Бухгалтерский финансовый учет

оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и

модернизированных объектов, унифицированной формой № ОС-3, утвержденной

Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

По акту приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и

модернизированных объектов основных средств, увеличивающих первоначальную

стоимость объекта в результате ремонта, реконструкции и модернизации,

осуществляются записи в его инвентарной карточке [15].

Согласно ПБУ 6/01 при проведении дооборудования, реконструкции,

модернизации основных средств может быть изменена стоимость, по которой они

ранее были приняты к учету. Изменение первоначальной стоимости объекта

происходит также при его частичной ликвидации и переоценке.

Т.к. ремонты основных средств призваны поддерживать их в рабочем

состоянии, а проведение модернизации приводит к улучшению технико-

экономических показателей эксплуатации оборудования, то они имеют различные

источники покрытия.

Затраты на ремонт, на технический осмотр и уход, по поддержанию в

рабочем состоянии относятся к расходам по обычным видам деятельности и

включаются в издержки производства или обращения отчетного периода.

Затраты на модернизацию и реконструкцию в издержки производства и

обращения не включаются, а подлежат отражению за счет собственных средств

предприятия, оставшихся после уплаты налогов, либо должны увеличивать

первоначальную стоимость реконструированных и модернизированных объектов

основных средств.

Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств могут

увеличивать его первоначальную стоимость, если в результате ее улучшаются

(повышаются) первоначально принятые нормативные показатели

функционированию. В этом случае организация пересматривает срок полезного

использования по этому объекту. Определение срока полезного использования

объекта производится на основании следующих данных:

– ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с

ожидаемой производительностью или мощностью;

– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации

(количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды,

системы проведения ремонта;

– нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта

(например, срока аренды).

Согласно Методических указаний к работам по обслуживанию, а также

текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по

систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного

износа и поддержанию их в рабочем состоянии.

К капитальному ремонту оборудования и транспортных средств относят

работы, связанные с полной разборкой агрегата, ремонтов базовых и корпусных

деталей и узлов, их заменой или восстановлением и т.д.

Капитальный ремонт зданий и сооружений связан со сменой изношенных

конструкции и деталей или заменой их на более прочные и экономичные,

улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за

исключением полной замены основных конструкции, срок службы которых в

данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий,

трубы подземных сетей и т.д.).

Существует несколько методов учета затрат на проведение ремонта

основных средств. Метод организация выбирает самостоятельно в зависимости

от структуры основных средств, сложности ремонта, периодичности проведения

ремонтных работ и стоимости ремонта в соответствии со сметами и

заключенными договорами.

Организация по технически сложным видам ремонта основных средств может

создавать ремонтный фонд. В целях равномерного включения предстоящих

расходов по ремонту в издержки в отчетном периоде организация может

предусмотреть в учетной политике создание резерва расходов по ремонту

основных средств. Суммы ежемесячных отчислений в ремонтный фонд

определяются исходя из балансовой стоимости основных производственных

фондов и нормативов отчислений, утверждаемых самими организациями. При этом

общая сумма планируемых расходов по всем видам ремонтов основных средств за

отчетный год делится на 12 месяцев [16].

Суммы, отчисленные в ремонтный фонд, отражаются в составе элемента

«Прочие затраты». В остальных случаях затраты на проведение текущих,

средних и капитальных ремонтов основных средств включаются в себестоимость

продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам затрат (материальным

затратам, на оплату труда и т.д.).

Таким образом, у организации имеется два варианта списания затрат по

ремонту основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг): с

использованием ремонтного фонда либо без него.

В настоящее время организации могут использовать комбинированный

вариант – технически сложные виды ремонта осуществлять путем создания

ремонтного фонда, а обычные виды ремонта включаются в себестоимость

продукции по элементам затрат.

Создание ремонтного фонда отражается по счету 96 «Резервы предстоящих

расходов». Резервирование осуществляется ежемесячно по кредиту счета 96 в

корреспонденции со счетами учета затрат (20, 23, 25, 26, 29, 44).

Учет затрат по капитальному и текущему ремонту основных средств,

осуществляемому хозяйственным способом, ведется на счете 23

«Вспомогательные производства». На капитальный ремонт, осуществляемый

подрядным способом, предприятие заключает договор с подрядчиком, все

расчеты по которому отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками».

