Учет, анализ и аудит операций по заработной плате

работника оплата нормируемой части заработной платы производится в

соответствии с объемом выполненной работы.

3.1.1. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования

рабочего времени

Для учета личного состава используют спец. Формы первичных учетных

документов:

-приказ (распоряжение о приеме на работу – составляется на

каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом,

ответственным за прием на работу. На обработанной стороне приказа

руководитель указывает в качестве кого может быть использован новый

работник, его разряд, испытательный срок. После этого приказ визируется в

соответствии службе с целью подтверждения оклада и его соответствия

штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом

знакомят работника. (см. приложение 4, 5)

- личная карточка - заполняется на каждого работника

организации в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о работнике

(см. приложение 6).

- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу – составляется в

двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из

одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров,

второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителем

подразделения и руководителем организации. На оборотной стороне дается

справка о несданных имущественных ценностях (см. приложение 7).

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска – применяется для

оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит необходимые

сведения для расчета отпускных сумм и удержаний (см. приложение 8) .

- лицевой счет – открывается на каждого работника в бухгалтерии: на

лицевой стороне содержится информация о работнике для расчета начислений и

удержаний. На обратной стороне – все виды начислений и удержаний за каждый

месяц. (см. приложение 9)

- Приказ распоряжение о прекращении трудового договора – составляется

в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем

подразделения и организации. В приказе указывают причину и основание

увольнения, номер и дату постановления. В форме содержится расчет по

начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных

имущественных ценностях (см. приложение 10).

Использование рабочего времени фиксируется в табеле учета

использования рабочего времени и расчета з/п (форма №-12) или в табеле

учета использования рабочего времени (форма №-13).

Табель по форме №-13 применяется в условиях автоматической обработки

данных. Бланки этого табеля могут быть созданы с помощью средств

вычислительной техники и с частично заполненными реквизитами. К таким

реквизитам относятся: структурное подразделение, цех (отдел), бригада,

Ф.И.О., профессия (должность), табельный номер и т.д.

Форма табеля может изменятся в соответствии с принятой технологией

обработки данных. Форма №Р-12 заполняется а ручную работником бухгалтерии.

Условия обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные

на титульном листе формы №Р-12 применяются и при заполнении формы №Р-13.

Эти табеля составляются в одном экземпляре. Они позволяют не только

учитывать время, отработанное всеми категориями служащих установленного

режима работы. На основании табеля рассчитывается з/п, составляется

статистическая отчетность по труду. После соответственного оформления они

передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время,

отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение

рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля

рассчитывается з/п, составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях либо

методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем

регистрации отклонений. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном

рабочем дне, о работе в сверхурочное время и др. отступлениях от

установленного режима работы должны вносится в табель только на основании

документов, оформленных надлежащим образом.

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы может осуществляться

и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и

подписываются начальником структурного подразделения. Затем руководитель

сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных

сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в

табель.

Если в работе были допущены простои, то время простоев также может

учитываться в табеле. Соответственные данные вносятся в табель на основании

листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения.

В «ТОРГЛЕС» учетом личного состава и использования рабочего

времени занимается бухгалтерия.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава,

поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или

прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому

подобное (далее т.п.).

На анализируемом предприятии используется пропускная система. Каждому

работнику выдается постоянный пропуск, который он обязан забирать на

проходной, явившись на работу, и сдавать, уходя с нее. На основании сданных

или не сданных пропусков и осуществляется табельный учет.

Результатом табельного учета является составление табеля.

Табель представляет собой именной список работников лаборатории и

отдела (см. приложение 11).

Включение работника в табель или исключение из него производится на

основании первичных документов по учету движения рабочей силы (приказов или

распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность).

Отметки о неявке делаются в табеле на основании данных контроля пропускной

системы. Кроме того, основанием для составления табеля служат листки

временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с

командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного

рабочего дня по той или иной причине (льготные часы подростков, перерывы в

работе кормящих матерей и т.п.). Учет выходных и праздничных дней

осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия.

Случай – отступление от нормальных условий работы также фиксируется в

табеле. Основанием для их отражения в учете служат те же документы,

которыми эти работы оформляются.

Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения

видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся

на 4 типа:

- отработанное время;

- неотработанное время;

- неотработанное неоплачиваемое время;

- праздничные и выходные дни.

Каждому виду затрат присваивается два шифра – буквенный и цифровой.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается

по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по

причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный

уход с работы, простои), общее количество отработанных часов. Табель

подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передаются в

бухгалтерию.

При повременной оплате труда которая применяется «ТОРГЛЕС» табель

является основным документом для определения причитающейся каждому

работнику заработной платы и распространяется на все категории

работающих., т.е. не зависимо от используемой системы основой для

начисления зарплаты служит табельный учет.

