Учет МБП с приминением ПК

бесплатной передаче). Выписывается накладная-требование в двух экземплярах

и обязательно должна быть подписана главным бухгалтером или уполномоченным

на это лицом.

С 01.03.99 г. всеми предприятиями, организациями, филиалами,

отделениями, другими структурными подразделениями, расположенными за

пределами их территорий , независимо от формы собственности и

хозяйствования, а также бюджетными организациями отпуск товарно-

материальных ценностей предприятиям, учреждениям, физическим лицам следует

осуществлять по типовой форме № М-20 "Накладная на отпуск товарно-

материальных ценностей", утвержденной приказом Государственного комитета

статистики Украины от 27.07.98 г» № 263 "Об утверждении типовых форм

первичного учета и Инструкции о порядке их изготовления, хранения и

применения" (далее -Приказ № 263). Согласно названному приказу бланки формы

№ М-20 в отличие от бланков формы № М-11 являются бланками строгой

отчетности.

Отпуск материалов внутри предприятия и их отпуск хозяйствам своего

предприятия, расположенным за пределами его территории, пока осуществляется

по форме № М-11.

Графа 11 "Инвентарный номер" форма № М-11 заполняется в случае учета

малоценных и быстроизнашивающихся предметов по инвентарным номерам.

При выдаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов работникам

предприятия в кладовой применяется "Карточка учета малоценных и

быстроизнашивающихся предметов" форма № МШ-2. Она заполняется в одном

экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, который получил эти предметы.

При поломке, и потери инструментов и других малоценных и

быстроизнашивающихся предметов составляется "Акт выбытия малоценных и

быстроизнашивающихся предметов " форма № МШ-4. Составляется в одном

экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких

рабочих. При предъявлении рабочим акта выбытия ему вместо непригодного или

потерянного предмета выдается пригодный и записывается в карточку учета

малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма № МШ-2. Акт выбытия потом

прикладывается к акту списания форма № МШ-8.

Для оформления списания морально устарелых, изношенных и непригодных

для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов и

сдача их в кладовую для утиля. Акт составляется в одном экземпляре

комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с

распиской кладовщика здается в бухгалтерию.

Работники бухгалтерии предприятия обязаны систематически, не реже

одного раза в неделю (декаду), осуществлять проверку своевременности,

достоверности записей, и оформления первичных документов по складским

операциям, подтверждая их своей подписью на соответствующей карточке

складского учета.

Первичные документы сдаются в бухгалтерию материально-ответственными

лицами по реестру приема сдачи документов, который заполняется в одном

экземпляре и сдается в бухгалтерию одновременно с первичными документами.

4. Синтетический и аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся

предметов.

Синтетический учет наличия и движения таких предметов ведут на счете 22

"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы " по первоначальной стоимости

их приобретения или изготовления. Под первоначальной стоимостью

приобретенных малоценных предметов понимают фактическую себестоимость

приобретения, которая включает покупную стоимость и транспортно-

заготовительные расходы (расходы по перевозке, погрузочно-разгрузочные

работы, оплату услуг посреднических организаций, таможенные сборы, включая

расходы по страхованию рисков транспортировки запасов).

Первоначальной стоимостью изготовленных самим предприятием малоценных и

быстроизнашивающихся предметов (инструментов, инвентаря, спецприспособлений

и др.) признается фактическая себестоимость их изготовления, а полученные в

порядке взносов в уставный капитал предприятия учредителями (участниками)

справедливая стоимость, согласованная сторонами.

При приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов в

бухгалтерском учете предприятия делают записи:

1) на покупную стоимость приобретенных предметов (без НДС):

Д-т сч. 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы",

К-т сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

2) на сумму налогового кредита по НДС:

Д-т сч. 641 "Расчеты по налогам ",

К-т сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

3) на сумму, уплаченную поставщикам за приобретенные малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы (включая НДС);

Д-т сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

К-т сч. 31 "Счета в банках".

Оприходование на баланс малоценных и быстроизнашивающихся предметов,

полученных из других источников, отражается записью по дебету счета 22

"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и кредиту счетов:

40 "Уставный капитал" (на стоимость малоценных предметов, внесенных

учредителями (участниками) в уставный капитал предприятия);

23 "Производство" (на стоимость инструментов, спецприспособлений и

других предметов, изготовленных в собственном производстве);

745 "Доход от бесплатно полученных активов" (на стоимость предметов,

полученных бесплатно от других юридических и физических лиц).

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется

по их видам (однородным группам), установленным исходя из потребностей

предприятия.

Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в

эксплуатацию, в соответствии с Положением (стандартом) 9 исключается из

состава активов (списывается с баланса). При этом в бухгалтерском учете

делают запись по кредиту счета 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся

предметы" и дебету счетов:

23 "Производство " (на стоимость инструментов и приспособлений и других

предметов, используемых в производстве для изготовления определенных

изделий, выполнения специальных заказов);

91 "Общепроизводственные расходы", 92 "Административные расходы" (на

стоимость малоценных предметов общего назначения, используемых в цехах и

других производственных подразделениях основного и вспомогательных

производств, в том числе и по уходу за работой машин и оборудования, а

также для общехозяйственных потребностей);

93 "Расходы на сбыт" (на стоимость малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, используемых в подразделениях, занятых сбытом (реализацией)

готовой продукции (товаров, работ, услуг);

949 "Прочие расходы операционной деятельности" (на стоимость предметов,

переданных в пользование обслуживающим производствам и хозяйствам) и др.

Однако для предупреждения злоупотреблений по местам использования

должен быть обеспечен оперативный контроль за сохранностью малоценных и

быстроизнашивающихся предметов с помощью ведения учета в карточках (ф. № МШ-

2, № МШ-6), инвентарных описей и др. Инструменты и приспособления,

выдаваемые, из цеховых кладовых рабочим в длительное пользование,

записываются в инструментальную карточку рабочего. Контроль за сохранностью

инструментов, выдаваемых из цеховой кладовой рабочим на короткий срок,

обеспечивается с помощью инструментальных марок (жетонов) с выбитыми

табельными номерами рабочих, в обмен на которые выдается нужный инструмент

и прочее.

Предметы пришедшие в негодность, списываются по актам о выбытии

малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МШ-8). Полезные отходы,

полученные от их списания (металлолом, ветошь и др.), приходуются по цене

их возможного использования или реализации на дебет счета 209 "Прочие

материалы" в корреспонденции с кредитом счета 719 "Прочие доходы от

операционной деятельности".

Существует проблема сохранности малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, то есть тех предметов, которые отражаются на счете 22. Ведь

согласно п. 23 ПБУ-9 стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов,

переданных в эксплуатацию, "... исключается из состава активов (списывается

с баланса) с дальнейшей организацией оперативного количественного учета

таких предметов по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение

срока их фактического использования».

Для организации аналитического учета малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, особенно на крупных предприятиях, можно воспользоваться

методами, которые применялись ранее и достаточно подробную информацию о

которых можно найти в старых (иногда в очень старых) документах по

бухгалтерскому учету. В частности, за основу аналитического учета можно

принять метод постоянного запаса или метод обменного фонда (второй вариант

Основных положений по учету малоценных и быстроизнашивающихся инструментов

и приспособлений в эксплуатации, утвержденных приказом бывшего Министерства

финансов СССР от 09.09.59 г. № 276), но с учетом требований национальных

стандартов (ПБУ-9 и ПБУ-7) и нового Плана счетов бухгалтерского учета.

Суть этого метода сводится к тому, что в синтетическом и аналитическом

учете отражаются только те операции, которые приводят к изменению остатков

малоценных и быстроизнашивающихся предметов у материально ответственных

лиц, за исключением операций по учету, связанных с движением инструментов,

содержащих алмазы и драгоценные металлы.

Суть метода обменного фонда заключается в следующем:

1. Для каждой инструментально-раздаточной кладовой устанавливается

норма постоянного запаса инструментов и предметов в разрезе позиций

номенклатуры их учета по группам, видам, наименованиям, номерам чертежей.

Указанная норма запаса инструментов устанавливается расчетным путем исходя

из потребностей для обеспечения:

- постоянного комплекта инструментов и приспособлений,

закрепленного за станочным оборудованием;

- рабочих и специалистов инструментами, которые должны находиться

в их индивидуальном длительном пользовании;

- оборотного фонда, находящегося на рабочих местах и в

кратковременном пользовании;

- минимального переходящего запаса, необходимого для

бесперебойной текущей выдачи на рабочие места взамен пришедших

в негодность или требующих заточки.

2. Остатки инструментов и предметов, числящиеся за инструментально-

раздаточной кладовой, приводятся в соответствие с установленными расчетными

нормами запаса. Для этого лишние и ненужные инструменты из инструментально-

раздаточной кладовой и передаются в центральный инструментальный склад, а

недостающие - пополняются отпуском из центрального инструментального

склада.

Все перечисленные операции по регулированию остатков инструментов в

инструментально-раздаточной кладовой оформляются первичными документами (ф.

№ М-11) с отражением в синтетическом и аналитическом учете, поскольку это

приводит к изменению остатков в инструментально-раздаточной кладовой

Первоначальная выдача инструментов производится на основании требования

мастера, в котором указывается:

- рабочие места;

- перечень инструментов и приспособлений, необходимых на каждом

рабочем месте в соответствии с технологическими картами;

- время, на которое выдается инструмент;

- получатели инструментов и приспособлений: рабочие-станочники,

наладчики и т.д.

