Бухгалтерский учет и принятие решений в бюджетных организациях

В акте фиксируется информация относительно первоначальной стоимости суммы

износа, года выпуска, даты введения в эксплуатацию и тому подобное. К акту

прилагается техническая документация, которая вместе с ним передается в

бухгалтерию. Разрешается оформление принятия отдельных предметов

непосредственно на основании первоначальных документов. На этих документах

материально-ответственное лицо делает запись о принятии основных средств на

ответственное хранение и занесение их к инвентарному списку по

местонахождению.

Основные средства, полученные безвозмездно как гуманитарная помощь,

принимаются комиссией, что создается приказом руководителя учреждения. В

состав такой комиссии обязательно включают работника бухгалтерии учреждения

и представителя вышестоящей организации. Комиссия, как и в случае

приобретения, составляет акт, в котором отмечаются наименования,

количество, процент износа (если указанный объект ранее эксплуатировался).

Отметим, что в акте фиксируется стоимость полученных основных средств — но

не первоначальная, а по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды.

Данные акты передаются в бухгалтерию.

Все основные средства должны находиться на ответственном хранении

должностных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения. С

должностными лицами, которые отвечают за хранение материальных ценностей,

заключается письменный договор о полной индивидуальной ответственности.

Лица, ответственные по сохранение основных средств, следят за их

сохранностью и ведут инвентарные списки.

В случае изменения ответственного лица осуществляется инвентаризация

основных средств, которые находятся на хранении у него, о чем составляется

приемопередаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.

При поступлении в учреждение основных средств материально-

ответственное лицо должно расписаться в их получении на документе

поставщика или на акте о принятии.

Поступление основных средств сопровождается открытием инвентарных

карточек их учета, присвоением им инвентарных номеров и проведением

необходимых записей в реестрах аналитического учета.

Инвентарный номер имеет 8 знаков: первые три знака означают субсчет,

четвертый — подгруппу, последние четыре — порядковый номер предмета в

подгруппе. Инвентарный номер отмечается на жетоне краской и прикрепляется к

объекту любым способом. Присвоенный объекту инвентарный номер сохраняется

за ним на весь период его нахождения в учреждении. Если объект выбывает по

какой-либо причине, его инвентарный номер не присваивается на протяжении

трех лет вновь прибывшим основным средствам.

Инвентарные карточки имеют формы № ОЗ-6 (бюджет) — Инвентарная

карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях; № ОЗ-8 (бюджет) —

Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для

животных и многолетних насаждений); № ОЗ-9 (бюджет) — Инвентарная карточка

группового учета основных средств в бюджетных учреждениях.

В карточках соответствующим работником бухгалтерии записываются такие

данные: инвентарный номер, первоначальная стоимость, износ, нормы годового

износа, предоставляется короткая техническая или индивидуальная

характеристика объекта. Инвентарные карточки регистрируются в описании

инвентарных карточек по учету основных средств типовой формы № ОЗ-10

(бюджет), которая ведется в одном экземпляре. Записи в описании делаются

материально-ответственным лицом по классификационным группам основных

средств. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии в разрезе

субсчетов и подгрупп с параллельным распределением по материально-

ответственными лицами, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемым

учреждениям.

Для учета средств предназначен счет 01 «Основные средства», имеющий

такие субсчеты:

010 «Дома»

011 «Сооружения»

012 «Передаточные устройства»

013 «Машины и оборудование»

015 «Транспортные средства»

016 «Инструмент, производственный (включая устройства) и

хозяйственный инвентарь»

017 «Рабочий и продуктивный скот»

018 «Библиотечный фонд»

019 «Прочие основные средства»

В разрезе каждого субсчета выделены подгруппы. Так, объекты, которые

учитываются на субсчете 010 «Дома», разделены на:

1) дома производственно-хозяйственного назначения, занятые органами

управление, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц,

поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и инвалидов,

детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских

институтов, лабораторий и пр.) и другими учреждениями;

2) дома, которые полностью или преимущественно предназначенные для

проживания.

На субсчете 011 «Сооружения» учитываются водокачки, стадионы,

бассейны, дороги, мосты, памятники, ограды парков, скверов и общих садов и

прочее.

На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются линии

электропередач, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными

устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи

энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ к

потребителю.