Виды, формы и системы оплаты труда

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится

оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество

выполненных работ, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за

бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное

время предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных

отпусков. Перерывов в работе кормящих.

матерей , льготных часов подростков, за время выполнения государственных и

общественных обязанностей , выходного пособия при увольнении и др.

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в

организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принимает

по трудовому соглашению, на условиях, предусмотренных этим трудовым

соглашением.

Нормы выработки и расценки на работы организация устанавливает сама,

при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий

хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном

коллективным договором

За достижение высоких производственных показателей, разработку и

внедрение рационализаторских предположений, экономию средств, безупречную

работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются

различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения и др.)

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц,

работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива

обуславливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного

дохода, которая направляется на оплату труда.

Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко

применяются повышенная (простая повременная, повременно - премиальная),

сдельная (индивидуальная, коллективная ), аккордная оплата труда. Отдельные

организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах

от полученного дохода или прибыли).

При повременной оплате труда которая применяется ООО «ТОРГЛЕС»

основной заработок работника начисляется за фактически отработанное время,

то есть (далее т.е.) основной заработок зависит от квалификационного

уровня работника и отработанного времени. Величина заработной платы каждого

работника анализируемой фирмы, зависит от размера выручки от продаж, т.к.

на ООО «ТОРГЛЕС» отсутствует штатное расписание, и соответственно оклад

работника нигде не фиксируется. Поэтому каждый месят на каждого сотрудника

составляется приказ, с утвержденным ген. директором размером заработной

платы.

Организации могут применять почасовую и поденную форму оплаты труда

как разновидности повременной оплаты труда. В этом случае заработок

работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда

на число фактически отработанных часов (дней). Как правило, по таким

формам оплачивается персонала вспомогательных и обслуживающих подразделений

организации, а также лиц, работающих на условиях совместительства.

При повременной – премиальной форме оплаты труда работники

дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в

процентах к оплате труда,

Начисленной за фактически отработанное время. Премирование может

осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период

(квартал).

При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за

фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании

действующих расценок за единицу работы. Сдельная форма оплаты труда имеет

несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная,

косвенная, сдельно-премиальная. При прямой сдельной форме заработок

начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по

установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой

продукции.

При сдельно-прогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты

продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

Косвенная форма, как правило, применяется к рабочим, выполняющим

вспомогательные работы, обеспечивающие основные работы.

При сдельной форме оплаты труда работникам дополнительно начисляется

премия за выполнение условий и показателей премирования: качество работы,

срочность, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др. Размер

премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку. Возможны

другие подходы к премированию. Сдельная оплата может быть индивидуальной

и коллективной (бригадной).

При бригадной сдельной форме оплаты труда заработок всей бригады

определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически

выполненный объем работ. Заработок бригады следует распределять между ее

членами в соответствии с количеством и качеством труда. Здесь возможны

различные подходы. Наиболее простой состоит в распределении заработка между

членами бригады пропорционально отработанному времени.

Заработок между членами бригады может быть распределен и другими

методами (например, при помощи коэффициента распределения приработка,

коэффициента трудового участия, принятыми в организации).

В большей части крупных и средних организаций используется тарифная

система оплаты труда, что предполагает зависимость размера оплаты труда от

сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые и особо

вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности

и характера труда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную

ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные

справочники.

Тарифная ставка – размер вознаграждения за работу определенной

сложности, выполненной в единицу времени (час, день, месяц).

Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-

первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать

его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает

индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального

мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношение к

труду; в-третьих, дает возможность учитывать

факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий,

руководство бригадой и др. и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от

нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни).

Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством

надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам. Некоторые надбавки и

доплаты предусмотрены действующим законодательством и не могут быть ниже

установленных размеров, другие определяются локальными нормативными актами.

Их размеры и условия назначения фиксируются по общему правилу коллективных

договорах.

Учет оплаты труда, удержания из оплаты труда

В процессе производственно-хозяйственной (эксплутационной)

деятельности у организации возникают взаимоотношения с членами трудового

коллектива и лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров

гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.),

совместителями, по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги.

Для учета расчетов, связанных с этими взаимоотношениями, предусмотрен

пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В отдельные

отчетные периоды на счете 70 может быть развернутое сальдо по дебету и

кредиту. Дебетовый остаток по этому счету при составлении баланса

показывается в его активе, а кредитовый - в пассиве. Отражать в балансе

свернутое сальдо по счету 70 не допускается.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для

обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда

(по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим

пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и

другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются

суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами

учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном

порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за

выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом

96 "Резервы предстоящих расходов";

начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других

аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному

страхованию и обеспечению";

начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в

корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый

убыток)".

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются

выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от

участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей

по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки

получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по

оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и

кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

ведется по каждому работнику организации.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18