Учет основных средств

применено понятие, ранее используемое только применительно к нематериальным

активам. Само по себе определение срока полезного использования

подразумевает применение различных способов начисления амортизационных

отчислений.

Впервые раскрывается методика определения срока полезного

использования объекта основных средств. В соответствии с п. 4.4 ПБУ 6/97

срок полезного использования определяется при отсутствии его в технических

условиях объекта (например в таких как технический паспорт) или, при

отсутствии установления в централизованном порядке, исходя из:ожидаемого

срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой

производительностью или мощностью применения; ожидаемого физического

износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных

условий и влияния агрессивной среды, системы планово - предупредительных

всех видов ремонта; нормативно - правовых и других ограничений

использования этого объекта (например, срок аренды).

Важно знать, что срок полезного использования объекта основных средств

определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету и

применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных

объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного

использования, т.е. выбранный один из четырех способов начисления

амортизации не подлежит изменению в течении всего срока полезного

использования. Объекта основных средств.

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств является:

. контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до

момента выбытия;

. правильное и своевременное исчисление износа;

. получение сведения лдя правильного расчета налога на имущество,

перечисляемого в бюджет;

. контроль за правильным и эффективным использованием средств на

реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

. контроль за эффективным использованием основных средств по времени и

мощности;

. получение данных для составления отчетности о наличии и движении

основных средств.

Для выполнения задач в организации должны быть: разработана

рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней

графиком; определены лица, ответственные за сохранность и перемещение

объектов основных средств.

Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются

утвержденная органами Госстатистики типовая классификация основных средств

и единый принцип их оценки в учете. В соответствии с этой классификацией

основные средства по их видам подразделяются на:

I. Здания.

II. Сооружения.

III. Передаточные устройства.

IV. Машины и оборудования.

В том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное

оборудование;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование.

V. Транспортные средства.

VI. Инструмент.

VII. Производственный инвентарь и принадлежности.

VIII. Хозяйственный инвентарь.

IX. Рабочий и продуктивный скот.

X. Многолетние насаждения.

XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

XII. Прочие основные фонды.

По классификационным видам ведется учет основных средств и

составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

В зависимости от назначения в производственно - хозяйственной

деятельности основные средства подразделяются на производственные и

непроизводственные. К основным средствам производственного назначения

относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и

вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для

производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской

деятельности), или здания складов , резервуары, транспортные средства ,

используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда .

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не

участвуют в процессе производства, но их используют для культурно- бытовых

нужд работников предприятия ( основные средства жилищно- коммунального

хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских

садов и т. п.).

По характеру участия в производственном процессе различают действующие

и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные

средства . Это необходимо потому , что начисление амортизации происходит

внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящимся в запасе ,

амортизация начисляется в части полного восстановления ; по основным

средствам в эксплуатации амортизация начисляется не только на полное

восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по

основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства),

амортизация не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и

арендованные. Собственные основные средства предприятия числятся у него на

балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются

временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на

данном предприятии амортизации и износа.

Необходимое условие правильного учета основных средств - единый

принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств :

первоначальную, восстановительную и остаточную.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной

стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств , приобретенных за

плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение,

сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и

иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством

РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление

основных средств могут быть:

. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

. суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору

. строительного подряда и иным договорам;

. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуги,

. связанные с приобретением основных средств;

. регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные

платежи,

. произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект

основных

. средств;

. таможенные пошлины и иные платежи;

. невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта

основных

. средств ;

. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

. приобретен объект основных средств ;

. иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и

. изготовлением объекта основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, за

исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке

капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов (при

этом устанавливается, что разница между стоимостью объекта, вновь

выявленной в результате указанных мероприятий, и стоимостью объекта,

числящейся в бухгалтерском учете, относится на добавочный капитал), а также

в случае переоценки. Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных

средств" (ПБУ 6/97) также предоставлено право организациям самостоятельно

производить переоценку объектов основных средств, но не чаще одного раза в

год.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость

воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство

инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Различие между первоначальной и восстановительной оценками заключается

в том, что при оценке по первоначальной стоимости основные средства,

приобретенные или созданные в разные годы, выражаются в ценах

соответствующих лет, в то время как восстановительная стоимость отражает

основные средства в ценах воспроизводства в современных условиях . Это

делает необходимым переоценку основных средств.