5. Инвентаризация основных средств

Для подтверждения фактического наличия объектов основных средств по

местам их эксплуатации и соответствия реальному состоянию данных

бухгалтерского учета проводится инвентаризация, порядок и сроки которой

устанавливает руководитель организации (за исключением случаев, когда

проведение инвентаризации обязательно).

Согласно ст. 12 ФЗ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой

бухгалтерской отчетности. Причем инвентаризация основных средств может

проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять

лет. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в РФ от 29.07.98 № 34н проведение инвентаризации обязательно в

следующих случаях:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и т.д.;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене материально ответственного лица;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных

ситуаций;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– в других случаях.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно

действующая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии включаются

представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, а

также инженеры, экономисты, техники, представители общественности. Состав

комиссии утверждает руководитель.

Инвентаризация включает в себя три этапа:

1. проверку фактического наличия объектов основных средств;

2. документальное оформление инвентаризации;

3. определение результатов инвентаризации.

До начала инвентаризации основных средств, согласно Методическим

указаниям, необходимо проверить:

– наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и

других регистров аналитического учета;

– наличие и состояние технических паспортов или другой технической

документации;

– наличие документов на основные средства, сданные или принятые

организацией в аренду и на хранение;

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение и

оформление.

Материально ответственные лица перед началом инвентаризации дают

расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные

документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все

ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие

списаны в расход.

Фактическое наличие имущества записывается в Инвентаризационные описи

основных средств унифицированной формы № ИНВ-1, утвержденные постановлением

Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 (Приложение №9).

На рассматриваемом мной предприятии ООО «Вилфорт» 01.012004 г. была

проведена инвентаризация основных средств, фактическое наличие имущества

записано в указанный выше документ, который составлен в двух экземплярах.

Расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета не

обнаружено.

По объектам основных средств, по которым выявлены отклонения от

учетных данных, составляются сличительные ведомости (ИНВ-18). Суммы

излишков и недостач объектов основных средств в сличительных ведомостях

указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Результаты инвентаризации в 5-10-дневный срок должны быть отражены в

бухгалтерии организации после проверки документов и таксировки

инвентаризационных описей.

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н, указано, что

выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием

имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах

бухгалтерского учета в следующем порядке:

– излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату

проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на

финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у

некоммерческой организации, либо увеличения финансирования (фондов) у

бюджетной организации;

– недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли

относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм – за

счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал о

взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи

списываются на финансовые результаты (у коммерческой организации) или

увеличение расходов (у некоммерческой организации), либо уменьшение

финансирования (фондов) (у бюджетной организации).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности

того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой

инвентаризации – в годовом бухгалтерском учете.

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации,

принимаются к учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета

основных средств в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов

(с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц).

Принятые к бухгалтерскому учету новые объекты основных средств,

выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются

бухгалтерской записью:

Дт 01 Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Если объект основных средств не новый, то в бухгалтерском учете

дополнительной записью увеличивают сумму начисленной амортизации:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы Кт 02.

Дт 01 Кт 91.1 – принят к бухгалтерскому учету по остаточной

стоимости неучтенный объект основных средств, выявленный в результате

инвентаризации.

Дт 01 Кт 02 – отражена сумма амортизации по неучтенному объекту

основных средств, выявленному в результате инвентаризации.

Если по результатам инвентаризации установлена недостача объектов

основных средств, то в учете такие операции отражаются с использованием

счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» следующими бухгалтерскими

записями:

Дт 02 Кт 01 – списана сумма начисленной амортизации по объекту

основных средств.

Дт 94 Кт 01 – списана недостача объекта основных средств,

выявленного при инвентаризации в размере его остаточной стоимости.

При установлении конкретных виновников недостающие и испорченные

основные средства оцениваются по рыночным ценам, действовавшим в данной

местности на день причиненного ущерба, списываются бухгалтерской проводкой:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты

по возмещению материального ущерба» Кт 94 – сумма недостачи отнесена на

виновное лицо по учетной стоимости.

