Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

рабочих местах в компьютерной сети.

Типовая конфигурация программы, входящая в комплект поставки,

использует стандартную методику бухгалтерского учета в соответствии с

действующим законодательством. Помимо этого существуют базовая и

профессиональная версии программы. Они отличаются тем, что в первой из них

отсутствует возможность конфигурирования, и бухгалтер может работать с ней

только в рамках типовой конфигурации. Базовая версия является

однопользовательским вариантом.

Программа имеет современный внешний вид; разделы главного меню

интуитивно понятны даже неопытному пользователю; в отдельные группы

скомпонованы справочники, документы, отчеты и журналы, что дает возможность

наглядно и быстро работать с ними. В программе имеется справочник

корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции

счетов. Каждый бухгалтер может иметь свои настройки, свои пункты меню и

панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка

бухгалтерского учета и права доступа к данным, хранящимся в системе. Есть

возможность, уходя со своего рабочего места заблокировать работу с

программой; без личного пароля никто не сможет получить доступ к программе

и данным бухгалтерского учета.

Для регистрации документов, операций и проводок используются журналы,

количество которых определяется настройкой программы. В типовой настройке

присутствуют журнал документов, журнал операций и журнал проводок.

Проводки могут формироваться разными способами: пользователем

вручную, с помощью типовых операций и первичных документов. Типовые

операции могут быть разбиты на группы, связанные с одним участком

бухгалтерского учета. Первичные документы формируются с помощью раздела

«Документы». В типовой конфигурации все документы этого раздела разбиты на

группы по смысловому содержанию. Отдельно стоит сказать о так называемых

регламентных документах. К ним относятся документы по начислению износа ОС

и НМА, переоценке валюты и закрытию месяца. Эти документы вводятся один раз

в месяц.

Так как план счетов – основа ведения бухгалтерского учета на

предприятии, программа поставляется с настройкой на стандартный план

счетов, установленный соответствующими нормативными документами. В

зависимости от конкретной конфигурации программа может иметь несколько

планов счетов. Активным может быть только один из них. Данная возможность

может быть полезна при ведении на одном компьютере бухгалтерского учета для

нескольких предприятий. Это еще одна из особенностей «1С: Бухгалтерии».

В программе предусмотрено большое количество иерархических

справочников аналитического учета (организации, сотрудники, материалы и т.

д.). Для них определен специальный термин – субконто. Любому из счетов

(субсчетов) можно поставить в соответствие любой справочник аналитического

учета. Например, можно вести аналитический учет на 60 счете в разрезе

контрагентов – поставщиков. К одному счету может быть прикреплено до пяти

справочников субконто, что позволяет вести многомерный аналитический учет.

Кроме того, программа позволяет вести многовалютный учет. Для этого

предусмотрено ведение справочника видов валют и их курсов.

Программа поставляется с большим набором форм стандартной

бухгалтерской отчетности – Главная книга, журналы- ордера, книги продаж и

покупок и т. п. В стандартную поставку входят регламентированные формы

отчетности. Регламентированные отчеты – это налоговые и бухгалтерские

отчеты, предназначенные для представления в налоговые органы, а также

отчеты для внебюджетных фондов. Кроме того, в программу входит набор форм

статистической отчетности. Формы отчетности ежеквартально изменяются в

соответствии с текущими нормативными документами и бесплатно передаются

зарегистрированным пользователям. Помимо этого программа позволяет

создавать произвольные отчеты, отражающие особенности ведения учета на

конкретном предприятии. Произвольные отчеты могут настраиваться самим

бухгалтером или программистом.

«Инфо-Бухгалтер» версии 7.0

Программа «Инфо-Бухгалтер» обладает рядом особенностей. Несмотря на

простоту ее можно использовать для автоматизации сложного бухгалтерского

учета. Ее характерная черта – отсутствие справочников аналитического учета

как таковых. Для ведения аналитики используется многоуровневая

(иерархическая) структура счетов бухгалтерского учета – еще одна

особенность. Количество счетов и субсчетов не ограничено. Любой счет может

иметь до пяти уровней субсчетов. Интересна возможность представления

имеющихся данных бухгалтерского учета в виде графиков и диаграмм. Это

позволяет наглядно анализировать финансово-хозяйственную деятельность

предприятия. Программа позволяет строить разнообразные графики и диаграммы,

состоящие из одного или нескольких элементов. Все формы статистической

отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с

бланками для заполнения первичных документов. Кроме того, предусмотрена

возможность передачи данных в популярный табличный процессор «Microsoft

Excel». Программа проста в эксплуатации, обладает хорошей системой

контекстной помощи, с ней легко работать. Основой для хранения данных и

получения отчетности являются журналы хозяйственных операций.

«Инфин-Бухгалтерия» версии 8.1

Программа обладает рядом отличительных особенностей. Она продается в

нескольких вариантах: «Мини-», «Макси-» , «Супер-» , и «Элит-Бухгалтерия».

Эта программа рассчитана на работу под управлением операционной системы MS-

DOS. Вместе с тем она может нормально работать и в сеансе DOS операционной

системы Windows 95/98. Еще одной очень важной особенностью программы

является ее структура. В стандартном варианте поставки она состоит из

четырех подсистем-разделов: «Бухгалтерия», «Документы», «Отчетность»,

«Зарплата».

Подсистема «Бухгалтерия» – основная в комплексе программ «Инфин».

Главная ее задача – регистрация хозяйственных операций и формирование

стандартных форм бухгалтерской отчетности.

Подсистема «Документы» – предназначена для формирования всех первичных

бухгалтерских документов. С ее помощью можно создавать проводки и

передавать их в основную подсистему «Бухгалтерия».

Подсистема «Отчетность» формирует отчетность в налоговые органы на

основе данных подсистемы «Бухгалтерия».

Подсистема «Зарплата» предназначена для расчета заработной платы с

последующей передачей соответствующих проводок в «Бухгалтерию».

Эта программа имеет очень простые настройки, что позволяет сделать

работу с ней максимально удобной для бухгалтера.

«Финансовый анализ» компании «Интеллект-Сервис»

На современном этапе развития бизнеса на первый план все больше

выдвигается решение задач анализа финансово-хозяйственной деятельности

предприятия. Из-за трудоемкости такой анализ очень сложно провести вручную.

Программа «Финансовый анализ» – это универсальное и удобное

инструментальное средство. Разработчики предлагают пользователям

оригинальное конструктивное решение системы, объединяющей возможности

электронной таблицы и базы данных.

Электронная таблица (аналог EXCEL) используется как инструмент для

настройки форм ввода исходных данных, а также для описания правил

формирования аналитических таблиц. Сформированные таким образом шаблоны

документов записываются в базу данных и в дальнейшем используются для ввода

информации и проведения необходимых расчетов. Исходные данные и результаты

расчетов также сохраняются в базе данных и могут быть использованы для

дальнейшей обработки и анализа. Встроенное средство формирования

произвольных диаграмм позволяет отобразить результаты расчетов в удобном

для пользователя виде. Исходные данные для анализа можно ввести вручную или

импортировать из текстового файла.

В системе заложены широкие возможности анализа финансовых показателей

деятельности фирмы. Для пользователей, заинтересованных в использовании

типовых методов, в системе настроен широкий круг аналитических таблиц,

предлагающих к использованию наиболее известные методики отечественных и

зарубежных экономистов. С помощью этих методик можно рассчитать показатели,

характеризующие:

. структуру имущества предприятия;

. платежеспособность;

. финансовую устойчивость;

. деловую активность и рентабельность хозяйственной деятельности;

. рациональность политики привлечения заемных средств;

. обоснованность политики распределения и использования прибыли.

Значение всех показателей можно проследить в относительных величинах,

свободных от влияния инфляции, а также оценить их динамику.

Принципы выбора программ

Основными принципами, которыми следует руководствоваться при выборе

готовой программы, являются: (рис.2.3)

. производительность программы. При выборе программы прежде всего

необходимо учитывать «размер» бухгалтерии, т. е. Тот объем бухгалтерских

операций, с которыми предстоит работать программе. Рекомендуется выбирать

программу с некоторым запасом производительности.

. соотнесение пользы и затрат. Польза, которую принесет приобретаемая

программа должна превосходить затраты, связанные с ее приобретением,

доработкой, адаптацией.

. контроль и безопасность данных. Желательно, чтобы все данные, введенные в

программу, были надежно защищены и от несанкционированного доступа к ним,

и от случайного их удаления. Программа должна осуществлять контроль над

вводом информации и доступом к ней, а также создавать архивные копии

файлов, содержащих бухгалтерскую информацию.

. совместимость. Приобретаемая программа должна быть совместимой с

организационной структурой конкретного предприятия, либо должна иметь

возможность настройки на него.

. гибкость. При выборе программы необходимо ориентироваться на то, чтобы

она предоставляла возможность для настройки Плана счетов, стандартных

проводок и операций (добавления, удаления, редактирования), позволяла

создавать новые и редактировать уже существующие отчетные формы и т. п.

. своевременный учет налогового законодательства.

. быстродействие в обработке больших массивов.

. работа в реальном времени (идеал – локальный и сетевой варианты

программы).

. авторское сопровождение, документация. Программа должна иметь подробную и

легкую в использовании документацию. Для сложной комплексной программы

важно наличие «горячей» телефонной линии, благодаря которой в любой

момент времени можно обратиться за консультацией к фирме – разработчику и

получить необходимую информацию.

. Требования программы к аппаратным ресурсам, быстрота обработки данных.

Самой «нетребовательной» к ресурсам является «Инфин-Бухгалтерия». Для

остальных программ требуются персональные компьютеры по классу не ниже

недорогого Pentium’а.

Рис. 2.3. Принципы выбора программы

3.Система автоматизации бухгалтерского учета «Парус». Версия 4.32

3.1. Общие сведения о корпорации и ее программных продуктах

Рассмотрим автоматизацию бухгалтерского учета на примере программы

«Парус», используемой в бюджетной организации (бухгалтерии МГУ ПС (МИИТа)).

Отбор системы «Парус» производился по принципам, изложенным выше.

ПАРУС всегда славился добротными, качественными, устойчивыми

бухгалтерскими программами, которые и сегодня с успехом используют тысячи

различных предприятий. Существует целое семейство новых программных

продуктов (ПП), основанных на современных платформах и ориентированных на

управление бухгалтерским учетом и финансами. Это семейство вышло в широкую

продажу в конце 1998 г. под общим названием «Парус XXI-й век».

Новые программные продукты разработаны в среде Windows и располагают

широчайшим спектром настроек для различных отраслей, в которых наиболее

часто используются ПП «Парус» (торговля, строительство, СМИ, сфера услуг и

пр.).

Новые продукты ПАРУСА, созданные для рынка бухгалтерских систем,

помимо простоты и надежности, обладают еще одним важным свойством -

масштабируемостью, которая позволяет использовать одну и ту же систему для

учета как в малом бизнесе, так и на крупном предприятии.

Наиболее существенной отличительной чертой нового продукта для крупных

предприятий является наличие мощной системы управления финансами. Для

крупных предприятий с большим числом операций важной характеристикой

является устойчивость и надежность работы, которые обеспечиваются

использованием СУБД Oracle. Кроме того, еще одной особенностью является то,

что система может быть доукомплектована модулями складского учета,

управления закупками и продажами, ведения договоров, ВЭД, которые

объединены в контур оперативного управления.

Не только учитывать, но и управлять предприятием

Однако помимо традиционной активности на рынке бухгалтерских

продуктов, ПАРУС продолжает большую работу в области комплексных систем

управления на базе информационных технологий. Новая разработка получила

название «Триумф». В новом продукте использован подход к разработке,

основанный на поддержке современных принципов менеджмента, рациональной

организации бизнес-процессов, которые реально применяются в крупных и

успешных торговых фирмах и в мировой торговой практике.

Совершенствование существующей системы управления способно помочь

снизить издержки, ускорить оборачиваемость финансов, повысить товарооборот,

а в результате - увеличить рентабельность и прибыльность бизнеса. Все это

возможно сделать с помощью нового программного продукта. На разработку этой

системы затрачено более 2 лет и около 3,6 миллионов долларов. И, судя по

отзывам первых клиентов, она одинаково успешно функционирует как в

крупнейших торговых компаниях (крупных оптовых операторах, торговых домах,

сетях магазинов, торговых холдингах), так и в розничных магазинах

небольшого и среднего размера. Функционал системы покрывает потребности

всех структурных подразделений, традиционно входящих в торговые компании:

коммерческие отделы, отделы закупок, подразделения по работе с розницей,

оптовыми покупателями, финансами и инвестициями, бухгалтерские службы,

автотранспорт, маркетинг и многое др.

Программные продукты

За время своей работы Корпорация Парус накопила огромный практический

опыт автоматизации предприятий самых разных отраслевых направленностей.

Сейчас этот опыт вылился в целую гамму серийных программных продуктов,

которые могут удовлетворить самых взыскательных пользователей.

| | |

|ПАРУС 7.11 |Это простая, удобная, но в тоже время мощная |

|Бухгалтерия 7.11 |полнофункциональная система под Widows, |

|Реализация 7.11 |позволяющая автоматизировать бухгалтерскую и, в|

|Склад 7.11 |целом, финансово-хозяйственную деятельность |

| |предприятия, а также основные торговые процессы|

| |и складской учет. Может эксплуатироваться как |

| |на одном, так и на нескольких компьютерах (в |

| |пределах 10-15),объединенных в локальную сеть. |

| | |

|ПАРУС 8.1 |Данная система представляет собой современный |

|Бухгалтерия 8.1 |программный комплекс для автоматизации |

|Управление финансами |управления предприятием любого размера и |

|8.1 |структуры, построенный на базе СУБД ORACLE и MS|

|Консолидация 8.1 |Office. Программный комплекс обеспечивает |

|Закупки 8.1 |автоматизацию четырех основных бизнес |

|Реализация 8.1 |направлений (бизнес сфер) |

|Склад 8.1 |финансово-хозяйственной деятельности |

|Маркетинг 8.1 |предприятия: управление финансами, логистики, |

|Расчеты с |управления производством, управления |

|энергопотребителями8.1|персоналом. |

| | |

|Оптовая торговля | |

|нефтепродуктами 8.1 | |

|Розничная торговля | |

|нефтепродуктами 8.1 | |

|Себестоимость 8.1 | |

| | |

|ПАРУС 9.2 |Это комплексная система предназначена для |

|Менеджер 9.2 |автоматизации деятельности предприятий |

|Касса 9.2 |торговли. Система автоматизирует весь цикл |

|Оператор 9.2 |финансово - хозяйственной деятельности |

|Старший кассир 9.2 |торгового предприятия, начиная с момента |

| |приобретения товара и заканчивая процессом |

| |продажи товара через системы электронного |

| |кассового обслуживания, отражения всех |

| |процессов в бухгалтерском учете с получением |

| |всех видов необходимых отчетов. Система |

| |обеспечивает стыковку с интеллектуальными |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10