Учетная политика

|проверки взаимных |составляется остаток по счетам, является очень сложным |

|расчётов |процессом, который часто невозможно выполнить. |

| |Незаконченные расчёты для большинства документов |

| |перекрывают один другого и для их проверки затрачивается |

| |много времени. |

На предприятиях, которые имеют

небольшое количество синтетических

счетов, может использоваться один из

упрощённых вариантов мемориально-

ордерной формы учёта, который принято

называть формой «Журнал-Главная» (см. рис. 2.10). При таком варианте

хронологическая регистрация мемориальных ордеров соединяется с записями по

синтетическим счетам в одной книге, которая имеет название «Журнал-

Главная».

При использовании данной формы учёта большинство операций на

протяжении месяца группируются в вспомогательных накопительных ведомостях.

По этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.

Данные с мемориальных ордеров ежемесячно заносят в регистр

синтетического учёта – книгу «Журнал-Главная», которая представляет собой

оборотно-сальдовый баланс предприятия и является основанием для составления

сальдового баланса утверждённой формы. Учёт в книге «Журнал-Главная» ведут,

как правило, по синтетическим счетам. Их открывают в начале года записями

сумм остатков на начало года с аналогичного регистра за прошлый год. Сумма

оборотов за месяц по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по

кредиту счетов, а также итогу графы «Сумма по ордеру». Следующим рядом

после оборотов за месяц выводят остаток каждого счёта на начало следующего

месяца.

Аналитические книги

Условные обозначения:

запись сверка

Рис. 2.10. Схема учёта по форме «Журнал-Главная»

Преимущества и недостатки формы учёта «Журнал-Главная» показаны в

таблице 2.3.

Таблица 2.3. Преимущества и недостатки формы учёта «Журнал-Главная»

|Преимущества |

|1. Контроль|Расположение на одном развороте листа одновременно хронологической|

|записей |и систематической записи делает регистр наглядным и позволяет |

| |легко избегать ошибок при отображении операций или их поиске |

|2. |Все синтетические счета располагаются вместе, что улучшает |

|Наглядность|наглядность данных, разнесённых по счетам |

|3. Простота|Техника ведения учёта по книге Журнал-Главная усваивается легко и |

|в обучении |быстро и не требует высокой квалификации учетчиков |

|Недостатки |

|1. |При большом количестве счетов является очень громоздким и |

|Неудобство |неудобным в пользовании |

|2. |Максимальное количество счетов для ведения книги Журнал-Главная |

|Ограничено |составляет 20-25 шт. |

|количество | |

|счетов | |

|3. |Соединение в одной книге хронологической и систематической записей|

|Ограниченно|ограничивает возможность разделения учётной работы |

|сть в | |

|разделении | |

|учётной | |

|работы | |

Показанные недостатки ограничивают сферу использования формы

ведения бухгалтерского учёта «Журнал-Главная». Она используется только на

тех предприятиях, которые пользуются сравнительно небольшим количеством

синтетических счетов.

В процессе совершенствования мемориально-ордерной формы учёта

учетчики постепенно отказываются от составления мемориальных ордеров,

регистрационных журналов и используют более совершенную форму учёта –

журнально-ордерную.

Сегодня на крупных

предприятиях широко применяется журнально-

ордерной формы учёта. Она

основывается на использовании журналов-ор-

деров, где собираются и

систематизируются данные первичных докумен-

тов, необходимых для синтетического

и аналитического учёта.

Для каждого счёта у соответственному журнале-ордере отображаются

суммы всех хозяйственных операций, которые проходят по кредиту этого счёта,

а также номера счетов, дебет которых изменяется в результате этой операции.

Все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке на

основании первичных документов. Однако при большом количестве документов,

которые показывают однородные операции, ведутся накопительные

(вспомогательные) ведомости, а в конце месяца их итоговые данные переносят

в журналы-ордеры. В каждом журнале-ордере показываются хозяйственные

операции по одному или по нескольким взаимосвязанным синтетическим счетам.

Итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу, в которой выводятся

конечные остатки по всем счетам, необходимые для составлении баланса за

отчётный период.

Аналитический учёт при применении данной формы учёта ведётся с

помощью книг аналитического учёта или карточек (рис. 2.11).

Условные обозначения: запись

сверка

Рис. 2.11. Схема журнально-ордерной формы учёта

Журнально-ордерная форма является более оптимальной бумажной

формой ведения учёта. При должной организации документооборота она

позволяет быстро получить итоги и подготавливать отчётные данные. Но,

вместе с тем журнально-ордерной форме учёта свойственен ряд недостатков,

которые делают её неудобной и непригодной для использования в современных

условиях.

Преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учёта приведены

в таблице 2.4.