Дт 73.2 Кт 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между

суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам

ценностей» - отнесена разница между рыночной ценой и учетной на виновное

лицо.

Если конкретные виновные лица не установлены, то осуществляют записи:

Дт 08, 20, 23, 25, 26 Кт 94.

Недостача объектов основных средств, во взыскании которых с виновных

лиц отказано судом вследствие необоснованности исков, списываются на дебет

счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и отражают

записью:

Дт 91.2 Кт 94.

Излишки или недостачи, обнаруженные в результате проведенной

инвентаризации объектов основных средств, отражаются в учете и отчетности

предприятия того отчетного периода, за который проводилась инвентаризация.

Заключение

Таким образом, подводя итог курсовой работы можно с уверенностью

отметить, что основные средства являются одной из наиболее значимых

составляющих имущества организации. Именно основные средства являются

главным производственным потенциалом предприятия, они обеспечивают

производственный процесс и создают благоприятные условия для управления

предприятием.

Анализируя все вышесказанное, можно сделать выводы о том, что одним из

важных принципов правильной организации бухгалтерского учета на микроуровне

и макроэкономического обобщения является научно обоснованная классификация

основных средств.

Классификация основных средств позволяет, с одной стороны, осуществить

разветвленный аналитический учет и контроль по местам нахождения, а с

другой стороны, исчислить сводные синтетические показатели, характеризующие

основные средства и процессы их воспроизводства по предприятию, отрасли и в

целом в народном хозяйстве. Классификация основных средств имеет большое

значение для постановки научно обоснованной системы синтетического и

аналитического учета и для получения достоверной информации об объектах

основных средств.

Определяющим принципом классификации основных средств является принцип

единства, который позволяет обеспечить единообразие группировки основных

средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их

отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы.

Кроме экономической, научно-обоснованной классификации существует

группировка основных средств по амортизационным группам, в основе которой

лежит принцип возрастной принадлежности.

Необходимое условие правильного учета основных средств – единый

принцип их оценки. В российском учете, согласно ПБУ 6/01, различают три

вида оценки основных средств:

4. первоначальную,

5. восстановительную,

6. остаточную.

При определении порядка учета основных средств в МСФО предусматривают

два возможных подхода:

– оценку по первоначальной стоимости за вычетом накопленной

амортизации и убытков от обесценения;

– оценку по переоцененной стоимости, представляющей их справедливую

стоимость на дату переоценки за вычетом амортизации и убытков от

обесценения, накопленных впоследствии.

Как видно, оценка основных средств в российском учете несколько

отличается от оценки международного учета. Хотя наш отечественный учет и

приближается к международным стандартам, все равно между ними остается

целый ряд принципиальных отличий.

Что касается организации учета основных средств на рассматриваемом

мной предприятии ООО «Вилфорт», то хотелось бы подчеркнуть, что в целом

бухгалтерский учет имущества осуществляется в полном соответствии с

законодательством Российской Федерации и нормативными документами по учету

основных средств. Хотелось бы отметить, что на предприятии для снижения

потерь основных средств в результате хищений, недостач организован

рациональный контроль за поступлением основных средств, их наличием и их

выбытием.

Данное общество хорошо оснащено вычислительной и иной современной

техникой, что имеет огромное значение для работы всего предприятия в целом.

Бухгалтерский учет организация ведет при помощи программного продукта БЭСТ-

5, который представляет собой комплексную программу управления

предприятием, поддерживающую весь цикл учетных и управленческих процедур.

Комплекс ориентирован на малый и средний бизнес и может применяться

практически на любых предприятиях. При этом система БЭСТ-5 продолжает линию

продуктов БЭСТ. Программа БЭСТ-5 наследует все прикладное содержание

программного комплекса БЭСТ-4 и переносит его на современную

технологическую платформу.

Таким образом, написание этой курсовой работы помогло мне разобраться

в сущности понятия «основные средства», их классификации, оценке,

методологии их учета, помимо этого, усвоить более глубоко пройденный ранее

материал, а также познакомиться с новым для меня прикладным программным

продуктом БЭСТ-5.

Список использованных источников:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации.

3. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1 «О классификации

основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с доп. от

09.07.03 г. № 415).

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-

ФЗ.

5. Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7 «Об

утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по

учету основных средств».

6. Постановление Госкомстата России от 18.08.98 г. №88 «Об утверждении

унифицированных форм первичной учетной документации по учету

кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

7. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении

Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств».

8. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный

Постановлением Госкомстата России от 26.12.1994 г. №359.

9. МСФО 16 «Основные средства» (ред. 1998 г.)

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ

6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.

11. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств,

утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н.

12. Бродский Д.Л. Учет и оценка основных средств в соответствии с МСФО

и российскими стандартами // Аудитор, №7, 2003 г.

13. Жоголев А.А. Учет выбытия основных средств // Новое в

бухгалтерском учете и отчетности, № 4, 2003 г.

14. Зрелов А.П. Учет основных средств: новые рекомендации Минфина

России // Современный бухучет, № 1, 2004 г.

15. Листопад Е.Е. Основные средства как элемент учетной политики //

Современный бухучет, № 2, 2004 г.

16. Малявкина Л.И. Учет резервов предстоящих расходов на ремонт

основных средств // Бухгалтерский учет, № 5, 2003 г.

17. Нитяго В.И. Инвентаризация основных средств и отражение ее

результатов в бухгалтерском учете // Налоги и экономика, № 3, 2002

г.

18. Нитяго В.И. Инвентаризация основных средств и отражение ее

результатов в бухгалтерском учете // Налоги и экономика, № 4, 2002

г.

19. Нитяго В.И. Учет ремонта, реконструкции и модернизации основных

средств // Налоги и экономика, № 6, 2003 г.

20. Новодворский В.Д., Лисенков А.М. Инвентарный объект и классификация

основных средств в современной практике хозяйствования //

Современный бухучет, № 7, 2004 г.

21. Поленова С.Н. Учет и налогообложение продажи основных средств //

Бухгалтерский учет, № 12, 2003 г.

22. Поленова С.Н. Учет приобретения основных средств // Бухгалтерский

учет, № 21, 2003 г.

23. Чеботарева А.Л. Организация списывает изношенные основные средства

// Главбух, № 6, 2003 г.

24. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет:

Учебное пособие: - М.: Омега-Л, 2004. – 640 с.

25. Комплексная программа БЭСТ-5: Руководство пользователя: - М.: ЗАО

«Интеллект-Сервис», 2003. – 164 с.

-----------------------

[1] Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное

пособие: - М.: Омега-Л, 2004, - стр. 103.

[2] Новодворский В.Д., Лисенков А.М. Инвентарный объект и классификация

основных средств в современной практике хозяйствования // Современный

бухучет, №7, 2004, - стр.13.

[3] Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный

Постановлением Госкомстата России от 26.12.94 г. № 359.

[4] Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное

пособие: - М.: Омега-Л, 2004. – стр.104.

[5] Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01,

утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.

[6] Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное

пособие: - М.: Омега-Л, 2004. – стр. 108.

[7] МСФО 16 «Основные средства» (ред. 1998 г.).

[8] Бродский Д.Л. Учет и оценка основных средств в соответствии с МСФО и

российскими стандартами // Аудитор №7, 2003, стр. – 49.

[9] Бродский Д.Л. Учет и оценка основных средств в соответствии с МСФО и

российскими стандартами // Аудитор №7, 2003, - стр. 50.

[10] Комплексная программа БЭСТ-5: Руководство пользователя: - М.: ЗАО

«Интеллект-Сервис», 2003 г, - стр. 105 – 108.

[11] Зрелов А.П. Учет основных средств: новые рекомендации Минфина России

// Современный бухучет, №1, 2004 г. – стр.19.

[12] ст. 572 ГК РФ

[13] Зрелов А.П. Учет основных средств: новые рекомендации Минфина России

// Современный бухучет, №1, 2004, - стр.21.

[14] Чеботарева А.Л. Организация списывает изношенные основные средства //

Главбух, №6, 2003. – стр. 11.

[15] Нитяго В.И. Учет ремонта, реконструкции и модернизации основных

средств // Налоги и экономика, №6, 2003 г. - стр.124.

[16] Нитяго В.И. Учет ремонта, реконструкции и модернизации основных

средств // Налоги и экономика, №6, 2003. – стр.126.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5