Учет и анализ средств на оплату
(33683 * 6) 202098 руб.
В конце месяца составляется реестр оплаченных больничных листов за
месяц .
Порядок исчисления среднего заработка установлен постановлением Минфина
РФ от 15. 02.96г. № 10.
1.2. Удержания и вычеты из заработной платы.
После определения начисленной суммы заработной платы необходимо
рассчитать размер удержаний.
В соответствии с законодательством из заработной платы рабочих и
служащих производятся следующие удержания и выплаты:
- государственные налоги, когда объектом обложения служит зарплата -
подоходный налог;
- удержания в Пенсионный фонд;
- погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат
излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;
- возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;
- суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска;
- взыскание некоторых видов штрафов;
- по исполнительным документам;
- за товары, проданные в кредит;
- за брак продукции; и т. д.
Заработная плата может быть частью совокупного дохода граждан, а может
являться и совокупным доходом, если отсутствуют в течение года другие
доходы, получаемые в виде материальных и социальных благ, предоставляемых
предприятиями.
Заработная плата облагается подоходным налогом, который определяется
следующим образом: из суммы заработной платы начисленной по расчетно-
платежной ведомости исключается сумма отчислений в пенсионный фонд и, кроме
того, подоходный налог, исчисляемый в налогооблагаемом периоде следующим
образом: оставшаяся после вычитания 1% в Пенсионный фонд, сумма уменьшается
на сумму, кратную установленному законом размеру минимальной месячной
оплаты труда за каждый полный месяц, в течение которого получен доход. У
различных категорий физических лиц при исчислении подоходного налога
совокупный доход за каждый полный месяц может быть в соответствующих
случаях уменьшен на пять, три или один минимум.
Совокупный доход граждан независимо от вычетов в соответствующих
случаях пяти, трех или одного минимума уменьшается на суммы расходов на
содержание детей и иждивенцев в пределах установленного законом размера
минимальной месячной оплаты труда за каждый полный месяц, в котором получен
доход:
- на каждого ребенка в возрасте до 18 лет;
- на студентов и учащихся дневной формы обучения - до24 лет;
- на каждого другого иждивенца, не имеющего самостоятельного источника
дохода, независимо от того, проживают иждивенцы совместно с лицом, их
содержащим или нет.
После отчислений из суммы заработной платы, входящей в совокупный доход
работника, оставшаяся сумма облагается подоходным налогом.
ПРИМЕР: Заработок оператора котельной за октябрь составил 350750 руб.
После вычета минимальной необлагаемой суммы (83490) и 1% в ПФ (3508 руб.),
он составил 263752 руб. (350750 - 83490 -3508). Сумма подоходного налога за
октябрь составила 31650 (263752 * 0,12).
Заработок за ноябрь 365000 руб., налогооблагаемая сумма за два месяца
541612 руб. (350750 + 365000 - (83490 * 2) - 3508 - 3650). Ставка налога
12% от этой суммы составит 64993 руб. Сумма налога за февраль 33343 (64993
- 31650).
Суммы отчислений в негосударственные пенсионные фонды, зачисляемые на
личные счета работников, включаются наряду с другими материальными и
социальными благами в денежном выражении в состав совокупного
налогооблагаемого дохода работника (п.6 Инструкции № 35).
В 1998 году изменена система льгот, уменьшающий подоходный налог. Как
упоминалось, выше в 1997 году каждое физическое лицо (включая
предпринимателей и прочих частников) имело право вычесть из своего
совокупного годового дохода двенадцатикратную сумму месячного размера
минимальной оплаты труда плюс столько же (для одного из родителей) на
каждого несовершеннолетнего ребенка в семье. Новый закон о подоходном
налоге для подавляющего большинства эту льготу отменяет. Пользоваться ею
будут только малообеспеченные граждане, ими депутаты признали тех, кто
зарабатывает в 1998 году не более 20 тысяч деноминированных рублей.
1. 3.Учет заработной платы на счетах.