Таблица 2.4. Преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учёта

|Преимущества |

|1. Сокращение |Система учётных записей довольно простая. Создание записей |

|количества |исключает необходимость в составлении разных промежуточных |

|записей и |регистров, которые связывают три стадии учётного процесса: |

|улучшение |документов, регистров и отчётности. В результате этого |

|техники |ускоряется учётный процесс, уменьшается количество ошибок, |

|учёта |допущенные ошибки легко обнаруживаются; учёт становится более|

| |аналитическим и наглядным |

|2. Подчинение |Облегчается получение данных, необходимых для составления |

|регистров целям |отчётности. Показатели отчётности получаются с данных |

|учёта и анализа |текущего учёта без дополнительных выборок. Регистры включают |

| |данные для проведения оперативного анализа |

|3. Взаимный |Создание регистров журнально-ордерной формы предусматривает |

|контроль записей|чёткую систему взаимного контроля итоговых показателей, |

|в учётных |которые получались в учётных регистрах. В них |

|регистрах |предусматривается порядок расчёта итогов за месяц, при |

| |котором итоги подсчитывались по документам, на основании |

| |которых осуществлялись учётные записи, жёсткая регламентация |

| |журналов-ордеров и ведомостей |

|4. Оперативность|Позволяет в значительной мере облегчить работу учётных |

| |работников, снизить ею трудоёмкость, повысить оперативность и|

| |достоверность данных бухгалтерского учёта |

|Недостатки |

|1. |Эта форма учёта рассчитана на ручную работу. С |

|Неприспособленно|журнально-ордерной формы тяжело перейти на компьютерную |

|сть к | |

|компьютерной | |

|обработке данных| |

|2. Сложное |Имеет сложное создание отдельных регистров, разную структуру |

|создание |журналов-ордеров и ведомостей |

|регистров | |

|3. Высокий |Требуется довольно высокий уровень подготовки учётных |

|уровень |работников, отделение дебетовых оборотов по счетам в Главной |

|квалификации |книге от кредитовых (в журналах-ордерах), составные формы |

|учетчиков |ряда журналов-ордеров, которые раньше приспосабливались к |

| |ранее действующей сложной и громоздкой отчётности |

Небольшие предприятия

используют упрощённую форму ведения бух-

галтерского учёта. Маленькие

предприятия с простым технологическим

производством продукции, выполнением

работ, предоставлением услуг, с небольшим объёмом хозяйственных операций,

могут использовать упрощённую форму учёта, которая ведётся:

по простой форме бухгалтерского учёта (без использования

регистров учёта имущества маленького предприятия);

по форме учёта с использованием регистров учёта имущества

маленького предприятия.

Для организации учёта по упрощённой форме небольшое предприятие на

основе типового Плана счетов бухгалтерского учёта составляет рабочий план

счетов, который позволяет вести учёт средств и источников их образования в

регистрах на основе главных счетов и обеспечивает контроль за наличием и

сбережением имущества, использованием обязательств и достоверностью данных

бухгалтерского учёта.

При использовании упрощённой формы бухгалтерского учёта применяют

книги учёта хозяйственных операций, в которых отображают остатки на

бухгалтерских счетах и регистрируют все операции, осуществлённые на

предприятии, в хронологической последовательности.

Для этого необходимы четыре книги: книга денежных операций, книга

продаж, книга приобретения, книга начисления заработной платы. Среди них

книга денежных операций является единственной, где находят отображение все

платежи и доходы предприятия. Кроме того, может быть полезным отдельное

ведение кассовой книги и книги учёта запасов (рис. 2.12).

Условные обозначения:

запись сверка

Рис. 2.12. Схема упрощённой формы бухгалтерского учёта

Кроме рассмотренных выше форм используется и современная

компьютерная форма ведения бухгалтерского учёта, которая базируется на

использовании персональных компьютеров. Практическое её использование

зависит от набора технических средств и выбора организационных форм её

использования. Подробно особенности данной формы бухгалтерского учёта

рассмотрено в

теме 20.

Таблично-автоматизированная форма учёта ведётся с использованием

компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных

документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в

результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по

содержанию синтетическому и аналитическому учёту.

-----------------------

Тема 2

Государство

Недостаток. Наличие жёсткого налогового законодательства, которое не

допускает альтернатив

Разрабатывается на базе принципов бухгалтерского учёта в пределах

минимальных альтернатив, которые допускаются налоговым законодательством

Разрабатывается в рамках соблюдения законодательно установленных принципов

ведения бухгалтерского учёта

Широкий спектр альтернатив. Разрабатывается с учётом бухгалтерских

принципов

Полная свобода выбора даже до разработки своих принципов и методов учёта

Контрагенты

Инвесторы

Собственники

Менеджеры

Налоговый

Финансовый бухгалтерский

Управленческий бухгалтерский

Факторы, которые определяют учётную политику предприятия

Форма собственности и организационно-правовая форма

ООО, ОАО, ЗАО, производственный кооператив и т.п.

Область или вид деятельности

промышленность, строительство, торговля, транспорт, и т.п.

