Учет основных средств

внебюджетных источников:

Д-т 111, 178 К-т 237

. При переводе предметов из основных средств в МБП одновременно с

записями на первоначальную стоимость и сумму износа производится

запись:

Д-т 070, 071 К-т 260

. При оприходовании материалов, полученных от ликвидации и оставленных

для ремонта и других хозяйственных нужд, приобретенных за счет

средств бюджета:

Д-т 06 К-т 230

. При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных

средств, приобретенных за счет средств бюджета, если материалы

подлежат реализации:

Д-т 06 К-т 173

. При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных

средств, приобретенных за счет внебюджетных источников, если

материалы подлежат реализации:

Д-т 06 К-т 237

> При списании основных средств вследствие недостачи, установленной

при инвентаризации и отнесенной за счет виновных лиц:

Д-т 250 К-т 01

Д-т 020 К-т 250

Одновременно производятся записи:

. При списании объектов, приобретенных за счет средств бюджета:

Д-т 170 К-т 173

. При списании объектов, приобретенных за счет внебюджетных средств:

Д-т 170 К-т 237, 140

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в

мемориальном ордере № 9 ф. № 438 (Приложение М). Записи в мемориальный

ордер производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого»

записывается сумма выбывших и перемещенных основных средств, которая должна

равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по

субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».

Переоценка основных средств

Переоценка основных средств проводится ежегодно в соответствии с

действующим законодательством. Она может быть проведена двумя способами:

путем индексации первоначальной стоимости отдельных объектов, путем прямого

пересчета их стоимости по документально подтвержденным рыночным ценам.

Коэффициенты (индексы) переоценки устанавливаются Министерством статистики

и анализа Республики Беларусь.

При проведении переоценки основных средств ЦБ отдела образования

Московского района пользовалась приказом Министерства статистики и анализа

РБ от 20.01.00г. № 21 о порядке проведения переоценки основных фондов

организаций по состоянию на 1 января 2000 года (далее – Порядок)

(Приложение Н).

В соответствии с Порядком целью переоценки являлось приведение

балансовой стоимости основных средств в соответствие со складывающимся

уровнем цен. Переоценка проводилась по состоянию на 1 января 2000 года, то

есть исходя из уровня цен на эту дату, и была обязательной для всех

организаций независимо от форм собственности и видов деятельности.

В результате переоценки изменяются: первоначальная стоимость (после

переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость

основных средств и сумма износа. При этом процент износа не изменяется, то

есть пропорциональное соотношение восстановительной стоимости, остаточной

стоимости после переоценки и суммы износа после переоценки должно

сохраниться таким же, как и до переоценки.

Для проведения переоценки в организациях приказом руководителя

создаются комиссии, в состав которых должны входить главный бухгалтер

организации и другие специалисты.

Первичным документом по проведению переоценки основных фондов

является ведомость переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 2000

г. (Приложение Н).

Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей,

инвентарных карточек учета основных фондов, технических паспортов и другой

технической документации. Во всех ведомостях переоценки записи производятся

отдельно по каждому объекту.

После окончания работ по переоценке составляется акт по результатам

переоценки (Приложение Н). Акт подписывается комиссией по переоценке

основных фондов и утверждается руководителем организации.

В бухгалтерском учете переоценка отражается следующими записями:

> При дооценке основных средств:

Д-т 010-019 К-т 250 (на сумму изменения стоимости основных

средств)

Д-т 250 К-т 020 (на сумму увеличения износа основных

средств)

> При уценке основных средств делаются обратные записи.

Одновременно с переоценкой основных средств на 1 января 2000 года в

ЦБ отдела образования Московского района была проведена деноминация.

Деноминация проводилась по общим суммам всех счетов бухгалтерского учета,

отражаемым в книге «Журнал-главная».

2.2 Учет износа и ремонта основных средств

Учет износа основных средств

В процессе эксплуатации основные средства постепенно физически и

морально изнашиваются.

Износ – это потеря объектом основных средств физических качеств или

утрата технико-экономических свойств, а вследствие этого и стоимости.

Порядок определения и отражения в бухгалтерском учете износа основных

средств учреждений, состоящих на Государственном бюджете, определен

указаниями Госплана СССР, Министерства финансов СССР, Госстроя СССР и ЦСУ

СССР от 28 июня 1974 г. № АБ-23-Д (Приложение О).

Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям,

передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам,

производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю,

многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста,

нематериальным активам.

