Затраты и издержки предприятия
(в необходимых случаях в разрезе статей и элементов затрат), а также в
разрезе участков, бригад строительной организации в соответствии с
требованиями внутрипроизводственного хозрасчета.
1.3. Система учета затрат
Ранее было отмечено, что организация учета производственных затрат и
порядок исчисления фактической себестоимости во многом зависят от типа и
характера производства, его организации и технологии. К этому добавим, что
они зависят также от структуры управления производством строительных работ,
уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ и методов
учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Но несмотря на эти
особенности, очень важно, чтобы затраты по производству и реализации
строительных работ группировались в учете по видам производства (основное и
вспомогательные), местам возникновения расходов (центрам ответственности за
эти расходы), а затем по объектам калькулирования (видам работ, заказам) в
разрезе статей калькуляции.
Для обобщения всех затрат включаемых в себестоимость строительной
продукции в ООО "АЛМАС" используются специальные бухгалтерские регистры:
журналы-ордера, ведомости, книги.
Для учета затрат и определения себестоимости готовой строительной
продукции используется система счетов бухгалтерского учета. Для учета
затрат на производство предназначены следующие счета:
- 20 “Основное производство”,
- 23 “Вспомогательные производства”,
- 25 “Общехозяйственные расходы”,
- 26 “Накладные расходы”,
- 28 “Брак в производстве”,
- 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”,
- 30 “Некапитальные работы”.
Перечисленные выше счета, а также счет 31 “Расходы будущих периодов” и
счет 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей” называют
производственными. Применение счетов 31 и 89 обусловливается тем, что время
фактической оплаты некоторых расходов не совпадают с временем включения их
в себестоимость работ. По этой причине оплачиваемые вперед расходы надо
учитывать на счете 31 отдельно от текущих расходов и списывать их с этого
счета в доле, относящейся к данному месяцу.
С другой стороны, в затраты производства включаются также некоторые
еще не произведенные расходы (например, производительные затраты по
подготовительным работам). Такие расходы резервируются в сметном или
нормативном размере и учитываются на счете 89. Применения счетов 31 и 89
обеспечивает более точное исчисление себестоимости продукции.
На производственных счетах предусмотрена определенная система учета
затрат. Она заключается в следующем:
в дебет производственных счетов с кредита счетов 10, 12, 70, 69, 89 и
других списывают затраты на производство;
на счета 30, 29, 26 для определения суммы соответствующих затрат
списывают услуги автотранспорта и других вспомогательных производств по
плановой себестоимости. На счет 30 списывают также по плановой
себестоимости расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов, если
использовались на некапитальных работах. После этого последовательно
закрывают счета 30, 29, 26;
для определения всех затрат на счет 23 списывают накладные расходы,
относящиеся к данному производству, а также отклонения фактической
себестоимости материалов от их учетной стоимости и сумму услуг, оказанных
одним производством другому по плановой себестоимости без внесения
соответствующих коррективов. После этого счет 23 закрывается;
затем списывают на счета 20 и 46 отклонения фактической стоимости
материалов от их учетных цен;
списывают на счет 20 расходы по эксплуатации строительных машин и
механизмов;
определяют на счете 20 себестоимость выполненных работ и готовой
строительной продукции. Операции по кредиту всех производственных счетов
отражают в журнале-ордере № 10-С.
Таким образом, система учета затрат обеспечивает учет всех затрат по
экономическим элементам и их распределение между хозяйственными процессами.
Однако для контроля за составом затрат по местам их совершения и для
исчисления себестоимости необходимо знать не только то, что затрачено в
процессе производства, но и на какие цели (куда, на что эти затраты
произведены), т.е. учитывать затраты по направлениям, по отношению их к
технологическому процессу.
1.4. Синтетический и аналитический учет издержек производства строительных
работ
Использование синтетических счетов позволяет обеспечить отражение
всего комплекса операций по затратам, их распределение по объектам учета
затрат и объектам калькулирования, определение себестоимости выполненных
работ и остатков незавершенного производства.
Учет фактических затрат на производство и калькулирование
себестоимости строительно-монтажных работ, выполненных собственными
силами, ведется на счете 20 “Основное производство” по статьям затрат в
разрезе объектов строительства (комплексов работ). По дебету счета 20
учитывают затраты на производство основных работ по строительству и монтажу
осуществляемых для заказчиков и сдаваемых им законченных строительством
объектов или работ. На данном счете строительно-монтажные организации
учитывают также затраты по строительно-монтажным работам, связанные с
осуществлением капитальных вложений для собственных нужд и с капитальным
ремонтом зданий и сооружений. Затраты на производство строительно-монтажных
работ отражаются раздельно на следующих субсчетах: “Строительно-монтажные
работы, выполненные собственными силами”; “Строительно-монтажные работы,
выполненные субподрядными организациями”. Учет затрат на каждом из
перечисленных выше субсчетов ведется по установленным видам работ
(строительство новых производственных, жилых, культурно-бытовых и других
зданий, включая производство работ по монтажу стальных конструкций,
оборудования и др.)
