Учет материалов

направляется на склад в качестве приходного документа.

После оприходования МЦ все документы передаются заведующим складом в

бухгалтерию. Данные приходных документов используются для формирования

показателей по поступлению материалов и отражения их в БУ.

При журнально-ордерной форме учета при операциях по приобретению МЦ в

зависимости от источников поступления применяют журнал-ордер №6 (от

поставщиков), №7 (через подотчетных лиц) и №10/1 (собственное изготовление,

отходы и т.д.).

В учетных регистрах от поставщиков записи ведут линейно-позиционным

способом от каждого поставщика: наименование и номер счета поставщика,

общая сумма по расчетному документу и дается разбивка этой суммы по

дебетуемым счетам, в отдельной графе отражается сумма НДС, указанная в

расчетных документах, стоимость МЦ по учетным ценам, а на основании

банковских выписок делается отметка об оплате счетов поставщиков.

Поступившие в отчетном месяце материальные ценности, по которым не

предъявлены расчетные документы, отражаются по учетным ценам. Вместо номера

счета проставляется буква "Н" - неотфактурованные поставки. При поступлении

расчетных документов произведенные записи сторнируются и делаются новые

записи в соответствии с полученными документами.

В учетных регистрах также отражаются материалы в пути. Их стоимость

определяется на основании акцептованных и оплаченных документов

поставщиков. В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а при

поступлении груза производятся обычные бухгалтерские записи.

Могут быть выявлены излишки или недостачи. Излишки материалов

приходуются по акту и показываются отдельными строками как

неотфактурованные поставки. Суммы по недостачам грузов по предъявленным

претензиям отражаются в отдельной графе.

В зависимости от принятой организации учета поступление

производственных запасов может быть отражено: а) с использованием счетов 15

и 16 и б) без них.

а) При использовании счетов 15 и 16 процесс снабжения отражается по Дт

сч 15 на стоимость материалов и по Дт 19 на сумму НДС и на всю сумму Кт 60.

Если материальные ценности поступили от подотчетных лиц, то: Дт15 - Кт

71.

Если у населения: Дт 15 - Кт 76

Если материалы поступили от собственных цехов: Дт 15 - Кт 23, 20

Запись по Дт 15 и по Кт 60 производится независимо от получения

расчетных документов и времени поступивших материалов.

Оприходование ПЗ, фактически поступивших на предприятие, осуществляется

по учетным ценам и отражаются: Дт 10 - Кт 15.

Сумма разницы в стоимости списывается на счет отклонения в стоимости

материалов сч. 16.

Аналитический учет по сч. 16 ведется по группам МЦ с приблизительно

одинаковым уровнем отклонений. Остаток по сч. 15 показывает стоимость МЦ,

находящихся в пути. При составлении бухгалтерского баланса, он отражается в

подразделе запасы: сырье, материалы и т.д. в разделе оборотные активы.

Допускается списывать остаток на сч. 10.

б) Иной порядок отражения процесса снабжения без использования 15 и 16.

Оприходованные МЦ отражается сразу по сч. 10: Дт 10 - Кт 60, 76, 71 -

на стоимость материалов. Налог на добавленную стоимость отражается на сч.

19: Дт 19- Кт 60,76,71.

Поступившие материалы приходуются независимо от момента получения

расчетных документов. Стоимость материалов, находящихся в пути, отражается

на счете 10 - Материалы обычной записью с выделением их в аналитическом

учете как "Материалы в пути". В начале следующего месяца эта запись

сторнируется.

Важная особенность - на сч. 10 формируется фактическая себестоимость

МЦ, а объем их поступления - по учетным ценам, и суммы расходов по

заготовлению и доставке отражается в аналитическом учете.

Независимо от принятой организации учета поступаемых ПЗ суммы

предъявляемых претензий поставщикам на счетах БУ отражаются: Дт 63 - Кт 60.

В расчетных документах поступившие суммы НДС фиксируются по Дт 19 - Кт

60 .

