Шпаргалка информационные системы в экономике
Шпаргалка информационные системы в экономике
1.Вступление.
1.Значениие и направления развития и.с.
2.Основные понятия дисциплины.
3.Предмет и содержание дисциплины.
1.Направления развития: персонализация расчетов на базе ЭВМ и интерфейс
пользователя с ЭВМ; использование БД, экспертных систем и систем знаний;
использование каналов передачи данных.
2.Основные понятия дисциплины
Экономический объект- люди, различные предметы, явления или факт про
которые могут быть собраны данные.
Предметная область- определенная какими-то признаками совокупность
экономических объектов; это знания и данные про процесс, проблему,
организацию.
Личность принимающее решение- специалист, руководитель, который выполняет
функцию управления экономическим объектом.
Пользователь- личность, которая принимает участие в функционировании
предметной области, или использует результаты ее функционирования.
Экономические информационные системы- человеко-машинные системы, которые
собирают, накапливают, сохраняют и выдают по запросу или требованию
информацию в виде данных и знаний, необходимых для управления экономическим
объектом.
3.Цель дисциплины - дать основные теоретическое положения создания
информационных систем, ознакомиться с современными подходами, составом и
содержанием основных операций создания информационных систем, методами
управления процессом создания и.с. и построения и.с.
2.Системно-технические аспекты теории создания и.с.
1. Организационно-экономическая модель экономического объекта.
Экономическая информация- информация про процессы производства,
распределению, обмену и потреблению материальных благ.
Ф-и управления экономическим объектом: прогнозирование, планирование, учет,
контроль, анализ, координация, регулирование.
Цикл управления экономическим объектом: анализ руководящей информации,
которая поступает от других организаций и определение основных целей ии
задач перед объектом; сбор и анализ информации про состояние объекта;
обработка информации и определение вариантов, целей и путей ее достижения,
принятие решения (не автоматично), планирование (автоматизировано);
контроль принятия решений, сравнение, регулирование.
Особенности и свойства информации: она единственная для экономического
объекта; есть тенденция к постоянному увеличению объемов данных; отображает
деятельность производства через систему натуральных, стоимостных
показателей; характеризуется большой массовостью о объемностью;
характеризуется необходимостью сохранения и накопления; характеризуется
цикличностью появления и обработки в установленных часовых пределах; имеет
сложную и разностороннюю структуру.
Классификация экономической информации: по функциям при управлении объектом
(фактическая, плановая, нормативно-расценочная, справочная), по видам
объектов которые отображаются, по назначению процессов управления.
Состав информационной совокупности: атрибут или реквизит, экономический
показатель, документ, массив или файл.
Атрибут- элементарная информационная совокупность, которая состоит из ряда
символов; они м.б. качественные- идентифицируют объекты, определяют
свойства сути, и характеризуют обстоятельства, при которых происходит
процесс и были получены атрибуты; количественные- групповые и справочные (
они раскрывают абсолютные или относительные характеристики качественного
атрибута.
Экономический показатель - раскрывает суть явления, процесса или действия и
есть информационной совокупностью составленная с разного количества
количественных и одного качественного атрибута и есть -наименьшей
экономической единицей.
Массив- набор связанных экономических показателей по одной форме.
Количественные: фактические, плановые, нормативно-расценочные, расчетные.
2. Цель, задачи и принципы создания и.с
Цель создания и. с. - в ограниченно короткие сроки создать систему
обработки данных, которая имеет заданные потребительские свойства
( функциональная полнота- свойство и.с. которое характеризует уровень
автоматизации управленческих работ, коэффициент ФП=автоматизированные
показатели/общее количество показателей; своевременность- свойство которое
характеризует своевременное управление и получение информации, коэффициент
своевременности КС=( автоматизированные показатели минус показатели
полученные с задержкой)/ автоматизированные показатели; функциональная
надежность- свойство и.с. выполнять свои функции по обработке данных,
адаптивная надежность- свойство и.с. выполнять свои функции при их
изменении и экономическая эффективность- улучшение экономических
результатов в результате внедрения информационной системы).
Задачи при создании и.с.: 1) выявление существенных характеристик объекта,
2) создание математической или физической модели системы, которая
исследуется, 3) установление условий взаимосвязи человека и технических
средств, 4) проведение детальной разработки проектных решений, 5) анализ
проектных решений, практическая апробация и внедрение.
Принципы создания и.с.: системность ( при декомпозиции д.б. такие связи
между структурными элементами системы, которые обеспечивают целостность и
ее взаимодействие с другими системами), развитие или открытость,
совместимость, стандартизация и унификация, эффективность.
3. Системный подход к созданию и.с
Подходы к созданию и. с: 1) локальный - создание и.с. производиться путем
последовательного наращивания задач, которые решаются на ЭВМ, преимущества:
быстрая отдача, возможность разработки небольшими группами, наглядность,
простота управления задачами, недостатки: невозможность обеспечения
комплексной увязки всех видов обеспечения; 2) глобальный- сначала
выполняется разработка проекта полной завершенной системы, а потом ее
внедрение; 3) системный- комплексное изучение экономического объекта как
одного целого, с представлением его частей как целенаправленных систем, и
изучение этих систем и взаимоотношений между ними. Принципы системного
подхода: конечные цели, единство, связность, модульные построения,
иерархия, функциональность, развитие, децентрализация, неопределенность.