В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета
заработная плата рабочих и служащих на предприятии учитывается на счете 70
"Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет предназначен для обобщения
информации о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в
списочном составе предприятия по оплате труда, а также по другим видам
доходов.
Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на
производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Так,
основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно,
по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели
относятся в дебет производственных счетов:
20 - « Основное производство»
23 - « Вспомогательное производство»
25/ 1 - «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования»
25/2 - « Общепроизводственные расходы»
26 - « Общехозяйственные расходы»
28 - « Брак в производстве»
31 - « Расходы будущих периодов»
и в кредит счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда»,
одновременно их суммы записываются в журналы-ордера №10 и 10/1.
В дебете тех же счетов отражаются суммы начисленных доплат и
надбавок компенсационного и стимулирующего характера.
Премии всем категориям работников по фонду потребления
записываются в журнале-ордере №10/1, в дебет счета 88 «Нераспределенная
прибыль ( непокрытый убыток ) », субсчет 5 «Фонд потребления», и кредит
счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Суммы начисленной заработной платы за время очередного
отпуска рабочим относятся в дебет счета 89 «Резервы предстоящих расходов и
платежей», в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и
отражаются в журналах-ордерах №10 и 10/1.
Пособия по временной нетрудоспособности всем категориям
работников и прочие выплаты за счет средств органов социального
страхования, облагаемые налогом относятся в дебет счета 69 «Расчеты по
социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере №10/1.
2.Анализ формирования средств на оплату труда
2.1.Анализ форм и систем оплаты труда.
При оплате труда рабочих применяются, как правило, тарифные
ставки, оклады, бестарифная система. Форма оплаты труда указывается в
коллективном договоре. При приеме на работу оформляются все условия оплаты
труда в трудовом договоре (контракте ).
Для усиления материальной заинтересованности существует система
премирования, которая оговаривается в положениях о премировании,
утверждаемых организацией по согласованию с трудовым коллективом.
При повременной оплате заработная плата начисляется за фактически
отработанное время по табелю и штатному расписанию.
При сдельной форме оплаты труда заработная плата начисляется за
фактически выполненную работу на основании нарядов по установленным
расценкам.
Начисленные суммы заработка можно разделить на две группы:
1) основную заработную плату и премии, начисленные за проработанное время и
достигнутые результаты;
2) дополнительную заработную плату, начисленную за неотработанное, но
оплачиваемое по законодательству время .
При повременной оплате труда в расчет берется среднедневной
заработок (тарифная ставка ) за фактически отработанное время.
При повременно-премиальной системе оплаты труда кроме основного
заработка начисляются премии за выполнение определенных условий и
показателей.
Сдельная оплата труда рассчитывается по схеме:
численность однородных категорий работников * среднее число часов труда
* среднечасовую ставку оплаты труда
При сдельно- премиальной оплате труда :
| | |Сумма оплаты по основным| |Сумма оплаты за работы |
|Сумма | |сдельным расценкам за | |сверх норм выработки по |
|Заработка |= |основные работы в |+ |возрастающим сдельным |
| | |пределах норм | |расценкам |
Вся сумма заработка может быть представлена двумя
компонентами:
|Зарплата за фактически | |Зарплата за не проработанное время |
|проработанное время по |+ |(отпуск, выходное пособие, пособие по |
|тарифной ставке, окладам,| |временной нетрудоспособности, пособие за |
|сдельным расценкам | |не использование отпуска ) |
В основу расчетов за непроработанное время берется средний заработок.
Для рабочих, кроме повременной и сдельной оплаты, применяется нормативно-
долевой метод с индексом коэффициента трудового участия (КТУ). Для оплаты
руководителей , кроме традиционных ок ладов, могут быть использованы
«плавающие оклады», контрактные форм, в сфере услуг могут быть установлены
проценты фиксированных платежей от поступлений от контрактных агентов.
Зачастую применяется договор подряда на временные и разовые работы.
Анализ начинают с изучения форм и систем оплаты труда, т.е. по
соответствующим нормативным документам предприятия. Анализ можно провести
по следующей схеме ( табл.1).
