Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

полученные ценности"

б) на сумму износа:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

На стоимость предоставленных учредителями основных средств в собственность

предприятия составляются проводки:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (стоимость определяется по

договоренности сторон).

Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного

подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгалтерские записи

не производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер

переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда

он передан. Соответствующим образом вносятся изменения и в начисляемый

износ.

Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой

причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при

реализации, безвозмездной передаче другим предприятиям или лицам, частичной

или полной ликвидации, недостачах, выявленных при инвентаризации.

В период экстенсивного развития народного хозяйства в 80-е годы

происходило консервирование технологического базиса, когда более 70 %

капитальных вложений направлялось на накопление основных средств, а не на

их обновление. Это привело к тому, что на предприятии неиспользуемое

оборудование составляет 130566млн.руб. в натуральном выражении - 1146

единиц. В 1998 году оно было законсервировано сроком на 3 года. Величина

налоговых льгот, полученных от консервации неиспользуемых фондов в

соответствии с Указом Президента от 13.11.97 г. N 588 на 1999 году выглядит

следующим об-

разом

Таблица 1

Величина налоговых льгот от консервации неиспользуемых фондов в

соответствии с Указом Президента от 13.11.97 N 588

| |1999г. |в том числе по кварталам |

| | |1 |2 |3 |4 |

|Консервация неиспользуемых |95932 |95932 |95932 |95932 |95932 |

|Получено льгот по налогу на |959 |239 |240 |240 |240 |

Излишнее неиспользуемое оборудование предприятие планирует реализовать в

1999 году на сумму 2000 млн.руб. При этом с покупателем оговариваются

условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной

стоимости продаваемого объекта, его качественного состояния, спроса и

предложения на рынке на такие товары. Цена, по которой предприятие продает

основные средства, может быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или

ниже.

Отпуск объекта основных средств в порядке реализации производится в

порядке установленном на предприятии. Отделом главного технолога

выписывается товарно-транспортная накладная (приложение 8).В бухгалтерии

предварительно оформляется акт оценки объекта (приложение 9).При оценке

учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости

на момент продажи. Согласно указаниям Министерства промышленности продажная

цена не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в

данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются данные по

объекту(первоначальная или восстановительная стоимость, начисленный за

время эксплуатации износ, отпускная цена и другие).С объектом основных

средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему.

При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои

основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как

и в предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после

чего она совершается и оформляется документально. При безвозмездной

передаче на передаваемый объект составляется "Акт (накладная)приемки-

передачи (внутреннего перемещения основных средств" (ф.ОС-1),к которому

прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте

помимо постоянных реквизитов характеризующих передаваемый объект,

указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в

эксплуатации, то сумма износа, начисленная по нему.

При списании пришедших в негодность объектов основных средств предприятие

руководствуется Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана

СССР "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин,

оборудования, транспортных средств

и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)",с

дополнениями и изменениями к ней. Аналогично, как и для приемки, создается

специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия

составляет "Акт на списание основных средств" (ф.ОС-3)(приложение 10).

В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки,

даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер,

место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование

необходимости списания с баланса.

Если списывается объект основных средств без остаточной стоимости, то

достаточно заключения комиссии на списание основных средств. При списании

же объектов с остаточной стоимостью кроме решения комиссии по списанию

основных средств необходимо решение правления ОАО "Минский

приборостроительный завод", т.к. при списании основных средств с остаточной

стоимостью убыток ложится на финансовые результаты предприятия. После

утверждения акты передаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета предприятия.

На счетах бухгалтерского учета выбытие основных средств независимо от

причины отражается следующим образом:

на первоначальную стоимость:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 01 "Основные средства" на сумму износа:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму

начисленной зарплаты на разборку:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" на

стоимость оприходованного лома:

Д-т сч. 10 "Материалы"(субсчет 10-6 "Прочие материалы"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" Доход или

убыток относятся на результаты хозяйственной деятельности.

Убытки от безвозмездной передачи основных средств относятся на счет 81.

Если износ и доходы от ликвидации больше первоначальной стоимости и

расходов по ликвидации, т.е. образуется добавленная стоимость, то на нее в

общем случае начисляется НДС. Однако предприятие ОАО "Минский

приборостроительный завод", являясь конверсионным предприятием имеет

освобождение от уплаты налогов от реализации основных средств, если

средства, полученные от реализации идут на пополнение и обновление основных

фондов.

На 1999 год планируется, что величина налоговых льгот будет следующей:

Таблица 2

Величина налоговых льгот, полученных предприятием от продажи основных

фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97г. N 588 на 1999 год.

| |1999 г. |в том числе по кварталам |

| | |1 |2 |3 |4 |

|основных фондов, всего |118295 |91172 |9616 |12092 |5415 |

|налогу на прибыль |33877 |26718 |2557 |3290 |1312 |

|налогу на добавленную стоимость |22584 |17812 |1704 |2193 |875 |

|Итого: |56461 |44530 |4261 |5483 |2187 |

|обновление основных фондов |56461 |44530 |4261 |5483 |2187 |

|Итого |56461 |44530 |4261 |5483 |2187 |

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные

руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Проведение

инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, продаже, а

также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество

или иное хозяйственное общество либо товарищество;

- перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября

отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а также порчи

ценностей;

- в случае пожара или стихийного бедствия.

Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по

предприятию, на основании которого по каждому структурному подразделению

создается комиссия, которая проверяет фактическое наличие в местах

эксплуатации и хранения основных средств. Результаты проверки записываются

в "Инвентаризационную ведомость основных средств"(форма N инв.-1).В

бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными

бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о

принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на

утверждение генеральному директору либо главному инженеру предприятия. На

основании этого производится отражение выявленных отклонений в

бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в

соответствие с фактическими.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые

результаты, а в учреждениях на бюджете или финансируемых собственником - на

увеличение финансирования. При этом составляются следующие бухгалтерские

записи:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" на сумму установленного износа:

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных

лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании

с них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые

результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные

собственником - на уменьшение финансирования. В любом случае выбытие

основных средств проходит через счет 47 "Реализация и прочее выбытие

основных средств". При недостаче будут произведены следующие записи на

счетах :

Д-т сч.47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч.01 "Основные средства" на сумму износа:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму

нанесенного предприятию ущерба:

Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму

недостачи, отнесенную на виновных в ее образовании:

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-

3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в том случае,если в

взыскание отказано судом:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Внесенные или удержанные в возмещение ущерба суммы отразятся следующим

образом:

Д-т сч. 50 "Касса"

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-

3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

Возмещение может производиться по частям.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятиям иногда выгоднее

взять необходимый объект основных средств во временное пользование у

другого субъекта, чем приобретать его в собственность, т.е. арендовать.

Предприятие, взявшее что-либо в аренду, считается арендатором, а сдавшее -

арендодателем. Получение-дача в аренду и взаимоотношения арендатора и

арендодателя регулируются договором аренды. В нем оговариваются состав и

стоимость передаваемых в аренду объектов основных средств, размер арендной

платы, обязанности сторон по выполнению договорных обязательств. К договору

аренды прикладывается акт приема-передачи объекта основных средств

(приложение 11),расчет арендной платы (приложение 12).Расчет арендной платы

по площадям осуществляется на основании Указа Президента Республики

Беларусь N 302 от 21.08.96г.Что же касается оборудования, то расчет

осуществляется на основании Временного положения по определению размеров

арендной платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения) и

оборудование , находящееся в республиканской собственности N 1329/12 от

18.03.1996г.Расчет производится по формуле:

А = Со х Кис х Кр + Ам + Ннд,

где А - размер арендной платы, руб.;

Со - остаточная стоимость оборудования, руб.;

Кис - коэффициент изменения стоимости оборудования/переменная величина,

сообщается в установленном порядке/,на момент переоценки основных фондов

Кис=1;

Кр - коэффициент рентабельности оборудования принимается в расчетах от

0.05 до 0.50 по договоренности сторон.

Ам - годовые амортизационные отчисления на полное восстановление

оборудования, руб. Рассчитывается в соответствии с Положением о порядке

начисления амортизации/износ/на полное восстановление по основным фондам в

народном хозяйстве. В случае сдачи в аренду полностью самортизированного

оборудования Ам = 0.

Ннд - налог на недвижимость, руб.

В зависимости от срока (времени)аренды основных средств различают :

долгосрочную (сроком более трех лет);среднесрочную (сроком от одного до

трех лет);краткосрочную (сроком не более одного года).

Исходя из условий, на которых передается в пользование арендатору

арендодателем его собственность, аренда подразделяется на текущую и

финансируемую.

На предприятии ОАО "Минский приборостроительный завод" в 1998 году в

текущую аренду было сдано 49 единиц оборудования и 5788 м2 производственных

площадей.

Основные средства, сданные в текущую аренду продолжают учитываться на

предприятии на счете 01 "Основные средства" с выделением в отдельную группу

"Основные средства в аренде"

На сумму начисленной арендной платы составляются проводки:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Начисленный износ по сданным в аренду основным средствам отражается

следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Поступившая арендная плата отражается записью:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" . В 1998 году

предприятие получило в долгосрочно финансируемую

аренду корпус пионерского лагеря. При этой форме аренды арендатор

(ОАО Минский приборостроительный завод) учитывает арендованные

основные средства на своем балансе, начисляет по ним износ и в течение

арендного срока помимо арендной платы постепенно выплачивает (выкупает)

стоимость арендованных основных средств.

Для отражения операций по долгосрочно финансируемой аренде основных

средств у арендатора предназначено два синтетических счета : 03

"Долгосрочно арендуемые основные средства" и 97 "Арендные обязательства".

На активном счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" учитывают

полученные объекты в оценке, согласованной сторонами. На пассивном счете 97

"Арендные обязательства" обобщается информация о состоянии расчетов с

арендодателем.

На полученный корпус в учете сделаны следующие записи:

Д-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" - на балансовую

стоимость объекта

К-т сч. 02 ""Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно

арендуемых основных средств") - на сумму износа,

К-т сч. 97 "Арендные обязательства" - на остаточную стоимость объекта.

Причитающиеся платежи у арендатора отражаются следующим образом: Д-т сч.

97 "Арендные обязательства" - на сумму погашения

погашения стоимости арендованного имущества

Д-т сч. 81 "Использование прибыли" - на сумму причитающихся процентов

и других доходов в пользу арендодателя

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (специальный

субсчет).

Перечисленная арендная плата записывается так :

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (специальный

субсчет).

К-т сч. 51 "Расчетный счет".

При переходе основных средств в собственность арендатора в его учете будет

делается проводка :

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" Одновременно на

сумму износа по этому объекту составляется запись: Д-т сч. 02 "Износ

основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных

средств")

К-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 1 "Износ собственных

основных средств").

При возврате объекта основных средств арендодателю по истечении срока

аренды в учете арендатора делается проводка:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно

арендуемых основных средств")

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства"

Если арендованный объект основных средств возвращается арендодателю до

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

МЕНЮ

Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях