Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

|Автоматизация банков | |3,8 |6,7 |12,4 |

|Бухгалтерские системы |7,6 |13,3 |9,0 |9,7 |

|Автоматизация офисов |7,3 |7,4 |8,0 |13,0 |

|Планирование деятельности |3,7 |2,1 |4,0 |1,4 |

|Снабжение и склады |3,1 |2,1 |2,7 |0,6 |

|Кадры и аттестация |2,4 |1,3 |- |0,3 |

|Торговля, транспорт |1,4 |0,7 |2,3 |6,6 |

|АРМ |1,3 |- |- |2,3 |

|Всего |26,8 |26,9 |26,0 |33,9 |

|Другие группы прикладного ПО |73,2 |73,1 |74,0 |66,1 |

Таблица 2.3 Группы потребителей ПО

|Продолжение |

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием

конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого

учета, квалификацией сотрудников.

Это особенно существенно для малых предприятий, где наблюдается

совмещение функциональных обязанностей сотрудников.

Автоматизация простейших форм учета и распространенность мини – систем

во многом определены бухгалтерской и компьютерной безграмотностью в России

на ранних этапах перехода к рыночной экономике в отличие от Запада, где

указанные дисциплины начинают постигать со школьной скамьи. Рост требований

к системам возрастает по мере того, как осознается польза от их

использования не только для фискальных органов, но и для самого

предприятия. Но это не дается бесплатно. От бухгалтера требуется совершенно

другая квалификация: умение разбираться в тонкостях и планировать налоги,

учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных проектов и

многое другое.

Следует отметить значение бухгалтерской автоматизации для руководства

предприятиями. Речь не идет о тех случаях, когда руководитель сам является

и бухгалтером. Комплексные программы обеспечивают взаимосвязь всех звеньев

учета от комплектации до торговли, что не может не сказаться на качестве

менеджмента.

Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано

со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности

бухгалтерского учета в России. Мы до сих пор храним многие особенности

«социалистического» учета; структура плана счетов хотя и существенно

видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов. Особую роль играют

также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения

в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась

тенденция приближения российской системы учета к международной.

Среди 15-20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и

представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам

могут составить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для класса

комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия,

имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы

предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика

и требуют настройки на следующие особенности предприятия:

. конкретная сложная организационная структура;

. существующие и модернизируемые бизнес – процессы;

. внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством

и сбытом;

. параллельная отчетность по российским и международным стандартам

бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и

ожидаемыми инвестициями и др.

По функциональной направленности можно выделить системы,

ориентированные:

. на традиционный суммовой бухгалтерский учет;

. на оперативно – хозяйственный учет;

. на управленческий учет и финансово – экономический анализ.

Наиболее распространенные на российском рынке бухгалтерские системы

представлены в табл. 2.4. Перечисленные в ней системы отражают основные

тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:

. рост функциональной мощности малых программ;

. переход на Windows – интерфейс;

. рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе

построенным на базе архитектуры «клиент – сервер».

Эти тенденции вписываются в мировые.

Таблица 2.4

|Фирма |Системы бухгалтерского учета |

| | | | |ные |кие |

|1С |+ |+ |+ |- |- |

|Информатик |- |+ |+ |- |- |

|Инфин |+ |+ |+ |+ |- |

|ИнфоСофт |- |+ |+ |+ |- |

|Хакер Дизайн |+ |- |- |- |- |

|ДИЦ |+ |- |- |- |- |

|Паритет Софт |+ |+ |+ |- |- |

|Атлант - Информ |- |- |+ |+ |- |

|Новый Атлант |- |+ |+ |+ |+ |

|Парус |+ |+ |+ |+ |- |

|Интеллект - Сервис |- |+ |+ |- |- |

|Ланкс |- |+ |+ |+ |- |

|КомТех |- |+ |+ |+ |- |

|Цефей |- |- |- |+ |+ |

|R-Style |+ |+ |+ |+ |- |

2.2. Комплексная автоматизация бухгалтерского учета

Развитие функциональных возможностей бухгалтерских программ породило

спрос на системы с расширенными возможностями. То, что несколько лет назад

казалось труднореализуемым для массового пользователя, а для крупных

предприятий недостаточно функциональным из-за проблем, связанных с

адаптацией под быстротекущую российскую действительность, сегодня не

кажется несбыточной мечтой.