Таблица 1
Анализ форм и систем оплаты труда
|Формы оплаты|Категории |Темп роста |Темп роста |Соотношение |
|труда |работников |оплаты труда|производител|темпов роста |
| | | |ьности труда|зарплаты и |
| | | | |производительн|
| | | | |ости труда |
Цель анализа – выявить стимулирующую роль оплаты труда.
2.2.Анализ состава фонда заработной платы .
Из общего фонда заработной платы выделяют наибольшую ее часть
– заработную плату рабочих. Она требует подробного анализа, т.к. рабочие
являются основной производительной силой, а также вследствие разнообразия
видов и систем оплаты труда и доплат.
Целью анализа является выявление резервов и неиспользованных
возможностей, разработка мероприятий по приведению их в действие.
Структурно фонд заработной платы рабочих можно представить
следующим образом:
| 1.Оплата рабочих-сдельщиков по основным расценкам |
|2.Оплата повременщиков по тарифным ставкам(окладам) |
|Тарифный фонд заработной платы |
| 3.Доплаты сдельщикам по прогрессивным расценкам |
|4.Премии рабочим-повременщикам и рабочим-сдельщикам |
|5.Доплаты рабочим-сдельщикам за изменение условий |
|работы |
|6.Прочие доплаты до часового фонда |
|Часовой фонд заработной платы |
| 7.Доплаты за работу в сверхурочное время |
|8.Оплата часов внутрисменных простоев |
|9.Прочие доплаты до дневного фонда |
|Дневной фонд заработной платы |
| 10.Оплата очередных и дополнительных отпусков |
|11.Оплата целосменных простоев |
|12.Стоимость бесплатных коммунальных услуг и |
|натуральных выдач |
|13.Возмещение за выслугу лет |
|14.Прочие доплаты до годового фонда |
|Годовой фонд заработной платы |
Рис.1. Состав фонда заработной платы рабочих
Основную часть фонда заработной платы составляет тарифный фонд,
поэтому необходимо уделить особое внимание его анализу.
Тарифный фонд рабочих-сдельщиков целесообразно проанализировать
по подразделениям предприятия, его величина зависит от обоснованности
установленных норм и расценок, поэтому кроме величины этого фонда
анализируем когда был пересмотр норм и какие установлены расценки.
Тарифный фонд повременщиков зависит от их численности и величины
присвоенных тарифных ставок и окладов, анализируем обоснованность
тарификации рабочих и выявляем случаи отклонений от установленных тарифных
условий предприятия.
Анализ проводим исходя из информации такого порядка:
Таблица2
Состав фонда заработной платы работников по категориям и видам
выплат
| | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
Виды выплат примерно распределяются следующим образом:
1.Оплата труда по сдельным расценкам:
- прямая сдельная
- сдельно-премиальная
- сдельно-прогрессивная
2.Премии сдельщикам
3.Повременная оплата труда
4.Премии повременщикам
5.Доплата сдельщикам по прогрессивным расценкам
6.Доплата за отклонения от нормальных условий труда
7.Доплата за сверхурочное время и т.д.
Особое внимание при анализе уделяют структурным элементам
зарплаты – это премии и различного рода доплаты. Перерасход по
премиальному фонду объясняется тем, что превышает численность рабочих и
произвольно меняется круг работников, на которых распределяется
премирование, а также завышаются размеры премий, не соблюдаются условия
премирования.
Прямым перерасходом фонда заработной платы являются доплаты,
связанные с отступлениями от нормальных условий , это непроизводительные
выплаты, они составляют резерв предприятия.
Доплаты до дневного фонда включают:
- обоснованные выплаты ( перерывы в работе кормящих
матерей; льготные часы подростков и рабочих на горячих
и вредных работах);
- необоснованные выплаты (оплата внутрисменных
простоев ).
К большим перерасходам приводит сдельно-прогрессивная оплата,
поэтому необходимо доказать целесообразность и эффективность ее применения,
т.е. в какой мере она стимулирует прирост производительности и выход
конечного продукта.
В заключении анализа состава фонда заработной платы делают
сводку непроизводительных выплат ( табл.3).
Таблица3 Сводка
непроизводительных выплат по фонду зарплаты
| Виды | Рабочие | | |
|непроизводи-тельных | |ИТР |Всего |
|выплат | | | |
| |Основ-ные |Вспомо-гате| | |
| | |льные | | |
|Зарплата по | | | | |
|забрако-ванным деталям| | | | |
|Оплата за исправление | | | | |
|брака | | | | |
|Переплаты по | | | | |
|отдель-ным операциям | | | | |
|Доплаты по | | | | |
|прогрес-сивным | | | | |
|расценкам | | | | |
|Повышение числен-ности| | | | |
|и ФЗП при повременной | | | | |
|оплате труда | | | | |
|Доплаты за изменение | | | | |
|условий труда | | | | |
|Доплаты за | | | | |
|сверхуроч-ную работу | | | | |
|Оплата межразрядных | | | | |
|разниц | | | | |
|Оплата простоев | | | | |
|Прочие выплаты | | | | |
2.3.Общая оценка использования фонда заработной платы.
Основные факторы изменения фонда заработной платы можно представить
в следующем виде (рис.2).
| Фонд заработной платы |
|Факторы изменения |
| - Изменение числен-| |-Изменение | |-Изменение |
| | |времени работы | |ставок зарплаты |
|ности персонала | |персонала | |-Изменение самих |
| | |-Время нормальной | |ставок |
|- Изменение самой | |работы | |-Изменение |
|численности | |-Сверхурочные часы | |усло-вий |
|- Изменение струк- | | | |премирования |
|туры персонала | | | |-Изменение доплат |
| | | | |к основным |
| | | | |рас-ценкам |
Рис.2. Факторы изменения фонда заработной платы
Алгоритмы факторного анализа можно представить следующем образом:
ЗПЛ – общая сумма заработной платы;
Ч – численность персонала;
ЗПЛ – средняя зарплата одного работника;
Те – трудоемкость, нормо-ч;
РАС – расценка за один нормо-ч;
I – индекс изменения объема продукции, работ, услуг по сравнению с
планом или базой.
Алгоритм расчета :
1.Абсолютное отклонение фонда зарплаты:
ЗПЛ абс = ЗПЛ ф - ЗПЛ пл(б)
2. Влияние на абсолютное отклонение изменения основных факторов:
численности персонала:
ЗПЛч=(Чф-Чпл)*ЗПЛпл(б)
средней зарплаты персонала:
ЗПЛ=(ЗПЛф-ЗПЛпл(б))*Чф
3. Относительное отклонение в фонде зарплаты с учетом изменения индекса
объема:
ЗПЛотн=( (ЗПЛф-ЗПЛпл(б)*I+ЗПЛпл остальных категорий(
4. Влияние на изменение сдельной зарплаты:
изменение трудоемкости работ:
ЗПЛте=(Те ф-Те пл(б))*РАСпл(б)
за счет изменения расценок:
ЗПЛрас=(РАСф-РАСпл(б))*Теф
После общей факторной оценки влияние этих факторов можно дифференцировать
в разрезе категорий персонала (табл.3).
Таблица 3.
Анализ изменения фонда заработной платы по категориям
| | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
|А |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |
| | | | | | | | | | | |
По результатам такого анализа можно сделать выводы:
1) По какой категории и по какому фактору произошли изменения.
2) За счет какой из категорий изменился фонд зарплаты.
3) Как изменяется фонд зарплаты в связи с изменением объема работ.
Далее следует дифференцировать анализ абсолютного и
относительного отклонения, а также в разрезе факторов, но
уже по видам выплат в разрезе каждой категории (табл.4).
Таблица 4
Анализ изменения фонда заработной платы по видам оплаты труда
| | | | | |
| | | | | | | | |
| А |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Такой анализ позволяет установить по какому виду оплаты труда и
для какой категории рабочих имело место абсолютное и относительное
отклонение в фонде заработной плата.
