Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

Введение

В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без

компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке существует множество

бухгалтерских программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним.

Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего

предприятия.

Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости

учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить

сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в

условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение

придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих

автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского

учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского

хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на

государственном бюджете, и других организаций.

В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью

персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика,

ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения

компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от

компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных

баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами

компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а

сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально

пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее

иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета.

Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема

составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных

документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую

базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили

проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

Доступность современных компьютерных языков и возросший уровень

компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского

учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого

качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен

набор функций, реализованных в тех или иных программах. Ознакомиться с

каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во – первых,

абсолютно нереально и, во – вторых, нецелесообразно, так как все программы

реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном

пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных

пользовательских функций в программах может быть различным, поэтому системы

автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде

всего:

. по возможностям решения задач всей бухгалтерии;

. по составу и глубине решаемых задач;

. по реализации функций обмена информацией.

На железнодорожном транспорте также проведена определенная работа в

области автоматизации бухгалтерского учета и совершенствования на этой базе

его методологии.

В условиях спада производства последних лет в России одной из немногих

благополучных отраслей, переживающих период бурного роста, является

компьютерная индустрия. Буквально за считанные годы в стране освоен

массовый выпуск качественных персональных компьютеров и программных

средств.

Особенно сильно развивается направление, связанное с разработкой

систем автоматизации бухгалтерского учета. Запутанность законодательства и

трудоемкость учетных процедур в фирмах, не имеющих возможности содержать

большой штат бухгалтеров, с одной стороны, отсутствие практики

использования консультационных услуг внешних организаций, с другой, и

относительно невысокий уровень компьютерной квалификации бухгалтеров, не

имеющих опыта использования для ведения учета программных средств общего

назначения – электронных таблиц и интегрированных систем, с третьей

предопределяют высокую потребность именно в специализированных программных

системах автоматизации бухгалтерского учета.

Задачей данного дипломного проекта является изучение особенностей

выбора различных систем автоматизации бухгалтерского учета, как одной из

основных функций управления.

1.Бухгалтерский учет и его место в рыночной экономике

1.1.Базовые принципы бухгалтерского учета

Между бухгалтерским учетом и экономическим анализом существуют тесные

связи. Бухгалтерский учет являлся и является основным «поставщиком»

экономической информации о хозяйственной деятельности предприятий. Доля

экономической информации, получаемой через систему бухгалтерского учета,

достигает на предприятиях и в объединениях 70% и более. Бухгалтерский учет

отражает хозяйственные операции в первичной документации, записи их в

регистрах синтетического и аналитического учета и в бухгалтерской

отчетности.

Хозяйственный учет начался с момента осознания человеком своего места

в окружающем его мире. Возникновение товарно-денежных отношений дало толчок

к дальнейшему развитию хозяйственного учета и, прежде всего его основного

звена – бухгалтерского учета.

Современный хозяйственный учет представлен оперативным (оперативно –

техническим), статистическим и бухгалтерским учетом (рис.1.1).

Оперативно – технический учет решает узкие, частные задачи,

необходимые аппарату управления, например, о своевременности отгрузки

продукции в соответствии с заключенными договорами, о соблюдении

технологического процесса и т. п. Система регистрации фактов хозяйственной

жизни осуществляется непосредственно на месте в момент их совершения.

Быстрота получения таких данных – основное требование оперативно –

технического учета.

Статистический учет призван отражать изменения, протекающие в

обществе и экономике.

Согласно п.1 ст. 1 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129

– ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23.07.98 г. № 123), бухгалтерский

учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и

обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах

организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального

учета всех хозяйственных операций.

Данное определение в целом не расходится с общепринятым в зарубежной

литературе, где бухгалтерский учет рассматривается как система для

изучения, обработки и передачи финансовой информации об определенном

хозяйственном субъекте.

В странах с развитой рыночной экономикой существует иное понимание

сущности бухгалтерского учета, нацеленного на конечный результат

деятельности организации. Так, по определению американского института

присяжных бухгалтеров – AICPA (American Institute of Certified Public

Accountants),учет есть искусство записи, классификации и обобщения счетов

путем регистрации в денежных единицах сделок и событий, которые, по крайней

мере, в какой – то части, имеют финансовый характер, а также интерпретации

полученных результатов.

Таким образом, бухгалтерский учет есть система непрерывного и

взаимосвязанного наблюдения, измерения и регистрации фактов хозяйственной

деятельности организации. Цель бухгалтерского учета – обработать эту

информацию для получения необходимых показателей, их оценки и

предоставления соответствующим пользователям для обоснования эффективности

принимаемых решений по управлению имуществом данной организации.

Реформирование бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики,

адаптация его к международным бухгалтерским стандартам создают основу для

поглощения бухгалтерским учетом оперативно – технического учета. В свою

очередь сам бухгалтерский учет, ориентируясь на интересы различных

пользователей его информации, со временем разделится на два вида:

финансовый и управленческий (производственный).

Финансовый учет ориентирован на сбор информации и ее обработку для

государственных органов, инвесторов и других внешних пользователей.

Требования финансового учета направлены на получение единообразных

показателей, позволяющих его пользователям однозначно понимать степень

финансовой устойчивости организации, которая может с их помощью выбрать

эффективный способ вложения капитала.

Управленческий учет готовит данные для внутренних пользователей в

объеме, требуемом для нужд управления. Именно к нему должны перейти функции

оперативно – технического учета. За рубежом общепринята подобная

организация бухгалтерского учета.

В международной практике, прежде всего в США, выделяется еще

налоговый учет (разновидность финансового учета), жестко ориентированный на

нужды налоговых органов.

Рис.1.1. Виды хозяйственного учета

Бухгалтерский учет базируется на необходимости использования допущений

и требований, обусловливающих четкое разграничение имущественной

обособленности экономического субъекта, непрерывность его деятельности,

последовательность применения выбранных приоритетов при осуществлении своей

финансово – хозяйственной деятельности, установление временной

определенности отражения в учете хозяйственных операций.

К требованиям относятся осмотрительность экономического субъекта,

наличие денежного измерения, полнота, приоритет содержания над формой,

рациональность (рис.1.2).

Имущественная обособленность – один из определяющих базовых принципов

бухгалтерского учета. Его суть – имущество и обязательства экономического

субъекта строго индивидуальны. Они обособлены от имущества и обязательств

собственников, как данной организации, так и других субъектов. По

международным бухгалтерским стандартам это допущение соответствует принципу

хозяйственной единицы учета. Общепринятым считается, что личные сделки не

являются объектом бухгалтерского учета и не задействованы в общей системе

счетов организации.

Непрерывность деятельности адекватна принципу продолжающейся

деятельности или движущегося предприятия, применяемому в странах с открытой

экономикой. Данное допущение основано на предположении, что предприятие,

однажды зарегистрировавшись в качестве одной из форм юридического лица, не

ставит перед собой цель самоликвидации в ближайшей или отдаленной

перспективе.

Последовательность применения выбранных приоритетов тождественна

допущению, принятому в международной бухгалтерской практике. Это означает,

что отношение учета к конкретным наименованиям признается неизменным от

одного отчетного периода к другому. Если такое отношение меняется,

требуется объяснить причину этого и по возможности исчислить результат

изменений. Предприятие вправе пойти на такой шаг, как правило, в том

случае, когда изменяется действующее законодательство по тому или иному

вопросу.

В более широком понимании такое допущение означает своеобразный

кодекс поведения конкретного экономического субъекта, признаваемый в

бухгалтерском учете как вариант учетной политики и применяемый по отношению

к отдельным его объектам.

Временная определенность отражения в учете хозяйственных операций

соответствует международному принципу – ограничения времени, т. е. Доходы и

расходы признаются в учете при исчислении финансового результата независимо

от того, когда они получены или произведены. Важен отчетный период, к

которому они имеют отношение. Этот период должен быть строго определенным,

поскольку позволяет не только учесть финансовые последствия имевшихся

фактов хозяйственной деятельности организации, но и спрогнозировать ее

взаимоотношения с налоговыми органами по отдельным видам налоговых

платежей.

В практике учета такое допущение рассматривается как метод начислений

или метод записи хозяйственных операций в момент их свершения. В западном

учете он известен как accrual basis. В определенной мере указанное

допущение дублирует принятый в международной практике принцип

завершенности.

В перечне требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, одним из

определяющих является осмотрительность экономического субъекта. Суть его

проста: в предпринимательской деятельности менеджеры должны быть в большей

степени готовы к бухгалтерскому учету потерь (расходов), нежели возможных

доходов. В то же время осмотрительность не является оправданием для

создания скрытых или секретных резервов.

Данное требование соответствует общепринятому бухгалтерскому принципу

осторожности, или консерватизма, гласящему, что следует учитывать в полном

объеме все возможные затраты. Прибыль же нельзя рассматривать в учете до

того времени, пока она реально не получена.

Наличие денежного измерения в отечественном учете не декларируется,

хотя на практике соблюдается. Область его применения охватывает все те

события, которые могут быть описаны и измерены. Следствием использования

денежного измерения является соблюдение непротиворечивости: данные текущего

аналитического учета, как в части оборотов, так и остатков должны быть

равны данным синтетического учета на первое число каждого учетного периода.

Это требование распространяется и на показатели бухгалтерской отчетности.

Требование полноты предусматривает отражение в учете и отчетности в

полном объеме всех фактов хозяйственной деятельности. В станах с рыночной

экономикой оно соответствует принципу денежного измерения.

Соблюдение требования приоритета содержания над формой явление новое

в отечественном учете. Оно было чуждо в условиях административно –

командной системы хозяйствования. В основу данного требования положена

регистрация фактов хозяйственной жизни, исходя не только из их правовой

формы, но и из экономической целесообразности и конкретных условий

хозяйствования экономического субъекта.

В западном учете такой подход прямо не декларируется, хотя ему в

большей степени, как представляется, соответствует принцип нарастания

(соответствия) – счета должны обеспечивать соответствие издержек и

связанных с ними доходов.

Непротиворечивость основана на принципе строгого соблюдения

постоянного равенства отдельных видов имущества и источников их

формирования соответствующим оборотам, начальному и конечному остаткам

объединяющего их экономически однородного субъекта учета на первое число

каждого месяца. Другими словами данные аналитических счетов в части

начального остатка, оборотов за отчетный период, а также конечного остатка

должны быть равны данным объединяющего их обобщенного синтетического счета,

в развитии которого открыты детальные (аналитические) счета.

Требование рациональности означает рациональное экономное ведение

бухгалтерского учета. В международной практике оно не декларируется, так

как считается само собой разумеющимся.

Рис. 1.2. Принципы бухгалтерского учета

У каждого из пользователей бухгалтерской информацией свой интерес к

ней (рис. 1.3). Так, внутренние пользователи, к которым относится аппарат

управления фирмой и ее служащие, нуждаются в различных учетных данных на

стадиях формирования производственных запасов и управления ими,

изготовления продукции, ее реализации, взаимоотношений с кредиторами и

дебиторами и т. п. Внешние пользователи проявляют прямой финансовый

интерес к учетной информации предприятия, содержащейся в публичной

бухгалтерской отчетности. Если подобная информация недостаточна, эти

пользователи получают ее непосредственно от заинтересовавшей их стороны при

условии, что дополнительные данные не являются коммерческой тайной. К этой

группе пользователей относятся потенциальные инвесторы и поставщики.

Потенциальным инвесторам необходимо знать, насколько надежен партнер, чтобы

с наибольшей долей вероятности оценить риск вложения средств в другую

фирму, ориентируясь на среднеотраслевой уровень рентабельности. Поступающие

на работу хотят иметь информацию, сможет ли организация обеспечить им

стабильную занятость и определенный набор социальных благ. Поставщики

заинтересованы в информации о платежеспособности фирмы, которой они

оказывают услуги, отгружают продукцию и для которой выполняют другие

работы. Имея такую информацию, они могут своевременно разработать бизнес –

план и увязать стратегию развития со своими финансовыми возможностями.

Пользователи, не проявляющие прямого финансового интереса к

бухгалтерской информации, тоже нуждаются в ней. Эта категория обязана

использовать подобную информацию в качестве исходных данных для правильного

исчисления налогооблагаемой базы по отдельным видам налогов, сборов и

других платежей, а также рассмотрения судебных исков. В состав данной

группы пользователей входит общественность. Её интересует информация о

решении тем или иным предприятием социальных задач и о вложениях в эту

сферу. Решение таких задач особенно важно в тех районах, где предприятия

являются градообразующими. Общества по защите окружающей среды интересуются

финансовой информацией для определения эффективности природоохранных

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10