Износ не определяется по следующим основным средствам:

. по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры

и искусства;

. оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и не действующим,

макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и

лабораториях и используемых для учебных и научных целей;

. экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных заведениях);

. многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

. библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам,

музейным и художественным ценностям.

. износ не определяется также по основным средствам учреждений, находящихся

за границей.

Нормы износа основных средств установлены в процентах по отдельным

группам и видам.

Износ объектов основных средств в бюджетных учреждениях определяется

один раз в год путем умножения первоначальной стоимости отдельных объектов,

имеющихся в учреждениях на конец отчетного года (независимо от того, в

каком месяце отчетного года они приобретены или построены) на установленную

годовую норму износа в процентах. Начисленный износ на объект основных

средств в размере 100% не является основанием для списания предмета из

эксплуатации по причине полного износа. Начисление износа не может

производиться свыше 100% стоимости основных средств.

Сумма износа по приобретенным объектам, бывшим в эксплуатации,

определяется путем умножения покупной или договорной стоимости на норму

износа в процентах, указанную в первичных документах.

Сумма износа по выбывшим объектам определяется в каждом отдельном

случае по данным аналитического учета.

В инвентарных карточках учета основных средств ф. ОС-6 записывается

годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором

последний раз начисляется износ.

Учет износа основных средств в бюджетных учреждениях осуществляется

на пассивном счете 020 «Износ основных средств». На этом счете отражается

движение износа основных средств, числящихся на балансе учреждения.

На сумму начисленного износа в бухгалтерии делается следующая запись:

Д-т 250 К-т 020

На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется

мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета

020. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу

«Журнал-Главная».

Учет ремонта основных средств

Для поддержания объектов основных средств в нормальном состоянии и

осуществления их бесперебойной работы в процессе эксплуатации необходимо

проведение их ремонтов. В зависимости от объема выполняемых работ ремонты

подразделяются на текущие и капитальные.

При текущем ремонте производят частичную замену мелких деталей,

устранение повреждений, возникших в процессе эксплуатации (побелка стен,

ремонт дверей, окон и т. д.).

Капитальный ремонт включает замену ведущих конструкций в зданиях,

сооружениях, замену или восстановление износившихся узлов при разборке

оборудования.

Сроки и порядок проведения ремонтов зависит от условий и

интенсивности эксплуатации основных средств.

Капитальный ремонт проводится с периодичностью свыше одного года. Он

может проводиться за счет бюджетных и внебюджетных средств.

Капитальный ремонт основных средств может производиться подрядным

способом на основе заключенных договоров со специализированными подрядными

организациями (в которых указываются стоимость и срок выполнения работ) и

хозяйственным способом - силами учреждения.

Учет ремонта, производимого собственными силами учреждения,

осуществляется следующими записями на счетах:

> При списании материалов по ремонту:

Д-т 080, 200, 211 К-т 063

> При начислении зарплаты рабочим:

Д-т 080, 200, 211 К-т 180

> При начислении суммы на социальное страхование (35% от суммы начисленной

работникам зарплаты):

Д-т 080, 200, 211 К-т 171

> При удержании подоходного налога:

Д-т 180 К-т 173

> При удержании из зарплаты работников отчислений социального страхования

(1%):

Д-т 180 К-т 171

> При удержании из зарплаты работников отчислений профсоюзам (1%):

Д-т 180 К-т 185

> При выплате зарплаты работникам:

Д-т 180 К-т 120

Учет ремонта, производимого подрядным способом, осуществляется

следующими записями на счетах:

> Оплата производится по счету ремонтного предприятия в размере фактической

стоимости ремонта согласно акту приемки выполненных работ. На эту сумму

делается запись:

Д-т 080, 200, 211 К-т 178

> Согласно предъявленному счету перечисляются подрядчику средства за ремонт

основных средств:

Д-т 178 К-т 100, 111

Расходы по ремонту основных средств не относятся на увеличение их

стоимости.

При реконструкции, достройке зданий, сооружений на сумму затрат за

счет средств, предусмотренных на капитальный ремонт, увеличивается

первоначальная стоимость этих объектов.

2.3 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов

в учете

Инвентаризация основных средств обязательно проводится при передаче

имущества учреждения в аренду, при смене материально ответственных лиц (на

день приемки-передачи дел), в случае пожара или стихийных бедствий, перед

составлением годовой отчетности, по решению контролирующих, судебных и иных

уполномоченных на то органов, при ликвидации учреждения.