В случае отказа от оплаты поставщику МЦ принимаются предприятием на

ответственное хранение и учитываются на забалансовом счете 002. Такие МЦ

хранятся на складе обособленно и до поступления указаний поставщика не

могут быть использованы.

Особенности учета тары.

Прежде всего, тара, используемая для упаковки продукции, учитывается в

составе материалов на отдельном субсчете "Тара и тарные материалы". При

этом, в соответствии с действующей классификацией этой тары, учет ее

ведется по видам (деревянная, из картона, из металла, из пластмассы, из

стекла, из ткани и нетканых материалов). Тара, постоянно используемая для

хранения материалов либо готовой продукции на складах, либо используемая в

цехах для внутризаводской транспортировки, т.е. инвентарная тара,

учитывается в зависимости от ее стоимости либо в составе основных средств,

либо в составе МБП.

Тара, используемая для упаковки и транспортировки готовой продукции

(счет 10), может приобретаться у поставщиков, либо изготовляться на самом

предприятии (тогда затраты на ее изготовление учитываются на счете 23).

Стоимость тары, используемой для упаковки готовой продукции, включается в

цену реализуемой продукции и применяется корреспонденция счетов Дт 20 - Кт

10 субсчет "Тара и тарные материалы". Если упаковка - после сдачи продукции

из цеха на склад, то Дт 43 - Кт 10 субсчет "Тара и тарные материалы". Учет

упаковочной тары на складах предприятия такой же, как учет материалов.

Аналитический учет тары в бухгалтерии происходит в количественном и

денежном выражении.

Суммы НДС по многооборотной таре, имеющей залоговые цены, учитываются

и уплачиваются при реализации этой тары предприятиями-изготовителями

продукции. Если готовая продукция затаривается в тару одноразового

пользования, включенную в цену готовой продукции, или эта продукция

затаривается в транспортную тару, оплаченную сверх цены, то стоимость этой

тары включается в налогооблагаемый оборот.

Предприятия, использующие для своей готовой продукции многооборотную

тару, имеющую залоговые цены, учитывают эту тару по залоговым ценам без

предъявления к зачету, включая НДС на счет 10 субсчет "Тара и тарные

материалы". При этом предъявления НДС к зачету при приобретении такой тары

осуществляется вместе с продукцией или ТМЦ (не выдается отдельно). Сумма

НДС за одноразовую тару предъявляется к зачету в общеустановленном порядке

в составе общей суммы НДС. При предъявлении суммы НДС, подлежащей уплате в

бюджет по транспортной таре, оплачивается сверх цены готовой продукции, к

зачету принимается сумма налога, начисленная от той стоимости тары, которая

оплачена сверх цены. Следует помнить, что стоимость стеклянной посуды в

розничных торговых предприятиях (в магазинах) и на предприятиях

общественного питания в розничный товарооборот не включается.

5. Учет расхода ПЗ.

ПЗ предприятия используются на изготовление продукции, на обслуживание

производства, хозяйственные нужды. Материалы могут быть переданы сторонним

организациям в переработку, ненужные запасы могут быть реализованы.

Производственное потребление - основной вид расхода. Отпуск ресурсов

осуществляется, исходя из объема выпуска продукции, и устанавливаются нормы

расхода на единицу выпускаемой продукции (лимиты на отпуск материалов).

Установление лимитов отпусков - первый этап предварительного контроля.

Отпуск материалов производится заведующими складами по расходным

документам с обязательным взвешиванием, измерением и подсчетом. Списки лиц,

уполномоченных получать материалы с образцами подписей заранее передаются

на склады. Должностные лица, имеющие права подписи на выдачу дефицитных и

дорогих материалов, определяются руководителем и согласовываются с главным

бухгалтером.

Документальное оформление отпуска и осуществление на этой основе

оперативного учета расхода материалов зависит от характера производства,

назначения материалов, периода и порядка выдачи и т.д. Основными

документами, используемыми при оформлении отпуска являются лимитно-заборные

карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону.