Долгие годы переоценка основных средств проводилась в обязательном

порядке, установленном Правительством РФ. Существенной особенностью

переоценки основных средств, начиная с 1998 года, явилось то, что

переоценка перестала быть обязанностью. В соответствии с ПБУ 6/97

организациям предоставляется право не чаще одного раза в год (на начало

отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной

стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально

подтвержденным рыночным ценам. В соответствии с постановлением

Правительства Российской Федерации от 24 июня 1998 года №627 "Об уточнении

порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов

предприятия", предприятия в течение 1998 года имели возможность применить

метод прямого пересчета стоимости основных фондов по рыночным ценам.

При невозможности оценить отдельные объекты основных фондов по

документально подтвержденным рыночным ценам в связи с отсутствием таких

объектов или их аналогов на рынке предприятиям предоставлено право

использовать в учете и отчетности полную балансовую стоимость этих основных

фондов по состоянию на 31 декабря 1995 года.

Основные методологические положения, содержащиеся в Порядке проведения

переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года, действуют и

сейчас. Однако переоценка, проводимая по Постановлению Правительства

Российской Федерации от 24 июня 1998 года №627, имеет и свои особенности, в

том числе поквартальный порядок отражения ее итогов в бухгалтерской

отчетности и неприменение индексного метода. При переоценке с 1998 года

сохраняется предусмотренный порядком проведения предыдущей переоценки

принцип пересчета суммы накопленного износа, индексируемого по соотношению

полной восстановительной и полной балансовой стоимости. Таким образом,

степень износа основных фондов в ходе переоценки не изменяется.

Дооценка основных средств отражается по дебету счета 01 "Основные

средства" и кредиту счета 87 "Добавочный капитал", на сумму износа делается

запись по дебету счета 87 "Добавочный капитал" и кредиту счета 02 "Износ

основных средств", а уменьшение стоимости объектов основных средств в

результате переоценки отражается по дебету счета 87 и кредиту счета 01,

износ соответственно отражается по дебету счета 02 и кредиту счета 87.

Основные средства в процессе использования изнашиваются , ветшают,

отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери

объектами своих физических и технико-экономических качеств называется

износом основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы

износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых

объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может

быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и

приобретения основных средств, поэтому и возникает необходимость в

определении восстановительной стоимости основных средств.

Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий

независимо от форм собственности.

Синтетический и аналитический учет основных средств.

Аналитический учет движения основных средств оформляется документами

унифицированных форм, утвержденными Госкомстатом Российской Федерации. В

настоящее время действуют следующие формы первичной учетной документации :

. Форма № ОС-1 «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных

средств». Эту форму применяют для зачисления в состав основных средств

отдельных объектов, при исключении из состава основных средств при

передаче (продаже) другому предприятию, для оформления внутреннего

перемещения из одного подразделения в другое и передачи основных

средств со склада в эксплуатацию.

При поступлении объекта основных средств акт приемки-передачи основных

средств на основании технических документов составляет приемочная

комиссия. назначенная распоряжением руководителя предприятия. В состав

комиссии обязательно следует включать представителя бухгалтерской

службы и лицо, которое принимает объект на ответственное хранение. Акт

подписывают члены приемной комиссии, главным бухгалтер, утверждает

руководитель предприятия. После этого акт направляют в бухгалтерию

предприятия.

При поступлении основных средств акт составляют в одном экземпляре на

каждый объект. Допускается составление акта на несколько объектов,

если они однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном

календарном месяце.

При безвозмездной передаче акт составляют в двух экземплярах: для

сдающего и принимающего предприятий. При продаже основных средств акт

составляют в трех 1кземплярах: два остаются у продавца, один экземпляр

передается представителю покупателя. Для внутреннего перемещения акт

составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию для

оформления соответствующего перемещения, второй экземпляр остается у

сдатчика.

. Форма № ОС-2 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных

и модернизированных объектов». Акт составляют в двух экземплярах,

подписывают: уполномоченный на приемку основных средств,

представитель предприятия. производившего ремонт (реконструкцию,

модернизацию) главный бухгалтер: утверждает руководитель предприятия.

Первый экземпляр передают в бухгалтерию для внесения изменений в

учетные регистры, второй передают предприятию, производившему ремонт

(реконструкцию, модернизацию) объекта.

. Форма № ОС-4 «Акт на списание основных средств». Акт составляют при

полной или частичной ликвидации основных средств (кроме

автотранспортных). Акт составляет комиссия, назначенная распоряжением

руководителя предприятия, в двух экземплярах. Первый экземпляр

передают в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного

лица и служит основанием для передачи на склад запчастей и материалов,

оставшихся от ликвидации.

Акт подписывают члены комиссии, главный бухгалтер, утверждает

руководитель предприятия.

. Форма ОС-5 «Акт на списание автотранспортных средств». Предназначен

для списания грузового или легкового автомобиля, прицепа или

полуприцепа при их ликвидации. Оформляется так же как и форма ОС-4.

. Форма ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». Карточку

ведут в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект. Заполнение

карточки осуществляют на основании акта приемки-передачи (форма № ОС-

1), технической и другой документации на данный объект. Изменения

объекта вследствие реконструкции, модернизации, ремонта и прочее

вносятся в карточку на основании данных акта приемки-сдачи

отремонтированных. реконструированных и модернизированных объектов

(форма № ОС-2). Если объект претерпел значительные изменения

допускается старую карточку заменить новой.

Отметки о выбытии основных средств при передаче другому предприятию

или продаже делаются на основании актов формы № ОС-1. При ликвидации

основных средств основанием для отметки в карточке служат акты на

списание формы № ОС-3, ОС-4.

Допускается в форме ОС-6, вести групповой учет однотипных объектов.

При этом объекты должны иметь одно и то же производственно-

хозяйственное назначение. одинаковые технические характеристики,

стоимость и поступить в эксплуатацию в одном календарном месяце.

. Форма № ОС-7 «Опись инвентарных карточек учета основных средств».

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии предприятия по

классификационным группам основных средств. Опись предназначена для

контроля сохранности инвентарных карточек.

. Форма ОС-9 «Инвентарный список основных средств (по месту нахождения в

эксплуатации)», в которой ведется пообъектный учет в местах нахождения

основных средств по материально-ответственным лицам.

Учет поступления основных средств. Формирование стоимости объектов основных

средств в зависимости от источников поступления.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их

приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их

вкладов в уставной (складочный) капитал, получения по договору дарения и

иных случаях безвозмездного получения и других поступлений. Основные

средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Для учета поступления основных средств на предприятие используются

счета: 01”Основные средства”, 07 “Оборудование к установке“, 08

“Капитальные вложения”.

Счет 01 “Основные средства” — активный, балансовый, основные средства

на нем отражаются по первоначальной стоимости, он предназначен для

обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на

правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе,

на консервации или сданных в аренду.

Сальдо начальное - остаток основных средств на начало периода, в

дебете отражается поступление основных средств по первоначальной стоимости,

а в кредите - выбытие основных средств по первоначальной стоимости.

Синтетический учет по счету 01 "Основные средства" при журнально-

ордерной форме организации учета ведется в журнале-ордере №13. В данном

регистре бухгалтерского учета отражаются операции по кредиту счета 01.

Записи в журнале-ордере №13 по движению основных средств за отчетный месяц

производятся на основании первичных документов унифицированных форм.

Основные средства поступают на предприятие в порядке капитальных

вложений, за исключением случаев передачи эксплуатируемых объектов основных

средств в счет уставного капитала акционерного предприятия или товарищества

с ограниченной ответственностью и безвозмездно от физических и юридических

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6