Основные задачи инвентаризации основных средств:

> выявление фактического наличия объектов основных средств;

> контроль за сохранностью путем сопоставления фактического их наличия с

данными бухгалтерского учета;

> выявление объектов, потерявших свои качества и не используемых в

практической деятельности;

> проверка соблюдения правил и условий хранения и эксплуатации;

> проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за

объекты основных средств.

Для проведения инвентаризации в учреждении создаются

инвентаризационная комиссия, которая непосредственно осуществляет

инвентаризацию имущества. Однако в ЦБ отдела образования Московского района

существует и постоянно действующая комиссия, которая выполняет

организационно-контрольные функции в учреждении. Персональный состав этих

комиссий утверждается приказом руководителя учреждения. В состав комиссии

должны входить: руководитель или его заместитель, главный бухгалтер, юрист,

руководители структурных подразделений, учреждения.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

> проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества

учреждения;

> организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов

инвентаризационной комиссии;

> осуществляют контрольные проверки правильности проведения

инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации в местах хранения

имущества в межинвентаризационный период;

> проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций;

> в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений

правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя

учреждения повторные сплошные инвентаризации;

> рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или

порчу ценностей, и дают рекомендации о порядке регулирования

выявленных недостач и потерь от порчи имущества.

Запрещается назначать в качестве председателя рабочей

инвентаризационной комиссии одного и того же работника два раза подряд.

Запрещается проводить инвентаризацию имущества при неполном составе

членов рабочей инвентаризационной комиссии.

Проведению инвентаризации основных средств должна предшествовать

подготовительная работа: проверяются наличие и состояние инвентарных

карточек или инвентарных книг, ведомостей и описей; наличие и состояние

технических паспортов или другой технической документации; наличие

документов на основные средства, сданные или принятые учреждением в аренду,

на хранение и во временное пользование.

При отсутствии этих документов их необходимо получить и оформить.

Если в бухгалтерском учете или технической документации будут установлены

расхождения и неточности, их соответственно уточняют и исправляют.

В процессе инвентаризации объектов основных средств комиссия проводит

их осмотр в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их

наименование, инвентарные номера, технические или эксплуатационные данные

(Приложение С). При выявлении неучтенных объектов, а также объектов, по

которым в записях бухгалтерского учета отсутствуют данные, характеризующие

их, комиссия должна включить в инвентаризационные описи недостающие

сведения и технические показатели по этим объектам, например, по зданиям -

указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем

(по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общую и полезную),

количество этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и т.

д.

Неучтенные основные средства должны быть оценены по современной

стоимости их воспроизводства, а износ установлен по действительному

техническому состоянию объекта. Данные оценки и износа оформляют

соответствующим актом.

Не пригодные к эксплуатации и восстановлению объекты основных средств

заносятся при инвентаризации в отдельные описи с указанием причин

непригодности этих объектов (полный износ, порча).

По однотипным предметам хозяйственного инвентаря, инструментам,

станкам и другим объектам одинаковой стоимости, поступившим одновременно в

учреждение и учет которых осуществляется на типовой инвентарной карточке

группового учета, инвентарные данные приводятся в описях по наименованию с

указанием количества этих предметов.

Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются и арендованные

основные средства. Описи арендованных основных средств составляются

отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр

инвентарной описи арендованных основных средств высылается арендодателю.

Результаты инвентаризации имущества оформляются в инвентарных описях,

которые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и

материально ответственным лицом. В конце описи материально ответственное

лицо дает расписку о том, что все объекты основных средств, указанные в

описи, проверены при его личном участии, претензий к инвентаризационной

комиссии нет. В ЦБ отдела образования Московского района аналогом

инвентарной описи служит «Протокол заседания инвентаризационной комиссии»

(Приложение Р).

Результаты инвентаризации выявляют при помощи сличительных

ведомостей, в которых приводятся учетные и фактические данные о наличии

основных средств, а также недостачи или излишки.

Выявленные при инвентаризации неучтенные объекты оприходуют в составе

основных средств.

Результаты инвентаризации – излишки или недостача средств – тщательно

исследуются, устанавливаются причины, вырабатываются возможные меры по их

устранению. В соответствии с Законом «о бухгалтерском учете и отчетности»

недостачу (излишки) зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного

финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет

каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых

Страницы: 1, 2, 3, 4