Учет и аудит отгруженной и реализованной продукции

одновременно с признанием выручки от продажи продукции либо при поступлении

извещения комиссионера о продаже, переданных ему изделий.

Счет 45 применяется в двух случаях. Во-первых, он используется

после отгрузки товаров покупателю, когда выручка от их продажи не может

быть признана к бухгалтерскому учету. Торой случай использования счета 45

это передача продукции комиссионеру для продажи, поскольку до отгрузки в

дальнейшем покупателю продукции они остаются собственностью комитента.

В сущности, счет 45 это тот же счет 41, но товары в этом случае

лежат не на складе, а находятся в пути, их уже нет, но они еще не проданы.

Отсюда на счете 45 «Товары отгруженные» ценности должны иметь туже оценку,

в которой они учитываются на счетах 41 «Товары» и/или 43 «Готовая

продукция». Если ценности отпускались прямо из производства, то в

зависимости от принятой учетной политики кредитуется или счет 40 «Выпуск

готовой продукции» или ценности списываются прямо со счета 20 «Основное

производство», но во всех случаях на счет 45 «Товары отгруженные» ценности

попадают в той же оценке. Ценности со счета 45 списываются в дебет счета

90/2 «Себестоимость продаж».

Счет 45 «Товары отгруженные» может, в отдельных случаях, и

дополнить счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это относится к

варианту, когда согласно договору поставки, право собственности на товар

переходит от продавца к покупателю только после оплаты товаров.

Далее в таблице 2 приведен порядок бухгалтерских записей по

продаже продукции при условии, что выручка от продажи продукции в течение

определенного времени не может быть признана в бухгалтерском учете.

Таблица 2

Корреспонденция счетов по отгруженной продукции

|№ |Операции |Корреспондирующие счета |

|пп. | | |

|1 |Отгружена продукция по |45 |43 |

| | | | |

|2 | |45 |44 |

|3 | |62 |90 |

| | | | |

|4 |Списываются расходы по продаже |90 |45 |

| | | | |

|5 | |90 |44 |

|6 | |90 |76 |

| | | | |

|7 |бюджетом по НДС при реализации «по |51,52 |62 |

| | | | |

|8 |Погашена задолженность перед |76 |68 |

| | | | |

|9 |Списывается финансовый результат от |90 |68 |

|10 |убыток | | |

| | |68 |51,52 |

| | | | |

|11 | | | |

| | | | |

| | |90 |99 |

| | |99 |90 |

| | | | |

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют

бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту

счета 20 «Основное производство».

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной

готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это

отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43

«Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или

способом «красное сторно».

Если готовая продукция полностью используется в самой организации,

то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных

счетов с кредита счета 20 «Основное производство».

Сельскохозяйственные организации учитывают движение

сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а

по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от

условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают

по учетным ценам с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счетов 45

«Товары отгруженные» или 90 «Продажи». По окончании месяца определяют

отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции

от стоимости ее но учетным ценам и списывают с кредита счета 43

дополнительной проводкой или способом «красное сторно» в дебет счетов 45

или 90.

Готовую продукцию, переданную другим организациям для реализации на

комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 и дебет счета 45 «Товары

отгруженные».

При использовании для учета затрат на производство продукции счета

40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции

осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции

(работ, услуг), а по кредиту — нормативную пли плановая себестоимость.

Фактическую производственную себестоимость продукции (работ,

услуг) списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23

«Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

в дебет счета 40.

Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают

с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и

других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.).

Сопоставлением дебетовых и кредитных оборотом по счету 40 на 1-е

число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции, от

нормативной или плановой и списывают с кредита счёта 40 в дебет счета 90

«Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над

нормативной или плановой списывают дополнительной проводкой, а экономию —

способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на

отчетную дату он не имеет.

При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении

отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от

стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции,

поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на

счет 90 «Продажи».

В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:

по фактической производственной себестоимости (если не используется

счет 40);

по нормативной или плановой себестоимости (если используется смет

40);

по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым

статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26

«Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

по неполной нормативной или плановой себестоимости (при

использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на

счет 90).

При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости

выпущенной продукции указывается и журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43

«Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство». Счет 43

«Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает

фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации;

оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного

производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и

полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот но

кредиту - фактическую себестоимость отгруженной отчетном месяце продукции.

Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на

складах и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость №

16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении».

В первом разделе ведомости № 16 формируются данные полной характеристики

счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это

необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в

общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном

месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной

(плановой) их стоимости.

Если этот процент составляет 100%, это означает, что фактические затраты

соответствовали плановым. Если процент ниже 100, организация достигла

снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукций

она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация

допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму

затрат.

Таблица 3

Выписка из ведомости №16

Март 2002 г.

1.Движение готовых изделий

в ценностном выражении (счет 40)

|1 |2 |3 |4 |

|месяца |35 232 |32 435 |прошлый месяц |

| | | | |

|производства |197 300 |194 498 |готовой продукции |

| | | | |

| |232 532 |226 933 | |

|себестоимости к | | |=226933*100: |

|учетной | |97,6% |:232532=97,6% |

|отчетный месяц |214 732 |209 578 |за отчетный период|

|месяца |17 800 |17 355 |сверяется с |

Это же процентное отношение фактической себестоимости всей

продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться

бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной

в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца.

Остаток па конец месяца по фактической себестоимости необходим для

последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов

сверяется остаток по учетным ценам.

Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-

бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий

открывается карточка учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и

отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в

карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток

после каждой записи.

Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за

истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы- накладные, товарно-

транспортные накладные). Правильность ведения складского учета

подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально ответственное лицо

ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе

номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в

бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и

бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

2.3 Учет продажи продукции.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в

сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-

сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

Отпуск готовой продукции, и ее отгрузка оформляются приказом-

накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на

отпуск. Приказ складу выписывает соответствующая служба, на основе условий

договора с покупателями, с указанием наименования покупателя, его кода,

количества и ассортимента продукции, срока отгрузки.

Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по

каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в

графе «Отпущено».

Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и

экспедитором (см. с. 455). Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах:

первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест,

массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного

железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя;

второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему и

карточках складского учета в графе «Расход» проставляется количество

отпущенной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает

продукцию транспортной организации получает квитанцию о приеме груза. На

следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную

и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию организации для

выписки счета типовой формы (или платежного требования-поручения) и счета-

фактуры на имя покупателя.

Для того чтобы отразить продукцию или работы, услуги

реализованными, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие

исполнение договора и в первую очередь переход прав собственности на них.

Кроме указанной ранее приказ-накладной ото могут быть железнодорожные,

авиа, товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления или

назначения, коносаменты, акты выполненных работ, и др.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключениями

договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

В договорах па поставку готовой продукции указывают поставщики и

покупатели, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки,

порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты.

В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые

обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных

условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и

другие сведения.

Продажи продукции (работ, услуг) производится организациями по

следующим ценам:

по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам,

увеличенным ни сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекс» и

услуги производственно-технического назначения);

по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом и

соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам,

включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

Расчеты по межреспубликанским поставкам товаров (работ, услуг) с

государствами, подписавшими договор об экономическом сотрудничестве,

осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.

При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

МЕНЮ

Учет и аудит отгруженной и реализованной продукции