Все первичные документы группируются в разрезе синтетических счетов и

субсчетов, отдельных групп материалов по местам использования и направления

затрат; заверенная группировка составляется в разработанной таблице

распределения расхода материалов - основание для распределения материалов.

На основании этой таблицы и первичных документов производится отражение на

счетах БУ. На стоимость материалов, отпущенных в производство и на

хозяйственные нужды делается проводка Дт 20, 23, 25, 26 - Кт 10.

Текущий учет МЦ на больших предприятиях ведут по учетным ценам и в

течение отчетного месяца расходование отражается по учетным ценам. Для

формирования фактической себестоимости израсходованных МЦ к их стоимости по

учетным ценам присоединяется соответствующая доля отклонений.

Отпущенные материалы в производство нельзя считать израсходованными. На

предприятии осуществляется контроль за расходованием МЦ. Контроль за

расходованием материалов в процессе производства организуется с учетом

особенностей материалов и технологией производства. Многообразие видов

породило множество способов контроля за соблюдением нормированием расходов,

что отражено в отраслевой инструкции.

Основные методы контроля:

- документальное оформление отклонений от норм;

- партионный раскрой материалов;

- технический расчет с применением инвентаризации.

1. Способ документирования основан на документальном оформлении

отклонений фактического расхода материальных ресурсов от установленной

нормы расхода. Такие отклонения возникают из-за замены материалов, а также

в результате неправильного их использования в производстве и т.д. Различные

виды отклонений от нормы по разному оформляется в первичных документах.

При отпуске материалов, для соответствующих технологических процессов,

отклонения определяются в документах на отпуск материалов. В документах

указаны размеры отклонений по количеству, стоимости и причины отклонений.

При разовых заменах при использовании полноценного материала взамен отходов

рекомендуется материалы отпускать по специальным сигнальным документам,

которые могут быть другого цвета или с яркой полосой. При замене материалов

удорожается их себестоимость, увеличивается трудоемкость обработки, что

ведет к увеличению себестоимости. В документах отражаются причины замены,

расчет по количеству и стоимости относительно первоначальных материалов.

2. Метод "партионного раскроя" основан на документировании результатов

раскроя и выявлении отклонений от действительных норм расходов материалов,

подвергнутых раскрою на детали, другие заготовки. Этот метод применяется

как правило, в крупносерийных и массовых производствах, в которых подача

материалов осуществляется партиями и продукцию получают путем обработки

полученных заготовок и изготовленных из них деталей, узлов, а затем их

механической сборки в готовую продукцию Здесь важен контроль за

использованием материалов на первой операции. Сущность этого способа

заключается в том, что на каждую партию материалов, поданных на эту

операцию, выписывается раскройный лист, в котором кроме характеристики

материала указывается задание на получение заготовки и норма расхода на

каждую заготовку. После раскроя материалов работник отдела технического

контроля (ОТК) или мастер проверяет количество полученных заготовок и

записывает его в раскройном листе. Если полученные материалы для заготовки

детали не полностью израсходованы, то на это количество происходит

уменьшение фактических расход материалов. Сопоставив фактический и

нормированный расход определяются отклонения.

Раскройные листы используются иногда для учета выработки.

3. Инвентарный метод контроля состоит в выявлении разницы между

отпуском материалов в производстве с учетом остатков материалов на начало

отчетного периода и остатков материалов по инвентаризации. После

определения фактического расхода материалов он сопоставляется с нормативным

расходов материалов на фактический выпуск продукции.

Сущность инвентарного метода контроля заключается в том, что на

участках предприятия, где расход. сырье, в зависимости от характера

производства и потребления материалов невозможно применить другие методы

контроля. Сложность метода: инвентаризацию остатков материалов для

обеспечения действующего контроля следует проводить в конце каждой смены.

Инвентаризацию проводят как правило один раз в месяц.

Для учета, систематизации и анализа норм независимо от метода многие

предприятия разрабатывают перечни причин отклонений с применением

соответствующих кодов для машинной обработки. Коды используются в

документах на дополнительный отпуск материалов, замену и т.д. Список причин

составляется, исходя из особенностей действия каждого предприятия.

