

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по

мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленную продукцию

(работы, услуги).

По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим

аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства,

специализированным сооружениям судоходной обстановки и тему подобным

объектам, амортизация не начисляется. Не подлежат амортизации объекты

основных средств некоммерческих организаций.

Объекты основных средств. Полученные по договору дарения и

безвозмездно в процессе приватизации. А также приобретенные за счет

бюджетных организаций, ранее числящихся в составе не амортизируемых

объектов, подлежат амортизации в общеустановленном порядке с 2000 года.

Амортизация объектов основных средств производится одним из

следующих способов начисления амортизационных отчислений:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ описания стоимости по сумме чисел лет срока полезного

использования;

- способ списания стоимости пропорционального объему продукции

(работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных

средств производится в течении всего его срока полезного использования.

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

- при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта

основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока

полезного использования этого объема;

- при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости

объекта основных средств на начало отчетного года и нормы

амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования

этого объекта;

- при способе списания стоимость по сумме чисел лет срока полезного

использования – исходя из первоначальной стоимости объекта

основных средств и годового соотношения, где в числителе – число

лет остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе –

сумма чисел лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции

(работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6