Отчет по практике: Організація торгівлі та керування технологічними процесами
Таким чином, штат співробітників складає 12 чол.
Товарооборот магазину ПП «Молочний ажур» складає:
-
середньодневний
70000 грн.
-
середньомісячний
2100000 грн.
Магазин має товарні зв’язки, які наведені в таблиці 3.
Таблиця 3 – Постачальники ПП «Молочний ажур»
№
п-п |
Найменування |
Країна |
1 |
ТМ
«Глечик» |
Україна |
2 |
ТМ
«Добриня» |
Україна |
3 |
ТМ
«Галичина» |
Україна |
4 |
ТМ
«МілкЛайф» |
Україна |
5 |
ТМ
«Веселий Молочник» |
Україна |
Таким чином всі постачальники є вітчизняними, що сприятливо
відібражається на організації товарного потоку магазину через концентрування
виробництв до м.Донецька.
Графік завозу асортиментних позицій ПП «Молочний ажур»
наведений у таблиці 4.
Таблиця 4 – Графік завозу продукції у магазин ПП «Молочний
Ажур»
Постачальник |
Дні
неділі |
пн |
вт |
ср |
чт |
пт |
сб |
нед |
ТМ
«Глечик» |
+ |
|
|
|
|
+ |
|
ТМ
«Добриня» |
|
+ |
|
|
|
|
+ |
ТМ
«Галичина» |
|
|
+ |
|
|
|
|
ТМ
«МілкЛайф» |
|
|
|
+ |
|
|
|
ТМ
«Веселий Молочник» |
|
|
|
|
+ |
|
|
Таким чином, у дні відвідування найбільшої кількості покупців
до магазину завозяться найсвіжіші товари.
Грунтуючись на вищенаведених даних створюємо базу даних ПП
«Молочний ажур» номенклатури товарів на базі ІС «Парус-Підприємство 7.40» за
наступним алгоритмом.
Створіть заздалегідь в будь-якому
місці диска D порожню папку, назвіть її Кротинова.
1.2. Запустіть модуль «Парус -
Торговля и склад 7.40». Для цього виберіть пункт та підпункти головного меню Windows: Пуск®Программы®ПАРУС-Предприятие 7.40®ПАРУС- Торговля и склад 7.40
1.3. У вікні, що з'явилося:
-
в полі
„База даних” вкажіть назву бази даних;
-
в полі
„Шлях до БД” вкажіть путь до папки, створеної в пункті 1.1;
-
система
запропонує назвати основний файл бази WPARUS.DBC, можете прийняти цю назву;
-
ім'я
користувача бази даних залиште SUPERVISOR;
-
введіть
пароль admin;
-
натисніть
кнопку „OK”;
-
система
запитає: „У даному каталозі база даних
відсутня. Створити?” Виберіть відповідь „Так” ;
-
система
запитає: „У
вказаному каталозі відсутній файл конфігурації! Ви бажаєте його створити за
допомогою установочної дискети?” Виберіть відповідь „НІ”;
-
система
оповістить вас, яку конфігурацію вона використовуватиме для створення бази
даних. Натисніть кнопку „Продовжити”;
-
почекайте,
доки буде виконана генерація БД.
1.4. Загальні призначення основних
пунктів меню головного вікна системи «Парус - Торговля и склад 7.40».
Оберіть мову спілкування з Вами
системи «Парус - Торговля и склад 7.40»
- українську. Це мова інтерфейсу системи, її інформаційних
і діалогових вікон, вікон словників, журналів і документів. Обрати мову можна
наступним чином: викликати пункт основного меню «Парус - Торговля и склад 7.40» - „Файл”,
підпункт „Настройка системи”. У формі діалогового вікна, що з’явиться, зліва
оберіть підрозділ „Основні”, і в полі „Мова інтерфейсу” виберіть „Українська”.
2. Заповнення словників системи
«Номенклатор товарів». Інформація словників буде використана при занесенні і аналізі інформації
про рух товарів.
2.1. Підрозділи в розділах системи «Парус - Торговля и склад
7.40».
Створіть в розділі «Номенклатор товарів та послуг» потрібні для подальшої
роботи підрозділи.
Для цього виконайте послідовно
наступні дії:
-
відкрийте
пункт меню «Словники» -
підпункт «Номенклатор
товарів та послуг»;
-
в панелі
дерева каталогів (ліва частина вікна словника) клацніть правою кнопкою миші на
розділі (каталозі), для якого потрібно створити підрозділ (підкаталог) – для
початку це верх дерева;
-
виберіть
з контекстного меню, що відкрилося, команду „Додати”;
-
з'явиться
діалогове вікно створення нового підрозділу, в якому ви повинні внести
найменування. Натисніть на кнопку „Записати”. Аналогічним способом самостійно
створіть інші підрозділи.
2.2. Створення номенклатурних
товарних позицій в словнику «Номенклатор товарів та послуг» системи «ПАРУС -
Торговля и склад 7.40».
