Учет, анализ и аудит операций по заработной плате

| |руководителя? | |

|14 |Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда? |да |

|15 |Подписывают ли ведомости лица, составившие их? |да |

| |Точность | |

|16 |Проверяют ли периодически начисления по оплате труда |нет |

| |внутренние контролеры? | |

|17 |Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных |нет |

| |работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой | |

| |труда? | |

| |Классификация | |

|18 |Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержанию с |нет |

| |оплаты труда? | |

| |Учет | |

|19 |Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными |да |

| |отчетов по социальному страхованию, пенсионному фонду, | |

| |отчислениями во внебюджетные фонды? | |

| |Периодизация | |

|20 |Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, |да |

| |квартальных и годовых накоплениях оплаты труда? | |

На основании полученных ответов можно сделать вывод, что система

внутреннего контроля удовлетворительная, т.к. из двадцати заданных

вопросов, положительных ответов приходится на 60 %, а соответственно 40 %

отрицательных.

Выявить сильные стороны контроля можно, используя следующие вопросы:

1. Учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и

учета рабочего времени. (НЕТ).

2. Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг

лиц. (ДА).

3. Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются

периодически и по ним принимаются решения. На все жалобы имеются

заявления. (ДА).

4. Списки вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров

своевременно передает в бухгалтерию. (ДА).

5. Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя.

(ДА).

6. Расчеты по оплате труда проверяют лица, не имеющие отношения

к их осуществлению. (НЕТ).

7. Итоговые данные в ведомости сверяют с итоговыми данными о

выплате оплаты труда, отраженными в Главной книге. (НЕТ).

8. Периодически определяется правильность распределения оплаты

труда по объектам затрат (центрам возникновения). (НЕТ).

9. Расходы на оплату труда сопоставляются с себестоимостью

продукции, работ и услуг. (НЕТ).

10. Все начисления и удержания проверяет в конце месяца

внутренний аудитор. (НЕТ).

11. Оплата труда начисляется (ДА), выплачивается (НЕТ) и в учете

отражается ежемесячно (ДА).

Таким образом, определяем, что система СВК работает слабо и риск

контроля можно оставить на прежнем уровне.

Так как бухгалтерский учет в ООО «ТОРГЛЕС» ведется с помощью

программы «1 с бухгалтерия», необходимо рассмотреть следующие вопросы:

1) концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый

обработкой данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных,

процесса их получения, распределения и использования, недостатках СВК?

(смутное).

2) концентрация программ и данных: существует ли возможность

доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения

самих программ или данных? (нет).

3) отсутствие ввода документов: выдается ли письменное

подтверждение на ввод данных? (да).

Цель подготовки рабочих документов - это документальное подтверждение

того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана

аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась

рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие

исследования.

Правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Документирование аудита"

предусмотрено описание использованных аудиторской организацией процедур и

их результатов. На аудит операций по оплате труда составим описание

аудиторских процедур (см. приложение 14).

Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и

расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее

проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического

учета при журнально-ордерной форме счетоводства и схему аудита операций по

расчетам по оплате труда (см. приложения 15, 16).

Отчет аудитора исполнительному органу ООО «ТОРГЛЕС»

1. Мною проведен аудит оплаты труда ООО «ТОРГЛЕС»” за 2002 г.

2. При планировании и проведении аудита оплаты труда мной

рассмотрено состояние внутреннего контроля на ООО «ТОРГЛЕС».

Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет

исполнительный орган ООО «ТОРГЛЕС»

3. Я рассмотрела состояние внутреннего контроля исключительно

для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования

аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской

отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает

проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО

«ТОРГЛЕС» с целью выявления всех возможных недостатков.

4. В процессе аудита мною не были обнаружены никакие факты, из

которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего

контроля ООО «ТОРГЛЕС» масштабам и характеру его деятельности.

5. Мое мнение о достоверности отражения в бухгалтерской

отчетности оплаты труда приведено в следующей части Аудиторского

заключения. Мною не были обнаружены никакие серьезные нарушения

установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы

существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в

бухгалтерской отчетности.

6. Было проверено соответствие ряда совершенных ООО «ТОРГЛЕС»

финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно

для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в

бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит

существенных искажений. Однако цель проведенного мной аудита оплаты труда

не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности

ООО «ТОРГЛЕС» законодательству.

7. Результаты проведенной мной проверки показывают, что

проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись на ООО

«ТОРГЛЕС», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в

предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

Заключение аудитора об отражении в бухгалтерской отчетности оплаты труда

ООО «ТОРГЛЕС» за 2002 год.

