Контроль и ревизия

и затраты с целью предотвращения чрезвычайным событиям и ликвидации их

последствий.

Для проверки правильности определения фактической себестоимости сырья

и материалов ревизору необходимо исследовать первичные документы поставщика

(накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные), в которых

зарегистрированную цену, в частности наценки (надбавки), транспортные и

прочие расходы, связанные с приобретением материалов. Товарно-транспортные

документы сопоставляют с данными бухгалтерского финансового учета (книгой

учета поступления грузов, журналом-ордером, ведомостью), в которых показано

количество полученных материалов и их стоимость. Затраты на сырье и

материалы проверяются путем определения правильности применения технически

обоснованных норм их расходования.

Не менее весомая статья затрат «Заработная плата», которая включается

в себестоимость продукции. Поэтому целесообразно не только проверить

расходы на оплату труда, начисленную соответственно установленным

расценкам, тарифных ставок и должностных окладов, а и вспомогательные

выплаты (премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам, компенсационные

выплаты и т.п.).

Тщательной проверке подлежат также расчеты по социальному

страхованием, амортизационные отчисления, уплата налогов и сборов

(обязательных платежей), штрафных санкций, расходов на командировку, на

ремонт основных средств.

Важным вопросом ревизии являет изучения плановой себестоимости

единицы отдельных видов продукции. При этом плановую себестоимость в

разрезе отдельных калькуляционных статей затрат сопоставляют с плановой и

фактической себестоимостью за минувший отчетный период, с нормативами

затрат и фактическим уровнем затрат за анализируемый период. Таким

сравнением можно обнаружить значительные отклонения плановых показателей от

фактических (перерасход или экономию). В этом случае ревизору следует

выяснить причины и виновных лиц.

Плановые калькуляции по статьям косвенных затрат проверяют с учетом

следствий рассмотрения соответствующих смет затрат.

Таким образом, во время ревизии затрат деятельности важно проверить

фактическую себестоимость отдельных видов продукции по калькуляционным

статьям затрат.

9.3. Ревизия себестоимости продукции

Себестоимость — денежное выражение общей суммы затрат предприятия на

производство и реализацию продукции (работ, услуг). В себестоимости

отражены все стороны деятельности предприятия.

Снижения себестоимости продукции — определяющий фактор в формировании

прибыли. Поэтому во время ревизии следует установить причины отклонения

фактической себестоимости от прогнозируемой, обнаружить резервы снижения

себестоимости продукции, разработать рекомендации относительно мобилизации

внутренних резервов ее снижения и устранения причин, которые привели к

подорожанию продукции.

Прежде всего следует проверить правильность отнесения затрат на

производство и реализацию продукции (работ, услуг). Величина себестоимости

влияет на формирование рентабельности, размер резервного капитала и фондов

специального назначения. Учет затрат на производство и реализацию

продукции, которые включаются в себестоимость, базируется на первичной

документации, которой оформляются все операции по выпуску продукции. Особое

внимание обращают на состав затрат по видам калькуляционных статей:

используют сметы, чтобы обнаружить допущенные потери или перерасходы.

Тщательной проверке подлежат статьи, связанные с материальными

затратами, расходами на оплату труда, на обслуживание производственного

процесса. На уровень себестоимости существенно влияют непроизводительные

потери (потери от брака, простоев, недостатков и т.п.).

Вместе с тем ревизор исследует затраты производства, их структуру за

несколько лет, что дает возможность прогнозировать основные направления

поиска резервов снижения себестоимости продукции. Динамика структуры

себестоимости перевозок и доходов показана на примере транспортного

предприятия (табл. 9.3.1, 9.3.2).

В условиях рыночной экономики финансовая стойкость предприятия

зависит от конкурентоспособности продукции, спроса на нее на внутреннем и

внешнем рынках.

Проверка достоверности данных о выпуске готовой продукции

осуществляется путем взаимного контроля документов на оприходование готовой

продукции с документами на отпуск материалов в производство и по учету

труда и ее оплаты (сменные рапорты, маршрутные письма, наряды и т.п.).

Проверка затрат на производство может установить наличие смет затрат,

плановых калькуляций и норм расходования сырья и материалов. Для этого

следует проверить правильность складывания отчетов о себестоимости

продукции, записи в бухгалтерских документах для установления фактической

себестоимости выпущенных изделий.

Таблица 9.3.1. Динамика структуры себестоимости перевозок и доходов

транспортного предприятия

Одним из путей снижения себестоимости продукции являет сокращения

потерь от брака. А потому во время ревизии следует обратить внимание на

правильность отображения в учете и отчетности затрат на гарантийный ремонт

некоторых видов продукции.