Для створення товару «Молоко стерилізоване» виконайте послідовно наступні дії:
-
активізуйте
створений підрозділ «Молоко та молочні продукти» в дереві каталогів подвійним
клацанням миші;
-
викличте
форму „Номенклатурна
позиція: Додавання”;
-
заповніть
поля вкладки «Основні» цієї форми:
поле зі списком Тип номенклатурної позиції – Товар;
поле Код ТМЦ – наприклад, 001.
поле Найменування – Молоко стерилізоване
3,2 % жиру
Параметри:
Одиниця виміру – уп. (Упаковка - обрати
зі словнику „Одиниці виміру”, підрозділ „Одиниці кількості”);
Поля вкладки «Додаткові» можна не редагувати (в контрольному
прикладі).
Зокрема:
поле ПДВ – 20 %;
прапорець Вже включено у суму – для поточного товару ПДВ в
ціну включається, тобто прапорець активний.
Для поточного створюваного товару
прапорці суми акцизу і дорожнього збору вже включені.
Поле Примітка необов'язково заповнювати.
Після закінчення роботи з формою натисніть
кнопку Записати.
Після заповнення закрийте словник «Номенклатор товарів та послуг».
3. Формування регістру «Товарні
запаси» і звітність.
Показовим регістром, в якому
автоматично формуються на підставі наявних в системі документів дані про рух товарів, є обліковий
журнал «Товарні запаси».
3.1. Для формування таблиці «Товарні
запаси» відкрийте пункт меню «Облік» - підпункт «Товарні запаси». Викличте
контекстне меню. Виберіть підпункт «Формування».
В діалоговому вікні, що з'явилося: «Товарні запаси: Запит
на формування» виставить необхідний період дат.
Натисніть на кнопку Сформувати.
Отримано таблицю про рух товарів, в розрізі МВО, на підставі прибуткових
накладних, документів на внутрішнє переміщення, вихідних рахунків на сплату і
інших документів.
Кожний рядок відомості товарних
запасів в результаті подвійного клацання миші по ній видає на екран форму для
внесення виправлень про рух даної номенклатурної позиції. В той же час, форма «Товарні
запаси: Виправлення» є
інформативною, оскільки дозволяє побачити докладну розшифровку запису про рух
товару.
3.2. Підготування та друк документів
в обліковому регістрі „Товарні запаси”.
В обліковому регістрі „Товарні
запаси” можна створити два види документів:
- документообіг;
- рух товару.
3.2.1. Для створення екранної форми
для друку документа Документообіг за рядком відомості, виконайте послідовно наступні дії:
-
виділіть
необхідний рядок в таблиці „Товарні запаси”;
-
викличте
контекстне меню і виберіть з нього підпункт „Друк документу”, затим підпункт „Документообіг”;
-
шляхом
низки стандартних дій знайдіть та оберіть необхідний шаблон документу;
-
у вікні „Документообіг
за строкою відомості” натисніть кнопку Почати;
-
документ
за вибраним шаблоном буде автоматично створений і переданий в MS Excel,
фактично документ являє собою форму для друку історії формування даного
товарного запасу.
3 .2.2. Для створення екранної форми
для друку документа Рух товару за рядком відомості, виконайте послідовно наступні дії:
-
виділіть
необхідний рядок в таблиці „Товарні запаси”;
-
викличте
контекстне меню і виберіть з нього підпункт „Друк документу”, затим підпункт „Рух
товару”;
-
шляхом
низки стандартних дій знайдіть та оберіть необхідний шаблон документу;
-
у вікні „Рух
товару за строкою відомості” натисніть кнопку Почати;
-
документ
за вибраним шаблоном буде автоматично створений і переданий в MS Excel.
3.3. Підготування та друк звіту в
обліковому регістрі „Товарні запаси”.
Для створення екранної форми для
друку звіту Товарні
запаси, виконайте послідовно наступні
дії:
-
викличте
контекстне меню і виберіть з нього підпункт „Друк звіту”;
-
у вікні „Товарні
запаси”, що відкрилося, виконайте настроювання параметрів друку: дату, на яку
формується звіт, бажану одиницю виміру, в полі зі списком Включати в звіт можна
обрати окремі розділи номенклатора або значення Весь номенклатор, в полі Шаблон
звіту натисніть на кнопку ...;
-
шляхом
низки стандартних дій знайдіть та оберіть необхідний шаблон звіту;
-
у вікні „Товарні
запаси” натисніть кнопку Почати;
-
документ
за вибраним шаблоном буде автоматично створений і переданий в MS Excel.
2.
Організація
та управління діловими процесами у ПП «Молочний Ажур» на базі програми
Парус-Підприємство 7.40
Діловий процес – система комплексу дій, що направлена на
уніфікацію та організацію певного процесу на підприємстві та його діяльності в
цілому (персонал, економічні та логістичні процеси і т.д.). На підприємстві всі
ділові процеси повинні бути чітко організовані та контрольовані.
Наприклад, задля організації, роботи та контролю відділу
кадрів, в базі даних создають Словник – Співробітники, в якому є перелік
співробітників з повним інформаційним пакетом про кожного з них (див.додатки).
До інформаційної картики на кожного з співробітників міститься чотири вкладки:
Основні дані, Адреса, Додаткова та Історія.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|