Учет материалов

Учет материалов

Содержание.

Введение: «Общие принципы организации учета производственных

запасов»……………..2

1. Классификация производственных запасов…………………………………………………..4

2. Оценка производственных запасов ………………………………………..…………………7

3. Документация и документооборот по движению ПЗ………………………………………10

4. Учет поступления ПЗ…………………………………………………………………………15

4.1 Особенности учета тары…………………………………………………………….18

5. Учет расхода ПЗ………………………………………………………………………………20

6. Сортовой (аналитический) учет ПЗ………………………………………………………….23

7.Особенности учета МБП………………………………………………………………………27

7.1 Поступление МБП;…………………………………………………………………..28

7.2 Учет износа МБП;……………………………………………………………………31

7.3 Особенность учета временных нетитульных сооружений;……………………….32

8. Инвентаризация и переоценка ПЗ……………………………………………………………34

Заключение: «Совершенствование использования и учета материальных

запасов»……….36

Приложение 1: Первичные документы по материалам……………………………………….37

Приложение 2: Первичные документы по МБП………………………………………………47

Список использованной литературы…………………………………………………………..52

Вступление: "Общие принципы организации учета производственных запасов".

Все средства производства участвующие в процессе производства

подразделений на средства и предметы труда. Такое деление вытекает из

различия их роли в производственном процессе.

Средства труда - объекты, неоднократно участвующие в процессе

производства, постепенно переносящие свои стоимости, возобновление

натуральной формы происходит только после полного износа.

Предметы труда (ПТ) - объект воздействия человека для получения

продуктов труда. В отличие от орудий труда они целиком потребляются в

производственном процессе и полностью перенос. свою стоимость. После

каждого цикла производства их приходится заменять.

В целях обеспечения непрерывности определенная часть ПТ должна

находиться в запасе. ПТ, находящиеся на складе, но не в производстве и

образуют производственные запасы (ПЗ), которые условно называют

"материалы".

В хозяйственной практике и бухгалтерском учете ПЗ относятся к оборотным

средствам. В состав ПЗ включают часть орудий труда, которые из-за своей

специфики относятся к оборотным средствам. При создании ПЗ предприятие

определяет объем и структуру материалов.

Но нельзя считать, что чем больше объем запасов, тем выше гарантия

непрерывности производства. Это может привести к нерациональному

использованию запасов, т.к. ПЗ пока находятся на складе, не участвуют в

процессе производства – это приводит к снижению эффективности. Кроме того,

на запасы уходит часть средств, которая не может быть использована на

другие цели. Первоочередная задача - оптимизация размеров ПЗ, исходя из

особенностей заготовления, производства и рационального использования в

производстве. Установка оптимального уровня ПЗ имеет важное значение для

контроля за сохранением материальных ценностей, направленных на

экономическую заинтересованность предприятия в экономии материальных

ресурсов.

Сохранность и рациональное использование обусловлено тем, что

материальные ресурсы - часть национального баланса страны. Добыча обходится

дорого, а запасы полезных ископаемых невосполнимы.

Экономическая стратегия должна исходить из реализации курса на

ресурсные сбережения. Особое внимание надо уделить снижению материальных

затрат и материальной емкости продукции путем принятия новых решений,

внедрения новых технологий, норм переработки и т.д.

Серьезные требования предъявляются к учету ПЗ. Данные учета должны

содержать всю необходимую информацию для осуществления контроля за полезным

движением и рациональным использованием производственных запасов.

Отсутствие четкого учета приводит к срывам контроля за наличием и расходом

ПЗ. Они должны находится в сфере влияния руководства предприятия. Учет

должен быть оперативным и точным, а объем информации достаточным для

принятия управленческих решений.

Эти основоположные требования конкретизируются в индивидуальных

задачах:

- получение достоверных данных об остатках ПЗ, по их объему и

структуре, необходимых для управления и обеспечения бесперебойной работы;

- контроль за сохранением ПЗ как в местах хранения так и в местах

потребления;

- выявление и отражение фактической себестоимости приобретения

материальных ценностей;

- контроль за использованием ПЗ в процессе производства и эксплуатация

в соответствии с установленными нормами;

- своевременное и правильное начисление фактической себестоимости

израсходованных материальных ресурсов и их отнесение на себестоимость

продукции.

К основным способам ведения учета производственных запасов относятся:

- методы групп и оценки материальных ценностей;

- система документации и документооборота по оформлению оперативного

движения производственных запасов;

- использование счетов БУ и системы учетных регистров для ведения

синтетического и аналитического учета производственных запасов;

- порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в

регистрах БУ;

- порядок обработки учета информации.