Таблица 9.3.2. Динамика технико-эксплуатационных показателей использования

подвижного состава автотранспортного предприятия

|Показатель |Минувший |Отчетный |Отклоне|Темп |

| |год |год |ния |изменения, |

| | | | |% |

|Среднесписочное количество |35 |27 |-8 |77,14 |

|автомобилей | | | | |

|Средняя грузоподъемность автомобиля,|3 |3,4 |0,4 |113,33 |

|т | | | | |

|Общая грузоподъемность парка |107,9 |92,1 |-15,8 |85,36 |

|автомобилей, т | | | | |

|Коэффициент выпуска автомобилей на |0,2 |0,15 |-0,05 |75,00 |

|линию | | | | |

|Время пребывания автомобилей на |9,3 |7,5 |-1,8 |80,65 |

|линии, ч | | | | |

|Техническая скорость, км/ч |28,31 |30,1 |1,79 |106,32 |

|Коэффициент использования пробега |0,599 |0,535 |-0,064 |89,32 |

|Коэффициент использования |0,71 |0,58 |-0,13 |81,69 |

|грузоподъемности | | | | |

|Время простоя под нагрузкой на 1 |0,21 |0,23 |0,02 |109,52 |

|поездку | | | | |

|Расстояние загруженной езды, км |25,6 |30,2 |4,6 |117,97 |

|Общий пробег автомобиля, тыс. км |311,7 |166,7 |-145 |53,48 |

|Грузовой оборот, тыс. т.-км |114,2 |82,2 |-32 |71,98 |

На себестоимость продукции отрицательно влияют непроизводительные

затраты, величину которых определяют по данным бухгалтерских регистров

аналитического учета за счетами 91 «Общепроизводственные затраты» и 92

«Административные затраты» (журналы-ордера и ведомости).

Общепроизводственные непроизводительные затраты включают: потери от

простоев по вине цехов; недостатка и потери от порчи материальных ценностей

и незавершенного производства и т.п..

Вопрос для самоконтроля

Какие задания и источники ревизии затрат на производство и себестоимости

продукции?

Какие особенности проверки затрат на элементами?

Методика ревизии затрат на калькуляционными статьями.

Ревизия себестоимости продукции.

Тема 10

РЕВИЗИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ

К готовой продукции принадлежит продукция, обработка которой

законченная и которая прошла испытание, прием, укомплектования в

соответствии с условиями договоров с заказчиками и отвечает техническим

условиям и стандартам.

Счет 26 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о

наличии и движении готовой продукции предприятия.

По дебету счета 26 «Готовая продукция» отображается поступления

готовой продукции собственного производства по фактической производственной

себестоимости. Аналитический учет готовой продукции ведется по названию,

видами, типами, сортами, размерами.

Основными заданиями ревизии являются:

- ознакомления с системой передачи готовой продукции из производства на

склад, условиями сохранения ее на складе;

- проверка состояния учета движения готовой продукции на складе;

- контроль за правильностью отгрузки продукции покупателям и оформления

сопроводительных документов;

- контроль за эффективностью контрольно-пропускной системы;

- встречная проверка полноты оприходования продукции у предприятий —

получателей грузов;

- проверка документов на возвращение забракованной продукции;

- контроль за своевременностью и правильностью расчетов с покупателями за

отгруженную продукцию и проверка полноты поступления средства;

- оценка остатков нереализованной продукции;

- проверка достоверности отчетных данных о сбыте (реализацию) готовой

продукции.

Источники ревизии готовой продукции:

* сменный отчет кладовщика о приеме готовой продукции из цеха;

- приемо-сдаточные накладные, квитанции, накопительного ведомости на сдачу

готовой продукции из производства на склад;

- сменная ведомость о поступлении готовой продукции из производства на

склад;

- накопительная ведомость для учета готовой продукции в бухгалтерии в

натуральном и стоимостном выражении;

- книга остатков готовой продукции и полуфабрикатов собственного

производства;

- карточки или книги складского учета готовой продукции;

- учетные записи в регистрах синтетического и аналитического учета по счета

26 «Готовая продукция».

В рыночных условиях хозяйствования финансовая стойкость предприятия

зависит от выпуска конкурентоспособной продукции, спроса на нее и объема

реализации.

Объем фактически выпущенной продукции проверяют по данным

синтетического и аналитического учета и отчетности, а также, чем первичный

документ, которые подтверждают производство продукции и ее прием на склад.

Достоверность данных об объеме выработанной продукции в натуральном

выражении проверяют по данным квартальной и годовой отчетности, а также,

чем данные приемо-сдаточных накладных, квитанций, накопительных ведомостей

на сдача готовой продукции с производства на склад, книги остатков готовой

продукции и полуфабрикатов, карточек или книг складского учета готовой

продукции.

Проверяя правильность заполнения приемо-сдаточных накладных, особое

внимание обращают на время сдачи продукции, название и номенклатурный

номер, единицу измерения, количество продукции, фактическую

производственную себестоимость. Вместе с тем проверяют наличие подписей,

которые подтверждают прием и сдача продукции из производства на склад.

Одновременно целесообразно сопоставить между собою копии приемо-сдаточной

накладной, которые сохраняются на складе и в цеха с целью выявления

извращений и приписок объема производства. Затем приемо-сдаточная накладная

сопоставляется с карточкой или книгой складского учета готовой продукции

для установления тождественности данных.

Синтетический учет готовой продукции ведется на счете 26 «Готовая

продукция» по фактической производственной себестоимостью. Однако в

аналитическом учете возможное отображение готовой продукции по учетным

ценам. Поэтому ревизору следует учесть, что при списании готовой продукции

со счета 26 «Готовая продукция» сумма отклонений фактической

производственной себестоимости готовой продукции от стоимости готовой

продукции по учетным ценам определяется как произведение уровня (процента)

отклонений и стоимости отпущенной со склада готовой продукции по учетным

ценам. Этот уровень (процент) отклонений определяется делением суммы

отклонений на начало месяца вместе с суммой отклонений продукции, которая

поступила на склад из производства за отчетный месяц, на сумму стоимости

остатка готовой продукции по учетным ценам на начало месяца и стоимости

оприходованной за отчетный месяц из производства на склад готовой продукции

по учетным ценам.

Ревизор проверяет при этом правильность записей на счетах

бухгалтерского учета.

Так, на сумму отклонений фактической производственной себестоимости

готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, которые относится к

реализованной продукции, делается запись: кредиту счета 26 «Готовая

продукция», дебет счета 90 «Себестоимость реализации» (36 «Расчеты с

покупателями и заказчиками», 37 «Расчеты с разными дебиторами», 71 «Другой

операционный доход»).

Если в бухгалтерии предприятия применяются оборотные ведомости по

учета готовой продукции по ее видами, то необходимо данные складского учета

сопоставить с количественно-суммовым учетом бухгалтерии по отдельным

складами и материально-ответственным лицами.

На некоторых предприятиях ревизоры практикуют внезапные проверки

отдельных партий готовой продукции, подготовленных к отгрузке или

отпущенных одногородним покупателям, но не вывезенных. Результаты таких

проверок оформляются актами, которые предъявляются руководителю

предприятия.

Ревизор ознакомляется с постановкой операций по учету реализации

готовой продукции. Правильная постановка учета обеспечивает систематический

контроль за отгрузкой готовой продукции, своевременным поступлением средств

от покупателей на счета в банках за реализованные изделия и дает

возможность отобразить эти операции на соответствующих счетах

бухгалтерского учета. Для обеспечения учета реализации готовой продукции

важное значение имеет своевременное заключение договоров с покупателями и

заказчиками. Для установления более стойких связей рекомендуется укладывать

перспективные договоры на несколько лет с ежегодным уточнением ассортимента

и количества продукции.

Ревизоры должны обращать внимание на протоколы расхождений

поставщиков и покупателей и решения арбитражного суда относительно спорных

вопросов.

Ревизор проверяет, осуществляют ли руководители предприятий

систематический оперативный контроль и учет выполнения заключенных

хозяйственных договоров, учитывая, что необходимо не только своевременно

применять санкции за нарушение договорных обязательств, а и предупреждать

их. Штрафные санкции предполагаются за нарушение сроков отгрузка, снабжения

некачественной продукции, за некомплектность, отсутствие или ненадлежащее

маркирование продукции и в других случаях.

На основе журнала регистрации договоров с покупателями и заказчиками

и карточек учета выполнения договоров на снабжение готовых изделий ревизоры

проверяют степень выполнения договоров и применения санкций за нарушение их

обязательств.

Если будут установленные факты возвращения готовой продукции

покупателям через ее несоответствие действующим стандартам или техническим

условиям, выясняют причины, выявляют конкретных виновников, вычисляют

размеры причиненных предприятию убытков. По изделиям, которые повернутые

покупателями после их оплаты, выясняют, были ли сделаны в бухгалтерском

учете сторнировочные записи объема реализации и производственной

себестоимости этих изделий на счете реализации.

На самом предприятии осуществляется оперативный контроль за движением

готовой продукции.

Так, ежемесячно сопоставляют показатели учетных регистров с данными

книги остатков готовой продукции, проверяют состояние запасов готовой

продукции на складе, своевременность ее оприходования и отгрузка.

Вопросы для самоконтроля

Какие Вы знаете приемы и способы ревизии готовой продукции?

Которые являются методы проверки операций по движением готовой продукции?

Назовите основные источники ревизии готовой продукции.

Тема 11

РЕВИЗИЯ ДОХОДОВ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Наиболее важным и обобщающим показателем работы предприятия есть

прибыль (доход), в котором органически объединенные все стороны

производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

Поэтому наиболее ответственным контрольно-ревизионной работы является

проверка финансовых результатов субъектов предпринимательской деятельности.

Ревизия финансовых результатов начинается с проверки соответствия

показателей отчетности о доходах и результатах финансово-хозяйственной

деятельности данным регистров синтетического и аналитического учета.

Основными заданиями ревизии финансовых результатов является проверка:

- правильности вычисления и отображения в отчетности дохода, прибыли и

рентабельности;

- реальности каждой записи на аналитических счетах к счетам 70 «Доходы от

реализации» и 79 «Финансовые результаты»;

- достоверности формирования финансовых результатов и распределения их по

целевому назначению в соответствии с действующими нормативами;

- правильности списания убытка за каждый календарный год;

- законности отнесения на финансовые результаты штрафов, пени, неустойки и

т.п..

Источниками ревизии является:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23