Учет затрат на производство

необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления

отчетности.

Бухгалтерский учет в целом и тем более учет затрат невозможен без

ведения аналитического учета. В этом отношении самой прогрессивной является

журнально-ордерная форма учета, позволяющая:

совмещать в ряде журналов-ордеров синтетический и аналитический учет;

объединять в журналах-ордерах систематическую запись с хронологической;

отражать в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе

показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

сократить количество записей благодаря рациональному построению

журналов ордеров и Главной книги.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет

значительно уменьшить трудоемкость учета, повысить контрольное значение

учета и облегчить составление отчетов.

3. Информационное обеспечение учета затрат на предприятии

Учет и управление затратами на предприятии, как и весь бухгалтерский

учет базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе

оптимальных управленческих решений.

Информационный поток, созданный на предприятии, должен базироваться на

определенных принципах, таких как выявление информационных потребностей и

способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность отражения

процессов производства, обращения, распределения и потребления,

использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского,

статистического и оперативного учета), а также плановых данных, устранение

дублирования в первичной информации; оперативность информации,

обеспечивающаяся применением новейших средств вычислительной техники.

Объективность отражения процессов производства, обращения,

распределения и потребления, использования природных, трудовых,

материальных и финансовых ресурсов — основное требование, которому должны

удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и

отчетности.

В вопросах формирования и расчёта себестоимости продукции важное место

отводится нормативному регулированию этих вопросов.

В настоящее время в России формируется четырехуровневая система

нормативного регулирования бухгалтерского учёта, каждый из которых

определенным образом влияет на учёт затрат и калькулирование себестоимости

продукции.

Первый уровень (законодательный).

Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая (приняты Государственной

Думой 21 октября 1994 года и 22 декабря 1995 года);

Налоговый кодекс РФ, части первая и вторая, включая 25 Главу второй

части НК (глава дополнительно включена с 1 января 2002 года Федеральным

законом от 6 августа 2001 года N 110-ФЗ);

Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ “О бухгалтерском

учете” (действует с даты его официального опубликования - 28 ноября 1996

года);

Второй уровень (нормативный). уровень составляют положения (стандарты)

по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила

бухгалтерского учета.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

Российской Федерации (утв. Приказом Министерства финансов Российской

Федерации от 29 июля 1998 года № 34н (в редакции Приказов Минфина РФ от

30.12.99. № 107н, от 24.03.00. № 31н)).

ПБУ 1/98 “Учетная политика предприятия” (утверждено Приказом Минфина РФ

от 09 декабря 1998 года № 60н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.99. №

107н));

ПБУ 2/94 “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство”

(утверждено приказом Минфина РФ от 20 декабря 1994 года № 167, введено в

действие с 1 января 1995 года);

ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации” (утв Приказом Минфина

РФ от 06 июля 1999 г. № 43н);

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. Приказом

Минфина РФ от 09.06.01. № 44н);

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.01.

№ 26н);

ПБУ 10/99 « Расходы организации» ( утв. Приказом Министерства финансов

РФ от 06.05.1999г. №33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н,

от 30.03.2001 №27н));

Так же ко второму уровню можно отнести Приказы и Письма МНС РФ, такие

как Приказ от 26.02.2002 № БГ-3-02/98 «Об утверждении методических

рекомендаций по применению 25 Главы «Налог на прибыль организаций» 2-й

части НК РФ и др.

Третий (Методический) уровень образуют инструкции, рекомендации и

аналогичные методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые

принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К

документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и

инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской

отчетности, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств, Указания об отражении в бухгалтерском учете операций по

договору лизинга, Указания по отражению в бухгалтерском учете операций,

связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом,

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами,

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в

издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях

торговли и общественного питания и др.

Так же к третьему уровню можно отнести Приказы и Письма МНС РФ, такие

как Приказ от 26.02.2002 № БГ-3-02/98 «Об утверждении методических

рекомендаций по применению 25 Главы «Налог на прибыль организаций» 2-й

части НК РФ и др.

Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы,

формирующие учетную политику предприятия; которые разрабатываются самим

предприятием или консультационными фирмами по заказу предприятия.

Документами этого уровня; являются приказы, распоряжения, рабочие

инструкции указания по учету конкретных объектов или операций на

предприятии, внутренние рабочие документы организации, первичные, вторичные

документы и регистры бухгалтерского учета.

Основным нормативным документом, регулирующим бухгалтерский учет в

России, является Федеральный закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»,

утвержденный Президентом Российской Федерации 21 ноября 1996 г.

Закон устанавливает единые правовые методологические основы

бухгалтерского учета и отчетности на территории России для всех

организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность

бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия, используемые в учете,

порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и

представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим

вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации,

включая органы государственного управления.

В соответствии с Законом общее методологическое руководство

бухгалтерским учетом в России осуществляет Правительство Российской

Федерации.

Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования

бухгалтерского учета (Министерство финансов Российской Федерации,

Центральный банк Российской Федерации, другие ведомства), руководствуясь

законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в

пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями

на территории Российской Федерации нормативные акты.

Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету,

издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право

регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным

актам и методическим указаниям Министерства финансов Российской Федерации.

Министерство финансов РФ разрабатывает и утверждает положения по

бухгалтерскому учету (ПБУ), которые регламентируют правила отражения в

бухгалтерском учете и отчетности тех или иных учетных показателей.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о

бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих

бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя

из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

4. Аналитический учет затрат на предприятии

Основа бухгалтерского учёта – отражение хозяйственных операций на

счетах. По степени детализации учёта счета подразделяются на синтетические

и аналитические.

Аналитический учет – это отражение движения средств предприятия и их

источников с детальным представлением сведений (конкретное наименование,

единица измерения, количество, цена, сумма и т.д.) на аналитических счетах

(ведомости, журналы, карточки учета, справки и т.д.).