Информация об отклонениях имеет большое значение для определения

себестоимости продукции.

6. Сортовой (аналитический) учет ПЗ.

Для оперативного управления, а также управления производственным

процессом характеристики состояния и движения ПЗ в показателях по данным

синтетического учета недостаточно, т.к. они дают информацию о движении

каждого вида материальных ценностей.

Наиболее полно о МЦ можно судить по данным сортового аналитического

учета, который призван обеспечивать контроль за наличием, движением и

сохранностью материальных ресурсов по каждому наименованию, складу и

материально-ответственному лицу. Методика ведения учета ПЗ предусматривает

группировку показателей по складам и материально-ответственным лицам по

группам, подгруппам и номенклатурным номерам МЦ, по источникам поступления

и направления расхода и использования материальных ресурсов.

Основой служит исходная информация приходных и расходных документов,

подвергнутых тщательной проверки, как с точки зрения правильного

оформления, так и с точки зрения правильно отраженных операций. Итоговые

данные сортового аналитического учета и контроля МЦ соответствуют

показателям синтетического учета. Информация о поступлении и расходовании

материальных ресурсов на склад, формируется на этих складах. Структура

складского хозяйства на каждом предприятии определяется объемом ПЗ и

порядком их хранения. На предприятиях могут быть различные склады, где

хранятся МЦ или ПЗ. С использованием средств механизации и ВТ облегчается

ведение складского учета и контроля за запасами. В отдельных структурных

подразделениях могут быть созданы кладовые, выполняющие функции

промежуточных складов. Приказом каждому складу дается номер, что должно

быть указано во всех документах.

Правильная организация учета ПЗ на складах зависит от роли различных

материалов по секциям. Применение различных ярлыков, содержащих информацию

о материалах, предупреждает ошибки, ведущие к пересортице и помог. быстро

найти нужные материалы.

Учет наличия и движения ПЗ ведут кладовщики или заведующие складами.

Учет ведется по номенклатурным номерам в количественном выражении. Именно

такой учет и называется сортовым.

Сортовой учет ПЗ на складах предприятия ведется на карточках складского

учета. При этом, в случае небольшой номенклатуры допускается использование

книг сортового учета. На каждую номенклатурно-учетную позицию МЦ

бухгалтерия открывает отдельную карточку, где указывается номер склада,

наименование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, учетная

цена и норма запаса. Оформленные карточки передаются на склад, где

кладовщик указывает место хранения материалов в соответствии с ярлыками.

Карточки размещаются в картотеке в порядке номеров.

Вся информация, полученная по первичным документам, отраженная в

карточках складского учета в день совершения операции по приемке/выдаче

материалов с обязательным выведением остатков после каждой операции.

Сопоставление остатка материалов с нормой запасов позволяет осуществить

оперативный контроль за состоянием запасов. На основе этих данных отдел

снабжения предприятия осуществляет контроль за поставками и выполнением

договоров и контрактов. В установленные сроки кладовщик все приходные и

расходные документы передает в бухгалтерию по мере использования лимита, но

не позднее первого числа следующего месяца. К этому же времени все

отделения передают вторые экземпляры карт. На сдачу приходных и расходных

документов кладовщики составляют реестры в двух экземплярах: первый - в

бухгалтерию, а второй с распиской бухгалтерии остается на складе.

Складской учет отличается трудоемкостью, т.к. велики затраты труда на

ведение карточек. Использование средств вычислительной техники позволяет

отказаться от ведения карточек складского учета, а вместо них составлять

машинограммные ведомости, где полностью получают отражение все данные

оборота и итоговые данные по каждому номенклатурному номеру.

В бухгалтерии ведется также аналитический учет. Бухгалтерия

осуществляет контроль за состоянием сортового учета:

- проверка правильности заполнения первичных документов;

- проверка записи остатков в карточках;

- проверка фактического наличия производственных запасов.

Итоговые данные контролируют соответствием показателей аналитического и

Страницы: 1, 2, 3, 4