На каждого получателя инструментов и приспособлений открывается лицевая

карточка, в которой работники расписываются за полученный инструмент.

Выдача инструмента во временное пользование производится по записке

мастера, в которой на ряду с наименованием и количеством инструмента,

указывается время на которое выдается инструмент.

Возвращенные работниками в инструментально-раздаточную кладовую

инструменты и приспособления подлежат обязательному осмотру и технической

проверке на предмет определения возможности их дальнейшего использования, а

также установления факта сохранности всех его съемных частей.

Нормально изношенные или затупленные инструменты сдаются работниками

непосредственно в раздаточную кладовую и обмениваются на годные

инструменты, штука за штуку, без оформления документов.

Во всех случаях поломки, порчи или потери инструментов, если это

произошло по вине работника, составляется акт выбытия (ф. № МШ-4) в двух

экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для удержания с

виновного в установленном законом порядке соответствующей суммы для

возмещения причиненного ущерба.

Нормально изношенные, поломанные и негодные инструменты предъявляются в

центральный инструментальный склад для обмена. Операции обмена центральным

инструментальным складом негодных инструментов на годные производятся по

принципу «только штука за штуку» и оформляются актом обмена. В актах обмена

по строке «Причина списания» в соответствующих случаях указывается:

- «естественный износ»;

- «поломка, порча»;

- «подлежит переточке, перешлифовке, переделке».

На каждую из указанных причин списания составляется отдельный акт

обмена. При этом к акту на списание по причине поломки и порчи должны быть

приложены вторые экземпляры актов выбытия с распиской бухгалтерии в

получении первых экземпляров для удержания с виновных причиненного

предприятию ущерба.

Обмен инструментов осуществляется в установленные графиком сроки в

присутствии лиц, ответственных за составление актов.

При отсутствии или недостатке в центральном инструментальном складе

отдельных инструментов составляется сигнальная записка и передается в

инструментальный отдел (бюро) для принятия мер.

Подписанные и оформленные акты на списание инструментов

(приспособлений) и обмен их на годные центральным инструментальным складом

по реестру передаются в бухгалтерию предприятия, где группируются и

отражаются в учете в корреспонденции со следующими счетами.

Таким образом, записи по регистрам бухгалтерского учета по малоценным и

быстроизнашивающимся предметам, подлежащим учету на балансовом счете 22,

сокращены до минимума.

Учет инструментов (предметов) по принципу обменного фонда в сравнении с

вариантом их учета на основе отражения всех операций в аналитическом и

синтетическом учете имеет следующие преимущества:

- значительно сокращается работа по ведению карточек в инструментально-

раздаточной кладовой, разноска, выверка и уточнение записей в них по

сравнению с данными бухгалтерского учета, поскольку операции по обмену

негодных инструментов и предметов на годные в них не отражаются;

- кладовщики инструментально-раздаточной кладовой, освобожденные

от трудоемкой работы, по записям в карточках операций по выбытию и

пополнению запасов инструментов получают возможность полнее использовать

рабочее время для выполнения обязанностей по содержанию в порядке

инструментального хозяйства цеха и лучшего обслуживания производственных

нужд;

- использование одной и той же картотеки в течение нескольких лет в

связи с тем, что в карточках учета инструментов отражаются только

немногочисленные операции, вызванные периодическим изменением норм запаса;

- происходит существенное сокращение первичной документации по

операциям между инструментально-раздаточной кладовой и центральным

инструментальным складом, поскольку она, в основном, заменяется единым

приходно-расходным документом - актом обмена;

- отпадает необходимость составлять акты на списание малоценных и

быстроизнашивающихся предметов, которые уже списаны при выдаче и отражены в

количественном учете;

- самое главное - потерянный и поломанный инструмент выявляется в том

периоде, когда это произошло, и оперативно принимаются соответствующие

меры. ,

Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете малоценных и

быстроизнашивающихся предметов.

|Содержание хозяйственной |Дебет |Кредит |

|Операции |счета |счета |

|1 |2 |3 |

|Оприходование малоценных и быстроизнашивающихся | | |

|предметов, приобретенных у поставщиков: | | |

|на покупную стоимость | | |

|на сумму налогового кредита по НДС | | |

|на сумму, перечисленную поставщикам (включая НДС) | | |

| |22 |63 |

| |641 |63 |

| |63 |31 |

|Отражение расходов по перевозке малоценных и | | |

|быстроизнашивающихся предметов сторонними | | |

|организациями: | | |

|по действующим тарифам | | |

|на сумму налогового кредита по НДС | | |

|на оплаченную сумму (включая НДС) | | |

| |22 |63 |

| |641 |63 |

| |63 |31 |

| |20 |23 |

|Оприходование малоценных и быстроизнашивающихся | | |

Страницы: 1, 2, 3