Задача системного подхода- разработка всей совокупности методологических,
социально-научных средств исследования (описание, анализ, синтез) систем
разного типа. СП базируется на идеях целостности, целенаправленности,
организованности, динамизма изучаемых объектов.
4.Декомпозиция- процесс деления системы на части или элементы, удобные для
каких-либо операций с нею. Цель Д.- разделение элементов на части, которые
имеют меньшую сложность.
Шаги декомпозиции: 1) а)разделение соответственно административному делению
системы управления объектом (БУ, управление материальными ресурсами,
оперативное управление, техническая подготовка производства, технико-
экономическое планирование), б) по функциям управления, в) по ресурсам
(материальные, трудовые, основные средства, готовая продукция, денежные),
2) выделение функциональных процессов или задач в каждом компоненте( задача
и.с.,функция или часть функций и.с. - есть формализованная совокупность
автоматизированных действий, выполнение которых приводит к результату
заданного вида, 3) изучение экономических показателей, которые входят в ту
или иную задачу.
Структуры для анализа систем: функциональные (компоненты, функции, задачи,
процедуры, связи- информационные), технические (устройства, компоненты,
комплексы, связи- линии и каналы связи), организационные (коллективы людей,
отдельные исполнители, связи- информационные), программные (программные
модули и изделия, связи- управленческие), информационные (в форме
существования и представления информации в системе, связи- операции в
системе), алгоритмические (алгоритмы, связи- информационные),
документальные (неделимые составные части и документы, связи-
взаимодействие, вхождение).
5. Надежность и эффективность
Качество и.с. Надежность- свойство системы сохранять во времени в
установленных пределах значения всех параметров, которые характеризуют
способность системы выполнять необходимые функции в заданных режимах и
условиях эксплуатации. Особенности надежности: безотказность,
ремонтоспособность, долговечность. Факторы уровня надежности: а) состав и
уровень надежности технического и программного обеспечения, б) рациональное
разделение задач, которые решаются системой между техническими средствами,
программным обеспечением и персоналом, в) уровень квалификации персонала,
г) режимы параметров и организационных форм эксплуатации технических
средств, д) степень использования различных видов резервирования, е)
реальные условия функционирования и.с.
Эффективность и.с. - определяется сравнением результатов от
функционирования и.с. и затрат этих видов ресурсов, необходимых для ее
функционирования и развития. Оценка эффективности проводиться при:
формирование условий и.с., анализе и.с., выборе наилучшего варианта, синтез
наиболее целесообразного варианта построения и.с., по критерию
эффективности затрат. Экономическая эффективность определяет: годовой
экономический эффект, расчетный коэффициент эффективности капитальных
затрат на разработку и внедрение и.с., срок окупаемости капитальных затрат
на разработку и внедрение и.с.
3.Процесс создания и.с.
Жизненный цикл и.с.
Трудоемкость стадии создания и.с.
Структура проектной документации.
1.Жизненный цикл и.с. - совокупность стадий и этапов, которые проходит и.с.
в своем развитии от момента принятия решения усовершенствования до момента
когда и.с. приостанавливает свое существование.
Процесс создания и.с. - совокупность работ от формирования выходных
требований к системе до ввода в действие.
Части создания и.с.: предпроектная, проектная, ввод в действие
(формирование требований к и.с., разработка концепции и.с., техническое
задание, эскизный проект, технический проект, рабочая документация, ввод в
действие, сопровождение и.с.).
2.Факторы трудоемкости: 1) сложность и специфика процесса, который
автоматизируется, 2) наличие соответствующих разработок по данной проблеме,
3) степень автоматизации проектных работ, 4) квалификации исполнителей, 5)
готовность объекта к внедрению системы, 6) выбранный метод проектирования.
3.Структура проектной документации (документы): по стадиям создания, по
составным частям системы, по видам обеспечения (программные, техническое,
организационное, информационное, математическое, функциональное, правовое,
эргонометрическое, лингвистическое, методическое).
4. Участники процесса создания
Участники работ по созданию и.с.: заказчик (представить достоверные и
полные данные о системе; разработка, согласование и утверждение
технического задания и других проектных документаций, разработка проектно-
сметной документации по объектам информационной системы; выполнение
строительно-монтажных работ; организация монтажа, эксплуатации и ремонта
технических средств; разработка средств по подготовке объекта к вводу
системы в действие; принятие системы в эксплуатацию); разработчик
(разрабатывает документацию на и.с.; выполняет работы по организации;
возможность функционирования и.с. в соответствии с принятыми проектными
решениями).
5. Методы и средства создания
Методы создания и.с.: ориентированы на данные, ориентированы на процедуру.
Средства- типовые проектные решения, ППП, типовые проекты, инструментальные
средства проектирования и.с.