1. Мной проведен аудит оплаты труда ООО «ТОРГЛЕС» за 2002 год.

Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органом ООО

«ТОРГЛЕС» исходя из Положения о бухгалтерском учете и отчетности.

2. Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности

по оплате труда несет исполнительный орган ООО «ТОРГЛЕС». Моя обязанность

заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех

существенных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основе

проведенного аудита.

3. Аудит проведен в соответствии с Положениями (Стандартами

)бухгалтерского учета, Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы

получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в

части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя

проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений,

содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Я полагаю, что

проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение

о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

В результате проверки были случаи незначительного расхождения

записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах,

неправильное отражение начисленной оплаты труда, небольшие погрешности в

ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной

Книге (подписанных).

4. По моему мнению, если оставить в стороне любые поправки,

которые могли бы быть признаны необходимыми при возможности получить

достаточные подтверждения в отношении обстоятельств, указанных в предыдущих

параграфах настоящего Заключения, проверенная бухгалтерская отчетность в

части оплаты труда достоверна т.е., подготовлена таким образом, чтобы

обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда на ООО

«ТОРГЛЕС» по состоянию на 1 января 2003 года.

Аудитор Самарин В.И.

Руководитель группы Петров П.Н.

Выводы и рекомендации

В данной дипломной работе были рассмотрены такие вопросы как, понятие

сущность и функции заработной платы. Был проведен анализ финансового

состояния, изучен бухгалтерский учет и аудит операций по заработной плате

на ООО «ТОРГЛЕС».

На основе полученных данных можно сделать следующие выводы:

- под понятием заработная плата понимается основная часть

средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода

(чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и

распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и

качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером

вложенного капитала.

Анализ финансового состояния показал, что ООО «ТОРГЛЕС» за

анализируемый период финансово не устойчиво. Об этом свидетельствуют

показатели следующих коэффициентов:

прибыль от реализации снизилась на 139103 руб. (с –39545 до –139103

руб.);

выручка от реализации на 646861 руб. (с 1059756 до 646861 руб.);

значения коэффициента автономии как на начало периода так и на конец

не соответствуют нормативному. За истекший год коэффициент автономии

снизился с –0,196 до -0,126. Тенденция снижения этого показателя означает

снижение финансовой независимости предприятия от заемных источников

средств, повышение риска финансовых затруднений в будущие периоды;

коэффициент соотношения заемных и собственных средств на конец

рассматриваемого периода увеличивается на 2,61 (с –6,11 до –8,72), что

свидетельствует о недостаточности собственных средств ООО «ТОРГЛЕС» для

покрытия своих обязательств;

коэффициент маневренности за рассматриваемый период остался

неизменным;

коэффициент быстрой ликвидности за отчетный год увеличился с 0,83

до 0,88, это свидетельствует о повышении прогнозируемых платежных

возможностей ООО «ТОРГЛЕС» при условии своевременного проведения расчетов с

дебиторами;

одновременно нужно отметить небольшой рост коэффициента абсолютной

ликвидности (на 0,006), хотя значения этого показателя остаются ниже

оптимального и имеют очень низкую величину (0,006 на начало

рассматриваемого периода и 0,012 на конец), это говорит о возможности

погашения лишь незначительной части краткосрочной задолженности предприятия

в ближайшее время;

коэффициент задолженности по кредитам банков и займа увеличился на

(0,35), что свидетельствует об усилении зависимости ООО «ТОРГЛЕС» от

привлеченного капитала и невозможности покрытия задолженности за счет

суммы, полученной выручки от продаж;

следует отметить и увеличение коэффициента платежеспособности по

текущим обязательствам на (8, 57), что свидетельствует о наличии проблем с

платежеспособностью ООО «ТОРГЛЕС» по покрытию текущих (краткосрочных)

обязательств.

Изучение учета заработной платы и проведение аудита свидетельствует о

том, что:

На ООО «ТОРГЛЕС» используется повременная система оплаты труда. Для

начисления заработной платы каждый месяц на всех сотрудников составляются

приказы, заверенные генеральным директором, в которых указываются размер

заработной паты, т.к. на ООО «ТОРГЛЕС» размер заработной платы зависит от

выручки. Но эта система обладает рядом недостатков:

- размер получаемой фирмой выручки, следовательно, величина

заработной платы зависит от множества внешних факторов, которые, часто не

зависят напрямую от работников фирмы;

- при использовании этой системы необходимо помнить, что увеличение

выручки может зависеть от рыночных факторов и иметь краткосрочный характер,

поэтому показатель выручки от продаж не всегда является наилучшей основой

для установления зарплаты.

