Внутренний конроль основных средств

| |начисленной амортизации |но | |

| |всех операций по учету основных |но | |

2 Инвентаризация основных средств

До начала инвентаризации основных средств следует проверить[11]:

. наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и

других регистров аналитического учета;

. наличие и состояние технических паспортов или другой технической

документации;

. наличие документов на основные средства, сданные или принятые

организацией в аренду и на хранение; при отсутствии документов

необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского

учета или технической документации должны быть внесены соответствующие

исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр

объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные

номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия

проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов

в собственности организации.

Проверяется также наличие документов па земельные участки, водоемы и

другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

Оценка выявленных в результате инвентаризации неучтенных объектов

должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ — определен по

действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об

оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с

основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению,

реконструкции, расширению или переоборудованию, вследствие чего изменилось

его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием,

соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера

(надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная

ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов)

не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам

определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и

привести в описи данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи

индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-

изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие

восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с

указанием времени ввода этих объектов в эксплуатацию и причин, приведших их

к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений,

передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств,

инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного

инвентаря и т.п.) применяется Инвентаризационная опись основных средств

(форма № ИНВ-1).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и

подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту

хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной

ведомости, а второй — остается у материально ответственного лица (лиц).

До начала инвентаризации с каждого лица или группы лиц, отвечающих за

сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную

часть формы.

Инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 печатается с вкладными

листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет

заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов

инвентаризации форма № ИНВ-1 выдается комиссии па бумажных или машинных

носителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом

наличии объектов. По объектам, которые не отражены в учете, а также

объектам, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные

лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие

сведения и технические показатели. По решению инвентаризационной комиссии

эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную

стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа — по

техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих

актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств

(производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие

драгоценные металлы и камни.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств, по которым

выявлены отклонения от данных учета, применяется сличительная ведомость

(форма № ИНВ-18).

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т. е.

расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными

инвентаризационных описей.

Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах,

один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально

ответственному лицу (лицам).

3 Типичные ошибки

Примерный перечень их таков:

. В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет

основных средств должен вестись в инвентарных карточках (форма ОС-6).

Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек

излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии

инвентарных списков А на тех предприятиях, где эти карточки ведут, не

всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.

. Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных

основных средств, учитываемых на сч. 01 «Основные средства».

. Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной

книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко

влечет за собой .неправильное начисление амортизации.

. Оприходование основных средств не по цене их приобретения;

. В Состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов

по заемным средствам.

. При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживается

подоходный налог.

. При передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал

другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над

балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов

(кредит сч. 83 «Доходы будущих периодов»), а по мере начисления

дивидендов присоединяется к балансовой прибыли (дебет сч. 83 «Доходы

будущих периодов», кредит сч. 80 «Прибыли и убытки»). Настоящий

порядок действовал до 1 января 1995 г.

. При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не

всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда

социальной сферы.

. Начисление износа основных средств производится один раз в квартал.

. Предприятие продолжает начислять износ по объектам с истекшим сроком

нормативной эксплуатации.

. Неправомерное ускоренное начисление износа основных средств.

. Списание 50% балансовой стоимости в первый месяц или в первый квартал

после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение

года.

. Оприходование нематериальных активов не по цене их приобретения.

. Неправильное определение срока эксплуатации нематериальных активов.

. Неправильное отнесение затрат на сч. 04 «Нематериальные активы».

. Отсутствие документов, подтверждающих отнесение объектов учета к

нематериальным активам.

. Неправомерное увеличение стоимости нематериальных активов за счет

текущих затрат.

. Отнесение объектов нематериальных активов на сч. 31 «Расходы будущих

периодов».

. Простое хищение средств (основной тип мошенничества).

Теперь после того как мы отработали эту тему закрепим ее на практике с

помощью практического материала. В качестве практического материалы будем

использовать:

1. Учетная политика ООО "Тяжпромарматура";

2. Главная книга за 1,2,3 квартала 2002 года (обороты по счетам 01,

02, 44);

3. Ведомость амортизационных отчислений за 1 квартал 2002 года;

4. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств за апрель 2002

года

На основе имеющейся информации почерпнутой из практического материала,

при условии отсутствия практического опыта, можно сделать определенные

выводы:

1. В учетной политике не отражены следующие положения:

. нет списка материально ответственных лиц;

. нет графика документооборота;

. срок полезного использования самостоятельно указывается только при

отсутствии такового в сопровождающей технической документации;

. не указано, в каких случаях используется ускоренная амортизация;

. не указан срок проведения годовой инвентаризации;

. не указан состав комиссии по проведению внезапных проверок.

2. Сличение данных Главной книги за апрель 2002 года (сч. 01.1) и акта

(накладной) приемки-передачи основных средств от 17.04.02г показало

расхождение на 0,08 руб.;

3. Сплошная сверка данных Главной книги за 1 квартал 2002 года по счетам

02, 44 и ведомости начисления износа расхождений не показали.

4. Метод начисления амортизации (применяемый в ведомости начисления

износа) соответствует указанному в Учетной политике.

Следовательно на анализируемом предприятии в целом бухгалтерский учет

соответствует действительности (в рамках предела существенности), однако

отсутствует на должном уровне система внутреннего контроля, что и привело к

указанному выше расхождению.

Список используемой литературы

1. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Изучение и использование

работы внутреннего аудита" (одобрено Комиссией по аудиторской

деятельности при Президенте РФ 27 апреля 1999 г. протокол N 3);

2. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие

для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.;

3. Аудит операций с основными средствами. (Л.И. Куликова, "Аудиторские

ведомости", N 1, январь 1999 г.);

4. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н.

Галанина – 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика,

2002;

5. Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. — М.: ЗАО «Фин-

статинформ», 2000;

-----------------------

[1] Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Изучение и использование

работы внутреннего аудита" (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности

при Президенте РФ 27 апреля 1999 г. протокол N 3)

[2] Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. — М.: ЗАО «Фин-

статинформ», 2000 – стр. 198

[3] Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие

для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.

[4] Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие

для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.

[5] Аудит операций с основными средствами. (Л.И. Куликова, "Аудиторские

ведомости", N 1, январь 1999 г.)

[6] Аудит операций с основными средствами. (Л.И. Куликова, "Аудиторские

ведомости", N 1, январь 1999 г.)

[7] Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н.

Галанина – 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002 –

стр.285

[8] Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие

для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.

[9] Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие

для аудитора и бухгалтера. - "Бератор-Пресс", 2001 г.

[10] Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. — М.: ЗАО «Фин-

статинформ», 2000 – стр. 200

[11] Внутренний контроль и аудит. Учебник / ВЗФЭИ. — М.: ЗАО «Фин-

статинформ», 2000 – стр. 206

Страницы: 1, 2, 3, 4

МЕНЮ

Внутренний конроль основных средств