Классификация методов создания и.с.: по степени автоматизации проектных
работ: а) оригинальное - создаются индивидуальные проектные решения
специфические для каждого объекта, б) типовое- деление системы на множество
составных компонентов, создание для каждого из них законченного проектного
решения, которые при наименьшей модификации м.б. использованы для других
информационных систем, в) автоматизировано- возможность построения и
поддержки в системе некоторой глобальной информации модели системы
управления.
Средства создания и.с.: инструментальные- ориентированы на процесс
проектирования и служащие для повышения продуктивности труда работников,
объектные- используются в процессе создания проектных решений (средства
д.б: комплексно охватывать процесс создания и.с., быть совместимыми, быть
легкими в использовании, быть универсальными в своем классе, быть
эффективными).
6. Технология создания и.с
Технология создания и.с. - совокупность методов и средств создания и.с.,
организационных приемов и технических средств, ориентированных на создание
или модернизацию проекта в и.с.
Технологический процесс создания и.с. - деятельность коллектива
специалистов, направленная на разработку проекта и.с., которая
удовлетворяет необходимые потребительские свойства (техпроцесс определяет:
действия, их последовательность, исполнителей, свойства и ресурсы,
необходимые для выполнения этих действий). Деление ТП: а) по стадиям и
этапам создания и.с., которые заканчиваются разработкой конкретной
проектный документации; б) на технологические процессы проектирования
отдельных составных частей системы.
Технологическая операция проектирования- самостоятельная часть техпроцесса,
в котором определен вход, выход (документы, параметры, данные, значения),
преобразователь, ресурсы, средства.
Преобразователь- методика, формализованный алгоритм преобразования входа
технологических операций в выход (они м.б.: ручные, машинно-ручные,
автоматические).
4.Технология подготовки общих решений по созданию и.с.
Формирование требований к и.с.
Методы и средства анализа материала исследования.
Разработка предложений по усовершенствованию и.с.
Методика проведения исследования и.с
1. Формирование требований к и.с
Требования: и.с. должна обеспечить повышение эффективности производственно
хозяйственной деятельности объекта, приводить к полезным технико-
экономическим и социальным результатам.
Группы требований к и.с.: к и.с. в целом, к функциям и.с., к
подготовленности персонала, к видам обеспечения, к безопасности и.с.
Цели исследования и.с.: 1) исследование сферы деятельности объекта; 2)
выявление объектов и характера существующих информационных потоков,
внутренних и внешних взаимосвязей; 3) определение информационных нужд
объекта; 4) установление организационных, технических и технологических
предпосылок к введению и.с.; 5) построение новых информационных моделей.
Работы по подготовке исследования: ознакомление с входными материалами и
документацией по созданию и.с., изучение целей исследования, планирование
исследования, организация рабочих групп, выбор или разработка инструктивно-
методических материалов для проведения исследования, сбор и анализ данных
по аналогам.
Направления исследования: исследование объекта, исследование методических и
литературных источников, исследование на основе требований пользователя.
Этапы формирования требований к и.с.: 1) исследование объекта и обоснование
создания и.с. (сбор данных про объект автоматизации и виды деятельности
которые выполняются, оценка качества функционирования объекта и вида
деятельности, оценка целесообразности создания и.с.), 2) формирование
требований к и.с. (подготовка выходных данных для формирования требований к
и.с., формулирование и оформление требований пользователя к и.с.), 3)
оформление отчеты про проведенную работу и заявки на разработку и.с.
2. Разработка концепции и.с
Этапы разработки концепции: изучение объекта, проведение необходимых научно-
исследовательских работ, разработка вариантов концепции и выбор
удовлетворяющего требования пользователя (разработка альтернативных
вариантов концепции и планов по их реализации, оценка необходимых ресурсов
по их реализации и обеспечению функционированию, сравнение требований
пользователя и характеристик системы, определение порядка оценки качества и
условий приема системы, оценка преимуществ системы), 4) оформление отчета
про выполненную работу.
3.Работы и этапы стадии тех. задания: разработка (разрабатывается проект
и.с., в котором определяются требования к и.с., требования к составу научно-
исследовательских работ, разработка частичных ТЗ на компоненты и виды
обеспечения), оформление, согласование, утверждение.
4 Предпроектная документация
Стадии предпроектной документации: 1) отчет и заявка (состав отчета:
характеристика объекта и результаты его функционирования, описание
действующих и.с., описание недостатков действующих и.с., обоснование
необходимости усовершенствования действующей и.с., цели критерии и
ограничения, функции и задачи создаваемой и.с., предвиденные технико-
экономические результаты создания и.с., выводы и предложения), 2)
разработка отчета и его структура (описание результатов изучения объектов
автоматизации, описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных
альтернативных вариантов, сравнительный анализ требований пользователя и.с.
и вариантов и.с., обоснование выбора оптимального варианта, ожидаемые
результаты и эффективность выбранного варианта, ориентированный план
реализации выбранного варианта, необходимые затраты ресурсов на разработку
и ввод в действие, требования которые гарантируют качество и.с., условия
Страницы: 1, 2, 3
|