На субсчете 013 «Машины и оборудование» отображается информация

относительно таких объектов основных средств:

1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, которые вырабатывают

тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, которые превращают

различного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и

пр.) в механическую, то есть в энергию движения;

2) рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и их оборудование,

которое предназначенные для механического, термического и химического

влияния» на предмет труда в процессе создания продукта или услуг

производственного характера и перемещения предметов труда в

производственном процессе с помощью механических двигателей, силы

человека и животных;

3) измерительные приборы — дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры,

водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры,

гальванометры, геодезические приборы, гироскопы, индикаторы, компасы,

манометры, хронометры, специальные веса, мерники, кассовые аппараты и

пр.;

4) регулирующие приборы и устройства — кислородно-дыхательные приборы,

регулирующие, электрические, пневматические и гидравлические устройства,

пульты автоматического управления, аппаратура централизации и

блокирования, линейные устройства диспетчерского контроля и пр.;

5) лабораторное оборудование — пирометры, регуляторы, калориметры, приборы

для определения влаги, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для

испытания на газонепроницаемость, приборы для опробования прочности

образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы

и пр.;

6) вычислительная техника — электронно-вычислительные, управляющие и

аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные

вычислительные и суммирующие машины и пр.);

7) медицинское оборудование — зуболечебные кресла, операционные столы,

кровати со специальным оборудованием и пр., специальное дезинфекционное и

дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных

станций, станций переливания крови и пр.;

8) компьютерная техника и комплектующие — компьютеры, мониторы,

периферийное и сетевое оборудование компьютеров (стоимость которых за

единицу или комплект превышает 500 гривен;

9) прочие машины и оборудование — машины, аппараты и прочее оборудование,

не указанные в вышеперечисленных подгруппах. К прочим машинам и

оборудованию относятся: оборудование стадионов, спортплощадок и

спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование

кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура,

осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты,

телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-

исследовательских и других учреждений, которые занимаются научной

работой, оборудование АТС, телефоны, факсы, копировальная техника,

пожарные машины на автомобильном и конном ходу, пожарные автоцистерны,

механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины,

холодильники, пылесосы и пр.

На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств

передвижения, которые предназначенные для перемещения людей и грузов, а

именно:

1) подвижный состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта

(поезда, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы,

цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи и

барки, лодки и судна служебно-вспомогательные, спасательные, пристани

плавучего, парусного судна, автомобили грузовые и легковые, прицепы,

автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и пр.);

2) подвижный состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);

3) гужевой транспорт (телеги, сани и пр.);

4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры,

велосипеды, тележки и пр.);

5) все виды спортивного транспорта.

На субсчете 016 «Инструменты, производственный (включая устройства) и

хозяйственный инвентарь» фиксируются операции по таким подгруппам основных

средств:

1) инструменты — механические и немеханические орудия труда общего

значения, а также прикрепленные к машинам предметы, которые

предназначенные для обработки материалов. К ним относятся: режущее,

ударное, сдавливающее и уплотняющее орудие ручного труда, включая ручное

механическое орудие, работающее на электроэнергии, энергии сжатого

воздуха и пр. (электродрели, краскопульпы, электровибраторы, гайковерты и

пр.), а также различного рода устройства для обработки материалов,

выполнение монтажных работ и пр. (тиски, патроны, делительные головки,

устройстве для установления двигателей и для проворачивания карданного

вала на автомобилях и пр.);

2) производственный инвентарь и приспособления — предметы производственного

значения, которые служат для облегчения производственных операций во

время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и пр.;

оборудование, которое содействует охране труда; хранилища для хранения

жидких и сыпучих тел (баки, сундуки, чаны, засеки и пр.); шкафы торговые

и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического значения, которые не

могут быть отнесенные к рабочим машинам (например, светокопировальные

рамы и пр.);

3) хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного

оборудования, конторская обстановка, переносные барьеры, вешалки,

гардеробы, шкафы, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики огнеупорные,

печатные машины, гектографы, шапирографы и прочие ручные множительные и

нумеровальные аппараты, переносные юрты, палатки (кроме кислородных),

кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и

прочий хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного

значения — гидропульты, стендеры, лестницы ручные и пр. (кроме насосов

пожарных на автомобильном или конном ходу и механических пожарных

лестниц, учтенных на субсчете 013 «Машины и оборудование»).

На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитывается:

1) рабочий скот — кони, волы, ослы и прочие рабочие животные (включая

транспортных и спортивных коней и прочих транспортных животных);

2) продуктивный и племенной скот — коровы, быки-плодники, буйволы и яки

(кроме рабочих), жеребцы-плодники и племенные кобылы (нерабочие), кобылы,

переведенные на табунное содержание, верблюды-плодники и матки

(нерабочие), олени-матки и самки (рогачи), хряки и свиноматки, овцематки,

козы, бараны и пр.

На субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды

независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд

включается научная, художественная и учебная литература,

специальные виды литературы и прочие издания. Учет библиотечных

фондов ведется только в денежном виде общей суммой.

На субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются с выделением в

отдельные подгруппы:

1) многолетние насаждения, к которым относятся искусственные многолетние

насаждения независимо от их возраста: плодово-ягодные насаждения всех

видов (деревья и кусты), озеленительные и декоративные насаждения на

улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во

дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы,

насаждение для укрепления песков и берегов речек, яро-балочные насаждения

и пр.; искусственные насаждения ботанических садов и других научно-

исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и

прочие искусственные многолетние насаждения. Стоимость многолетних

насаждений увеличиваются на сумму капитальных вложений. Молодые

насаждения всех видов учитываются в отдельности от насаждений, которые

достигли полного развития, то есть возраста начала плодоношения, смыкания

крон и пр.;

2) капитальные затраты на улучшение земель. К капитальным затратам на

улучшение земель относятся затраты неинвентарного характера (не связанные

со строительством сооружений), на культурно-технические мероприятия

поверхностного улучшения земель для сельскохозяйственного пользования,

которые осуществляются за счет капитальных вложений (планирование

земельных участков, корчевание площади под пашню, очищение полей от камня

и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водохранилищ и

пр.);

3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных

экспонатов (предметов искусства и природоведения, древности и народного

быта, экспонатов научного, исторического и технического значения),

которые учитываются согласно с Инструкцией по учету и хранению музейных

ценностей в государственных музеях и музеях различных ведомств;

4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях

независимо от их стоимости;

5) сценическо-постановочные средства стоимостью за единицу свыше 30 ННМДГ

(декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные

костюмы, головные уборы, белье, обувь; парики);

6) документация по типовому проектированию независимо от стоимости;

7) программы на технических носителях стоимостью по единицу (комплект)

свыше 500 гривен, программное обеспечение, учебные кинофильмы, магнитные

диски и ленты, кассеты и пр.;

8) прочие основные средства стоимостью за единицу свыше 500 гривен, которые

не вошли к другим подгруппам основных средств.

Указанные субсчеты являются активными, то есть по дебету отображаются

операции по поступлению объектов основных средств, а по кредиту — операции

их выбытия. Корреспондирует указанный счет с субсчетами 178, 116, 100, 090,

091, 101, 020, 250, 084.

Для обобщения данных текущего учета основных средств при мемориально-

ордерной форме используются м/о 9, при журнально-ордерной форме — ж/о № 6.

3. Состояние основных средств бюджетных учреждений характеризует их

износ, то есть постепенное снижение первоначальной стоимости. Износ

начисляется на основные средства, которые находятся на балансе бюджетных

учреждений. К ним относятся:

- дома и сооружения;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование;

- рабочий скот;

- транспортные средства;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- многолетние насаждения, которые достигли эксплуатационного возраста.

Износ не начисляется на отдельные основные средства, а именно:

- дома и сооружения — универсальны памятки архитектуры и искусства;

- оборудование, экспонаты, образцы, действующие и недействующие модели,

макеты и другие наглядные пособия, которые находятся в кабинетах и

лабораториях и используются в учебных и научных целях;

- продуктивный скот, буйволы, волы, олени, экспонаты животного мира;

- многолетние насаждения, которые не достигли эксплуатационного возраста;

- библиотечные фонды, фильмофонды, сценическо-постановочные средства,

музейные и художественные ценности;

- основные средства учреждений, находящиеся за границей.

Для начисления износа основные средства бюджетных учреждений делятся

на три группы:

1) дома, сооружения, их структурные компоненты и передаточные устройства, в

том числе жилые дома и их части;

2) автомобильный транспорт и узлы, мебель, бытовые электронные, античные,

электромеханические приборы и инструмент, включая электронно-

вычислительные машины, прочие машины для автоматической обработки

информации, информационные системы, телефоны, микрофоны и рации, прочее

конторское (офисное) оборудование, оборудование и приспособления к нему;

3) прочие основные средства, которые не вошли в I и II группы.

Нормы износа основных средств, то есть процентное соотношение суммы

годового износа к первоначальной стоимости, установленные соответственно

указанным группам: группа 1 — 5%; группа 2 — 25%; группа 3 — 15%.

Годовая норма износа в гривнах и процентах заносится в инвентарные

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10