С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают сегодня на российском

рынке самые современные, построенные на новой технологической основе

комплексные решения для крупных предприятий (SAP, BAAN, CA и др.), с другой

– российские разработчики лучше представляют отечественную специфику.

Короче говоря, современный рынок комплексных решений для управления

предприятием интенсивно развивается.

Российские фирмы прежде всего уделяют внимание формированию

комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитическими возможностями.

Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются, как

правило, по модульному типу (рис.2.1). При поставке конкретному

пользователю возможна настройка на потребности заказчика. При этом модули,

за исключением ядра системы, могут поставляться и эксплуатироваться в

различных конфигурациях.

Благодаря наличию метабазы данных достигаются гибкость и

настраиваемость решений на конкретные применения. Все это позволяет быстро

менять структуру и функции конкретного приложения в условиях меняющейся

среды. Как правило, возможны модификации сценариев диалога, переориентация

«горячих клавиш», настройка выходных форм и схем расчета с использованием

генераторов отчетов.

Потенциальной особенностью таких систем является также включение в

них модулей финансового анализа предприятия и его партнеров, а также

планирования и анализа инвестиционных проектов.

Рис. 2.1. Типовая структура комплексной бухгалтерской системы

Типовая автономная система складского учета на предприятиях и в

организациях, не занятых непосредственно промышленным производством,

предназначена для бухгалтерского и номинального учета товарно-материальных

ценностей. Она обеспечивает составление и печать счетов и накладных в одной

или двух валютах; формирует ведомости по остаткам и движению материальных

ценностей за любой период в количественном и стоимостном выражении;

поддерживает альтернативные методы учета ценностей в зависимости от условий

учета и переоценки.

Основными функциями типовой системы являются:

. настройка на используемый метод учета;

. составление, печать и хранение копий счетов, расходных, приходных и

внутренних накладных, актов списания;

. подсчет остатков на любую дату и оборотов за любой период; составление

ведомости движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и учетных

карточек по объектам учета;

. получение информации по взаиморасчетам с партнерами, в том числе в

валюте;

. иерархический кодификатор ТМЦ, ведение аналитики по контрагентам,

материально-ответственным лицам, складам;

. возможность внесения изменений в данные ранее обработанных периодов в

текущем и предшествующем годах;

. создание при регистрации операций документов бухгалтерских проводок,

включая валютные, и обеспечение автоматической передачи данных в

бухгалтерскую систему.

Учет в условиях производства имеет много общего, но более сложная

организационная структура требует комплексирования решений, наличия единого

информационного пространства и ряда других факторов.

Автоматизация расчета получки на крупных социалистических предприятиях

считалась одним из основных достижений автоматизации управления. При этом

предусматривался учет различных тарифов, отраслевых, территориальных и

льготных коэффициентов и надбавок, расчет отпусков и больничных листов,

формирование расчетных ведомостей и сводных данных для учета в Главной

книге. Это была одна из первых задач, решение которой было адаптировано для

персональных компьютеров.

Переход от «получки» к зарплате не был безболезненным. Появились

новые виды трудовых взаимоотношений, начиная от массового совместительства

и заканчивая временными трудовыми коллективами. Появилась оплата

нетрадиционными способами, связанными с «оптимизацией» налогообложения.

Помимо автономных систем расчета заработной платы появилось много

систем, в которых подсистема расчета зарплаты встроена в бухгалтерскую

систему или поставляется как отдельный АРМ в наборе решений.

Типовая система предназначена для расчета заработной платы и

оформления необходимой документации на предприятиях любой формы

собственности. Предусматривается составление и печать расчетных листков,

расчетно-платежных ведомостей, расходных ордеров, налоговых карточек,

карточек депонентов и других документов.

Система обеспечивает учет труда при повременной и сдельной оплате,

расчет подоходного налога в соответствии с законодательством, учет кредитов

для сотрудников. Она, как правило, совместима с бухгалтерской и кадровой

системами.

Основными функциями типовой системы являются:

. учет труда при повременной и сдельной оплате, оформление табелей,

индивидуальных и бригадных нарядов;

. расчет начислений: по окладу, сдельной и повременной оплате, расчет

надбавок, премий, больничных, отпускных и других видов начислений;

. формирование и печать расчетных листков сотрудников, составление

документов по авансу и зарплате: платежных ведомостей, расходных ордеров,

платежных поручений по перечислениям на счета сотрудников в банках,

депонирование зарплаты и тому подобные операции;

. регистрация произведенных выплат на основе первичных документов и

автоматическое формирование соответствующих бухгалтерских проводок;

. составление расчетных ведомостей, сводов начислений и удержаний по

сотрудникам, подразделениям и организации в целом;

. формирование типовых справок: о доходах, налоговой карточки, сведений о

расчетах по кредитам и ссудам по каждому сотруднику.

Среди новшеств можно отметить расчеты с различными видами оплаты (в

двух валютах, с использованием депозитов, страхования и пр.). Особенности

расчета проявляются и в связи с новыми услугами банков, в том числе

услугами по перечислению на банковский счет, с использованием дебетовых, а

потенциально – и кредитных пластиковых карточек.

При определении заработной платы для временных творческих коллективов

в основе расчета лежат договоры подряда. В этом случае ведется система

договоров, в том числе поэтапных, учет членов трудовых коллективов и их

льгот по налогообложению либо непосредственно, либо через кадровую систему,

а также документальный контроль исполнения договоров.

Экономическая ситуация сегодня заставляет руководителя быть более

осмотрительным в выборе финансово-экономического программного обеспечения

для предприятия.

Рассмотрим первый и основной этап – выбор программного продукта. Для

этого необходимо определить цель приобретения программы. При этом

предприятие может вести себя по-разному. Наиболее распространенные

варианты:

1. Предприятие самостоятельно пытается понять, что ему нужно. Вариант

обычно бесперспективный по причине отсутствия необходимой квалификации.

Кроме того, задачи, какие должна решать программная система,

рассматриваются чаще всего с позиции сиюминутной необходимости без

должной многосторонней оценки.

2. Для решения проблемы привлекается консалтинговая фирма, некий буфер

между разработчиком и заказчиком. Однако она не несет ответственности за

результат. Даже самое хорошее заключение не гарантирует, что система,

выбранная на его основе, будет полностью работоспособна в конкретных

условиях. Дело в том, что программы такого класса отличаются от прочего

промышленного оборудования слишком большим количеством существенных

характеристик качества и функциональности.

3. Организация открытого или закрытого тендера это практически то же самое,

что и предыдущий вариант.

Разработчика следует выбирать только на основе изучения рынка

программных продуктов, например по наличию реализованных им проектов в той

же отрасли. Сделать это можно с привлечением специалистов или на основе

внутреннего конкурса. При этом важно то, как именно разработчик будет

определять применимость своего программного решения к конкретному

предприятию. Только разработчик способен гарантировать качество вносимых

изменений при разработках. В итоге предприятие получает решение с

гарантированным результатом.

В современных экономических условиях получают развитие новые варианты

сотрудничества, такие, как пробная или опытная эксплуатация программ.

Пробная эксплуатация существенно отличается от повсеместно

распространенных демоверсий по двум причинам. Первая: при получении

демоверсии пользователь сам решает, как ему использовать программу. Это

ведет к тому, что он получает неполную информацию о возможностях программы.

Его решение «подходит – не подходит» будет базироваться лишь на его

субъективной оценке. Вторая: большая часть демоверсий имеет существенные

функциональные ограничения, которые не дают возможности полностью

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10

МЕНЮ

Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете