Нормативный метод калькулирования затрат на производство
расхода материалов и повышение норм выработки – одно из важнейших
направлений повышения эффективности использования материальных и трудовых
ресурсов. Поэтому учет изменений норм необходим в любых условиях независимо
от применения нормативного метода учета. Такой учет дает богатую информацию
для анализа тенденций в изменениях норм, оценки темпов технического
развития производства, резервов повышения его эффективности, состояния и
обоснованности нормативного хозяйства, повышения научного уровня
нормирования. На нашем предприятии производственно-технические нормы
расхода материалов не пересматривались с 1988 года и требуют больших
доработок. Нормы времени и расценки для сдельной оплаты труда на
производство работ пересматривались в марте 1999 года. Учет изменений норм
не ведется.
Плановые нормы затрат на производство конкретных изделий должны быть,
как правило, ниже уровня фактических затрат за истекший год и действующих
норм на начало планового периода. По своему экономическому содержанию
плановые нормы устанавливаются на каждое изделие в целом по соответствующим
статьям калькуляции, а действующие нормы устанавливаются в части трудовых
затрат - на каждую операцию в условиях индивидуальной организации труда. В
филиале при бригадной форме организации труда действующие нормы
разработаны на комплекс работ, выполняемых отдельной бригадой, а в части
материальных затрат на каждое изделие. Действующие нормы служат
основанием для непосредственного отпуска материальных ресурсов на
производственные нужды и расчета заработной платы. Эти же нормы используют
для калькулирования нормативной себестоимости продукции по состоянию на
определенную дату, например на начало и конец отчетного периода.
Основным источником формирования нормативной базы прямых материальных
затрат является техническая документация, разрабатываемая в
производственном, техническом и сметном отделах филиала. Эти отделы
являются держателями соответствующей информации и несут ответственность за
поддержание ее в рабочем состоянии, своевременное представление технической
документации в планово-экономический отдел, а также своевременное сообщение
обо всех изменениях нормативной информации с указанием сроков внедрения
новых норм. Они же обеспечивают технической документацией и информацией о
нормах расхода все подразделения, где используются материалы.
По мере развития работ по применению нормативного учета необходимо,
чтобы на предприятии были созданы нормативы материальных затрат на услуги
по обслуживанию производства и управлению: на час работы оборудования
каждого вида и инструмента; на единицу ремонта по видам оборудования,
транспортных средств; на единицу всех перемещаемых грузов одним видом
транспортных определенного маршруту внутризаводских перевозок; нормативы
материальных затрат в составе общепроизводственных,
общехозяйственных и внепроизводственных расходов. Разработка таких
нормативов позволяет повысить качество калькулирования нормативной
себестоимости изделий и способствует совершенствованию системы текущего
контроля за материальными затратами и распределению их фактического расхода
между видами продукции.
Нормирование затрат по оплате труда является базой для
осуществления контроля за мерой труда и потребления, обеспечения
нормального соотношения между ростом производительности труда и заработной
платы. Поэтому независимо от удельного веса этих затрат в себестоимости
продукции необходимо обеспечить высокий научно-технический уровень работ по
нормированию труда и заработной платы. На предприятии должен быть
установлен четкий порядок пересмотра действующих норм затрат труда и
предоставления извещений об изменении норм в нормативное бюро с указанием
срока внедрения новых норм.
Нормативная себестоимость показывает, во что обходится производство
изделий на каждый данный момент времени при соблюдении установленных норм и
нормативов расходов материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Нормативные калькуляции используются: в качестве базы плановых калькуляций
и для контроля за пересмотром норм использования ресурсов с целью
достижения запланированного уровня себестоимости, а также для анализа
напряженности плана по себестоимости; для внедрения метода текущего
управления себестоимостью по отклонениям; для прогнозирования фактического
уровня себестоимости изделий и повышения аналитичности отдельных
калькуляций; для оценки брака и незавершенного производства; в качестве
базы при составлении отчетных калькуляций.
На предприятиях сборного железобетона имеются объективные предпосылки
для применения нормативного метода формирования затрат в разрезе изделий и
калькуляционных статей, при котором основная масса расходов включается в
себестоимость калькулируемого объекта по норме и лишь незначительная часть
– в виде изменений норм и отклонений о них. К таким предпосылкам следует
отнести наличие проектной документации на каждый вид и типоразмер готовых
изделий, где отражены нормы расхода основных и вспомогательных материалов в
разрезе используемой номенклатуры. По операциям технологического процесса с
учетом качества работ, их трудоемкости и квалификации рабочих
разрабатываются и нормы трудовых затрат. Наличие такой информации служит
базой для нормативного калькулирования прямых материальных затрат,
составления смет на статьи калькуляции, в которых отражаются затраты на
организацию производства и управление им, специальные расходы.
