Учёт, контроль и анализ производственных запасов

средним покупным ценам составила 100 000 руб., в том числе сахара — 3500

руб., соли 1500 руб., прочих основных материалов — 95 000 руб., транспортно-

заготовительные расходы по основным материалам составили 1000 руб. Сумма

налога на добавленную стоимость по основным материалами начало месяца

составила 15000руб.

Для определения сумм транспортно-заготовительных расходов, списываемых

на основное производство (пятая операция в следующей далее таблице),

находят отношение этих расходов к стоимости материалов по средним покупным

ценам и найденное отношение умножают на стоимость израсходованных

материалов по средним покупным ценам:

(1000 + 5000) х 100

100000 + 200000

2% х 180 000 = 3600 руб.;

2% х 10 000 = 200 руб.

Если синтетический учет материальных ценностей ведут по учетным ценам,

то помимо счетов по учету материально-производственных запасов (10, 41, 43)

используют счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

2.2. Документальное оформление поступления и расходов производственных

запасов

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов

являются основой организации материального учета. Непосредственно по

первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий

контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием

материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно

оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и

коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил

оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и

руководителей соответствующих подразделений.

Документальное оформление поступления материальных запасов

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц,

закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в

негодность основных средств собственного производства.

Для выполнения производственной программы предприятия определяют

потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На

поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые

определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам

продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по

договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов

осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в

отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения

договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке

по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др.

Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного

учета.

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими

документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и

другие сопроводительные документы — платежное требование (в двух

экземплярах: один непосредственно покупателю, другой — через банк), товарно-

транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др.

Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов,

поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после

чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие

объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др.

договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или

другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на

оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением

грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета

поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату

записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа,

номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или

акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об

оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в

бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспедитору для

получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест

и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности

груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В

случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи

материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для

предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору

выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов,

подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не

только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает

заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества

материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют

приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и

экспедитор.

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения

(весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной

единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух

единицах измерения.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими

данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки

приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп,

в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера.

Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад

материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов

производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит

основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен

быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной

организации Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на

предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве

первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую

составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит

основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй — для

оприходования материалов получа-

телем; третий — для расчетов с автотранспортной организацией и

является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый

является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому

листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного

документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества

поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения

приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов

производства и др. оформляют одно- или многострочными требованиями-

накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый

является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй

направляется на склад и используется в качестве приходного документа.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений,

приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей,

полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у

других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за

наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных

материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый

подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции

с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и

цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к

авансовому отчету подотчетного лица.

Документальное оформление расхода материальных запасов. Материалы

отпускают со склада организации на производственное потребление,

хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации

излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного

документального его оформления организации осуществляют соответствующие

организационные мероприятия. Важным условием контроля за рациональным

использованием материалов, например, являются их нормирование и отпуск на

основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на

основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода

материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым

предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада

материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия.

Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде

всего от организации производства, направления расхода и периодичности их

отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды

ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Их выписывает плановый

отдел или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов

материалов и, как правило, сроком на 1 месяц. Могут применяться квартальные

и полугодовые лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на

фактический отпуск. В них указывают: вид операций, номер склада,

отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и

наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного

расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной

программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой

— складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток

лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя.

Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте,

находящейся на складе.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного

лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим

(при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного

требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). При

замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись

«Замена, смотри требование № _» и уменьшают остаток лимита. Не

использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают

в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных

документов.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество

разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на

современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность

исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют

одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов,

которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с

распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя — у

кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют

однострочные иш многострочные требования-накладные. Накладные составляют

материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух

экземплярах, один из которых остается на мес-

те с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего

ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей

организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск

материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух

экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый

экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и

синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов.

Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр

служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют

товарно-транспортную накладную

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать

карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей

расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся

в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках

проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки

записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение

расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной

работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

В небольших организациях отпуск материалов на производство продукции и

оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами.

Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или

отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как

правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку,

хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем

организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в

бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному

в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на

втором экземпляре, а второй остается на складе.

2.3. Аналитический учёт материалов.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

предназначен для учета заготовления и приобретения материальных ценностей,

относящихся к средствам в обороте (материалы, животные на выращивании и

откорме, товары).

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию

поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению

материалов с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23

«Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в

зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера

расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию.

Материально-производственные запасы, фактически поступившие в

организацию, списывают по учетным ценам с кредита счета 15 «Заготовление и

приобретение материальных ценностей» в дебет счетов 10 «Материалы», 11

«Животные на выращивании и откорме» и 41 «Товары».

Сумму разницы в стоимости приобретенных материально-производственных

запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных

ценах, списывают со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных

ценностей» в дебет счета 16 «Отклонения в стоимости материальных

ценностей». Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие

материально-производственных запасов в пути.

Израсходованные или проданные материально-производственные запасы

списывают на счета издержек производства (обращения) и продажи с кредита

материальных счетов по учетным ценам.

Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» предназначен

для учета разницы в стоимости приобретенных материально-производственных

запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных

ценах. Этот счет используют только в том случае, если на счетах 10,11,41

синтетический учет ведут по учетным ценам.

Накопленные на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных

ценностей» разницы между фактической себестоимостью приобретенных

материально-производственных запасов и стоимостью их по учетным ценам

списывают с кредита счета 16 в дебет счетов издержек производства или

обращения или других счетов пропорционально стоимости израсходованных

материально-производственных запасов по учетным ценам.

Аналитический учет по счету 16 «Отклонения в стоимости материальных

ценностей» ведут по группам материально-производственных запасов с

приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

При продаже материалов на сторону составляют следующие бухгалтерские

записи:

на стоимость

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» материалов по

Кредит счета 10 «Материалы» учетным ценам

Страницы: 1, 2, 3, 4