Система налогообложения

освобождение от разных налогов, ставки налогов, льготы с налогообложения

Степень свободы действий в условиях перехода к рынку

возможность самостоятельного принятия решений по вопросам ценообразования,

выбора партнёров

Стратегия финансово-хозяйского развития

цели и задачи экономического развития организации на долгосрочной

перспективе, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к

решению перспективных задач

Наличие материальной базы

обеспечение компьютерной техникой и другими средствами оргтехники,

программно-методическое обеспечение и т.п.

Система информационного обеспечения предприятия

по тем направлениям, которые необходимы для его эффективной деятельности

Уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической решительности,

инициативности и предприимчивости руководителя

Система материальной заинтересованности работников в эффективности работы

предприятия и материальной ответственности за выполнение своих обязанностей

Объём деятельности, среднесписочная численность работников и т.п.

Учётная политика

Политика государственных органов относительно развития учёта в Украине

Политика конкретного предприятия с целью обеспечения надёжности финансовой

отчётности

- признание страною международных бухгалтерских стандартов и внедрение их в

национальную систему учёта

- разрешение вопросов относительно уровня регламентации учёта

- разработка национального плана счетов или его отсутствие

- разработка и утверждение форм отчётности

- методологическое и организационное руководство системой учёта в стране

- содействие подготовке кадров и развитие научных исследований в области

учёта

- программа книгоиздания, обеспечение методической литературою бухгалтеров-

практикантов

- вопросы оплаты труда, социального обеспечения и т.п.

- рабочий план счетов бухгалтерского учёта

- формы первичных учётных документов

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

- методы оценки активов и обязательств

- правила документооборота и технология обработки учётной информации

- порядок контроля над хозяйственными операциями

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта

Учётная политика

Теория

Включает принципы учёта, законодательные акты, научные положения

конструирования подсистем учёта. Основным содержанием этого раздела

является определение теоретических основ бухгалтерского учёта (предмет,

методы, правила составления документов, регистров, отчётности), положения и

нормативные акты по вопросам организации учёта в Украине

Методология

Включает принципы и правила получения, обработки, фиксации, передачи

информации, оценки, ведения счетов, критериев разграничения основных

средств и МБП, начисления амортизации и износа, учёта ремонтов, оценки

запасов и готовой продукции, списания затрат будущих периодов, обозначение

объёма реализации продукции, учёта и распределения накладных затрат и

включение их в себестоимость, образования уставного (акционерного,

дополнительного, резервного) капитала, фондов специального назначения и

т.п.

Технология

Предусматривает использование таких элементов, как:

- план счетов бухгалтерского учёта;

- формы бухгалтерского учёта;

-документооборот;

- организация внутреннего контроля;

- порядок составления регистров учёта и форм отчётности;

- проведение инвентаризации имущества и обязательств;

Организация

Определяет структуру бухгалтерии (централизованную и децентрализованную

систему обработки информации), разработку инструкций, внутренних

стандартов, способ ведения учёта, взаимодействие бухгалтерии с

управленческими службами и другие аспекты деятельности учётного аппарата

Подгруппы внебалансовых счетов

Имущественные

Предназначены для учёта ценностей, которые не принадлежат хозяйственному

субъекту, однако находятся в его пользовании или распоряжении

Арендованные необоротные активы

Активы на ответственном сбережении

Условных прав и обязательств

Учитываются потенциальные права и обязательства, зависящие от будущих

действий, которые возникнут с предыдущих сделок

Контрактные обязательства

Непредусмотренные активы и обязательства

Предоставленные гарантии и обеспечение

Полученные гарантии и обеспечение

Операционно-контрольные

Используются для контроля над отдельными операциями, которые не

отображаются в системе балансовых счетов, а также для учёта имущества,

которое принадлежит предприятию, или передано другим хозяйственным

субъектам в капитализированный финансовый лизинг

Списанные активы

Бланки строго учёта

Мемориально-ордерная форма учёта

Баланс и другие формы отчётности

Накопительные ведомости

Документы

Мемориальные ордера

Главная книга

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Кассовая книга

Регистрационный журнал

Карточки аналитического учёта

Оборотные и сальдовые ведомости по аналитическим счетам

Форма учёта Журнал-Главная

Документы

Накопительные ведомости

Мемориальные ордера

Журнал-Главная

Баланс

Хозяйственный инвентарь

Товары

Разные счета

Банки

Затраты, доходы

Фонды, резервы

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Журнально-ордерная форма учёта

Документы

Журналы-ордеры

Вспомогательные книги

Главная книга

Баланс

Оборотные ведомости по аналитическим счетам

Упрощённая форма учёта

Счет фактора

Книга продаж

Книга учёта записей

Накладные

Счета

Книга приобретения

Книга денежных операций

Ордеры

Книга начисления заработной платы

Кассовая книга

Страницы: 1, 2, 3