Аналитический учёт затрат на производство каждое предприятие организует

в соответствии с характером производственного процесса, а также

особенностями выпускаемой продукции или выполняемых работ. Основываясь на

общих правилах ведения бухгалтерского учёта, бухгалтерия предприятия

обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для

контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.

Предприятия порой очень существенно отличаются одно от другого по

технологическому процессу, по организационной структуре, по взаимосвязи и

взаимозависимости между отдельными структурными подразделениями.

Отличительные особенности предприятия в первую очередь проявляются в

организации производства, которая обусловлена технологией изготовления

продукции. Поэтому содержание, объем, вид и форму представления информации,

необходимой для управления процессом производства, каждое предприятие

формирует самостоятельно. При этом особенно важное значение имеет

правильная организация и своевременность учёта затрат по видам продукции

(работ, услуг) и подразделениям, т.е. правильная организация аналитического

учёта.

Данные аналитического учёта используют при составлении внутренней

отчетности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-

изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.

С 2002 года по 25 главе Налогового кодекса РФ устанавливается новое

понятие прямых затрат на производство продукции, работ, услуг. Теперь в

сумму прямых затрат включаются материальные затраты, расходы на оплату

труда (включая отчисления органам Социального Страхования) и сумма

начисленной амортизации на Основные средства, занятые в сфере производства.

Все эти расходы по окончании отчетного периода в полном размере включаются

в учетную цену готовой продукции.

4.1. Аналитический учет материалов

Аналитический учет материалов на ООО «БИКС» начинается с «карточки

складского учета материалов» (типовая межотраслевая форма № М-17), которая

составляется на основании первичных документов на поступление материалов на

склад и на отпуск материалов со склада. Учет ведется по себестоимости

каждой единицы материалов. Материалы принимаются и учитываются по

фактической себестоимости приобретения, т.е. по сумме всех расходов до

момента их получения без учета НДС уплаченного за них.

Перемещение материалов внутри производства (между складом и цехом)

документируется путем составления «требования-накладной» (типовая

межотраслевая форма №М-11) на отпуск материалов со склада в цех и на

возврат неиспользованных материалов из цеха на склад.

По окончании отчетного периода составляется «ведомость учета сырья и

материалов по счету 10» (табл. 4.1) путем перенесения итогов «карточек

складского учета материалов». Затем на ведомости делаются бухгалтерские

проводки на итоги движения материалов за отчетный период и через них данные

переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

Таблица 4.1

Ведомость учета сырья и материалов (счет 10)

| | | | | |По |По |По |

| | | | | |тва |я | |

| | | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 | |

Данные о цене готовой продукции, подставляемые в графу 7 «акта

производства (изготовления) готовой продукции», берутся из «технологических

карт производства (изготовления) готовой продукции», составляемых на каждый

вид выпускаемой продукции в натуральном и стоимостном измерении.

4.6. Учет прочих расходов, связанных с производством и реализацией,

отражаемых по дебету 26 счета «Общехозяйственные расходы»

По статье 264 II части Налогового кодекса РФ к прочим расходам,

связанным с производством и (или) реализацией относятся:

налог на пользователей автодорог;

расходы на сертификацию продукции и услуг;

расходы на оплату услуг по охране имущества, обслуживанию охранно-

пожарной сигнализации, услуг пожарной охраны и иных услуг охранной

деятельности;

расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности,

предусмотренных законодательством Российской Федерации;

арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг)

имущество;

расходы на содержание служебного автотранспорта;

расходы на командировки;

расходы на оплату юридических и информационных услуг;

расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг;

расходы на оплату аудиторских услуг;

представительские расходы, связанные с официальным приемом и

обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах

в целях установления и поддержания сотрудничества;

расходы на подготовку и переподготовку кадров;

расходы на канцелярские товары;

расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги,

расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков;

расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых

товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания, включая

участие в выставках и ярмарках;

расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов;

расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые

сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями;

взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев

на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии

с законодательством Российской Федерации;

амортизация нематериальных активов;

амортизация основных средств, занятых в сфере управления;

и другие.

Аналитический учет этих расходов на ООО «БИКС» ведется в ведомости с

журналом-ордером по счету 26 «Общехозяйственные расходы» по видам затрат.

4.7. Учет внереализационных расходов, отражаемых по дебету счета 91-2

«Прочие расходы»

По статье 265 II части Налогового кодекса РФ в состав внереализационных

расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются

обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не

связанной с производством и (или) реализацией. К таким затратам относятся:

расходы на содержание переданного по договору аренды (лизинга)

имущества (включая амортизацию по этому имуществу);

расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида;

расходы в виде отрицательной курсовой разницы, полученной от переоценки

имущества и требований (обязательств), стоимость которых выражена в

иностранной валюте;

расходы налогоплательщика, применяющего метод начисления, на

формирование резервов по сомнительным долгам;

расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств,

включая расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества;

судебные расходы и арбитражные сборы;

расходы в виде сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение

договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм на возмещение

причиненного ущерба;

расходы на оплату услуг банков;

налог на имущество организаций;

и другие.

Так же к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные

налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности:

в виде убытков прошлых налоговых периодов, выявленных в текущем

отчетном (налоговом) периоде;

суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой

давности, а также суммы других долгов, нереальных к взысканию;

потери от брака;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на

складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также

убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт

отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден

уполномоченным органом государственной власти;

потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных

ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией

последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

Аналитический учет внереализационных расходов на ООО «БИКС» ведется в

ведомости с журналом-ордером по счету 91-2 «Прочие расходы» по видам этих

Страницы: 1, 2, 3

МЕНЮ

Учет затрат на производство