Важное значение имеет организация системы снабжения предприятия

материальными ценностями, наличие хорошего складского хозяйства, оснащение

учебных подразделений и мест хранения материалов современной вычислительной

техникой, средствами регистрации и передачи информации.

Для правильного учета ПЗ на предприятии надо установить список личной

ответственности за приемку/выдачу материальных ценностей, оформление

операций и хранение материалов. С такими лицами должны заключаться

письменные договоры о материальной ответственности. Должны быть определены

лица, которым можно подписывать документы на выдачу материалов и т.д.

1. Классификация ПЗ.

В процессе производства и образовании вновь изготовленного продукта

отдельные виды ПЗ имеют различное значение. Для правильной организации БУ

ПЗ важное значение имеет их экономически обоснованная классификация и

увязка ее с системой счетов БУ.

Исходя из назначения и роли ПЗ в образовании продукта труда они

подразделяются на:

- сырье и основные материалы;

- вспомогательные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- отходы;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части;

- малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП).

Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного

продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму.

Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и

цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье),

ткани и т.д.

Вспомогательные материалы в отличие от основных не образуют

вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным

материалам для придания ему определенного. качества, они могут потреблять

орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться

для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д.

Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный

характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же

материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными

материалами.

В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно

определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из прим.

материалов не выступает в качестве основы продукта.

Покупные полуфабрикаты - материалы, которые подвергаются определенной

обработке по закон. технолог. переделе, но не являются готовой продукцией.

Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными

материалами.

Отходы производства - остатки сырья и материалов, образующиеся в

результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью

утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти

обработку.

В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей

роли являются вспомогательными материалами, но учитывая, что они имеют

значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.

Топливо в производстве подразделяется на энергетическое и

технологическое, а также для хозяйственных нужд.

Тара предназначена для хранения, упаковки, транспортировки, сохранности

качества материалов с тот. продукцией - инвентарная тара - предметы

обслуживающего производства в качестве тары длительного (многократного)

пользования. Тара в зависимости от стоимости и срока службы может

учитываться в составе основных средств, либо в составе МБП.

Неинвентарная тара учитывается вместе с тарными мат-ми и предназначена

для упаковки реализуемой готовой продукции.

Условиями поставки товаров предусматриваются определенные виды тары,

подлежащие обязательному возврату, либо сдачи ее тарособирательным

организациям или тароремонтным предприятиям. Возвратная тара - тара

многократного пользования. С целью возврата за некоторые виды тары с

покупателей взимается залог., который возвращается после сдачи тары

(залоговая тара).

Запасные части используются для ремонта основных средств и имеют, как

правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в

рабочем состоянии.

МБП по своей природе относится к средствам труда, но и частое

пополнение и их приобретение за счет оборотных средств обуславливает их

учет в составе ПЗ.

Приведенная экономическая группировка ПЗ положена в основу выделенных

счетов и субсчетов. Для формирования показателей о наличии и движении в

настоящее время используются два счета: 10 - "Материалы" и 12 - "Малоценные

быстроизнашивающиеся предметы".

Материалы на счете 10 отражаются на отдельных субсчетах по

соответствующим классификационным группам:

1. Сырье и материалы;

2. Покупные полуфабрикаты;

3. Топливо;

4. Тара и тарные материалы;

5. Запасные части;

6. Прочие материалы;

7. Материалы, переданные в переработку на сторону;

8. Строительные материалы.

Перечень субсчетов для предприятий носит рекомендательный характер и

может уточняться.

На используемых счетах и субсчетах МЦ учитываются по каждому

наименованию. Для правильного планирования потребности ПЗ, рациональной

организации аналитического учета и контроля за использованием ПЗ

предприятие применяют более детальную группировку по технологическим

признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри

групп на сорта, типы и т.д.

Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер,

который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой

систематизированный перечень материалов. В этом справочнике содержится

полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с

действующими стандартами.

Если в номенклатурном справочнике указана учетная цена за единицу

каждого вида материалов, то его называют номенклатурой-ценником.

Аналитический учет ПЗ организуется в соответствии с построением

номенклатуры-ценника, а зарезервированный номенклатурный номер обязательно

проставляется во всех приходных и расходных документах по учету

материальных ценностей. Использование в учете ВТ позволяет ввести в

номенклатуру-ценник дополнительно такие показатели как норма запаса,

естественная убыль, синтетический счет и т.д.

Вся информация содержащаяся в номенклатурах-ценниках, является условно

постоянной и может храниться в памяти ВТ.

2. Оценка производственных запасов.

Для организации учета ПЗ важна оценка.

