Управление оборотным капиталом предприятия

которые функционируют более года, в основном сформировали производственную

программу и организовали производственный процесс и на располагают

достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной

работы в области оборотных средств.

На практике наиболее распространен метод прямого счета. Преимуществом

этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные

расчеты частных и совокупных нормативов.

2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Статус ГУП учреждения ОБ-21/4

Для исследования обозначенной темы было выбрано конкретное предприятие

– государственное (унитарное) предприятие учреждения ОБ-21/4 ГУИН Минюста

РФ по УИН Брянской области (в дальнейшем именуемое ГУП учреждения ОБ-21/4).

Данное предприятие создано в соответствии с Приказом МВД СССР №0117 от

13 августа 1957 года по юридическому адресу: 242300, п. Каменка,

Брасовского района, Брянской области.

ГУП учреждения ОБ-21/4 является самостоятельным хозяйствующим

субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс,

расчетный и иные счета в учреждениях банков. Предприятие действует на

основании хозяйственного расчета, отвечает за результаты своей

производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед

поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.

Предприятие от своего имени приобретает имущественные и

неимущественные права, имеет обязанности, выступает истцом и ответчиком в

суде. Оно отвечает по своим обязательствам имуществом предприятия.

Имущество предприятия относится к федеральной собственности.

Организация вправе владеть, пользоваться и распоряжаться им. Все имущество

отражается в самостоятельном балансе и закреплено за ним на праве полного

хозяйственного ведения в соответствии с договором о закреплении имущества.

Пределы прав по распоряжению имуществом устанавливаются договором.

Права предприятия на объекты интеллектуальной собственности регулируются

законодательством Российской Федерации.

Источниками формирования имущества предприятия, в том числе финансовых

ресурсов является:

- прибыль, полученная от реализации продукции, работ, услуг, а также

от других видов хозяйственной и внешнеэкономической деятельности;

- амортизационные отчисления;

- кредиты банков и других кредиторов;

- капитальные вложения и дотации из бюджета;

- иные источники, не противоречащие законодательству РФ.

Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность,

распоряжается выпускаемой продукцией (кроме изделий, производимых для

государственных нужд, органов внутренних дел), полученной в результате

хозяйственной деятельности предприятия прибылью, оставшейся после уплаты

налогов и других обязательных платежей.

Предметом деятельности Предприятия является производство продукции,

выполнение работ и оказание услуг для удовлетворения общественных

потребностей, направленная на получение прибыли и обеспечение трудовой

занятости осужденных. Учреждение осуществляет изготовление технических

изделий из металла, швейных изделий и другие виды деятельности, не

запрещенные законодательством.

Для осуществления указанных видов деятельности данная организация

строит свои отношения с другими предприятиями во всех сферах хозяйственной

деятельности на основе договоров, учитывая интересы и требования

потребителей к качеству продукции, работ, услуг и другие условия выполнения

обязательств.

Предприятие реализует продукцию, работы и услуги, оказываемые

предприятиям и населению по ценам и тарифам, установленным в соответствии с

законодательством.

Для достижения установленных целей предприятие имеет право

самостоятельно:

- приобретать или арендовывать основные или оборотные средства за

счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой

помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках;

- осуществлять внешнеэкономическую деятельность;

- осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключения

прямых договоров, а также через товарные биржи и другие

посреднические организации;

- планировать свою деятельность и определять перспективы развития,

исходя из необходимости обеспечения трудовой занятости

осужденных и удовлетворения спроса потребителей на продукцию,

работы и услуги;

- определять в установленном порядке размер средств, направляемых

на оплату труда работников, производственное и социальное

развитие

Предприятие обеспечивает гарантированные законодательством минимальный

размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты персонала и

осужденных.

Организация несет ответственность за ненадлежащее исполнение

заключенных договоров, нарушение кредитных и расчетных обязательств,

реализацию продукции, пользование которой может принести вред здоровью.

Контроль за эффективностью использования и сохранностью имущества,

соблюдением договора о закреплении имущества осуществляют министерство

внутренних дел и уполномоченные им территориальные органы.

Одна из важнейших проблем, стоящих перед предприятием – создании

наиболее оптимальной системы управления предприятием, а так как

анализируемое предприятие производственное, то в частности производством.

Представляя специфическую область человеческой деятельности, управление не

может существовать само по себе как самостоятельный процесс, так как всегда

является частью системы экономики предприятия, которая определяет ее

особенности и характеристики.

Когда говорят об организационной структуре предприятия, помимо

показателей специализации и кооперирования, оценивают наличие. Функции и

состав структурных подразделений предприятия как подсистем управления.

Создание рациональной организационной структуры имеет важное значение для

всей последующей деятельности фирмы.

Структура управления анализируемого предприятия представлена на

следующей схеме:

Рисунок 1 - Структура управления ГУП учреждения ОБ-21/4

Мы имеем линейно-функциональную структуру управления с разграничением

прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями. При

ней нижестоящее звено полностью подчинено одному вышестоящему руководителю.

Такая система довольно эффективна, но требует от руководителя большого

профессионализма и очень высокого уровня компетенции во всех вопросах, по

которым руководитель принимает решения. Обмен информацией осуществляется в

двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз).

Преимущества данной структуры:

1) единство и четкость распорядительства;

2) согласованность действий исполнителей;

3) высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение

определенных функций;

4) личная ответственность руководителя за результаты своей деятельности.

Недостатки:

1) высокие требования к руководителю;

2) большая перегрузка информацией, множественность контактов с

подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.

Руководство осуществляет директор ГУП учреждения ОБ-21/4. Он

действует без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы

в государственных органах, предприятиях, в пределах своей компетенции,

издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников

предприятия, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает

доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты,

осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности.

Начальник учреждения определяет полномочия директора и других должностных

лиц.

Коммерческий директор не является непосредственным руководителем, но

имеет в своем ведении отдельные узкоспециализированные службы, хозяйства.

Вся информация проходит через него. Он руководи службами материально-

технического обеспечения производства и реализации готовой продукции, а так

же руководит финансовыми ресурсами предприятия.

Финансовый отдел осуществляет организацию бухгалтерского учета

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным

использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью

собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-

материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии предприятия.

Плановый отдел осуществляет ежедневный контроль за ходом выполнения

оптово-розничного товарооборота, товарными остатками, составляет и

предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность, составляет

штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, составляет прейскуранты цен

и др. Осуществляет руководство технико-экономическим планированием,

организацией труда, производства и управления.

Отдел маркетинга занимается непосредственно организацией сбыта

выпускаемой продукции, поиском поставщиков ресурсов для производства своих

товаров. Отдел производит анализ потенциальных рынков своей продукции и

изучением новых для дальнейшего использования. Он так же следит за степенью

расхода сырья и материалов, уровнем запасов и затрат, и оборотных средств в

целом, следит за ассортиментом товаров, несет ответственность за нарушение

правил торговли и цен.

Отдел кадров проводит первоначальный подбор персонала предприятия для

дальнейшего заверения у вышестоящих органов. Он ведет анализ текучести

кадров данного предприятия.

К производственному отделу относится технический отдел и транспортный

отдел. Главный инженер руководит работой цехов предприятия, технической

подготовкой и техническим обслуживанием. В введении этого отдела находятся

машины, оборудование, сырье и материалы и т.д. Заведующий складом

разрабатывает ассортиментные перечни товаров, следит за правильными

условиями хранения и укладки, следит за гарантийными сроками реализации,

осуществляет отпуск товаров. Так как предприятие выпускает разнотипную

продукцию, то оно имеет несколько цехов, связанных между собой. Основной

процесс производства состоит из заготовительной, обработочной и сборочной

стадии. За каждым цехом закреплен отдельный руководитель.

При оценке своей текущей деятельности и планировании будущих

перспектив, предприятию следует учитывать базу, необходимую для достижения

поставленных целей. ГУП учреждения ОБ-21/4 обладает необходимыми средствами

для обеспечения своей деятельности. Их структура и состав представлены в

таблице 1.

Таблица 1. Материально-техническая база ГУП учреждения ОБ-21/4 за 2001-2003

год.

|Состав |2001 |2002 |2003 |Отклонение (+,-) |

| | | | |03-01 |03-02 |

| | | | | |02 от|03 от|02 от|03 от|

| | | | | |01 |02 |01 |02 |

|1. Выручка от |Тыс.ру|18505|16664|18669|-1841|2005,|90,1 |112,0|

|реализации |б. |,0 |,0 |,0 |,0 |0 | | |

|2.Балансовая прибыль|Тыс.ру|38,0 |246,0|-139,|208,0|-385,|647,4|-56,5|

| |б. | | |0 | |0 | | |

|-уровень прибыли |% |0,2 |1,5 | |1,3 |-1,5 |718,9|0,0 |

|3. Среднесписочная |Чел. |349,0|207,0|217,0|-142,|10,0 |59,3 |104,8|

|численность | | | | |0 | | | |

|-в том числе |Чел. |215,0|146,0|155,0|-69,0|9,0 |67,9 |106,2|

|4.Производительность|Тыс.ру|53,0 |80,5 |86,0 |27,5 |5,5 |151,8|106,9|

|труда работников |б. | | | | | | | |

| |чел. | | | | | | | |

|-в том числе |Тыс.ру|86,1 |114,1|120,4|28,1 |6,3 |132,6|105,5|

|основного персонала |б. | | | | | | | |

| |чел. | | | | | | | |

|5.Расходы на оплату |Тыс.ру|1797,|2575,|3028,|778,0|453,0|143,3|117,6|

|труда |б. |0 |0 |0 | | | | |

|-уровень расходов на|% |9,7 |15,5 |16,2 |5,7 |0,8 |159,1|105,0|

|6.Среднемесячная |Тыс.ру|0,4 |1,0 |0,9 |0,6 |-0,2 |241,6|83,0 |

|заработная плата |б. | | | | | | | |

| |чел. | | | | | | | |

|7.Показатель эффект.|Ед. |10,3 |6,5 |6,2 |-3,8 |-0,3 |62,8 |95,3 |

|8.Рентабельность |Тыс.ру|0,1 |1,2 |-0,6 |1,1 |-1,8 |1091,|-53,9|

|персонала |б. | | | | | |5 | |

| |чел. | | | | | | | |

|9.Прибыль на 1 рубль|Ед. |0,0 |0,1 |-0,1 |0,1 |-0,1 |451,8|-52,3|

|10.Среднегодовая |Тыс.ру|4953,|4681,|4710,|-272,|29,0 |94,5 |100,6|

|стоимость основных |б. |0 |0 |0 |0 | | | |

|11.Доля активной |% |34,9 |35,7 |35,8 |0,8 |0,1 |102,3|100,3|

|12.Фондовооруженност|Тыс.ру|14,2 |22,6 |21,7 |8,4 |-0,9 |159,3|96,0 |

|ь |б. | | | | | | | |

| |чел. | | | | | | | |

|13.Фондоотдача |Ед. |3,7 |3,6 |4,0 |-0,2 |0,4 |95,3 |111,3|

|14.Рентабельность |% |0,8 |5,3 |-3,0 |4,5 |-8,3 |685,0|-57,1|

|15.Интегр. |Ед. |0,2 |- |- |-0,2 |- |- |- |

|16. Производственная|м2 |2000,|2000,|2000,|0,0 |0,0 |100,0|100,0|

|площадь | |0 |0 |0 | | | | |

|17.Выручка на 1м2 |Тыс.ру|9,3 |8,3 |9,3 |-0,9 |1,0 |90,1 |112,0|

|произ. Площади |б. м2 | | | | | | | |

|18.Среднегодовая |Тыс.ру|6747,|6557,|6545,|-189,|-12,0|97,2 |99,8 |

|стоимость оборотных |б. |0 |5 |5 |5 | | | |

|19.Оборачиваемость |Об. |2,7 |2,5 |2,9 |-0,2 |0,3 |92,7 |112,2|

|20.Рентабельность |% |0,6 |3,8 |- |3,2 |-3,8 |0,0 |0,0 |

Прежде всего, при анализе представленных данных следует обратить

внимание на эффективность использования трудовых ресурсов, которые

представляют собой один из важнейших факторов производства. Среднесписочная

численность работников в 2002 году уменьшилась на 142 человека по сравнению

с 2001 годом и составила 207 человек, а в 2003 году увеличилась на 10

человек. Соответственно произошло снижение и основного персонала на

69 человек в 2002 году и рост на 9 человек в 2003 году. Однако

производительность труда работников в 2002 году увеличилась по сравнению с

2001 годом на 27,48 тыс. руб./чел. (на 51,83 %) и составила 80,5 тыс.

руб./чел. На это повлияло сокращение кадров на 142 человека. Наоборот, рост

производительности в 2003 году на 6,9 % в большей степени связан с ростом

выручки от реализации на 2005 тыс. руб. производимой продукции.

Одним из факторов, оказавших влияние на это значительное изменение

является то, что в 2002 году организация сократив часть персонала, выделила

больше средств на оплату труда оставшейся части работников. Расходы на

оплату труда увеличились на 778 тыс. руб. и составили в отчетном 2002 году

2575 тыс. руб. При этом в 2002 году возрос уровень расходов на оплату труда

в товарообороте на 5,74 %. Увеличилась и среднемесячная заработная плата

одного работника на 142 % и составила 1,04 тыс. руб. Если прибыль на 1

рубль расходов на оплату труда в 2001 году составляла 0,02 единицы, то в

2002 году она резко увеличилась на 0,07 единицы.

В 2003 году средств на заработную плату было потрачено на сумму 3028

тыс. руб., а уровень этих расходов в общей сумме валовой выручки возрос

на 0,8%. Это повлияло на снижение эффективности трудовой деятельности на

0,3 единицы.

Помимо трудовых ресурсов важное значение для предприятия имеют

основные фонды и эффективность их использования. В отчетном периоде

среднегодовая стоимость основных средств сократилась на 272 тыс. руб. и

составила 4681 тыс. руб. Но, не смотря на это, доля активной части основных

средств увеличилась на 0,8 % по сравнению с 2001 годом. Говоря о

вооруженности персонала основными средствами, можно сказать, что в отчетном

периоде ситуация улучшилась. В 2002 году на одного работника приходилось

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6

МЕНЮ

Управление оборотным капиталом предприятия