Учет труда и заработной платы на предприятии

машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и

к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи

заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки

документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата может выдаваться

работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном

договоре.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую

половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается

аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном

договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней

заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше

фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс

устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что

удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.

В настоящее время чаще всего применяется порядок, при котором

заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.

Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы

поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных

подразделений по графику. После поступления документов производится их

группировка с целью определения общего месячного заработка каждого

работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по

категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является

расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на

одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат

следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для

исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого

работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других

документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной

платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и

удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с

выдачей заработной платы на руки:

табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в

отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три

дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти

дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Выдается заработная плата либо только через центральную кассу, либо

через цеховых раздатчиков. При децентрализации выплаты заработной платы

кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм,

выданных наличными. По истечении срока действия ведомостей раздатчик

возвращает их и остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет

платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в

платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки

делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются

депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее

закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной

заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр невыданной заработной платы

передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки

бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной

платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся невыданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на

расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными

указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может

направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и

обязан выдать их по первому требованию предприятия.

В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета

депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе

производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по

невиданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По

истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как

прибыль от внереализационных операций. Возможно организовать учет

депонированной заработной платы и. на основании реестров невыданной

заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие графы.

Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо

выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных

сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным

ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на

сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в

группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с

работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе

предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по

кредиту счета 70.

Так за декабрь 1999 года начислена заработная плата в сумме 85000 рублей.

Дт 20 Кт 70 - 55250 руб. Дт 23 Кт 70 - 29750 руб.

В зависимости от производственных функций работников начисление их

тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом

счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25

"Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы", 31

"Расходы будущих периодов', 28 "Брак в производстве", 43 "Коммерческие

расходы", 44 "Издержки обращения".

Если заработная плата начислена за работы, не связанные с

производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими

счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную

работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29

"Обслуживающие производства и хозяйства", на суммы, начисленные за разборку

и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 47 "Реализация и

прочее выбытие основных средств", на суммы, начисленные за погрузочно-

разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10

"Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" или 16

"Отклонения в себестоимости материалов", а за те же работы по реализуемым

материальным ценностям - сч. 48 "Реализация прочих активов" и т.п.

Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление

от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные,

сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав

производственных затрат.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными

актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная

помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет

чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом

сч.88 "Фонды специального назначения" по субсчету "Фонд потребления".

Начисление процентов (дивидендов) по имущественным паям или ценным

бумагам, выпущенным предприятием и выкупленным работниками, отражается в

корреспонденции с дебетом счета 81 'Использование прибыли".

Если на предприятии формируется резерв на оплату отпусков рабочих, то

начисление сумм отпускных для этой категории работающих отражается в

корреспонденции с дебетом сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

по субсчету "Резерв на сумму отпусков рабочих".

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по

беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным

социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч.

69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим

субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в

регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек

обращения

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной

платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д.,

выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50

"Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со

счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом

сч. 51 "Расчетный счет".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с

кредитом сч. 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному

налогу", а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в

корреспонденции с дебетом счета 69 но субсчету 2 "Расчеты по пенсионному

обеспечению" .

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в

корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к

кредиторами" по субсчету -Расчеты с организациями и лицами по

исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по

субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование

заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь

от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 "Брак в

производстве.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в

установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с

кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в

корреспонденции с кредитом сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим

операциям" по субсчету 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит". В

корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 2 "Расчеты по

предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в

счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство

садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную

одежду. В корреспонденции с кредитом сч. 76 по субсчету 3 "Расчеты по

возмещению материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной

платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию

ущерб .

3. Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии

3.1. Задачи и источники информации анализа расходов на оплату труда

Удельный вес затрат на оплату труда в себестоимости продукции

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в

совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой

зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В

процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста

и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда

работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и

потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы

входят:

В области использования рабочей силы:

- исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и

путей повышения культурно-технического уровня;

- проверка данных об использовании рабочего времени и разработка

необходимых организационно-технических резервов;

- изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

- анализ влияния численности работающих на динамику продукции .

В области производительности труда:

- установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и

рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями

предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

- определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности

труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;

- исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния

на рост производительности труда;

выявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния

на динамику продукции.

В области оплаты труда:

- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;

- определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных

категорий и профессий работников;

- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной

плате на расход фонда зарплаты;

- изучение эффективности применяемых систем премирования;

- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами

производительности труда;

- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с

повышением его оплаты;

- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования

фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

План экономического и социального развития предприятия, статистическая

отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о

движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела

кадров.

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в

себестоимости оказанных услуг.

В соответствии с таблицей 1 мы видим, что затраты на оплату труда

составляют 26,7%.

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников,

поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема

оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при

повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по

установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом

производства.

Структура затрат в себестоимости в %

Таблица 1

| З А Т Р А Т Ы | % |

|Материальные затраты |37,2 |

|Затраты на оплату труда |26,7 |

|Отчисления на социальные нужды |10,3 |

|Амортизация основных фондов |14,2 |

|Прочие расходы |11,6 |

Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным

расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние

осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и

часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда.

Прежде всего указанные виды оплат зависят от объема выполненных работ.

Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим. Объемный фактор

действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов

отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и

соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению

начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние

на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу

изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от

трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов

научно-технического прогресса и улучшения организации труда.

Проведем анализ расходов на оплату труда.

3.2. Основные этапы анализа

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее

предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются

следующие:

- Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и

материалов оперативного наблюдения.

- Анализ накопленных материалов.

- Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер

оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения

эффективности производства.

- Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с

правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени

выполнения производственной программы и состояния организации производства

и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

- Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы

объему выполненной производственной программы.

- Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для

регулирования расходования фонда зарплаты.

- Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и

основных направлений перерасхода.

- Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом

производительности труда и ростом оплаты труда.

- Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих

из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать

лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления

степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на

расходование фонда заработной платы.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10