Управленческий учет

дополнения его новыми признаками группировки информации, т.е. его

адаптируемость к изменениям в хозяйственной жизни и методике бухгалтерского

учета.

2.1.10. Форма бухгалтерского учета.

Предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета,

определяя перечень и построение учетных регистров, последовательность и

технику записей в них, их взаимосвязь. В основе выбора лежат таки критерии,

как объем и состав имущества, принадлежащего предприятию, структура и

сложность производственно процесса, масштабы и разнообразие видов

деятельности, организация управления, квалификация персонала.

При выборе формы ведения учета целесообразно ориентироваться на

машинные технологии обработки учетной информации. Машиноориентированные

формы учета должны предусматривать: высокий уровень автоматизации учетных

работ; регламентацию процессов получения учетной и отчетной информации,

необходимой для выполнения функций бухгалтерского учета в управлении

хозяйственной деятельностью предприятия; возможность формирования части

отчетной информации не только за соответствующий отчетный период, но и на

любую дату в этом периоде; фиксацию всей выходной информации на машинных

носителях; вывод в удобный для использования форме по установленному

регламенту информации для осуществления бухгалтерского контроля за

хозяйственной деятельностью и подготовки управленческих решений,

составления бухгалтерской отчетности и выполнения других управленческих

работ; вывод в удобной для использования форме по запросам работников

бухгалтерской службы данных для справочных целей, контроля достоверности

учетной информации, правильности ее обработки; оперативность и удобство

использования учетной и отчетной информации.

В качестве общих принципов построения машиноориентированных форм учета

могут быть предложены следующие: накапливание и хранение информации о

фактах хозяйственной деятельности в базе данных; систематизация информации

о фактах хозяйственной деятельности должна производиться в процессе ее

хронологической регистрации; совмещение записей синтетического и

аналитического учета в единой системе.

Определение корреспондирующих счетов по фактам хозяйственной

деятельности должно осуществляться двумя способами. Для отражения на счетах

массовых, поддающихся программированию фактов целесообразно использование

кодов хозяйственных операций. Корреспонденция счетов по прочим фактам

хозяйственной деятельности должна устанавливаться по-прежнему путем

котировки первичных документов.

Однократность ввода данных предусматривает, что данные,

зафиксированные в первичном документе, вводятся в систему учетных записей

единожды: дальнейшая обработка их осуществляется путем переноса и движения

по различным регистрам.

Информация о фактах хозяйственной деятельности, реконструируемая в

бухгалтерском учете, должна физически организовываться не автономно, а в

ограниченном единстве с информационными фондами других подсистем управления

предприятием. Совокупность этих информационных фондов, образующая единую

базу данных, представляет собой целостную модель деятельности предприятия.

Ориентация на применение машинных информационных технологий не

исключает возможности организации бухгалтерского учета по одной из

традиционных ручных форм счетоводства. Имеются в виду, например, единая

журнально-ордерная, журнал-главная, мемориально-ордерная формы.

2.1.11. Инвентаризация имущества

и обязательств

В целях обеспечения реальности бухгалтерского учета предприятия должны

периодически проводить инвентаризации активов и пассивов, т.е. проверки

соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию

данных бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию имущества и

обязательств. В процессе инвентаризации решаются основные задачи:

контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств;

выявляются товарно-материальные ценности, частично потерявшие свое

первоначальное качество, устаревших моделей, а также излишние и длительно

не используемые; проверяется соблюдение правил и условий хранения

материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и

эксплуатации машин, оборудования и других объектов основных средств;

определяется реальность стоимости учетных на балансе объектов.

Инвентаризации подлежат основные средства, капитальные вложения,

незавершенное капитальное строительство, незавершенный ремонт основных

средств, незавершенное производство, товарно-материальные ценности,

денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, расчеты и

другие статьи баланса.

Число инвентаризаций в году, дату их проведения, а также перечень

имущества и обязательств, подлежащих проверке при каждой из них,

устанавливаются предприятием. При этом инвентаризация не должна нарушать

нормальный ход производственной и коммерческой деятельности. Длительность

инвентаризации определяет руководитель предприятия в зависимости от объема

ценностей, подлежащих проверке, состава инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке перед составлением

бухгалтерского отчета, в случае смены материально ответственных лиц, при

установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также

порчи ценностей, после пожара или стихийных бедствий, при ликвидации

предприятия и в ряде других случаев. Перед составлением годового

бухгалтерского отчета целесообразно проводить инвентаризацию статей баланса

в следующие сроки:

основных средств и нематериальных активов – не ранее 1 октября

отчетного года; здания, сооружения и другие неподвижные объекты основных

средств могут подвергаться инвентаризации один раз в 2-3 года;

капитальных вложений – не ранее 1 декабря отчетного года;

сырья и прочих материальных ценностей, незавершенного производства и

полуфабрикатов собственной выработки, готовой продукции на складах – не

ранее 1 октября отчетного года;

расчетов с банками - при получении последней по времени в отчетном

году выписки банка, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам

– на 1 января года, следующего за отчетным;

денежных средств, ценных бумаг и денежных документов – на 1 января

года, следующего за отчетным;

расчетов по налогам и неналоговым платежам в бюджет и внебюджетные

фонды, иных расчетов с государством, а также расчетов с дебиторами и

кредиторами – на 1 января года, следующего за отчетным.

Для проведения инвентаризации руководителей предприятия назначает

специальную комиссию. В ее состав должны включаться представители дирекции

предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. При этом

члены комиссии целесообразно назначать опытных работников, хорошо знающих

инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции,

товаров, денежных средств и других ценностей проводится по каждому месту их

нахождения и ответственному лицу, на хранении, у которого эти ценности

находятся. Фактические остатки проверяются при обязательном участии

материально ответственных лиц. Наличие ценностей при инвентаризации

определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, бланков

строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных

средств и ремонта, расчетов и других статей баланса – по состоянию на 1-е

число месяца.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия

ценностей и данных бухгалтерского учета регулируются сразу же после

окончания инвентаризации. Они должны быть отражены в учете и отчетности

того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

2.1.12. Внутрипроизводственная отчетность.

Продолжительность первого отчетного года.

В отличие от внешней отчетности, порядок составления. Оформления и

представления которой, как правило, регламентируется законодательством,

вопросы ведения внутренней отчетности решают сами предприятия, определяя

состав и формы отчетов, периодичность, сроки их составления и

представления, ответственных за составление и контроль, а также

потенциальных пользователей отчетов. При этом исходят из необходимости

обеспечить руководство и функциональные службы достаточной информацией для

обоснованного принятия управленческих решений и оперативного регулирования.

Продолжительность отчетного года для любого предприятия составляет 12

месяцев.

Создаваемые предприятия исчисляют свой первый отчетный год с даты

приобретения прав юридического лица или государственной регистрации по 31

декабря включительно. Однако если предприятие зарегистрировано в

уполномоченном государственном органе после 1 октября, то допускается

считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического

лица по 31 декабря следующего года. Иными словами, первый отчетный год

может составить период 15 месяцев. Причем положение о бухгалтерском учете и

отчетности в РФ относит решение данного вопроса к компетенции самого

предприятия.

Объявление «продленного» первого отчетного года целесообразно в том

случае, когда в период после государственной регистрации и до конца

календарного года, т.е. в четвертом квартале, предприятие не ведет какой

либо активной деятельности. Если же вся подготовительная и организационная

работа была проведена до регистрации и сразу же после приобретения прав

юридического лица предприятие начинает полноценную хозяйственную жизнь, то

в этом случае предпочтительным представляется объявление первого отчетного

года продолжительностью до тех месяцев (т.е. с даты официальной регистрации

до 31 декабря первого календарного года).

2.2. Учетная политика предприятия:

организационный аспект

2.2.1. Организационная форма бухгалтерской службы.

Бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением

данного предприятия;

специализированной профессиональной организацией на договорных началах,

том числе централизованной бухгалтерией;

соответствующим специалистом на договорных началах.

В первом случае речь о средних и крупных предприятиях, на которых

выделение бухгалтерского учета из общего управленческого процесса

немыслимо. Остальные варианты ведения учета используются малыми

предприятиями, которых подчас содержание собственной бухгалтерии –

дорогостоящее и нерациональное занятие.

Независимо от того, имеет предприятие собственную бухгалтерию или

пользуется услугами сторонней организации, ответственность за организацию

бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. В его обязанности

входит создание необходимых условий для правильного ведения бухгалтерского

учета, выполнения всеми подразделениями и службами, работниками

предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера

относительно порядка оформления и представления для учета документов и

сведений.

Главный бухгалтер или лицо, исполняющее его функции, несет

ответственность за соблюдение общих методологических принципов

бухгалтерского учета. Основные его функции состоят в обеспечении контроля и

отражении на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием

хозяйственной операции, предоставление оперативной информации, составлении

в установленные сроки бухгалтерской отчетности и осуществлении (с другими

подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной

деятельности предприятия.

2.2.2. Уровень централизации учета.

Структура бухгалтерской службы.

В зависимости от конкретных условий деятельности предприятия учет на

нем может быть организован по централизованной, децентрализованной или

смешанной форме.

При централизации учета все работы по текущему обобщению и

систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов,

экономическому анализу и контролю сосредоточиваются в едином подразделении

предприятия. Это обеспечивает возможность рационального разделения труда и

организации действенного контроля со стороны учетного аппарата за работой

производственных подразделений.

При децентрализации учета наряду с центральной бухгалтерией предприятия

в отдельных подразделениях создаются свои бухгалтерии. Они осуществляют

законченный цикл учетных работ, вплоть до составления отдельного

бухгалтерского баланса, активы и пассивы которого включаются в общий баланс

предприятия. К несомненным достоинствам децентрализованной формы необходимо

отнести приближение учетного персонала к производственным подразделениям,

повышение оперативности и аналитичности учета.

Предприятия может применять и смешанную форму организации учета, когда

лишь некоторые (наиболее крупные) подразделения составляют отдельный баланс

либо когда бухгалтерские службы подразделений выполняют только часть

учетных работ (приемку и проверку первичных документов, учет расчетов с

работниками, группировку информации в разрезах, необходимых для руководства

подразделением, и др.).

Состав и соподчиненность отдельных бухгалтерских подразделений и

работников определяют исходя из численности персонала и объема учетно-

контрольных работ, вытекающего из масштабов хозяйственной деятельности

предприятия, качества и рациональности постановки самого учета.

На небольших предприятиях функции ведения бухгалтерского учета

распределяются между исполнителями, как правило, по предметному признаку:

каждый исполнитель осуществляет весь комплекс работ на определенном участке

учета (учет материальных ценностей, учет производственных затрат и т.д.).

Все работники бухгалтерской службы подчиняются главному бухгалтеру.

На крупных и средних предприятиях в составе бухгалтерской службы

предусматривается ряд подразделений (отделы, сектора). Они, как правило,

выделяются так же по предметному признаку. Внутри этих подразделений работа

может распределяться между исполнителями по линейному (когда работник

обслуживает целиком какое-либо производственное подразделение) или

функциональному (когда работник выполняет определенную группу операций)

признаку.

Например, в состав бухгалтерии предприятия может быть расчетный,

материальный, производственный, сводный отделы и другие подразделения.

Расчетный отдел обычно занимается комплексом работ по учету расчетов по

оплате труда, расчетов с Фондом социального страхования, Пенсионным фондом

и другими подобными органами, а также соответствующей отчетностью.

Материальный отдел отвечает за ведение учета и осуществление контроля за

наличием и движением материальных ресурсов. Производственный отдел ведет

учет затрат на производство, исчисляет себестоимость продукции. На сводный

отдел возлагается обобщение данных бухгалтерского учета, составление

бухгалтерской отчетности. Специальные подразделения бухгалтерии могут

заниматься учетом капитальных вложений (при большом объеме капитального

строительства), учетом готовой продукции и реализации, финансово-

банковскими операциями, расчетами по налогам и неналоговым платежам в

бюджет.

2.2.3. Выделение подразделений предприятия

на отбельный баланс.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ

предприятие может выделять на отдельный баланс свои производства и

хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и другие

обособленные подразделения, входящие в его состав. Активы и пассивы

отдельного баланса включаются в бухгалтерский баланс предприятия.

Выделение того или иного подразделения предприятия на отдельный баланс

представляет собой не что иное, как способ бухгалтерского оформления

разделения учетного труда на предприятии. Его цель – упростить и

рационализировать учетный процесс на предприятии и работу бухгалтерской

службы.

Выделение структурного подразделения на отдельный баланс осуществляется

в случае 1) территориальной удаленности этого подразделения от остальных

подразделений предприятия и 2) относительной обособленности

производственного, коммерческого, финансово-хозяйственного процессов.

Эти факторы предопределяют и относительное обособление учетного

процесса в данном подразделении. С территориальной удаленностью связаны

определенные сложности для централизованной обработки. В связи с

обособленность деятельности подразделения возникает необходимость

использования специфических способов и приемов бухгалтерского учета,

осуществления практически завершенного учетного цикла, а также формирования

системы показателей, характеризующих экономическую ситуацию в данном

подразделении предприятия.

Вместе с тем выделение на отдельный баланс ни в коем случае нельзя

рассматривать в качестве полного обособления структурного подразделения от

предприятия. Бухгалтерский баланс, составляемый структурным подразделением,

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8