Управление оборотным капиталом предприятия
которые функционируют более года, в основном сформировали производственную
программу и организовали производственный процесс и на располагают
достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной
работы в области оборотных средств.
На практике наиболее распространен метод прямого счета. Преимуществом
этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные
расчеты частных и совокупных нормативов.
2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
1. Статус ГУП учреждения ОБ-21/4
Для исследования обозначенной темы было выбрано конкретное предприятие
– государственное (унитарное) предприятие учреждения ОБ-21/4 ГУИН Минюста
РФ по УИН Брянской области (в дальнейшем именуемое ГУП учреждения ОБ-21/4).
Данное предприятие создано в соответствии с Приказом МВД СССР №0117 от
13 августа 1957 года по юридическому адресу: 242300, п. Каменка,
Брасовского района, Брянской области.
ГУП учреждения ОБ-21/4 является самостоятельным хозяйствующим
субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс,
расчетный и иные счета в учреждениях банков. Предприятие действует на
основании хозяйственного расчета, отвечает за результаты своей
производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед
поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.
Предприятие от своего имени приобретает имущественные и
неимущественные права, имеет обязанности, выступает истцом и ответчиком в
суде. Оно отвечает по своим обязательствам имуществом предприятия.
Имущество предприятия относится к федеральной собственности.
Организация вправе владеть, пользоваться и распоряжаться им. Все имущество
отражается в самостоятельном балансе и закреплено за ним на праве полного
хозяйственного ведения в соответствии с договором о закреплении имущества.
Пределы прав по распоряжению имуществом устанавливаются договором.
Права предприятия на объекты интеллектуальной собственности регулируются
законодательством Российской Федерации.
Источниками формирования имущества предприятия, в том числе финансовых
ресурсов является:
- прибыль, полученная от реализации продукции, работ, услуг, а также
от других видов хозяйственной и внешнеэкономической деятельности;
- амортизационные отчисления;
- кредиты банков и других кредиторов;
- капитальные вложения и дотации из бюджета;
- иные источники, не противоречащие законодательству РФ.
Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность,
распоряжается выпускаемой продукцией (кроме изделий, производимых для
государственных нужд, органов внутренних дел), полученной в результате
хозяйственной деятельности предприятия прибылью, оставшейся после уплаты
налогов и других обязательных платежей.
Предметом деятельности Предприятия является производство продукции,
выполнение работ и оказание услуг для удовлетворения общественных
потребностей, направленная на получение прибыли и обеспечение трудовой
занятости осужденных. Учреждение осуществляет изготовление технических
изделий из металла, швейных изделий и другие виды деятельности, не
запрещенные законодательством.
Для осуществления указанных видов деятельности данная организация
строит свои отношения с другими предприятиями во всех сферах хозяйственной
деятельности на основе договоров, учитывая интересы и требования
потребителей к качеству продукции, работ, услуг и другие условия выполнения
обязательств.
Предприятие реализует продукцию, работы и услуги, оказываемые
предприятиям и населению по ценам и тарифам, установленным в соответствии с
законодательством.
Для достижения установленных целей предприятие имеет право
самостоятельно:
- приобретать или арендовывать основные или оборотные средства за
счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой
помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках;
- осуществлять внешнеэкономическую деятельность;
- осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключения
прямых договоров, а также через товарные биржи и другие
посреднические организации;
- планировать свою деятельность и определять перспективы развития,
исходя из необходимости обеспечения трудовой занятости
осужденных и удовлетворения спроса потребителей на продукцию,
работы и услуги;
- определять в установленном порядке размер средств, направляемых
на оплату труда работников, производственное и социальное
развитие
Предприятие обеспечивает гарантированные законодательством минимальный
размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты персонала и
осужденных.
Организация несет ответственность за ненадлежащее исполнение
заключенных договоров, нарушение кредитных и расчетных обязательств,
реализацию продукции, пользование которой может принести вред здоровью.
Контроль за эффективностью использования и сохранностью имущества,
соблюдением договора о закреплении имущества осуществляют министерство
внутренних дел и уполномоченные им территориальные органы.
Одна из важнейших проблем, стоящих перед предприятием – создании
наиболее оптимальной системы управления предприятием, а так как
анализируемое предприятие производственное, то в частности производством.
Представляя специфическую область человеческой деятельности, управление не
может существовать само по себе как самостоятельный процесс, так как всегда
является частью системы экономики предприятия, которая определяет ее
особенности и характеристики.
Когда говорят об организационной структуре предприятия, помимо
показателей специализации и кооперирования, оценивают наличие. Функции и
состав структурных подразделений предприятия как подсистем управления.
Создание рациональной организационной структуры имеет важное значение для
всей последующей деятельности фирмы.
Структура управления анализируемого предприятия представлена на
следующей схеме:
Рисунок 1 - Структура управления ГУП учреждения ОБ-21/4
Мы имеем линейно-функциональную структуру управления с разграничением
прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями. При
ней нижестоящее звено полностью подчинено одному вышестоящему руководителю.
Такая система довольно эффективна, но требует от руководителя большого
профессионализма и очень высокого уровня компетенции во всех вопросах, по
которым руководитель принимает решения. Обмен информацией осуществляется в
двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз).
Преимущества данной структуры:
1) единство и четкость распорядительства;
2) согласованность действий исполнителей;
3) высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение
определенных функций;
4) личная ответственность руководителя за результаты своей деятельности.
Недостатки:
1) высокие требования к руководителю;
2) большая перегрузка информацией, множественность контактов с
подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.
Руководство осуществляет директор ГУП учреждения ОБ-21/4. Он
действует без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы
в государственных органах, предприятиях, в пределах своей компетенции,
издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников
предприятия, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает
доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты,
осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности.
Начальник учреждения определяет полномочия директора и других должностных
лиц.
Коммерческий директор не является непосредственным руководителем, но
имеет в своем ведении отдельные узкоспециализированные службы, хозяйства.
Вся информация проходит через него. Он руководи службами материально-
технического обеспечения производства и реализации готовой продукции, а так
же руководит финансовыми ресурсами предприятия.
Финансовый отдел осуществляет организацию бухгалтерского учета
хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью
собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-
материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии предприятия.
Плановый отдел осуществляет ежедневный контроль за ходом выполнения
оптово-розничного товарооборота, товарными остатками, составляет и
предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность, составляет
штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, составляет прейскуранты цен
и др. Осуществляет руководство технико-экономическим планированием,
организацией труда, производства и управления.
Отдел маркетинга занимается непосредственно организацией сбыта
выпускаемой продукции, поиском поставщиков ресурсов для производства своих
товаров. Отдел производит анализ потенциальных рынков своей продукции и
изучением новых для дальнейшего использования. Он так же следит за степенью
расхода сырья и материалов, уровнем запасов и затрат, и оборотных средств в
целом, следит за ассортиментом товаров, несет ответственность за нарушение
правил торговли и цен.
Отдел кадров проводит первоначальный подбор персонала предприятия для
дальнейшего заверения у вышестоящих органов. Он ведет анализ текучести
кадров данного предприятия.
К производственному отделу относится технический отдел и транспортный
отдел. Главный инженер руководит работой цехов предприятия, технической
подготовкой и техническим обслуживанием. В введении этого отдела находятся
машины, оборудование, сырье и материалы и т.д. Заведующий складом
разрабатывает ассортиментные перечни товаров, следит за правильными
условиями хранения и укладки, следит за гарантийными сроками реализации,
осуществляет отпуск товаров. Так как предприятие выпускает разнотипную
продукцию, то оно имеет несколько цехов, связанных между собой. Основной
процесс производства состоит из заготовительной, обработочной и сборочной
стадии. За каждым цехом закреплен отдельный руководитель.
При оценке своей текущей деятельности и планировании будущих
перспектив, предприятию следует учитывать базу, необходимую для достижения
поставленных целей. ГУП учреждения ОБ-21/4 обладает необходимыми средствами
для обеспечения своей деятельности. Их структура и состав представлены в
таблице 1.
Таблица 1. Материально-техническая база ГУП учреждения ОБ-21/4 за 2001-2003
год.
|Состав |2001 |2002 |2003 |Отклонение (+,-) |
| | | | |03-01 |03-02 |
| | | | | |02 от|03 от|02 от|03 от|
| | | | | |01 |02 |01 |02 |
|1. Выручка от |Тыс.ру|18505|16664|18669|-1841|2005,|90,1 |112,0|
|реализации |б. |,0 |,0 |,0 |,0 |0 | | |
|2.Балансовая прибыль|Тыс.ру|38,0 |246,0|-139,|208,0|-385,|647,4|-56,5|
| |б. | | |0 | |0 | | |
|-уровень прибыли |% |0,2 |1,5 | |1,3 |-1,5 |718,9|0,0 |
|3. Среднесписочная |Чел. |349,0|207,0|217,0|-142,|10,0 |59,3 |104,8|
|численность | | | | |0 | | | |
|работников | | | | | | | | |
|-в том числе |Чел. |215,0|146,0|155,0|-69,0|9,0 |67,9 |106,2|
|основного персонала | | | | | | | | |
|4.Производительность|Тыс.ру|53,0 |80,5 |86,0 |27,5 |5,5 |151,8|106,9|
|труда работников |б. | | | | | | | |
| |чел. | | | | | | | |
|-в том числе |Тыс.ру|86,1 |114,1|120,4|28,1 |6,3 |132,6|105,5|
|основного персонала |б. | | | | | | | |
| |чел. | | | | | | | |
|5.Расходы на оплату |Тыс.ру|1797,|2575,|3028,|778,0|453,0|143,3|117,6|
|труда |б. |0 |0 |0 | | | | |
|-уровень расходов на|% |9,7 |15,5 |16,2 |5,7 |0,8 |159,1|105,0|
|оплату труда в ВВ | | | | | | | | |
|6.Среднемесячная |Тыс.ру|0,4 |1,0 |0,9 |0,6 |-0,2 |241,6|83,0 |
|заработная плата |б. | | | | | | | |
| |чел. | | | | | | | |
|7.Показатель эффект.|Ед. |10,3 |6,5 |6,2 |-3,8 |-0,3 |62,8 |95,3 |
|Трудовой | | | | | | | | |
|деятельности | | | | | | | | |
|8.Рентабельность |Тыс.ру|0,1 |1,2 |-0,6 |1,1 |-1,8 |1091,|-53,9|
|персонала |б. | | | | | |5 | |
| |чел. | | | | | | | |
|9.Прибыль на 1 рубль|Ед. |0,0 |0,1 |-0,1 |0,1 |-0,1 |451,8|-52,3|
|расходов на оплату | | | | | | | | |
|труда | | | | | | | | |
|10.Среднегодовая |Тыс.ру|4953,|4681,|4710,|-272,|29,0 |94,5 |100,6|
|стоимость основных |б. |0 |0 |0 |0 | | | |
|фондов | | | | | | | | |
|11.Доля активной |% |34,9 |35,7 |35,8 |0,8 |0,1 |102,3|100,3|
|части основных | | | | | | | | |
|средств | | | | | | | | |
|12.Фондовооруженност|Тыс.ру|14,2 |22,6 |21,7 |8,4 |-0,9 |159,3|96,0 |
|ь |б. | | | | | | | |
| |чел. | | | | | | | |
|13.Фондоотдача |Ед. |3,7 |3,6 |4,0 |-0,2 |0,4 |95,3 |111,3|
|14.Рентабельность |% |0,8 |5,3 |-3,0 |4,5 |-8,3 |685,0|-57,1|
|основных фондов | | | | | | | | |
|15.Интегр. |Ед. |0,2 |- |- |-0,2 |- |- |- |
|показатель эффек. | | | | | | | | |
|испол. ОФ | | | | | | | | |
|16. Производственная|м2 |2000,|2000,|2000,|0,0 |0,0 |100,0|100,0|
|площадь | |0 |0 |0 | | | | |
|17.Выручка на 1м2 |Тыс.ру|9,3 |8,3 |9,3 |-0,9 |1,0 |90,1 |112,0|
|произ. Площади |б. м2 | | | | | | | |
|18.Среднегодовая |Тыс.ру|6747,|6557,|6545,|-189,|-12,0|97,2 |99,8 |
|стоимость оборотных |б. |0 |5 |5 |5 | | | |
|средств | | | | | | | | |
|19.Оборачиваемость |Об. |2,7 |2,5 |2,9 |-0,2 |0,3 |92,7 |112,2|
|оборотных средств | | | | | | | | |
|20.Рентабельность |% |0,6 |3,8 |- |3,2 |-3,8 |0,0 |0,0 |
|оборотных средств | | | | | | | | |
Прежде всего, при анализе представленных данных следует обратить
внимание на эффективность использования трудовых ресурсов, которые
представляют собой один из важнейших факторов производства. Среднесписочная
численность работников в 2002 году уменьшилась на 142 человека по сравнению
с 2001 годом и составила 207 человек, а в 2003 году увеличилась на 10
человек. Соответственно произошло снижение и основного персонала на
69 человек в 2002 году и рост на 9 человек в 2003 году. Однако
производительность труда работников в 2002 году увеличилась по сравнению с
2001 годом на 27,48 тыс. руб./чел. (на 51,83 %) и составила 80,5 тыс.
руб./чел. На это повлияло сокращение кадров на 142 человека. Наоборот, рост
производительности в 2003 году на 6,9 % в большей степени связан с ростом
выручки от реализации на 2005 тыс. руб. производимой продукции.
Одним из факторов, оказавших влияние на это значительное изменение
является то, что в 2002 году организация сократив часть персонала, выделила
больше средств на оплату труда оставшейся части работников. Расходы на
оплату труда увеличились на 778 тыс. руб. и составили в отчетном 2002 году
2575 тыс. руб. При этом в 2002 году возрос уровень расходов на оплату труда
в товарообороте на 5,74 %. Увеличилась и среднемесячная заработная плата
одного работника на 142 % и составила 1,04 тыс. руб. Если прибыль на 1
рубль расходов на оплату труда в 2001 году составляла 0,02 единицы, то в
2002 году она резко увеличилась на 0,07 единицы.
В 2003 году средств на заработную плату было потрачено на сумму 3028
тыс. руб., а уровень этих расходов в общей сумме валовой выручки возрос
на 0,8%. Это повлияло на снижение эффективности трудовой деятельности на
0,3 единицы.
Помимо трудовых ресурсов важное значение для предприятия имеют
основные фонды и эффективность их использования. В отчетном периоде
среднегодовая стоимость основных средств сократилась на 272 тыс. руб. и
составила 4681 тыс. руб. Но, не смотря на это, доля активной части основных
средств увеличилась на 0,8 % по сравнению с 2001 годом. Говоря о
вооруженности персонала основными средствами, можно сказать, что в отчетном
периоде ситуация улучшилась. В 2002 году на одного работника приходилось
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|