Аналитический учет на производство строительно-монтажных работ
ведется по объектам по каждой статье затрат в журнале-ордере № 10-С. Для
определения затрат на производство строительно-монтажных работ по
строительному участку и в целом по организации строительные объекты
группируются в журнале-ордере № 10-С по принадлежности к строительному
участку, а внутри строительных участков - по видам работ (строительные
работы, монтаж оборудования, капитальный ремонт и др.). Общие суммы затрат
на производство строительно-монтажных работ по каждой статье определяются
сначала по строительным участкам, а затем в целом по счету 20 “Основное
производство” за месяц и сначала года. До полного завершения работ на
объекте и сдачи его заказчику все затраты накапливаются и учитываются как
незавершенное строительное производство по фактической себестоимости. Кроме
фактических затрат, в журнале-ордере № 10-С по отдельным графам отражают
суммы компенсации, начисленных за отчетный месяц, объемы работ по сметной
стоимости, выполненные собственными силами и субподрядными организациями,
остаток незавершенного производства и другими данными. Выполненные
субподрядными организациями и принятые генеральным подрядчиком комплексы
специальных строительно-монтажных работ учитываются генеральным подрядчиком
до сдачи строительной продукции заказчику на счете 20 “Основное
производство” в составе незавершенного строительного производства. Записи в
аналитические данные журнала-ордера № 10-С по счету 20 производятся на
основании разработанных таблиц, вспомогательных ведомостей, листков-
расшифровок и других учетных регистров. Сметная стоимость выполненных
объемов работ и незавершенного строительного производства по отдельным
объектам отражается в журнале-ордере № 10-С на основании справок о
стоимости выполненных работ и затрат по форме № 3.
Учет затрат по экономическим элементам ведется в журнале-ордере “10-С
в специальной таблице “Расчеты затрат на производство по экономическим
элементам”. Она построена в виде шахматной ведомости. В ней помещены счета,
связанные с учетом затрат на производство (20, 25, 26, 28, 31, 89).
Кредитуемые счета расположены в сказуемом таблицы (заголовка) дебетуемые -
в ее подлежащем. Суммы, подсчитанные по горизонтали, показывают общую сумму
затрат по дебету счетов ( по направлениям ), а по вертикали - по кредиту
счетов ( по элементам затрат ).
Определяется себестоимость строительно-монтажных работ по элементам
затрат за отчетный месяц.
Таким образом, рассмотрев главу “Учет затрат на производство
строительных работ и калькулирование себестоимости продукции”, следует
отметить, что независимо от видов собственности, организационно-правовых
форм или рода деятельности, каждое предприятие ориентируется прежде всего
на выбор процесса производства. В процессе производства создаются условия
для дальнейшего роста рентабельности или через него предприятие приходит к
банкротству (несостоятельности). Поэтому тщательный учет затрат, контроль
за соблюдением норм расхода, своевременно произведенные ремонтные работы,
маркетинговые услуги, грамотное техническое и экономическое управление
предприятием - пути достижения необходимых результатов деятельности, чему и
способствует бухгалтерская (учетная) информация.
Глава 2. Анализ учета затрат Общества с ограниченной ответственностью
"Алмас".
2.1. Состав затрат, включаемых в себестоимость строительных работ.
Издержки строительного производства ООО "АЛМАС" учитываются по единой
для всех строительных организаций номенклатуре затрат, по которой
производится исчисление сметной стоимости строительства. В соответствии с
действующей методикой в строительном производстве применяется следующая
группировка затрат по статьям: материалы; основная заработная плата
рабочих; затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов; накладные
расходы.
Таблица 2.1
“Структура затрат на строительно-монтажные работы по статьям затрат ООО
"АЛМАС" за январь-декабрь месяцы 1998 года”
|Статьи затрат |Сумма, в руб. |Уд. вес, в % |
|Всего затрат: |51690 |100 |
|в том числе | | |
|1. Материалы |19360 |37,5 |
|2. Осн. з/плата рабочих |7980 |15,4 |
|3. Расходы по эксплуатации машин и | | |
|механизмов |3380 |6,5 |
|4. Накладные расходы |20970 |40,6 |
|Из них: административно-хозяйственные | | |
|расходы |10023 |19,4 |
По статье “Материалы” отражаются израсходованные на производство
работ материалы, конструкции, детали, топливо, электроэнергия, пар, вода и
другие виды материальных ресурсов по фактической себестоимости их
заготовления. При калькулировании себестоимости материальных ценностей в
нее включаются: стоимость материальных ценностей по действующим договорным
ценам наценки снабженческих (сбытовых) организаций; стоимость тары;
себестоимость материалов, являющихся продукцией подсобных и вспомогательных
производств; затраты по доставке материалов до приобъектного склада и
погрузочно-разгрузочные работы, включая расходы на экспедирование грузов;
затраты по комплектации материалов; заготовительно-складские расходы.
По этой статье не отражается стоимость материалов, топлива,
электроэнергии, пара и воды, сжатого воздуха и газа, которые в зависимости
от целевого назначения подлежат отнесению в другие статьи затрат. Например,
стоимость топлива, электроэнергии и смазочных масел, израсходованных при
эксплуатации строительных машин, относится на статью “Затраты по
эксплуатации строительных машин и механизмов”. Стоимость материалов,
израсходованных на строительство временных (титульных и не титульных)
сооружений и приспособлений,- на счет 30 “Некапитальные работы”; стоимость
материалов, израсходованных на изготовление продукции в подсобных и
вспомогательных производствах, отражается на счете 23 “Вспомогательные
производства”; затраты на материалы, расходуемые на административно-
хозяйственные расходы, относятся на счет 26 “Накладные расходы”.
По статье “Основная заработная плата рабочих” учитывается основная
заработная плата рабочих, занятых непосредственно на строительных и
монтажных работах, капитальном ремонте и других работах, выполняемых по
договорам подряда собственными силами (включая заработную плату рабочих за
доставку вручную строительных материалов от приобъектного склада до места
их укладки).
Не включаются в эту статью суммы заработной платы рабочих, занятых в
подсобных и вспомогательных производствах, а также рабочих обслуживающих и
прочих хозяйств, выполняющих работы за счет накладных расходов.
В статью “Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов”
включаются:
- основная заработная плата рабочих, занятых управлением и
обслуживанием строительных машин и механизмов (механики, машинисты,
мотористы и другие работники, управляющие и обслуживающие машины и
механизмы);
- затраты на электроэнергию, топливо, смазочные и вспомогательные
материалы; амортизационные отчисления;
- арендная плата за пользование машинами;
- затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт машин и
механизмов;
- на перебазирование строительных машин и механизмов;
- на содержание и ремонт рельсовых и безрельсовых путей;
- затраты по перевозке материалов и строительных конструкций в
пределах стройки, включая заработную плату по погрузке и разгрузке,
а также затраты по вывозу и ввозу грунта;
- прочие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и
механизмов.
В эту статью не включаются суммы дополнительной заработной платы
рабочих, взносы на государственное социальное страхование и другие, так как
учитываются в составе накладных расходов основного производства.
По статье “Накладные расходы” отражаются расходы, связанные с
организацией, обслуживанием и управлением строительного производства.
Диаграмма 2.1
“Структура затрат на строительно-монтажные работы по статьям затрат ООО
"АЛМАС" за январь-декабрь месяцы 1998 года”
[pic]
- (а) - Накладные расходы (40,6 )
- (б) - Материалы (37,5 )
- (в) - Административно-хозяйственные расходы (19,4 )
- (г) - Расходы на эксплуатацию машин и механизмов (6,5 )
- (д) - Основная заработная плата рабочих (15,4 )
Под экономическим элементом затрат понимается совокупность
израсходованных ресурсов, однородных по экономическому содержанию и
функциональной роли в процессе производства. Учет затрат на производство по
экономическим элементам имеет важное значение, так как он позволяет
определить, что именно расходуется на производство и на какую сумму.
Группировка затрат по экономическим элементам необходима при планировании
для увязки плановой себестоимости с другими разделами плана, составления
сметы затрат на производство, расчета нормативов оборотных средств и т.д.
Таблица 2.2
“Структура затрат на строительно-монтажные работы по элементам затрат ООО
"АЛМАС" за январь-декабрь месяцы 1998 года”
|Элементы затрат |Сумма, руб. |Удельный вес, в |
| | |% |
|Всего затрат: |51690 |100 |
|В том числе: | | |
|1. Материальные затраты |20530 |39,7 |
|из них: топливо |4170 |8,1 |
|эл. энергия |430 |0,8 |
|2. Расходы на оплату труда |15150 |29,3 |
|3. Отчисления на соц. нужды |6530 |12,6 |
|4. Амортизация основных фондов |2310 |4,5 |
|5. Прочие затраты |7170 |13,9 |
Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу “Материальные
затраты”, формируется исходя из цен их приобретения в кредит,
предоставленный поставщиком этих ресурсов, расходов на транспортировку,
хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.
В элементе “Расходы на оплату труда” отражаются расходы труда на
оплату труда основного производственного персонала строительного
предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные
результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также расходы на
оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, относящихся к
основной деятельности.
В элементе “Отчисления на социальные нужды” отражаются отчисления по
установленным нормам на социальное страхование от расходов на оплату труда,
включаемых в себестоимость работ (услуг). В виде отдельного элемента
выделяются отчисления, производимые в соответствии с действующим
законодательством на обязательное медицинское страхование членов трудового
коллектива, заработная плата которых включается в состав себестоимости
работ (услуг).
К элементу “Амортизация основных фондов” относятся суммы
амортизационных отчислений, производимых по установленным нормам от
стоимости основных фондов, находящихся на балансе предприятий.
К элементу “Прочие расходы” в составе себестоимости работ (услуг)
относятся платежи по обязательному страхованию имущества предприятия,
учитываемого в составе производственных фондов, вознаграждения за
изобретения и рационализаторские предложения, плата по процентам за
Страницы: 1, 2, 3, 4
|