От выбора метода оценки ПЗ в значительной мере зависит точность

определения материальных затрат на производства, а также величина баланса и

налогооблагаемой прибыли. все запасы в синтетическом учете и бухгалтерском

балансе отражаются по фактической себестоимости их

приобретения/заготовления и включают след. элементы:

- стоимость по счетам поставщиков (без налога по НДС),

- также включается оплата % за пользование кредитов,

- предоставляемых поставщиком наценки,

- комиссионное вознаграждение, уплачиваемое снабженческим или

внешнеэкономическим организациям,

- стоимость услуг товарных бирж,

- таможенные пошлины,

- расходы на транспортировку, хранение и доставку материальных

ценностей, осуществляемую сторонними организациями.

Другие расходы, связанные с приемкой/складированием также должны

включаться. в себестоимость запасов, но сложное распределение доходов по

отдельным видам, обуславливает учет этих затрат в составе общехозяйственных

расходов.

Исчисление фактической себестоимости каждого приобретенного вида

ресурсов осуществляется в конце отчетного периода, т.к. не все слагаемые

этой себестоимости могут быть известны в момент поставки ПЗ предприятию.

Одни и те же материалы в течение отчетного месяца могут приобретаться по

разным ценам.

Расход материалов происходит ежедневно, поэтому определить их

себестоимость в момент их отпуска невозможно.

Технический учет МЦ, согласно действующему законодательству,

разрешается вести по учетным ценам. В качестве учетных цен могут быть

средне-номенклатурные цены или плановая себестоимость

приобретения/заготовления.

Средне-номенклатурные цены рассчитываются по сложным уровням цен на

начало и конец отчетного месяца по конкретным наименованиям ПЗ.

План себестоимости определяется по сложному уровню покупных цен и

расходов по заготовлению и доставке их на предприятие.

Оценка МЦ по учетным ценам предполагает обособленно учитывать разницу

(отклонение) между фактической себестоимостью приобретенных различных видов

МЦ и стоимостью по учетным ценам. Присоединение таких отклонений к учетным

ценам даст факт себестоимости. Отклонение фактической себестоимости от

учетных цен в аналитическом разрезе учитывается по видам/группам однородных

МЦ.

В конце каждого отчетного периода установленную сумму отклонений

распределяют между израсходованными и оставшимися на складе МЦ

пропорционально их стоимости по учетным ценам.

Действующее положение о БУ и отчетности предусматривает возможность

использования методов оценки ПЗ:

1) по себестоимости первых по времени закупок (FIFO);

2) по себестоимости последних закупок (LIFO);

3) по средней себестоимости.

Концепция этих методов, основаны на том, что себестоимость

израсходованных материалов исчисляется по себестоимости их приобретения в

определенной последовательности.

1. При FIFO (First In First Out - "первый в приход - первый в расход")

себестоимость МЦ, приобретенных первыми, должна быть списана на издержки

производства первой.

2. При LIFO (Last In First Out - "последний на приход - первый в

расход") себестоимость МЦ, приобретенных последними, используется для

определения себестоимости списания на производство материалов в первую

очередь.

Оценка ПЗ по LIFO и FIFO требует организации учета ПЗ по отдельным

партиям.

3. При оценке ПЗ по методу средней себестоимости производится ее расчет

каждого вида МЦ. Расчет производится, исходя из себестоимости имеющихся в

наличии и приобретении ценностей с делением полученной суммы на количество

единиц МЦ. В результате средняя себестоимость единицы конкретного вида

материалов используется для определения фактической себестоимости

материальных ресурсов, списываемых на издержки производства и оставшихся в

наличии.

Оценка материалов по методам ФИФО и ЛИФО таблица

|Показатели |количество |Цена за ед. |Сумма, руб. |

| |единиц |в руб. | |

|1. Остаток материлов на |100 |10 |1000 |

|01.01.2000 г. | | | |

|2. Поступили материлы: | | | |

| первая партия |10 |10 |100 |

| вторая партия |20 |13 |260 |

| третья партия |30 |16 |480 |

|Итого приход за месяц |60 |- |840 |

|3. Расход материлов за | | | |

|месяц: | | | |

|а) по методу ФИФО | | | |

| первая партия |110 |10 |1100 |

| вторая партия |20 |13 |260 |

| третья партия |10 |16 |160 |

|Итого расход за месяц |140 |- |1520 |

|а) по методу ЛИФО | | | |

| первая партия |30 |16 |480 |

| вторая партия |20 |13 |260 |

| третья партия |90 |10 |900 |

|Итого расход за месяц |140 |- |1640 |

Страницы: 1, 2, 3, 4