Учёт труда, заработной платы и расчётов с рабочими и служащими в организациях

работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным

договором, нормативными актами организации, трудовым договором

(контрактом). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным

лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,

объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в

личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы,

причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении

отпуска работнику».

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о

времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех

структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График

отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее

законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями

структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и

утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора

(контракта) с работником(ами) (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления

и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой

службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им

лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании

приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке,

производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при

прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (форма

№ Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника

(работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы,

подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В

приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы,

структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также

цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных

расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом,

удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании

приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте

назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые

заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После

возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый

отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его

выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного

задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором

работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или

уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа

(распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о

выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного

подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным

удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма № Т-11 и -11а)

применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного

подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются

руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются

работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения)

вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

(ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13)

применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой

дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего

времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета

использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда

начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или

расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с

помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля

изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них

присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех

документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета

заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы,

всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов

простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле

учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно

ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной

продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании

соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листов о

временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам;

время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной

работы — по спискам мастеров.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ

вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на

доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки

работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и

произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят

обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того,

служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

Расчетно-платежную ведомость используют малые и средние предприятия, где

число работников не велико и где предпочитают не вести лицевые счета в

дополнение к этим ведомостям, считая, что все необходимые сведения

содержатся и в налоговой карточке. На крупных предприятиях для расчета

заработной платы используются расчетные ведомости (ф. № 51), а для выплаты

- платежные ведомости (ф. № 53). Однако на данных предприятиях, где

зарплата может начисляться по 20 основаниям, только в лицевом счете

работника отражаются все ее виды. И зачастую лицевой счет является формой,

где наиболее полно отражена информация, позволяющая осуществить выборку

заработной платы для начисления пенсии или подготовить справку в фонд

занятости для назначения пособия по безработице. Кроме того, лицевые счета

хранятся 75 лет, и служат зачастую единственным основанием для выдачи

архивных справок о полученной работниками заработной плате.

Расчетно-платежная ведомость объединяет в себе две утвержденные формы

-расчетную и платежную ведомости.

Если заработная плата выдается по Платежным ведомостям (форма № Т-

53), то такие платежные ведомости регистрируются в журнале регистрации

(форма № Т-53а), которая ведется работниками бухгалтерии.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для

подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период

(например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо

делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на

каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в

которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение,

разряд, оклад, стаж работы, время поступлений на работу и др.), все виды

начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным

легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Он заполняется

на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ

(нарядов, заказов-нарядов, книги учета выработки и т.п.), отработанного

времени (табелей учета использования рабочего времени формы № Т-12 и № Т-

13). Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении

работников формы № Т-11 и № Т-11а, записок-расчетов о предоставлении

отпуска работнику (форма № Т-60) и при прекращении действия трудового

договора (контракта) с работником (форма № Т-61) , акта о приемке работ,

выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время

выполнения определенной работы (форма № Т-73), листков и справок на

доплату, больничных листов и др. документов.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с

учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и

определяется сумма к выплате на руки.

Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

По сравнению с постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №

71а в настоящее время произошли некоторые изменения в составлении лицевого

счета работника.

Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении

налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств

государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат,

надбавок на большинстве предприятий.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф.№Т-60)

предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других

выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с

работником (ф. М Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся

заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия

трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или

уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат

производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют

следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных

средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по

исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление

платежей на социальные нужды (в фонды — пенсионный, социального

страхования, обязательного медицинского страхования).

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Состав затрат на оплату труда,

включаемых в себестоимость продукции

Начисляемые работникам суммы выплат следует разделить на четыре части:

* расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки

производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы

непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной

деятельности организации;

* расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и

приобретением производственных запасов, оборудования к установке,

осуществлением капитальных вложений;

* выплаты в денежной и натуральной форме за счет остающейся в

организации части прибыли;

* доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации

и ценным бумагам.

Состав первой и третьей частей определен «Положением о составе затрат по

производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в

себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых

результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденным

постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 г. № 552, с

последующими изменениями и дополнениями, и им нужно руководствоваться для

определения дебетуемых счетов при начислении оплаты труда, пособий, пенсий

и других аналогичных выплат.

В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции

включаются основная и дополнительная заработная плата основного

производственного персонала.

На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты

стимулирующего и компенсирующего характера (премии за производственные

результаты, в том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к

тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие

достижения в труде, выплаты, включаемые в фонд заработной платы, за

исключением расходов по оплате труда, финансируемой за счет прибыли,

которая остается в распоряжении организации, и других целевых поступлений).

Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли,

остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления,

следующие выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме, а

также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счет

средств специального назначения и целевых поступлений; материальную помощь;

беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним

хозяйством и иные социальные потребности; оплату дополнительно

предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренного

законодательством) отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные

пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и

затраты, не связанные непосредственно с оплатой труда (Положение…, п. 7).

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в

списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной

платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим

выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам

данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по

оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают

начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное

социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов

от участия в

организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты

труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в

срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как

правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед

рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Согласно допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработная

плата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, а

тогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такая

необходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия.

Как следует из инструкции, обязательства по расчетам с персоналом по

оплате труда возникают, обобщенно, в четырех случаях:

1. Обязательства по заработной плате и по премиям, которые можно

выплачивать за счет себестоимости:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных

рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим

вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового

персонала);

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда

работников обслуживающих производств и хозяйств);

Дебет других счетов издержек (28,44, 45, 91, 97);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму

начисленной оплаты труда).

В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет его

себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Если же речь идет о премии, которая выплачивается за счет собственных

источников и не включается прямо в себестоимость, то в этом случае

составляется запись:

Дебет 91.2 "Прочие расходы"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и

приобретением производственных запасов, оборудования к установке и

осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10,

11,15 и кредиту счета 70.

2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков и оплатой за выслугу лет,

резервируются согласно допущению непрерывности деятельности (см. п. 6 ПБУ

1/98). Это предполагает, что в течение отчетного периода производятся

отчисления в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознаграждений

за выслугу лет. Это означает, что ежемесячно на предприятии начисляются

резервы, ибо и отпуска и доплаты за выслугу лет производятся одни раз в

год, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномерно

распределены по всему отчетному периоду.

Начисление в резерв оформляется путем дебетования тех же счетов затрат,

как и предыдущем случае. При этом на исчисление суммы резервов кредитуется

счет 96 "Резервы предстоящих расходов". Это позволяет равномерно

Страницы: 1, 2, 3, 4