Конструкторская и технологическая документация на изготовление
продукции обеспечивает техническую подготовку производства и содержит
технические нормы, необходимые для расчетов требуемого количества рабочих,
материалов, оборудования и т.п. Действующие нормы расхода разрабатываются
на все операции технологического процесса, и на их основе составляется
нормативная карта нормальных условий производства. Технологические карты на
все детали и конструкции, изготовляемые в цехах, на все полуфабрикаты
(бетон, щебень, арматура), потребляемые цехами заново разрабатываются
отделом главного технолога. Технологические карты составляются в строгом
соответствии с фактически действующей технологией. В процессе составления
карт пересматриваются все действующие операции, ликвидируются ненужные и
механизируют ручной труд. В результате составления технологических карт
совершенствуется также технологический процесс и вырабатывается программа
его улучшения в будущем. В нормативной карте отражаются технические
характеристики продукции, трудоемкость изготовления по технологическим
операциям, действующие нормы расхода материальных ресурсов. Нормативные
карты составляются на отдельные детали и изделие в целом. По данным
нормативных карт составляется нормативная калькуляция себестоимости
изделий с группировкой затрат по статьям расходов. В ней определяются
затраты на изделие при нормальных условиях работы. Сведения о материальных
затратах заполняются на основании спецификации или карт применяемости
материалов, где отражается нормативный расход материалов по отдельным видам
на изготовление изделий. Сведения о нормах затрат времени и расценках
отражаются по данным отдела труда и заработной платы предприятия.
Наличие обоснованных нормативов расхода материалов и топлива,
пооперационных норм времени на обработку и норм заработной платы, а также
смет распределяемых косвенных расходов - необходимое условие при внедрении
нормативного учета и контроля за затратами на производство.
Действующие на предприятии нормы расхода в сопоставлении с фактическим
уровнем затрат служат для текущего контроля за использованием средств
производства и рабочей силы. Построенные на основе этих норм показатели
нормативной себестоимости применяются для выявления результатов
внутрихозяйственного расчета цехов, участков, бригад на предприятии. Для
контроля за динамикой норм целесообразно в нормативных калькуляциях
себестоимости продукции отражать нормы на начало и конец года. Достижение
уровня нормативных затрат, а тем более экономии в результате снижения
фактических затрат по сравнению с технически обоснованными нормами служит
основанием для материального и морального поощрения соответствующего
коллектива работников. По мере внедрения в производство новых норм затрат в
соответствии с ними пересчитываются и показатели нормативной
себестоимости. Калькуляции нормативной себестоимости отражают определенные
этапы достижения планового уровня затрат. Действующие нормы расхода
материалов, инструментов, рабочего времени и основанные на них показатели
нормативной себестоимости в начале квартала или года могут быть выше, а к
концу отчетного периода должны быть ниже средних показателей,
предусмотренных планом, с тем чтобы за отчетный период в целом обеспечить
достижение планового уровня себестоимости продукции.
Для того, чтобы организовать должным образом нормативное хозяйство на
нашем предприятии необходимо обеспечить:
- максимальную централизацию всех имеющихся на предприятии справочно-
нормативных данных в планово-экономическом отделе;
- полноту и техническую обоснованность нормативной информации;
- отсутствие дублирования данных;
- своевременное и качественное проведение изменений в полном объеме
нормативной информации;
- возможность быстрого поиска нужной части нормативной информации без
больших сортировок;
- обеспечение визуального контроля при формировании и обработке нормативной
информации;
- составление планов и отчетов на объем производства и себестоимости
продукции по каждому цеху основного производства и предприятию в целом.
3. Нормативные калькуляции и учет изменений норм.
Исходной базой исчисления, контроля и анализа фактической
себестоимости продукции в условиях нормативного метода являются нормативные
калькуляции. Они составляются на весь развернутый ассортимент выпускаемой
продукции. Нормативные калькуляции используются для текущего контроля за
выполнением плана организационно-технических мероприятий, для выявлений
отклонений от норм расхода, оценки незавершенного производства, брака,
исчисления фактической себестоимости изделий. Нормативные калькуляции
составляются по нормам, действующим на начало месяца. В качестве таких норм
по материалам выступают нормы их отпуска в производство, по основной
сдельной заработной плате производственных рабочих - используемые при ее
начислении расценки, по повременной заработной плате основных
производственных рабочих условные расценки, рассчитываемые отделом труда
и заработной платы. При наличии нескольких норм для различных условий
выбираются наиболее экономичные.
Нормативные калькуляции используются для определения
нормативной себестоимости продукции и нормативных затрат по отдельным
калькуляционным статьям расходов, для контроля за динамикой снижения уровня
норм в целом по предприятию и по цехам, оценки незавершенного производства
и брака, составления плана по себестоимости продукции на предприятии, а
также калькулирования ее фактической себестоимости. В целях облегчения
составления и сокращения отчетных калькуляций фактической себестоимости
деталей их можно составлять не по типоразмерам, а усредненно - на одну
наружную стеновую панель, на одну внутреннюю стеновую панель и т.д.
Нормативные калькуляции, составленные по каждому типоразмеру, впоследствии
тоже усредняются, и так как крупнопанельный дом состоит из определенного
количества деталей и типоразмеров, изменить или заменить которые
невозможно, этим обеспечивается сопоставимость усредненных отчетных и
нормативных калькуляций.
С целью облегчения учета отклонений от норм и калькулирования
себестоимости продукции изменения в нормы целесообразно приурочивать к
началу месяца. Нормативная калькуляция при этом будет оставаться неизменной
на протяжении всего месяца. Изменения норм оформляются специальными
извещениями, которые выписываются отделами, контролирующими соответствующие
нормы: об изменении норм расхода материалов, полуфабрикатов,
комплектующих изделий, технологии изготовления и применяемости деталей и
узлов - отделом главного технолога; об изменении пооперационных норм
времени, норм выработки и расценок отделом труда и заработной платы; об
изменении нормативных ставок списания расходов на подготовку и освоение
производства, на содержание и эксплуатацию оборудования,
общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т.п. - планово-
экономическим отделом. Извещения или другие документы об изменениях норм
поступают в нормативное бюро, где регистрируются в специальной ведомости
учета изменений норм и контроля выполнения плана организационно-технических
мероприятий. По мере поступления извещений нормативное бюро вносит
изменения в техническую документацию, а к началу месяца — и в нормативные
калькуляции. По окончании месяца здесь же подсчитывается и
анализируется информация об экономической эффективности внедрения
организационно-технических мероприятий.
Изменения норм группируются по цехам, видам продукции, заказам, узлам,
деталям, причинам и инициаторам изменений. Для такой группировки
предприятия на основе типовых номенклатур причин и инициаторов изменений
норм разрабатываются конкретные рабочие классификаторы изменений норм с
присвоением каждому виду изменений определенного кода.
Выявленные отклонения за месяц суммируются в сводной ведомости учета
отклонений по причинам и виновникам, которая служит основанием для издания
приказа, где анализируются причины возникновения отклонений и
устанавливаются мероприятия по предотвращению их появления в будущем. При
этом на виновных лиц накладываются административные взыскания (удержания из
заработной платы в соответствии с действующим законодательством, лишение
премий, выговоры и т.д.), а к поставщикам и контрагентам предъявляются
иски. Ни один акт ревизии не может вскрыть столько недочетов в работе
предприятия за год, сколько одна сводка отклонений за неделю. Однако
прежде чем подписать такой приказ, устанавливающий причины отклонений и
их виновников, перед его составлением директором снова с участием
начальников цехов, у которых возникли эти отклонения, заслушиваются
объяснения предполагаемого виновника. В окончательном рассмотрении
отклонений принимают участие главный инженер, главный экономист, начальник
планового отдела, начальник отдела труда, заработной платы и нормативов.
Это необходимо для того, чтобы работники материально не пострадали из-за
того, что не было времени или желания установить действительные причины
отклонений. Такой приказ, анализирующий причины отклонений за месяц,
издается через несколько дней после окончания отчетного периода, чтобы
бухгалтерия могла своевременно в своих отчетах отразить решения,
объявленные этим приказом.
Учет изменений норм на нашем предприятии отсутствует. Не оформляется
должным образом необходимая документация (извещения и ведомость учета
изменений норм). В результате невозможно произвести группировку изменений
норм. Не проводится анализ отклонений изменений норм по причинам и
виновникам, необходимый для разработки мероприятий для предотвращения их
появления в будущем. Для того, чтобы навести порядок в нормативном
хозяйстве нашего предприятия требуется организовать: ведение сигнальной
документации изменений норм, сводной ведомости учета отклонений, а на ее
основе проводить анализ отклонений норм по причинам и виновникам с помощью
которого можно принимать своевременные управленческие решения.
2. Учет производственных затрат по нормативному методу.
2.1. Учет использования сырья и материалов.
Для повышения эффективности использования производственных ресурсов в
условиях применения нормативного метода прежде всего необходимо наладить
тщательным учет затрат по нормам. Для этого требуется изучить действующую
организацию учета материальных ресурсов, труда и заработной платы,
применяемые первичные документы, выявить отклонения от требований
нормативных документов.
Учет сырья и материалов организуется в соответствии с Основными
положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденными
министерством финансов СССР 30 апреля 1974 года. Основной задачей
организации учета является усиление контроля за экономным и рациональным
использованием сырьевых, топливно-энергетических и других материальных
ресурсов, а также за соблюдением лимита материальных затрат. Важной
предпосылкой учета и контроля сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и
комплектующих изделий, топлива и энергии для технологических целей, других
материальных ценностей является установление строгою порядка лимитирования
отпуска и учета их выдачи в цехи, на производственные участки и рабочие
места.
Все материалы, потребляемые в производстве сборного железобетона,
делятся на основные и вспомогательные. К основным материалам при
производстве сборного железобетона относятся: цемент, песок, гравий,
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|