Система подразумевает также участие в риске потерпеть убытки, т.к.

на фирму действует множество внешних, не поддающихся контролю, факторов.

На ООО «ТОРГЛЕС» применялась регрессивная шкала ставок, т.к.

накопленная с начала года величина налоговой базы в среднем на одно

физическое лицо деленное на количество месяцев, истекших в текущем

налоговом периоде, составило сумму более 2500 руб.

Аудит оплаты труда показал:

отсутствие штатного расписания, депонентских карточек, заявлений

работников на получение льгот, отсутствие приказов о замещении первых лиц.

По итогам проведенной проверки было составлено условно положительное

заключение.

ООО «ТОРГЛЕС» рекомендуется:

улучшить внутренний контроль, все дополнительные выплаты оформлять

приказами подписанными генеральным директором, оформить замещение первых

лиц приказами, обязать кадровика в сборе заявлений от работников, которым

предоставляются льготы в соответствии с действующим законодательством,

оформить депонентские карточки, обеспечить периодический внутренний

контроль начислений по оплате труда, оформлять первичные документы в

соответствии с установленными требованиями;

ввести повременно-премиальную систему оплаты труда, которая обеспечит

стимулирование текущих результатов деятельности и гарантированную

заработную плату всем работникам;

поощрения предпринимательской и изобретательской деятельности;

отражение вопросов оплаты труда в контрактах;

систему материального стимулирования нужно ориентировать не на

квалификацию полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой

работы, или используемой при принятии решения;

мотивация труда должна строиться на основании факторов,

непосредственно зависящих от работников.

Также ООО «ТОРГЛЕС» можно предложить, сократить численность

управленческого персонала, а именно уволить 2 заместителей генерального

директора и объединить должности бухгалтер, кадровик, кассир, тем самым

уменьшатся расходы связанные с оплатой персонала.

Срок жизни каждой фирмы определяется исключительно лишь сроками

потребности в нем, так что каждая существует до тех пор пока оно необходимо

конечному потребителю. Как только потребность в нем исчезает, наступает

его упадок. Потребности же находятся в постоянном движении. Хорошо, когда

предприятие успевает за развитием потребностей, еще лучше – если оно само

развивает их.

Список использованной литературы

1. Агафонова М.Н. Как рассчитать налог на доходы физических лиц? -

"Бератор-Пресс", 2001 г.-28 с.

2. Алборов Р. А., Харужий Л.И., Концевал С.М. Основы аудита: Учебное

пособие. – М.: издательство «Дело и Сервис», 2001 г.- 241 с.

3. Бакаева А.С. Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского

учета. - "ИПБ-БИНФА", 2002 г.-189 с.

4. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Налог на доходы

физических лиц. Налоговый кодекс. Часть вторая. Профессиональный

комментарий (в соответствии с редакцией Налогового кодекса РФ, ч.2 от 31

декабря 2001 г.)

5. Бархатов А.П., Епинин Г.А. Программа внутреннего аудита, Аудиторские

ведомости № 3 март 2003 г.

6. Барсукова В.Н. Применение регрессивных ставок налогообложения по ЕСН

и страховым взносам в ПФР, Аудиторские ведомости № 8 август, 2002 г.

7. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Глава 25. Налоговый

кодекс. Профессиональный комментарий. - "Налоги и финансовое право", 2002

г.- 405 с.

8. Баканова М.И., Шеремета А.Д. Экономический анализ: ситуации, тесты,

примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование:

Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2001 г. -287 с.

9. Борисов Е.Ф. Основы экономической теории. – М.: Новая волна, 2001 г.

– 320 с.

10. Воробьева Премирование работников и налогообложение. ФПА АКДИ

"Экономика и жизнь", выпуск 12, декабрь 2002 г.

11. Владимирова А.В. О применении главы 25 НК РФ, "Налоговый вестник",

N 11, ноябрь 2002 г.

12. Захарьин В.Р. Учет расчетов с персоналом. "Консультант

бухгалтера", N 7, июль 2001 г.

13. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности

предприятия. Учебник. – М.: Проспект, 2000 г.

14. Куликова Л.И. Налоговый учет расходов на оплату труда,

"Бухгалтерский учет", N 15, август, 2002 г.

15. Каляев К.С. Налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц,

Главбух, № 2, январь, 2002 г.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18