Особого внимания в Факторном анализе требует изучение причин
отклонений численности и отклонений средней зарплаты. Средняя зарплата
определяется исходя из фонда зарплаты работников списочного состава,
включая совместителей и включая суммы материального поощрения.
Различают среднегодовую, среднемесячную, среднедневную и
среднечасовую оплату труда.
Среднегодовая Годовой фонд зарплаты
зарплата Годовая численность персонала
Среднемесячная Среднегодовая зарплата
зарплата Количество месяцев
Среднедневная Годовой фонд зарплаты
зарплата Общее количество отработан-
ных человеко-дней
Среднечасовая Годовой фонд зарплаты
зарплата Общее количество отработанных
за год человеко-часов
Анализируя динамику этих показателей следует иметь в виду, что в
среднечасовой оплате отражается фактическое время работы. Она
отражает эффективность оплаты интенсивного труда.
Среднедневная зарплата отражает использование внутрисменного
времени и в ней отражается размер внутрисменных потерь времени.
В среднемесячной зарплате отражается число дней неявок на работу
и целосменных простоев.
Среднемесячная и среднегодовая зарплаты характеризуют
эффективность оплаты календарного времени.
Анализ средней зарплаты проводится по предприятиям в целом; по
категориям; в разрезе категорий по подразделениям предприятия; для
рабочих – по основным и вспомогательным работам, по специальностям и
профессиям.
Такая детализация позволяет выяснить причины необоснованных
различий в заработках одной и той же категории, но в разных
подразделениях предприятия.
Уровень средней зарплаты зависит от трудоемкости и от средней
почасовой оплаты (табл.5).
Таблица 5
Влияние факторов на среднюю зарплату рабочего
|Показатели |Ед. |План |Факт | Отклонение |
| |изм. | | | |
| | | | | Всего| в том числе за счет |
| | | | | |изменения изменения |
| | | | | |времени |
| | | | | |среднедневной |
| | | | | | |оплаты |
| | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|1 | | | | | | |
| |руб. | | | | | |
| | | | | | | |
| |чел.-ч.| | | | | |
| | коп.| | | | | |
Анализ этих факторов дает возможность установить, какое
влияние на среднюю зарплату оказало изменение количества
отработанных часов и изменение среднечасовой заработной платы.
Заключение
Учет труда и его оплаты занимает одно из центральных мест в системе
бухгалтерского учета организаций любых форм собственности. Важнейшими
задачами учета труда и его оплаты являются: в установленные сроки
производить расчеты с персоналом по оплате труда, точный учет личного
состава работников, правильность исчисления сумм оплаты труда, правильное
отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на счета издержек
производства и обращения и на счета целевых источников. Учет труда и
заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и
качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.
Задача анализа труда состоит в том, чтобы обнаружить изменения в
использовании труда, определить их характер и в последующем либо
содействовать, либо противодействовать их развитию.
Решение этих задач позволит более эффективно управлять
предприятием в условиях рынка.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский
учет. – М.:Финансы и статистика, 1997г. – с.287.
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной
деятельности и аудит. – М.:Перспектива, 1994г. – с.324.
3. Морозова Л.Л. Труд и заработная плата. – М.:Актив, 1997г. -
с.225.
5. Максимкина Е.А., Теодорович А.А. Основы учета хозяйственно-финансовой
деятельности.-М.:Издательство «ДИС»,1998г.-176с.
6. Бороненкова С.А. Экономический управленческий анализ.- Ек.:Изд-во
УРГЭУ, 1999г.- 360с.
7. Экономика и организация малого предпринимательства: Учеб. пособие/ Под
ред. М.А.Мельного.-Ек:Изд-во УРГЭУ,1997.-428с.
8. Кодекс законов о труде РФ.-М.:Фирма «Спарк», 1994г.-115с.
9. Порядок исчисления среднего заработка в 1998г.// Экономика и жизнь №19-
май 1998г.
10. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального
характера (утверждена постановлением Госкомстата России от 10.07.95 г. №
89// Экономика и жизнь №29-1995г.
Страницы: 1, 2
|