Учет труда и заработной платы на предприятии
машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и
к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи
заработной платы.
Первые два варианта используются в условиях ручной обработки
документации, а последний - в условиях автоматизации учета.
В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата может выдаваться
работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном
договоре.
Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую
половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается
аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном
договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней
заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше
фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс
устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что
удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.
В настоящее время чаще всего применяется порядок, при котором
заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.
Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы
поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных
подразделений по графику. После поступления документов производится их
группировка с целью определения общего месячного заработка каждого
работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по
категориям работающих.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является
расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на
одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат
следующие первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени;
- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для
исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого
работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других
документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;
- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной
платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и
удержания из заработной платы;
- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с
выдачей заработной платы на руки:
табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.
Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в
отделении банка, в котором открыт их личный счет.
Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три
дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти
дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.
Выдается заработная плата либо только через центральную кассу, либо
через цеховых раздатчиков. При децентрализации выплаты заработной платы
кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм,
выданных наличными. По истечении срока действия ведомостей раздатчик
возвращает их и остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет
платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.
Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в
платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки
делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются
депонентскими.
На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее
закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной
заработной платы.
На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.
Закрытая платежная ведомость и реестр невыданной заработной платы
передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки
бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной
платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.
Вся невыданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на
расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными
указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может
направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и
обязан выдать их по первому требованию предприятия.
В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета
депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе
производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по
невиданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По
истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как
прибыль от внереализационных операций. Возможно организовать учет
депонированной заработной платы и. на основании реестров невыданной
заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие графы.
Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо
выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных
сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным
ордером, либо платежной ведомостью.
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на
сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в
группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с
работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе
предприятия по всем видам выплат.
Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по
кредиту счета 70.
Так за декабрь 1999 года начислена заработная плата в сумме 85000 рублей.
Дт 20 Кт 70 - 55250 руб. Дт 23 Кт 70 - 29750 руб.
В зависимости от производственных функций работников начисление их
тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом
счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25
"Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы", 31
"Расходы будущих периодов', 28 "Брак в производстве", 43 "Коммерческие
расходы", 44 "Издержки обращения".
Если заработная плата начислена за работы, не связанные с
производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими
счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную
работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29
"Обслуживающие производства и хозяйства", на суммы, начисленные за разборку
и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 47 "Реализация и
прочее выбытие основных средств", на суммы, начисленные за погрузочно-
разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10
"Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" или 16
"Отклонения в себестоимости материалов", а за те же работы по реализуемым
материальным ценностям - сч. 48 "Реализация прочих активов" и т.п.
Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление
от нормальных условий, связанных с выполнением этих работ (ночные,
сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав
производственных затрат.
Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными
актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная
помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет
чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом
сч.88 "Фонды специального назначения" по субсчету "Фонд потребления".
Начисление процентов (дивидендов) по имущественным паям или ценным
бумагам, выпущенным предприятием и выкупленным работниками, отражается в
корреспонденции с дебетом счета 81 'Использование прибыли".
Если на предприятии формируется резерв на оплату отпусков рабочих, то
начисление сумм отпускных для этой категории работающих отражается в
корреспонденции с дебетом сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"
по субсчету "Резерв на сумму отпусков рабочих".
Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по
беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным
социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч.
69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим
субсчетам.
Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в
регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек
обращения
По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной
платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д.,
выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50
"Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со
счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом
сч. 51 "Расчетный счет".
Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с
кредитом сч. 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному
налогу", а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в
корреспонденции с дебетом счета 69 но субсчету 2 "Расчеты по пенсионному
обеспечению" .
Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в
корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к
кредиторами" по субсчету -Расчеты с организациями и лицами по
исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по
субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование
заработной платы.
Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь
от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 "Брак в
производстве.
Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в
установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с
кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в
корреспонденции с кредитом сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим
операциям" по субсчету 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит". В
корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 2 "Расчеты по
предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в
счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство
садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную
одежду. В корреспонденции с кредитом сч. 76 по субсчету 3 "Расчеты по
возмещению материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной
платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию
ущерб .
3. Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии
3.1. Задачи и источники информации анализа расходов на оплату труда
Удельный вес затрат на оплату труда в себестоимости продукции
Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в
совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой
зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В
процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста
и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда
работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и
потребления.
В основные задачи анализа использования труда и заработной платы
входят:
В области использования рабочей силы:
- исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и
путей повышения культурно-технического уровня;
- проверка данных об использовании рабочего времени и разработка
необходимых организационно-технических резервов;
- изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;
- анализ влияния численности работающих на динамику продукции .
В области производительности труда:
- установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и
рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями
предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;
- определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности
труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;
- исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния
на рост производительности труда;
выявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния
на динамику продукции.
В области оплаты труда:
- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;
- определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных
категорий и профессий работников;
- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной
плате на расход фонда зарплаты;
- изучение эффективности применяемых систем премирования;
- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами
производительности труда;
- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с
повышением его оплаты;
- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования
фонда заработной платы.
Источники информации для анализа:
План экономического и социального развития предприятия, статистическая
отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о
движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела
кадров.
Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в
себестоимости оказанных услуг.
В соответствии с таблицей 1 мы видим, что затраты на оплату труда
составляют 26,7%.
Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников,
поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема
оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при
повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по
установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом
производства.
Структура затрат в себестоимости в %
Таблица 1
| З А Т Р А Т Ы | % |
|Материальные затраты |37,2 |
|Затраты на оплату труда |26,7 |
|Отчисления на социальные нужды |10,3 |
|Амортизация основных фондов |14,2 |
|Прочие расходы |11,6 |
Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным
расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние
осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и
часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда.
Прежде всего указанные виды оплат зависят от объема выполненных работ.
Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим. Объемный фактор
действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов
отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и
соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению
начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние
на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу
изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от
трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов
научно-технического прогресса и улучшения организации труда.
Проведем анализ расходов на оплату труда.
3.2. Основные этапы анализа
Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее
предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются
следующие:
- Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и
материалов оперативного наблюдения.
- Анализ накопленных материалов.
- Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер
оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения
эффективности производства.
- Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с
правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени
выполнения производственной программы и состояния организации производства
и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:
- Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы
объему выполненной производственной программы.
- Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для
регулирования расходования фонда зарплаты.
- Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и
основных направлений перерасхода.
- Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом
производительности труда и ростом оплаты труда.
- Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих
из всего материала анализа.
Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать
лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления
степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на
расходование фонда заработной платы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
|